목록 및 라이브러리에서 버전 관리가 작동 하는 방식

목록 및 라이브러리에서 버전 관리가 작동 하는 방식

목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용 하도록 설정한 경우 목록에 항목을 저장 하 고, 추적 하 고, 파일을 변경할 때마다 라이브러리에 저장할 수 있습니다. 체크 아웃과 같은 다른 설정과 함께 사용 되는 버전 관리 기능을 통해 사이트에 게시 된 콘텐츠를 제어할 수 있습니다. 버전 관리를 사용 하 여 목록 또는 라이브러리의 이전 버전을 보거나 복원할 수도 있습니다.

Microsoft SharePoint, Microsoft 365의 앱 목록, 팀에 목록을 만들 수 있습니다. 자세히 알아보려면 목록 항목 추가를 참조 하세요. Microsoft 팀에서 목록을 시작 하는방법에 대해 알아보세요.

버전 관리 개요

목록 관리 권한이 있는 모든 사용자가 목록이 나 라이브러리에 대 한 버전 관리를 설정 하거나 해제할 수 있습니다. 버전 관리는 일정, 문제점 추적 목록, 사용자 지정 목록 등 기본 목록 유형의 목록 항목에 모두 사용할 수 있습니다. 웹 파트 페이지를 포함 하 여 라이브러리에 저장할 수 있는 모든 파일 형식에도 사용할 수 있습니다. 버전 관리 설정 및 사용에 대 한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성을참조 하세요.

참고: Microsoft 365 고객 인 경우 새 라이브러리를 만들 때 버전 관리가 기본적으로 설정 되어 있으며, 마지막 500 버전이 문서에 자동으로 저장 됩니다. 이렇게 하면 중요 한 문서나 데이터가 손실 되지 않도록 방지할 수 있습니다. 버전 관리를 사용 하도록 설정 하지 않은 사이트 또는 팀 사이트에 기존 라이브러리가 있는 경우 언제 든 지 해당 라이브러리에 대해 버전 관리를 설정할 수 있습니다.

버전 관리를 사용 하 여 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 버전 기록 추적    버전 관리를 사용 하도록 설정 하면 항목이 나 파일이 변경 된 시간과 변경 하는 사람을 확인할 수 있습니다. 또한 속성이 파일에 대 한 정보를 변경한 시점을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 목록 항목의 기한 날짜를 변경 하면 해당 정보가 버전 기록에 표시 됩니다. 또한 파일을 라이브러리에 체크 인할 때 사용자가 만든 메모를 볼 수 있습니다.

  • 이전 버전 복원    현재 버전에서 실수 한 경우, 현재 버전이 손상 되었거나 이전 버전이 더 나은 경우에는 현재 버전이 이전 버전으로 대체 될 수 있습니다. 복원 된 버전이 새로운 최신 버전이 됩니다.

  • 이전 버전 보기    현재 버전을 덮어쓰지 않고 이전 버전을 볼 수 있습니다. Microsoft Office 문서 내에서 Word 또는 Excel 파일과 같은 버전 기록을 보는 경우 두 가지 버전을 비교 하 여 차이점을 확인할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리에서 버전을 제한 하는 경우 참가자가 버전 제한에 도달 하면 이전 버전이 삭제 된다는 것을 인식 하 고 있는지 확인 해야 합니다.

버전 관리를 사용 하도록 설정 하면 다음과 같은 경우 버전이 생성 됩니다.

  • 목록 항목이 나 파일을 처음 만들거나 파일을 업로드 하는 경우

    참고: 파일 체크 아웃이 필요한 경우 파일을 체크 인해야 첫 번째 버전을 만들 수 있습니다.

  • 기존 파일과 동일한 이름을 가진 파일이 업로드 되는 경우

  • 목록 항목 또는 파일의 속성이 변경 되는 경우

  • Office 문서를 열고 저장 하는 경우 문서를 다시 열면 편집 내용이 저장 된 후 새 버전이 생성 됩니다.

