목록 및 라이브러리에서 버전이 작동하는 방법

목록 및 라이브러리에서 버전이 작동하는 방법

목록 또는 라이브러리에서 버전이 활성화되면 변경될 때마다 라이브러리의 목록 및 파일에 항목을 저장, 추적 및 복원할 수 있습니다. 체크 아웃과 같은 다른 설정과 결합된 버전은 사이트에 게시된 콘텐츠를 제어할 수 있습니다. 버전 버전을 사용하여 이전 버전의 목록 또는 라이브러리를 보거나 복원할 수도 있습니다.

버전 개요

목록을 관리할 수 있는 권한이 있는 모든 사용자가 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리를 켜거나 해제할 수 있습니다. 버전 관리는 일정, 문제 추적 목록 및 사용자 지정 목록을 포함하여 모든 기본 목록 형식의 목록 항목에 사용할 수 있습니다. 웹 파트 페이지를 포함하여 라이브러리에 저장할 수 있는 모든 파일 형식에도 사용할 수 있습니다. 버전 설정 및 사용에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 설정 및 구성을 참조하세요.

참고: 고객이 Microsoft 365 경우 새 라이브러리 또는 목록을 만들 때 기본적으로 버전이 설정되고 마지막 500개 버전의 문서가 자동으로 저장됩니다. 이렇게 하면 중요한 문서 또는 데이터가 잃어지지 않도록 방지할 수 있습니다. 사이트 또는 팀 사이트에 버전이 설정되어 있지 않은 기존 라이브러리 또는 목록이 있는 경우 버전이 설정되어 있는 경우, 해당 라이브러리에 대한 버전을 사용할 수 있습니다.

버전은 다음에 사용할 수 있습니다.

  • 버전 기록 추적    버전이 설정되어 있는 경우 항목 또는 파일이 변경된 경우와 누가 변경한지 볼 수 있습니다. 속성(파일에 대한 정보)이 변경된 경우도 볼 수 있습니다. 예를 들어 다른 사용자가 목록 항목의 기한을 변경하면 해당 정보가 버전 기록에 표시됩니다. 또한 파일을 라이브러리에 체크 인할 때 사용자가 넣은 주석을 볼 수도 있습니다.

  • 이전 버전 복원    현재 버전에서 실수를 한 경우, 현재 버전이 손상되거나 이전 버전을 더 좋아하면 현재 버전을 이전 버전으로 바꿀 수 있습니다. 복원된 버전은 새 현재 버전이 됩니다.

  • 이전 버전 보기    현재 버전을 덮어 덮어치지 않고 이전 버전을 볼 수 있습니다. Word 또는 Excel 파일 Microsoft Office 문서 내에서 버전 기록을 보는 경우 두 버전을 비교하여 차이점을 확인할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리에서 버전을 제한하는 경우 참가자가 버전 제한에 도달하면 이전 버전이 삭제될 것을 알고 있어야 합니다.

버전이 설정되어 있는 경우 버전은 다음과 같은 상황에서 만들어집니다.

  • 목록 항목 또는 파일이 처음 만들어지거나 파일이 업로드될 때.

    참고: 파일 체크 아웃이 필요한 경우 파일을 체크 인하여 첫 번째 버전을 만들어야 합니다.

  • 파일이 업로드될 때 기존 파일과 이름이 동일합니다.

  • 목록 항목 또는 파일의 속성이 변경되는 경우.

  • Office 문서를 열고 저장하면 됩니다. 문서를 다시 열면 편집을 저장한 후 새 버전이 만들어집니다.

  • Office 문서를 편집하고 저장하는 경우 주기적으로. 모든 편집 및 저장은 새 버전을 만들지 않습니다. 편집을 자주 저장하는 경우(예: 각 새 버전은 각 개별 편집이 아닌 시점을 캡처합니다. 자동 도청을 사용하도록 설정하는 경우 일반적입니다.

  • 문서를 공동 작성하는 동안 다른 사용자가 문서 작업을 시작하거나 사용자가 저장을 클릭하여 라이브러리에 변경 내용을 업로드할 때. 

선택된 버전, 최신 부 또는 초안 버전 및 최신 게시된 또는 주 버전인 파일의 현재 버전은 3개까지 있을 수 있습니다. 다른 모든 버전은 기록 버전으로 간주됩니다. 일부 현재 버전은 볼 수 있는 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.

