목록 또는 라이브러리의 항목에 대 한 승인 필요

목록 또는 라이브러리의 항목에 대 한 승인 필요

목록 및 라이브러리에는 마케팅 캠페인 예산 또는 인적 자원 이니셔티브와 같은 중요 한 정보가 포함 되는 경우가 많습니다. 특정 사용자가 볼 수 있는 항목 또는 파일의 "공식" 버전만 있으면 매우 중요 합니다.

특정 사용자에 게 콘텐츠를 표시 하기 전에 항목이 나 파일을 승인 해야 할 수 있습니다. 승인 요청을 통해 조직은 중요 한 콘텐츠에 우수한 수준의 품질과 보안을 적용할 수 있습니다.

Microsoft SharePoint, Microsoft 365의 앱 목록, 팀에 목록을 만들 수 있습니다. 자세히 알아보려면 목록 항목 추가를 참조 하세요. Microsoft 팀에서 목록을 시작 하는방법에 대해 알아보세요.

  1. 승인 해야 할 목록으로 이동 합니다.

  2. 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 설정을 선택한 다음 목록 설정을선택 합니다.

  3. 일반 설정 섹션에서 버전 관리 설정을선택 합니다.

  4. 콘텐츠 승인 섹션에서 전송 된 항목의 콘텐츠에 대 한 승인이 필요 하십니까? 에 대 한 응답에서 를 선택 합니다. 항목 버전 기록 섹션에서 항목이 편집 될 때마다 버전을 만들지 여부를 지정 합니다. 보존 되는 버전 수를 제한 하도록 선택할 수도 있습니다.

  5. 초안 항목 보안 섹션에서 목록에 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 결정 합니다.

    팁: 이미 항목이 포함 된 목록 또는 라이브러리에 대 한 콘텐츠 승인이 필요한 경우 라이브러리의 모든 항목이 승인 됨으로 표시 됩니다.

  6. 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.

    • 목록에서 항목을 읽을 수 있는 사용자입니다.

    • 목록에서 항목을 편집할 수 있는 사용자만

    • 목록에서 항목을 승인할 수 있는 사용자와 항목 작성자만

  7. 확인을 선택합니다.

다른 사용자가 승인을 필요로 하는 목록 또는 라이브러리에 항목을 제출 하는 경우에는 다른 사용자 (목록 사용 권한 수준에서 최소한의 관리)가 승인 될 때까지 보류 상태가 됩니다. 승인 대기 중인 동안에는 보류 상태로 유지 됩니다.

일반적으로 항목이 보류 상태에 있는 경우 항목을 보낸 사람 및 목록 및 라이브러리를 관리할 수 있는 사용 권한이 있는 사용자만이 표시 됩니다. 상태가 보류 중 에서 승인 됨으로변경 된 후에는 해당 목록이 나 라이브러리를 볼 수 있는 권한이 있는 모든 사용자에 게 표시 됩니다.

거부 된 문서는 보낸 사람 또는 필요한 권한이 있는 다른 사람이 삭제할 때까지 목록이 나 라이브러리에 남아 있습니다. 목록 또는 라이브러리에 이미 있는 항목이 나 파일에는 승인 됨 상태가 자동으로 부여 됩니다.

중요: 사이트 라이브러리의 보안이 모든 사용자가 항목을 읽을 수 있도록 구성 된 경우 사이트에 대 한 읽기 권한이 있는 사용자는 항목이 승인 됨 상태 인지 여부에 관계 없이 목록 또는 라이브러리의 모든 항목을 볼 수 있습니다.

참고: 모든 권한 또는 디자인 권한이 있는 사용자만 SharePoint 라이브러리 설정을 변경할 수 있습니다.

  1. 승인을 요청할 SharePoint 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 설정을 선택한 다음 라이브러리 설정을선택 합니다.

    이러한 메뉴 항목이 표시 되지 않으면 라이브러리를 선택 하 고 설정 그룹 에서 다음을 선택 합니다.

    라이브러리 설정

  3. 버전 관리 설정 페이지를 열려면 일반 설정에서 버전 관리 설정을선택 합니다.

    버전 관리가 선택 된 라이브러리 설정 대화 상자
  4. 콘텐츠 승인 섹션에서 전송 된 항목의 콘텐츠에 대 한 승인이 필요 하십니까? 에 대 한 응답에서 를 선택 합니다. 문서 버전 기록 섹션에서 파일을 편집할 때 버전을 만들 것인지 SharePoint 를 지정 합니다. 보존 되는 버전 수를 제한 하도록 선택할 수도 있습니다.

  5. 초안 항목 보안 섹션에서 문서 라이브러리의 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 결정 합니다.

    버전 관리 선택 대화 상자

    팁: 이미 항목이 포함 된 목록 또는 라이브러리에 대 한 콘텐츠 승인이 필요한 경우 라이브러리의 모든 항목이 승인 됨으로 표시 됩니다.

  6. 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.

    • 목록에서 항목을 읽을 수 있는 사용자입니다.

    • 목록에서 항목을 편집할 수 있는 사용자만

    • 목록에서 항목을 승인할 수 있는 사용자와 항목 작성자만

  7. 확인을 선택합니다.