  • Office 문서를 편집 하 고 저장할 때 정기적으로 모든 편집 및 새 버전 만들기는 저장 되지 않습니다. 예를 들어 편집을 자주 저장 하는 경우 각 개별 편집이 아닌 각 새 버전이 특정 시점을 캡처합니다. 이는 자동 저장 을 사용 하는 경우에 일반적입니다.

  • 문서를 공동 작성 하는 동안 다른 사용자가 문서에서 작업을 시작 하거나 사용자가 저장을 클릭 하 여 라이브러리에 변경 내용을 업로드 하는 경우 

지정 된 시점에 최대 세 개의 파일 버전 (체크 아웃 된 버전, 최신 부 버전 또는 초안)과 최신 게시 또는 주 버전이 있을 수 있습니다. 다른 모든 버전은 기록 버전으로 간주 됩니다. 일부 현재 버전은이를 볼 수 있는 권한이 있는 사용자만 볼 수 있습니다.

일반적으로 주 버전은 검토를 위해 제출 하거나 게시 하는 등 중요 시점을 나타내는 반면 부 버전은 모든 사이트 참가자가 읽을 준비가 되지 않은 진행 중인 작업입니다. 팀이 작업 하는 방식에 따라 팀에는 최근에 편집한 버전과 같은 최신 부 버전이 필요할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 팀에 이전 부 버전이 필요 하지 않을 수 있습니다.

일부 조직에서는 라이브러리에 있는 파일의 주 버전과 부 버전을 모두 추적 합니다. 다른 사용자는 주 버전만 추적 합니다. 주 버전은 5.0와 같이 정수로 식별 됩니다. 부 버전은 5.1와 같이 십진수로 식별 됩니다.

대부분의 조직에서는 파일이 개발 중일 때 부 버전을 사용 하 고, 특정 중요 시점에 도달 하거나, 파일을 광범위 한 사람이 검토할 준비가 되 면 주 버전을 사용 합니다. 대부분의 조직에서 초안 보안은 파일 소유자와 파일 승인 권한이 있는 사용자만 허용 하도록 설정 됩니다. 즉, 주 버전이 게시 될 때까지 다른 사람이 부 버전을 볼 수 없습니다.

주 버전은 목록에 사용할 수 있지만 부 버전은 사용할 수 없습니다. 목록 항목의 각 버전에는 숫자로 번호가 지정 됩니다. 조직에서 목록의 항목에 대 한 승인이 필요한 경우 해당 항목은 승인 권한이 있는 사용자가 승인할 때까지 보류 상태로 유지 됩니다. 보류 상태에 있는 동안 숫자를 사용 하 여 번호를 매긴 다음 초안 이라고 합니다.

주 버전과 부 버전을 비롯 한 버전 관리를 사용 하 고 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성을참조 하세요.

버전 번호는 새 버전을 만들 때마다 자동으로 추가 됩니다. 버전 관리를 사용 하는 목록이 나 라이브러리에서 1.0, 2.0, 3.0 등의 전체 숫자가 표시 됩니다. 라이브러리에서 관리자는 주 버전과 부 버전 모두에 대해 버전 관리를 사용 하도록 설정할 수 있습니다. 부 버전을 추적 하는 경우 1.1, 1.2, 1.3 등의 10 진수를 사용 합니다. 이러한 버전 중 하나가 주 버전으로 게시 되 면 해당 번호는 2.0이 됩니다. 이후 부 버전에는 2.1, 2.2, 2.3 등의 번호가 매겨집니다.

체크 아웃을 취소 해도 버전 번호는 변경 되지 않습니다. 최신 버전이 버전 3.0 인 경우 체크 아웃을 취소 한 후에 3.0에 남아 있습니다.

버전을 삭제 하면 버전이 휴지통으로 이동 하 고 해당 번호와 함께 이동 합니다. 버전 기록에는 나머지 버전 번호가 표시 됩니다. 다른 버전 번호는 변경 되지 않습니다. 예를 들어 부 버전 4.1 및 4.2이 있는 문서가 있고 버전 4.1을 삭제 하기로 결정 한 경우, 결과 버전 기록에는 버전 4.0 및 4.2만 표시 됩니다. 다음 그림은이를 보여 줍니다.