일반적으로 주 버전은 검토 또는 게시를 위해 제출된 파일과 같은 이정표를 나타내지만, 사소한 버전은 모든 사이트 참가자가 읽을 준비가 되어 있지 않은 작업입니다. 팀의 작동 방식에 따라 팀에서 최근에 편집한 버전과 같은 가장 최근의 부 버전이 필요할 수 있습니다. 시간이 지날수록 팀에 이전 부 버전이 필요할 가능성이 낮아질 수 있습니다.

일부 조직은 라이브러리의 주 버전과 부 버전을 모두 추적합니다. 다른 버전은 주 버전만 추적합니다. 주요 버전은 5.0과 같은 정수로 식별됩니다. 부 버전은 5.1과 같은 소수 숫자로 식별됩니다.

대부분의 조직에서는 파일이 개발 중일 때 사소한 버전을 사용하며, 특정 이정표에 도달하거나 광범위한 대상이 파일을 검토할 준비가 된 경우 주요 버전이 사용됩니다. 많은 조직에서 초안 보안은 파일의 소유자 및 파일을 승인할 권한이 있는 사용자만 허용하도록 설정됩니다. 즉, 주 버전이 게시될 때까지 다른 사람이 부 버전을 볼 수 없습니다.

주 버전은 목록에 사용할 수 있지만 부 버전은 사용할 수 없습니다. 목록 항목의 각 버전은 정수로 번호가 매기게 됩니다. 조직에서 목록에 있는 항목의 승인이 필요한 경우 항목은 승인할 권한이 있는 사용자가 승인할 때까지 보류 중인 상태로 유지됩니다. 보류 중인 동안에는 소수 숫자로 번호가 매기고 초안이라고 합니다.

주 버전 및 부 버전을 포함하여 버전 관리 사용 및 설정에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 설정 및 구성을 참조하세요.

버전 번호는 새 버전을 만들 때마다 자동으로 추가됩니다. 주 버전이 설정된 목록 또는 라이브러리에서 버전에는 1.0, 2.0, 3.0 등의 정수가 있습니다. 라이브러리에서 관리자는 주 버전과 부 버전 모두에 대해 버전링을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 부 버전이 추적되는 경우 1.1, 1.2, 1.3 등의 소수 숫자가 있습니다. 이러한 버전 중 하나를 주 버전으로 게시하면 해당 번호는 2.0이 됩니다. 후속 부 버전은 2.1, 2.2, 2.3 등 번호가 매기게 됩니다.

체크 아웃을 삭제하면 버전 번호가 변경되지 않습니다. 최신 버전이 버전 3.0인 경우 체크 아웃을 삭제한 후 3.0으로 유지됩니다.

버전을 삭제하면 버전이 Recycle Bin으로 진행되고 해당 번호가 해당 번호와 함께 갑니다. 버전 기록에는 나머지 버전 번호가 표시됩니다. 다른 버전 번호는 변경되지 않습니다. 예를 들어 부 버전 4.1 및 4.2가 있는 문서가 있는 경우 버전 4.1을 삭제하기로 결정한 경우 결과 버전 기록에는 버전 4.0 및 4.2만 표시됩니다. 다음 그림은 이 그림을 보여줍니다.

주 버전 및 부 버전을 포함하여 버전 관리 사용 및 설정에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 설정 및 구성을 참조하세요.

한 부 버전이 삭제된 버전 기록

목록 항목 및 파일의 초안을 볼 수 있는 사용자 구성할 수 있습니다. 초안은 두 가지 상황에서 만들어집니다.

  • 주 및 부 버전을 추적하는 라이브러리에서 부 버전의 파일을 만들거나 업데이트하는 경우.

  • 목록 항목 또는 파일이 만들어지거나 업데이트되지만 콘텐츠 승인이 필요한 목록 또는 라이브러리에서 아직 승인되지 않은 경우.

주 버전 및 부 버전을 추적할 때 사용자가 부 버전을 보고 읽을 수 전에 파일을 편집할 수 있는 권한이 있어야 하는지 여부를 지정할 수 있습니다. 이 설정이 적용될 때 파일을 편집할 수 있는 권한이 있는 사람은 파일에 대해 작업할 수 있지만 파일을 읽을 수 있는 권한이 있는 사람은 부 버전을 볼 수 없습니다. 예를 들어 라이브러리에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사람이 파일을 편집하는 동안 주석 또는 수정을 보지 못하게 할 수 있습니다. 주 버전 및 부 버전이 추적되고 있으며 아직 주요 버전을 게시하지 않은 경우 초안 항목을 볼 수 있는 권한이 없는 사용자가 파일을 볼 수 없습니다.

