목록 또는 라이브러리에 엔터프라이즈 키워드 열 추가

목록 또는 라이브러리에 엔터프라이즈 키워드 열 추가

SharePoint Server 또는 Microsoft 365의 SharePoint 사이트의 항목에 엔터프라이즈 키워드를 추가 하 고 메타 데이터 태그를 지정 하 고, 온라인 콘텐츠를 분류 하 여 다양 한 범주로 구성 하는 시스템을 개발할 수 있습니다. 키워드 및 메타 데이터를 사용 하 여 콘텐츠를 사용 하는 사용자의 일부 정보를 캡처할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint의 관리 되는 메타 데이터 소개를 참조 하세요.

목록 또는 라이브러리에 엔터프라이즈 키워드 열을 추가할 수 있습니다. 그런 다음 목록 또는 라이브러리 항목을 선택 하 여 키워드를 추가 하 고 항목 속성에 표시 하려는 단어나 구를 입력할 수 있습니다.

아래 그림에는 enterprise 키워드가 추가 된 열의 예가 나와 있습니다.

사용자가 키워드를 추가할 수 있는 문서 속성 대화 상자

목록 또는 라이브러리에 엔터프라이즈 키워드 열을 추가 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 엔터프라이즈 키워드 열을 추가 하려는 목록 또는 라이브러리로 이동 합니다.

  2. SharePoint Server 라이브러리 또는 목록의 리본 메뉴에서 라이브러리 설정 또는 목록 설정을 선택 합니다.

    Microsoft 365의 SharePoint 사이트에서 설정 설정 아이콘 를 선택한 다음 라이브러리 설정 또는 목록 설정을선택 합니다.

  3. 사용 권한 및 관리 열에서 엔터프라이즈 메타 데이터 및 키워드 설정을선택 합니다.

  4. 설정 페이지의 엔터프라이즈 키워드 추가 섹션에서 이 목록에 엔터프라이즈 키워드 열 추가에 대 한 확인란을 선택 하 고 키워드 동기화를 사용 하도록 설정합니다.

메타 데이터 게시 사용 또는 사용 안 함

목록 또는 라이브러리의 관리 되는 메타 데이터 또는 엔터프라이즈 키워드 열에 추가 되는 용어 또는 키워드를 공유 태깅에 대 한 키워드로 사용할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다. 예를 들어 목록에 중요 한 정보가 포함 되어 있는 경우 키워드 값이 표시 되지 않도록 할 수 있습니다. 키워드에 대 한 액세스를 제한 하려면 메타 데이터 게시를 해제 하는 것이 좋습니다.

참고: 기본적으로 특정 사이트 모음의 컨텍스트에서 만든 지역 용어 집합의 용어는 메타 데이터 게시에서 제외 됩니다. 지역 용어 집합은 공유 태깅 또는 엔터프라이즈 키워드로 사용할 수 없습니다.

메타 데이터 게시를 사용 하지 않도록 설정 하거나 사용 하도록 설정 하려면 다음 단계를 따릅니다.

  1. 메타 데이터 게시를 구성 하려는 목록 또는 라이브러리로 이동 합니다.

  2. SharePoint Server 라이브러리 또는 목록의 리본 메뉴에서 라이브러리 설정 또는 목록 설정을 선택 합니다.

    Microsoft 365의 SharePoint 사이트에서 설정 설정 아이콘 를 선택한 다음 라이브러리 설정 또는 목록 설정을선택 합니다.

  3. 사용 권한 및 관리에서 엔터프라이즈 메타 데이터 및 키워드 설정을선택 합니다.

  4. 메타 데이터 게시 섹션의 이 목록에 있는 메타 데이터를 공유 태그로 저장 아래에서 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 관리 되는 메타 데이터 및 엔터프라이즈 키워드 필드의 값을 소셜 태그 및 내 사이트 프로필에 게시 하려면 확인란을 선택 합니다.

    • 관리 되는 메타 데이터 및 엔터프라이즈 키워드 필드의 값이 소셜 태그 및 내 사이트 프로필에 노출 되지 않도록 하려면 확인란의 선택을 취소 합니다.

  5. 확인을 선택합니다.

엔터프라이즈 키워드에 대 한 자세한 정보

SharePoint 는 엔터프라이즈 키워드를 비 계층적 단일 용어 집합으로 변환 합니다. 용어 저장소 관리 도구를 사용 하 여 키워드 집합 이라는 특수 용어 집합을 찾을 수 있습니다. 자세한 내용은 그룹 및 용어 집합 만들기, 구성, 관리를 참조 하세요.

추가 하는 키워드는 사용자가 목록 또는 라이브러리 SharePoint 액세스할 때 다른 사용자가 사용할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 목록의 엔터프라이즈 키워드 열에 비슷한 문자를 입력 하는 경우 SharePoint에서는 추천 메시지에 키워드를 표시 합니다. 목록 또는 라이브러리에 엔터프라이즈 키워드 열을 추가 하는 경우, 문서를 목록 또는 라이브러리에 업로드할 때 기존 문서 태그가 엔터프라이즈 키워드 열에 복사 SharePoint. 이는 기존 키워드와 관리 되는 메타 데이터 기능을 동기화 하는 데 도움이 됩니다.

용어 저장소 관리자는 키워드 집합을 열거나 닫을 수 있습니다. 집합을 열거나 닫을지 여부는 사용자가 목록 또는 라이브러리의 엔터프라이즈 키워드 열을 사용 하는 방법에 영향을 줍니다. 목록 또는 라이브러리에 엔터프라이즈 키워드 열을 추가 하는 경우 사이트 사용자는 키워드 값을 입력할 수 있습니다. 키워드 집합을 닫으면 사용자는 새 키워드를 제출할 수 없지만 기존 엔터프라이즈 키워드 또는 관리 되는 용어를 사용 해야 합니다. 사이트에 대 한 키워드 용어 집합이 열려 있는 경우 사용자는이 열에 텍스트 값을 추가할 수 있습니다.

적절 한 경우 관리 권한이 있는 관리자가 이러한 키워드를 처리 하는 방법을 변경 하 SharePoint 하 고 관리 되는 특정 용어 집합으로 이동할 수 있습니다. 그런 다음 해당 용어 집합의 다른 용어와 동일한 종류의 사용에 대 한 키워드를 사용할 수 있게 됩니다.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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