다른 사용자가 승인이 필요한 목록 또는 라이브러리에 항목이 나 파일을 제출 하는 경우이를 승인 하는 데 필요한 권한이 있는 누군가가이를 승인할 때까지 보류 상태가 됩니다. 승인 대기 중인 동안에는 보류 상태로 유지 됩니다.

일반적으로 항목이 나 파일의 상태가 보류 중인 경우에는 항목이 나 파일의 주관자와 목록 및 라이브러리를 관리할 수 있는 권한이 있는 사용자만이 볼 수 있습니다. 상태가 보류 중 에서 승인 됨으로변경 된 후에는 해당 목록이 나 라이브러리를 볼 수 있는 권한이 있는 모든 사용자에 게 표시 됩니다. 거부 된 문서는 보낸 사람 또는 필요한 권한이 있는 다른 사람이 삭제할 때까지 목록이 나 라이브러리에 남아 있습니다. 목록 또는 라이브러리에 이미 있는 항목이 나 파일에는 승인 됨 상태가 자동으로 부여 됩니다.

중요: 사이트 라이브러리의 보안이 모든 사용자가 항목을 읽을 수 있도록 구성 되어 있는 경우 사이트에 대 한 읽기 권한이 있는 사람은 항목이 승인 됨 상태 인지 여부에 관계 없이 목록 또는 라이브러리의 모든 항목을 볼 수 있습니다.

모든 권한 또는 디자인 권한이 있는 사람만 목록 또는 라이브러리 설정을 변경할 수 있습니다.

항목 또는 파일에 대 한 필수 승인 설정

  1. 사이트 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행 창에서 해당 이름을 선택 합니다.

  2. 리본 메뉴에서 라이브러리 도구 또는 목록 도구 그룹의 라이브러리 탭을 선택 합니다.

  3. 라이브러리에서 작업 하는 경우 라이브러리 설정을선택 합니다. 목록에서 작업 하는 경우 목록 설정을선택 합니다. 이 예제에서는 라이브러리 설정 페이지가 열립니다.

    버전 관리 설정 링크가 표시된 라이브러리 설정 페이지

  4. 일반 설정에서 버전 관리 설정을선택 합니다. 버전 관리 설정 페이지가 열립니다.

    승인 선택 항목이 표시된 버전 관리 선택 페이지

  5. 콘텐츠 승인 섹션에서 전송 된 항목의 콘텐츠에 대 한 승인이 필요 하십니까? 질문에 대 한 답변에서 를 선택 합니다.

  6. 초안 항목 보안 섹션에서 문서 라이브러리의 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 결정 합니다. 이 예제에서는 항목을 승인할 수 있는 사용자 (및 항목의 만든이) 가 선택 되어 있습니다.

  7. 확인을 선택합니다.

    다음 예에서는 콘텐츠 승인 필요 옵션이 Yes로 설정 된 후 라이브러리에 승인 된 항목을 보여 줍니다. 이러한 파일은 라이브러리에 이미 있으므로 자동으로 승인 되었습니다.

    승인이 필요한 경우 SharePoint li바 급수가 같습니다. 라이브러리에 이미 있는 파일이 승인 됨 상태입니다.

조직에서 특정 목록 또는 라이브러리에 있는 모든 파일 항목에 대 한 승인이 필요한 경우 불편 하거나 필요 하지 않은 경우를 발견할 수 있습니다. 이 요구 사항은 승인을 부여 하거나 거부 해야 하는 사용자가 시간을 요청 하는 것이 아니라 다른 사람이 파일 또는 항목을 쉽게 공동으로 작업 하지 못하도록 하는 데에도 적합 합니다. 조직에서 모든 항목이 나 파일을 승인 받지 않은 것으로 판단 되는 경우 요구 사항을 제거할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리의 항목 또는 파일 승인 요구 사항을 제거 하려면

  1. 사이트 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행 창에서 해당 이름을 선택 합니다.

  2. 리본 메뉴에서 라이브러리 도구 그룹의 라이브러리 탭 또는 목록 도구 그룹의 목록 탭을 선택 합니다.

  3. 라이브러리에서 작업 하는 경우 라이브러리 설정을선택 합니다. 목록에서 작업 하는 경우 목록 설정을선택 합니다. 이 예제에서는 라이브러리 설정 페이지가 열립니다.

    버전 관리 설정 링크가 표시된 라이브러리 설정 페이지

  4. 일반 설정에서 버전 관리 설정을선택 합니다. 버전 관리 설정 페이지가 열립니다.

  5. 콘텐츠 승인 섹션에서 전송 된 항목의 콘텐츠에 대 한 승인이 필요 하십니까? 질문에 대 한 응답에서 아니요 를 선택 합니다. 경고 대화 상자가 나타납니다.

    버전 관리 설정 대화 상자의 콘텐츠 승인 섹션에서 아니요를 선택하면 표시되는 경고 메시지

  6. 메시지를 닫으려면 확인을 선택 합니다.

  7. 버전 관리 설정 대화 상자를 닫으려면 확인을 선택 합니다. 목록 또는 라이브러리로 돌아가면 페이지에서 승인 상태 를 더 이상 사용할 수 없습니다. 목록 또는 라이브러리를 볼 수 있는 권한이 있는 모든 사용자는 거기에 있는 모든 콘텐츠를 볼 수 있습니다.

자세한 내용은 사이트 목록 또는 라이브러리에서 항목 또는 파일 승인 또는 거부를 참조 하세요.

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