콘텐츠 승인이 필요한 경우 승인 보류 중인 파일을 읽을 수 있는 권한이 있는 사용자, 편집 권한이 있는 사용자 또는 항목을 승인할 수 있는 권한이 있는 작성자 및 사용자만 볼 수 있는지 지정할 수 있습니다. 주 버전과 부 버전이 모두 추적되는 경우 작성자는 승인을 위해 파일을 제출하기 전에 주 버전을 게시해야 합니다. 콘텐츠 승인이 필요한 경우 콘텐츠를 읽을 수 있지만 초안 항목을 볼 수 있는 권한이 없는 사용자가 마지막 승인 또는 주요 버전의 파일을 볼 수 있습니다.

사용자가 파일을 편집할 수 있는 권한이 있는지 여부에 관계없이 사용자가 부 버전인 파일을 검색하는 경우 해당 파일에 대한 결과가 제공되지 않습니다.

일부 조직에서는 무제한 버전의 파일을 허용하고 다른 조직에서는 제한을 적용합니다. 최신 버전의 파일을 확인한 후 이전 버전이 누락된 것이 발견될 수 있습니다. 최신 버전이 101.0이고 버전 1.0이 더 이상 없는 경우 관리자가 100개 주요 버전의 파일만 허용하도록 라이브러리를 구성했다는 의미입니다. 101st 버전을 추가하면 첫 번째 버전이 삭제됩니다. 버전 2.0~101.0만 남아 있습니다. 마찬가지로 102차 버전이 추가된 경우 버전 3.0~102.0만 남아 있습니다.

관리자는 가장 최근 버전의 집합 수에 대한 부 버전 수를 제한하기로 결정할 수도 있습니다. 예를 들어 100개의 주 버전이 허용되는 경우 관리자는 가장 최근 5개 주요 버전에 대해 사소한 초안을 유지하도록 결정할 수 있습니다. 주 버전 간의 기본 부 버전 수는 511입니다. 다른 부 버전을 저장하려고 하면 먼저 문서를 게시해야 하다는 오류 메시지가 표시됩니다.

부 버전이 유지되는 주 버전 수를 제한하는 라이브러리에서 버전 제한에 도달하면 이전 주 버전에 대해 부 버전이 삭제됩니다. 예를 들어 100개 주 버전에 대한 초안을 유지하고 팀에서 105개 주 버전을 만드는 경우 주 버전만 초기 버전에 대해 유지됩니다. 1.2 또는 2.3과 같은 초기 5개 주요 버전과 연결된 부 버전은 삭제되지만, 라이브러리가 주 버전을 제한하지 않는 한 주 버전(1, 2 등)은 유지됩니다.

일반적으로 버전 수를 제한하는 것이 좋습니다. 즉, 서버에 공간을 절약하고 사용자에 대한 어지러우를 줄일 수 있습니다. 그러나 조직에서 법적 또는 기타 이유로 모든 버전을 저장해야 하는 경우 제한을 적용하지 않습니다.

제한을 포함하여 버전 관리 사용 및 설정에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 설정 및 구성을 참조하세요.

참고 사항: 라이브러리 Microsoft 365의 SharePoint 및 SharePoint Server 설정 모두에 대해 주 버전당 최대 511개 부 버전을 허용합니다. 이 숫자는 변경할 수 없습니다.

  • 라이브러리

    • 버전 관리Microsoft 365의 SharePoint    라이브러리에 대한 버전 관리가 필요합니다. SharePoint Server 버전 없음을 옵션으로 선택할 수 있습니다.

    • 라이브러리   Microsoft 365의 SharePoint 주요 버전은 100-500000개 주 버전을 허용합니다. SharePoint Server 라이브러리 설정을 사용하면 1-500000개 주요 버전의 범위를 사용할 수 있습니다.

    • 부 버전   Microsoft 365의 SharePoint 및 SharePoint Server 라이브러리 설정을 사용하면 1-500000개 주 버전이 부 버전으로 허용됩니다.

  • 목록

    • 버전화    목록 Microsoft 365의 SharePoint 및 SharePoint Server 모두 버전 설정을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

    • 주요 버전    목록 Microsoft 365의 SharePoint 및 SharePoint Server 설정은 모두 1-500000 주 버전 범위를 허용합니다.

