목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성

목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성

SharePoint 목록 및 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하 여 시간에 따라 정보를 추적 하 고 관리 합니다. 항목의 기록에서 이전 버전을 보고 복구 합니다.

이 설정을 사용 하면 변경 내용을 저장 한 후 항목의 기록에 새 버전이 추가 됩니다. 각각의 목록 및 라이브러리에 대해 저장 된 버전 수 및 초안 또는 부 버전의 표시 유형을 수정할 수 있습니다.

SharePoint Online 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리 설정 및 구성

  1. 버전 관리를 사용 하려는 라이브러리 또는 목록으로 이동 합니다.

  2. 기어 모양 설정 단추 설정을 선택한 다음 라이브러리 설정 또는 목록 설정을선택 합니다.

    라이브러리 설정이 선택 된 설정 메뉴 또는 목록 설정이 강조 표시 된 설정 메뉴

  3. 설정 페이지에서 버전 관리 설정을선택 합니다.

    버전 관리가 선택 된 라이브러리 설정 대화 상자
  4. 버전 설정 페이지에서 다음 설정을 사용할 수 있습니다.

    • 문서 라이브러리의 경우

      • 전송 된 항목의 콘텐츠에 대 한 승인이 필요 합니다.

      • 주 버전만 또는 주 버전과 부 버전 중 하나를 사용 하 여이 문서 라이브러리에서 파일을 편집할 때마다 버전을 만듭니다.

      • 유지할 버전 및 초안 수를 제한 합니다.

      • 초안 항목을 볼 수 있는 사람을 설정 합니다.

      • 문서를 편집 하려면 먼저 확인 해야 합니다.

        버전 관리 기능을 보여 주는 SharePoint Online의 라이브러리 설정 옵션
    • 목록

      • 전송 된 항목의 콘텐츠에 대 한 승인이 필요 합니다.

      • 목록에서 항목을 편집할 때마다 버전을 만듭니다.

      • 유지할 버전 및 초안 수를 제한 합니다.

      • 목록에서 초안 항목을 볼 수 있는 사람을 설정 합니다.

        버전 관리 기능을 보여 주는 SharePoint Online의 목록 설정 옵션
  5. 확인을 선택합니다.

SharePoint Online 목록 또는 라이브러리에서 이전 버전을 보거나, 복원 하거나, 삭제 하려면

문서의 이전 버전을 복원 하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 기록을 보려는 항목이 나 문서가 포함 된 목록 또는 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 기록 내용을 보려는 항목 옆에 있는 ... (줄임표 )를 선택 합니다.

  3. 버전 기록을선택 합니다.

    버전 기록이 강조 표시된 문서 라이브러리 오른쪽 클릭 메뉴

    버전 기록이표시 되지 않으면 자세히를 선택한 다음 버전 기록을선택 합니다.

  4. 버전 기록 대화 상자에서 이전 버전의 날짜 링크를 마우스로 가리키고 메뉴를 표시 하려면 아래쪽 화살표를 선택 합니다.

    버전 드롭다운 대화 상자 단추
  5. 메뉴에서 다음을 실행할 수 있습니다.

    버전 항목 메뉴
    • 현재 문서를 봅니다 . 편집, 복원 또는 삭제를 수행할 수 있는 대화 상자와 현재 승인 상태가 표시 됩니다.

    • 문서를 복원 합니다. 현재 승인 된 문서로 만들 것인지 묻는 대화 상자가 나타납니다. 새 버전으로 추가 됩니다.

    • 문서를 삭제 합니다. 항목을 휴지통으로 보낼지 확인 하는 대화 상자가 나타납니다.

    • 이 버전을 거부합니다. 는 삭제되지 않고 승인 된 문서에만 표시 됩니다.

  6. 완료 되 면 오른쪽 위 모서리에서 X를 선택 합니다.

SharePoint 2016 또는 2013 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리 설정 및 구성

  1. 버전 관리를 사용 하려는 라이브러리 또는 목록으로 이동 합니다.

  2. 리본 메뉴에서 라이브러리 또는 목록을선택 합니다.

    리본 메뉴의 라이브러리 및 찾아보기 탭 또는 리본 메뉴에서 선택 된 목록 탭

  3. 설정 그룹에서 라이브러리 설정 또는 목록 설정을선택 합니다.

    리본의 SharePoint 라이브러리 설정 단추 또는 리본 메뉴의 목록 설정

  4. 설정 페이지에서 버전 관리 설정을선택 합니다.