주 버전과 부 버전을 비롯 한 버전 관리를 사용 하 고 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성을참조 하세요.

부 버전이 하나 삭제 된 버전 기록

목록 항목 및 파일의 초안을 볼 수 있는 사람을 구성할 수 있습니다. 초안은 다음과 같은 두 가지 경우에 만들어집니다.

  • 주 버전과 부 버전을 추적 하는 라이브러리에서 파일의 부 버전이 만들어지거나 업데이트 되는 경우

  • 콘텐츠 승인이 필요한 목록 또는 라이브러리에서 목록 항목이 나 파일을 만들거나 업데이트 했지만 아직 승인 하지 않은 경우

주 버전과 부 버전을 추적 하는 경우 사용자가 부 버전을 보고 읽을 수 있도록 파일을 편집할 권한이 필요한 지 여부를 지정할 수 있습니다. 이 설정이 적용 되 면 파일을 편집할 수 있는 권한이 있는 사용자가 파일에 대해 작업을 수행 하지만 파일 읽기 권한만 있는 사용자는 부 버전을 볼 수 없습니다. 예를 들어 파일을 편집 하는 동안 라이브러리에 액세스 하는 모든 사람이 메모 또는 수정 내용을 볼 수 없도록 하려는 경우 주 버전과 부 버전이 추적 되 고 있지만 아직 주 버전을 게시 한 적이 없는 경우 초안 항목을 볼 수 있는 권한이 없는 사용자는 해당 파일이 표시 되지 않습니다.

콘텐츠 승인이 필요한 경우 읽기 권한이 있는 사용자, 편집할 권한이 있는 사용자 또는 작성자와 항목 승인 권한이 있는 사용자만 볼 수 있도록 승인 보류 중인 파일을 지정할 수 있습니다. 주 버전과 부 버전이 모두 추적 되는 경우 작성자는 승인을 위해 파일을 제출 하기 전에 주 버전을 게시 해야 합니다. 콘텐츠 승인이 필요한 경우 콘텐츠를 읽을 수 있는 권한이 있지만 초안 항목을 볼 수 있는 권한이 없는 사용자에 게는 마지막으로 승인 되거나 주 버전의 파일이 표시 됩니다.

사용자가 파일을 편집할 수 있는 권한이 있는지 여부에 관계 없이 부 버전의 파일을 검색 하는 경우에는 그 결과가 나타나지 않습니다.

일부 조직에서는 무제한 버전의 파일을 허용 하 고 다른 사용자는 제한 사항을 적용 합니다. 최신 버전의 파일을 체크 인 한 후 이전 버전이 누락 된 것을 알 수 있습니다. 최신 버전이 101.0이 고 더 이상 버전 1.0이 없는 경우 관리자가 파일의 100 주 버전만 허용 하도록 라이브러리를 구성 했음을 의미 합니다. 10 번째 버전을 추가 하면 첫 번째 버전이 삭제 됩니다. 버전 2.0 ~ 101.0만 유지 됩니다. 마찬가지로, 102nd 버전이 추가 된 경우에는 버전 3.0 ~ 102.0만 유지 됩니다.

또한 관리자는 부 버전 수를 최신 버전의 집합 번호에 대 한 으로만 제한 하도록 결정할 수 있습니다. 예를 들어 100 주 버전이 허용 되는 경우 관리자는 가장 최근에 다섯 가지 주요 버전에 대해서만 부 초안을 유지 하도록 결정할 수 있습니다. 주 버전 간의 기본 부 버전 수는 511입니다. 다른 부 버전을 저장 하려고 하면 먼저 문서를 게시 해야 한다는 오류 메시지가 표시 됩니다.