    • 부 버전   Microsoft 365의 SharePoint 및 SharePoint Server 목록 설정을 사용하면 1-500000개 주 버전 범위가 부 버전으로 허용됩니다.

  • 고객이 Microsoft 365 경우 라이브러리 또는 목록을 만들 때 버전이 자동으로 켜집니다.

  • SharePoint Server 라이브러리를 만들 때 버전이 자동으로 켜지지만 목록을 만들 때는 버전이 설정되지 않습니다.

목록을 관리할 수 있는 권한이 있는 모든 사용자가 버전 관리를 켜거나 해제할 수 있습니다. 목록 및 라이브러리가 사이트의 권한을 상속하기 때문에 사이트를 관리하는 동일한 사용자인 많은 사이트에서. 버전 관리를 사용하도록 설정하는 것 외에도 사이트 소유자(또는 목록 또는 라이브러리를 관리하는 다른 사람)는 콘텐츠 승인을 요구할지, 초안 항목을 볼 수 있는지, 체크 아웃이 필요한지 여부를 결정합니다. 이러한 각 결정은 버전이 작동하는 방식에 영향을 미치고 있습니다. 예를 들어 라이브러리를 관리하는 사용자가 체크 아웃을 요구하기로 결정한 경우 파일 체크 인 시 버전 번호가 만들어집니다. 콘텐츠 승인이 필요한 경우 권한이 있는 사용자가 파일을 승인할 때까지 주요 버전 번호가 적용되지 않습니다.

중요: 라이브러리에서 작업하는 사용자가 문서를 공동 작성할 계획인 경우 체크 아웃이 필요하도록 라이브러리를 구성하지 않습니다. 필요한 문서를 체크 아웃할 때 사람들은 공동 작성자로 작업할 수 없습니다.

목록 또는 라이브러리에 대한 버전 설정을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 설정 및 구성을 참조하세요.

라이브러리에서 버전이 활성화되어 있는 경우 이를 설정한 사용자가 주 버전과 부 버전을 모두 추적할지 여부를 결정하고 부 버전을 볼 수 있는 사람을 결정할 수도 있습니다. 대부분의 경우 콘텐츠 승인이 필요한 경우 파일의 소유자와 항목을 승인할 수 있는 권한이 있는 사용자만 부 버전을 볼 수 있습니다. 다른 라이브러리에서 라이브러리에서 파일을 편집할 수 있는 사용자 또는 라이브러리에 대한 읽기 권한이 있는 모든 사용자가 모든 버전을 볼 수 있습니다. 버전이 승인되면 목록 또는 라이브러리에 대한 읽기 권한이 있는 모든 사용자가 버전을 볼 수 있습니다.

목록에 주 버전 및 부 버전이 없습니다. 보류 중인 상태인 항목은 초안으로 간주됩니다. 대부분의 경우 항목의 작성자 및 전체 제어 또는 디자인 권한이 있는 사람만 초안을 볼 수 있습니다. 초안은 해당 사람에 대한 보류 중인 상태에 표시되지만 다른 사람들은 버전 기록에서 가장 최근 승인된 버전만 볼 수 있습니다. 파일이 거부되면 필요한 권한이 있는 사용자가 파일을 삭제할 때까지 보류 중인 상태가 됩니다.

기본적으로 보류 중인 항목 또는 파일은 해당 작성자 및 목록을 관리할 수 있는 권한이 있는 사용자에게만 표시되지만 다른 사용자 그룹이 항목 또는 파일을 볼 수 있는지 지정할 수 있습니다. 라이브러리가 주 버전과 부 버전을 모두 추적할 수 있도록 설정되어 있는 경우 파일을 편집하는 사람은 먼저 주요 버전의 파일을 게시해야 합니다.

문서에 대한 승인 설정에 대한 자세한 내용은 사이트 목록 또는 라이브러리의 항목 승인 필요를 참조하세요.

참고: 일부 목록 및 라이브러리의 초안 보안 초안은 모든 사이트 사용자가 보류 중 버전과 승인된 버전을 모두 볼 수 있도록 구성됩니다.

버전이 설정되어 있는 라이브러리에서 파일을 체크 아웃하면 다시 체크 인할 때마다 새 버전이 만들어집니다. 또한 주 버전 및 부 버전이 켜져 있는 경우 체크인 시 체크 인할 버전 유형을 결정할 수 있습니다. 체크 아웃이 필요한 라이브러리에서 버전은 체크 인 시에만 만들어집니다.