    버전 관리가 선택 된 라이브러리 설정 대화 상자
  5. 버전 설정 페이지에서 다음 설정을 사용할 수 있습니다.

    • 문서 라이브러리의 경우

      버전 관리 선택 대화 상자
      • 전송 된 항목의 콘텐츠에 대 한 승인이 필요 합니다.

      • 이 문서 라이브러리에서 주 버전만 또는 주 버전과 부 버전 중에서 파일을 편집할 때마다 버전을 만듭니다.

      • 유지할 버전 및 초안 수를 제한 합니다.

      • 초안 항목을 볼 수 있는 사람을 설정 합니다.

      • 문서를 편집 하려면 먼저 확인 해야 합니다.

    • 목록

      • 전송 된 항목의 콘텐츠에 대 한 승인이 필요 합니다.

      • 목록에서 항목을 편집할 때마다 버전을 만듭니다.

      • 유지할 버전 및 초안 수를 제한 합니다.

      • 목록에서 초안 항목을 볼 수 있는 사람을 설정 합니다.

  6. 확인을 선택합니다.

SharePoint 2016 또는 2013 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하지 않도록 설정 하려면

사용 하도록 설정 하는 것과 동일한 단계를 수행 하지만 버전 설정 페이지에서 버전 관리를 선택 하지 않습니다. 콘텐츠 승인이 필요한경우 아니요를 선택할 수도 있습니다.

이전 버전을 보거나, 복원 하거나, 삭제 하려면

문서의 이전 버전을 복원 하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 기록을 보려는 항목이 나 문서가 포함 된 목록 또는 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 리본 메뉴에서 파일을 선택 하거나 항목을 선택 합니다. 리본이 없는 경우 기록을 보려는 항목 옆에 있는 ... (줄임표 )를 선택 합니다.

  3. 버전 기록을선택 합니다.

    버전 기록이 강조 표시된 파일 탭

    버전 기록이표시 되지 않는 경우 대화 상자에서 ... (줄임표 )를 선택한 다음 버전 기록을선택 합니다.

  4. 버전 기록 대화 상자에서 이전 버전의 날짜 링크를 마우스로 가리키고 메뉴를 표시 하려면 아래쪽 화살표를 선택 합니다.

    버전 드롭다운 대화 상자 단추
  5. 메뉴에서 다음을 실행할 수 있습니다.

    버전 항목 메뉴
    • 현재 문서를 봅니다 . 편집, 복원 또는 삭제를 수행할 수 있는 대화 상자와 현재 승인 상태가 표시 됩니다.

    • 문서를 복원 합니다. 현재 승인 된 문서로 만들 것인지 묻는 대화 상자가 나타납니다. 새 버전으로 추가 됩니다.

    • 문서를 삭제 합니다. 항목을 휴지통으로 보낼지 확인 하는 대화 상자가 나타납니다.

    • 이 버전을 거부합니다. 는 삭제되지 않고 승인 된 문서에만 표시 됩니다.

  6. 작업을 마쳤으면 오른쪽 위 모서리에 있는 X 를 클릭 합니다.

SharePoint 2010 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리 설정 및 구성

목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하도록 설정 하 고 구성 하려면 다음 단계를 따릅니다.

  1. 작업을 계획 중인 목록 또는 라이브러리로 이동 합니다. 빠른 실행 창에 이름이 표시 되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠를 선택한 다음 목록 또는 라이브러리의 이름을 선택 합니다.

  2. 리본 메뉴의 목록 도구 또는 라이브러리 도구 그룹에서 목록 또는 라이브러리 탭을 선택 합니다.

  3. 목록 설정 또는 라이브러리 설정을선택 합니다.

    SharePoint 리본 메뉴의 목록 설정 단추 또는 SharePoint Foundation 라이브러리 리본 메뉴의 라이브러리 설정 단추

    목록 설정 또는 라이브러리 설정 페이지가 열립니다.

  4. 일반 설정에서 버전 관리 설정을선택 합니다.

    해당 설정에서 버전 관리 설정을 선택 합니다.

    버전 관리 설정 대화 상자가 열립니다.

    주 버전과 부 버전을 설정 하 고 승인이 필요 하며 항목을 볼 수 있는 사용자를 지정 하 고 체크 아웃 해야 합니다.
  5. 다음 중 하나를 실행합니다.