부 버전을 유지 하는 주 버전 수를 제한 하는 라이브러리의 경우 버전 제한에 도달 하면 이전 주 버전에 대 한 부 버전이 삭제 됩니다. 예를 들어 100 주 버전용 초안을 유지 하는 경우 팀에서 105 주 버전을 만들면 가장 오래 된 버전에 대 한 주 버전만 유지 됩니다. 1.2 또는 2.3 등의 초기 5 개 주요 버전과 연결 된 부 버전은 삭제 되지만, 라이브러리에서 주 버전을 제한 하지 않는 한 주 버전 (1, 2 등)은 유지 됩니다.

일반적으로 버전 수를 제한 하는 것이 좋은 방법입니다. 이는 서버의 공간을 절약 하 고 사용자의 혼란을 줄일 수 있다는 것을 의미 합니다. 조직에서 법률 또는 기타 이유로 모든 버전을 저장 해야 하는 경우에는 제한을 적용 하지 마세요.

버전 관리를 사용 하 고 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성을참조 하세요.

참고 사항: Microsoft 365의 SharePoint 및 SharePoint Server 모두 라이브러리 설정과 목록 설정에 대해 주 버전 당 최대 511 부 버전을 허용 합니다. 이 번호는 변경할 수 없습니다.

  • 라이브러리

    • 버전 관리   Microsoft 365의 SharePoint 에는 라이브러리의 버전 관리가 필요 합니다. SharePoint Server 에서는 버전 관리 를 옵션으로 선택할 수 있습니다.

    • 주 버전   Microsoft 365의 SharePoint 라이브러리 설정으로 100-50000 주 버전 범위를 허용할 수 있습니다. SharePoint Server 라이브러리 설정에서는 1-50000 주 버전 범위를 허용 합니다.

    • 부 버전   Microsoft 365의 SharePoint 및 SharePoint Server 라이브러리 설정을 둘 다 사용 하면 1-50000 주 버전의 범위가 부 버전을 가질 수 있습니다.

  • 목록

    • 체계   Microsoft 365의 SharePoint 및 SharePoint Server 목록 설정 모두 버전 관리를 사용 하지 않도록 설정할 수 있습니다.

    • 주 버전   Microsoft 365의 SharePoint 및 SharePoint Server 목록 설정 모두 1-50000 주 버전 범위를 허용 합니다.

    • 부 버전   Microsoft 365의 SharePoint 및 SharePoint Server 목록 설정을 사용 하면 1-50000 주 버전의 범위가 부 버전을 가질 수 있습니다.

라이브러리를 만들 때 버전 관리가 자동으로 설정 되는 것은 아닙니다. 목록 관리 권한이 있는 모든 사용자가 버전 관리를 설정 하거나 해제할 수 있습니다. 사이트의 사용 권한을 상속 하는 목록 및 라이브러리 등의 여러 사이트에서 사용자를 관리 합니다. 버전 관리를 사용 하는 것 외에도 사이트 소유자 (또는 목록 또는 라이브러리를 관리 하는 다른 사용자)는 콘텐츠 승인 필요 여부, 초안 항목을 볼 수 있는 사용자, 체크 아웃이 필요한 지를 결정 합니다. 이러한 각 결정은 버전 관리가 작동 하는 방식에 영향을 줍니다. 예를 들어 라이브러리를 관리 하는 사용자가 체크 아웃이 필요 하도록 결정 한 경우 버전 번호는 파일이 체크 인 될 때만 생성 됩니다. 콘텐츠 승인이 필요한 경우 주 버전 번호는 해당 권한이 있는 사람이 파일을 승인할 때까지 적용 되지 않습니다.

중요: 라이브러리에서 작업 하는 사용자가 문서를 공동 작성할 계획 이라면 체크 아웃이 필요 하도록 라이브러리를 구성 하지 마세요. 필요한 문서가 체크 아웃 된 경우 사용자는 공동 작성자로 작업할 수 없습니다.

목록 또는 라이브러리에 대 한 버전 관리를 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성을참조 하세요.