체크 아웃이 필요하지 않은 라이브러리에서 파일을 열고 나서 처음으로 저장하면 새 버전이 만들어집니다. 이후의 각 저장은 첫 번째 저장을 통해 만든 버전을 덮어 덮어 덮어 덮어 애플리케이션을 닫은 다음 문서를 다시 열면 첫 번째 저장이 다시 버전을 생성합니다. 이렇게 하여 버전 수가 매우 빠르게 확산될 수 있습니다.

체크 인 및 체크 아웃에 대한 자세한 내용은 라이브러리의 파일에 대한 변경 내용 체크 아웃, 체크 인 또는 삭제를 참조하세요.

중요: 문서를 공동 작성하는 경우 다른 사용자가 문서를 작업하지 못하게 할 이유가 없는 한 체크 아웃하지 않습니다.

사용자가 버전을 만들 때 구체적으로 지정하기 때문에 체크 아웃이 필요하면 팀에서 버전을 가장 잘 사용할 수 있습니다. 다른 사용자가 파일을 체크 아웃하고 변경한 다음 다시 체크 인할 때만 버전이 만들어집니다. 체크 아웃이 필요하지 않은 경우 다른 사용자가 파일을 먼저 저장하면 버전이 생성됩니다. 사용자가 파일을 닫을 때 이 버전이 업데이트됩니다. 해당 사용자 또는 다른 사용자가 파일을 열고 다시 저장하면 다른 버전이 만들어집니다. 상황에 따라 파일을 변경하기 전에 모임에 참석하기 위해 파일을 닫아야 하는 경우와 같은 여러 버전을 만들지 않을 수 있습니다.

체크 아웃이 필요한 경우 먼저 파일을 체크 아웃하지 않고 파일을 추가하거나 파일을 변경하거나 파일 속성을 변경할 수 없습니다. 사용자가 파일을 체크 인하면 변경 내용에 대한 의견을 제공하라는 메시지가 표시됩니다. 이는 더 의미 있는 버전 기록을 만드는 데 도움이 됩니다.

참고: 라이브러리가 사이트의 작업 목록과 동기화된 Microsoft Project(.mpp) 파일을 저장하는 경우 체크 아웃 필요 상자를 지워야 합니다.

체크 아웃 요구에 대한 자세한 내용은 파일 체크 아웃이 필요한 라이브러리 설정 을 참조하세요.

목록 및 라이브러리에는 사용자 또는 특정 그룹에 적용되는 사용 권한 수준에 따라 버전 지정 및 체크 아웃과 관련된 사용 권한이 있습니다. 권한 수준을 편집할 수 있는 사람은 이러한 권한을 다르게 구성하거나 사용자 지정된 권한 수준으로 새 그룹을 만들 수 있습니다.

이러한 사용 권한은 라이브러리를 관리하는 방법에 유연성을 제공합니다. 예를 들어 다른 사용자가 파일 자체를 삭제할 권한 없이 파일의 버전을 삭제할 수 있게 할 수 있습니다. 버전 삭제에 대한 사용 권한은 항목 삭제 권한과 동일하지 않습니다. 따라서 사용자 지정된 수준의 제어를 제공할 수 있습니다.

다음 표에서는 버전 및 체크 아웃과 관련된 사용 권한과 적용되는 기본 사용 권한 수준을 보여줍니다.

사용 권한

기본 권한 수준

버전 보기

전체 제어, 디자인, 기여 및 읽기

버전 삭제

전체 제어, 디자인 및 기여

체크 아웃 무시

전체 제어 및 디자인

항목 승인

전체 제어 및 디자인

사용 권한에 대한 자세한 내용은 사용 권한 수준 이해를 참조하세요.

의견 남기기

이 문서가 도움이 되었나요? 도움이 되었다면 이 페이지의 맨 아래에 표시해 주세요. 그다지 도움이 되지 않았다면 어떤 점이 혼란스러웠는지 또는 누락되었는지 의견을 남겨주세요. SharePoint 버전, OS 및 브라우저를 포함하세요. 여러분의 의견을 참고하여 사실을 다시 검토하고 정보를 추가하여 이 문서를 업데이트하겠습니다.

추가 도움이 필요하신가요?

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×