    문서 라이브러리의경우 항목 버전 기록 섹션의 이 문서 라이브러리에서 파일을 편집할 때마다 버전 만들기아래에서 주 버전만 또는 주 버전과 부 버전을 선택 합니다.

    목록의경우 항목 버전 기록 섹션의 이 목록에서 항목을 편집할 때마다 버전을 만드시겠습니까?에서 를 선택 합니다.

  6. ) 목록에 유지 하려는 버전 수를 선택 합니다.

  7. ) 목록의 경우 초안을 유지 하려는 승인 된 버전의 수를 선택 합니다. 이 옵션은 를 선택 하면 콘텐츠 승인 섹션에서 사용할 수 있습니다.

    라이브러리의 경우 다음 주 버전 수에 대 한 초안 유지에서 번호를 설정 합니다.

  8. ) 항목의 초안을 볼 수 있는 사용자를 결정 합니다. 목록에서이 옵션은 제출 된 항목의 콘텐츠에 대 한 승인이 필요 하도록 설정 된 경우에만콘텐츠 승인 섹션에서 사용할 수 있습니다.

    다음 중 하나를 선택 합니다.

    • 항목을 읽을 수 있는 모든 사용자 사이트에 대 한 읽기 권한이 있는 모든 사용자에 게 액세스를 허용 합니다.

    • 항목을 편집할 수 있는 사용자만 초안 보기를 편집할 수 있는 권한이 있는 사용자로 제한 합니다.

    • 항목을 승인할 수 있는 사용자 (및 항목의 작성자)만 항목의 원래 작성자만 보기를 제한 하 고 목록에서 항목을 승인할 수 있는 권한이 있는 사용자를 포함 합니다.

  9. 대화 상자를 닫고 설정 페이지로 돌아가려면 확인을 선택 합니다.

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SharePoint 2010 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하지 않도록 설정

버전 관리를 사용 하도록 설정 하는 것과 동일한 단계를 따르고 다음 중 하나를 수행 합니다.

  1. 문서 라이브러리의경우 항목 버전 기록 섹션의 이 문서 라이브러리에서 파일을 편집할 때마다 버전을 만드시겠습니까?에서 버전 관리를 선택 합니다.

  2. 목록의경우 항목 버전 기록 섹션의 이 목록에서 항목을 편집할 때마다 버전 만들기아래에서 아니요를 선택 합니다.

  3. 확인을 선택합니다.

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SharePoint 2010 목록 또는 라이브러리에서 버전 보기, 복원 또는 삭제

  1. 기록을 보려는 항목이 나 문서가 포함 된 목록 또는 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 버전 기록을 보려는 문서 또는 항목 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택한 다음 버전 기록을선택 합니다.

    버전 기록이 강조 표시 된 문서의 드롭다운 메뉴
  3. 버전 기록 대화 상자에서 이전 버전의 날짜 링크를 마우스로 가리키고 메뉴를 표시 하려면 아래쪽 화살표를 선택 합니다.

    보기가 강조 표시 된 드롭다운이 있는 Vesrion
  4. 메뉴에서 다음을 실행할 수 있습니다.

    • 현재 문서를 봅니다 . 편집, 복원 또는 삭제를 수행할 수 있는 대화 상자와 현재 승인 상태가 표시 됩니다.

      SharePoint 2010 버전 기록 대화 상자

      일반적으로 비활성화 되어 있지만 보기 대화 상자에서 편집할 수 있습니다. 편집 하려면 파일 또는 항목의 드롭다운에서 드롭다운 메뉴에서 속성 편집을 선택 합니다.

    • 문서를 복원 합니다. 현재 승인 된 문서로 만들 것인지 묻는 대화 상자가 나타납니다. 새 버전으로 추가 됩니다.

      복원이 강조 표시 된 버전 드롭다운
    • 문서를 삭제 합니다. 항목을 휴지통으로 보낼지 확인 하는 대화 상자가 나타납니다.

      버전에 대 한 삭제가 강조 표시 된 버전 기록
    • 이 버전의 게시를 취소 하면 문서 또는 항목에 대 한 승인 및 게시를 사용할 때 표시 됩니다.

      게시 취소 강조 표시 된 버전 관리 드롭다운
  5. 완료 되 면 오른쪽 위 모서리에서 X를 선택 합니다 (버전 대화 상자가 이미 닫히지 않은 경우).

SharePoint 2007에서 항목에 대 한 버전 관리 사용

  1. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 선택 합니다.

    목록 또는 라이브러리의 이름이 표시 되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 선택한 다음 목록 또는 라이브러리의 이름을 선택 합니다.

    1. 설정 메뉴 설정을 선택한 다음 목록 설정 또는 문서 라이브러리 설정을선택 합니다.

      설정 메뉴에서 문서 라이브러리 설정 옵션 선택
  2. 일반 설정에서 버전 관리 설정을선택 합니다.

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    버전 관리, 승인, 체크 인 필요를 설정 하는 버전 관리 설정
    • 목록 항목의 경우 해당 버전을 추적 하도록 지정 하려면 항목 버전 기록 섹션에서 목록의 항목을 편집할 때마다 버전 만들기를 선택 합니다.

    • 파일의 경우 한 유형의 버전만 추적 되도록 지정 하려면 문서 버전 기록 섹션에서 주 버전 만들기를 선택 합니다.

    • 파일의 경우 주 버전과 부 버전을 둘 다 추적 하도록 지정 하려면 문서 버전 기록 섹션에서 주 버전과 부 버전 (초안) 만들기를 선택 합니다.

  4. 유지할 항목 또는 파일 버전 수를 지정할 수 있습니다. 항목 버전 기록 섹션 또는 문서 버전 기록 섹션에서 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 저장 되는 목록 항목의 버전 수를 지정 하려면 다음 버전 수 유지 확인란을 선택 하 고 유지할 버전 수를 입력 합니다.

    • 저장 되는 문서 파일의 주 버전 수를 지정 하려면 다음 주 버전 수 유지 확인란을 선택한 다음 유지 하려는 주 버전의 수를 입력 합니다.

    • 유지할 부 문서 버전 수를 지정 하려면 다음 주 버전 수에 대 한 초안 유지 확인란을 선택 하 고 초안 (부 버전)을 보관할 주 버전 수를 입력 합니다.

  5. 확인을 선택합니다.

SharePoint 2007에서 항목에 대 한 버전 관리를 사용 하지 않도록 설정

버전 관리를 사용 하도록 설정 하는 단계를 따르고 버전 관리 설정 대화 상자에서 버전 관리를 선택 하지 않습니다.

버전 관리 및 승인 해제

SharePoint 2007 목록 또는 라이브러리에서 버전 보기, 복원 또는 삭제

  1. 기록을 보려는 항목이 나 문서가 포함 된 목록 또는 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 버전 기록을 보려는 문서 또는 항목 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택한 다음 버전 기록을선택 합니다.

    버전 기록이 강조 표시 된 문서의 드롭다운 메뉴
  3. 버전 기록 대화 상자에서 이전 버전의 날짜 링크를 마우스로 가리키고 메뉴를 표시 하려면 아래쪽 화살표를 선택 합니다.

    보기가 강조 표시 된 드롭다운이 있는 Vesrion
  4. 메뉴에서 다음을 실행할 수 있습니다.

    • 현재 문서를 봅니다 . 편집, 복원 또는 삭제를 수행할 수 있는 대화 상자와 현재 승인 상태가 표시 됩니다.

      버전 보기 대화 상자

      보기 대화 상자에서 항목을 삭제 하거나 복원 하거나 버전 기록으로 돌아갑니다.

    • 문서를 복원 합니다. 현재 승인 된 문서로 만들 것인지 묻는 대화 상자가 나타납니다. 새 버전으로 추가 됩니다.

      복원이 강조 표시 된 파일의 버전 관리 드롭다운
    • 문서를 삭제 합니다. 항목을 휴지통으로 보낼지 확인 하는 대화 상자가 나타납니다.

      삭제 옵션이 강조 표시 된 파일의 버전 관리 드롭다운
    • 이 버전의 게시를 취소 하면 문서 또는 항목에 대 한 승인 및 게시를 사용할 때 표시 됩니다.

      게시 된 파일 드롭다운에서이 버전 게시 취소 옵션이 강조 표시 됨
  5. 완료 되 면 오른쪽 위 모서리에서 버전 대화 상자가 아직 닫히지 않은 경우 X 를 선택 합니다.

버전 관리에 영향을 주는 기타 설정

버전 관리에 영향을 주는 기타 설정을 구성할 수 있습니다. 목록 또는 라이브러리에서 콘텐츠를 승인 하도록 요구할 수 있습니다. 라이브러리에서 파일을 체크 아웃 해야 할 수 있습니다.

이러한 설정에 대 한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하는 방법 을 참조 하세요.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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