라이브러리에서 버전 관리를 사용 하는 경우이를 설정 하는 사용자는 주 버전과 부 버전을 모두 추적할지 여부를 결정 하 고 부 버전을 볼 수 있는 사용자도 결정 합니다. 대부분의 경우 콘텐츠 승인이 필요한 경우 해당 파일의 소유자와 항목을 승인할 수 있는 권한이 있는 사용자만 부 버전을 볼 수 있습니다. 다른 라이브러리에서는 라이브러리에서 파일을 편집할 수 있는 사용자가 나 라이브러리에 대 한 읽기 권한이 있는 모든 사용자가 모든 버전을 볼 수 있습니다. 버전이 승인 된 후에는 목록 또는 라이브러리에 대 한 읽기 권한이 있는 모든 사용자가 버전을 볼 수 있습니다.

목록에는 주 버전과 부 버전이 포함 되지 않지만 보류 상태에 있는 항목은 초안으로 간주 됩니다. 대부분의 경우에는 항목을 만든 사람과 모든 제어권 또는 디자인 권한이 있는 사람만 초안을 볼 수 있습니다. 초안은 해당 사용자의 보류 상태에 표시 되지만, 다른 사용자는 버전 기록에서 가장 최근에 승인 된 버전만 표시 됩니다. 파일이 거부 된 경우에는 필요한 권한이 있는 사람이 삭제 될 때까지 보류 상태로 유지 됩니다.

기본적으로 보류 중인 항목 또는 파일은 해당 작성자 및 목록 관리 권한이 있는 사용자 에게만 표시 되지만 다른 사용자 그룹이 항목 또는 파일을 볼 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 주 버전과 부 버전을 모두 추적 하도록 라이브러리가 설정 된 경우 파일을 편집 하는 사용자는 먼저 파일의 주 버전을 게시 해야 합니다.

문서 승인 설정에 대 한 자세한 내용은 사이트 목록 또는 라이브러리의 항목에 대 한 승인 필요를 참고 하세요.

참고: 일부 목록 및 라이브러리의 초안 보안이 모든 사이트 사용자가 보류 중인 버전과 승인 된 버전을 모두 볼 수 있도록 구성 되어 있습니다.

버전 관리 기능이 설정 된 라이브러리에서 파일을 체크 아웃 하면 다시 체크 인할 때마다 새 버전이 만들어집니다. 주 버전과 부 버전이 설정 되어 있는 경우 체크 인 시 체크 인하는 버전 유형을 결정할 수 있습니다. 체크 아웃이 필요한 라이브러리에서는 체크 인 시에만 버전이 만들어집니다.

체크 아웃이 필요 하지 않은 라이브러리에서 파일을 연 후 처음으로 저장할 때 새 버전이 만들어집니다. 이후 저장은 처음 저장할 때 만든 버전을 덮어씁니다. 응용 프로그램을 닫은 다음 문서를 다시 열면 첫 번째 저장이 다시 한 번이 되 면 버전이 생성 됩니다. 이로 인해 버전 수가 매우 빠르게 proliferate 수 있습니다.

체크 인 및 제거에 대 한 자세한 내용은 라이브러리에서 파일 체크 아웃, 체크 인 또는 변경 내용 취소를 참고 하세요.

중요: 문서를 공동 작성 하는 경우 다른 사람이 문서 작업을 할 수 있는 좋은 이유가 없다면 체크 아웃 하지 마세요.

체크 아웃이 필요 하면 다른 사용자가 버전을 만들 시기를 구체적으로 지정 하기 때문에 팀이 가장 효과적으로 버전을 만들 수 있습니다. 다른 사용자가 파일을 체크 아웃 하 고 변경한 다음 다시 체크 인할 때만 버전이 생성 됩니다. 체크 아웃이 필요 하지 않은 경우에는 다른 사용자가 파일을 저장할 때 버전이 만들어지고,이 버전은 사용자가 닫을 때 업데이트 됩니다. 해당 사용자 또는 다른 사용자가 파일을 다시 열고 저장 하면 다른 버전이 만들어집니다. 상황에 따라 파일을 변경 하기 전에 모임에 참가 하기 위해 파일을 닫아야 하는 경우와 같이 여러 버전을 만들지 않으려는 경우를 방지할 수 있습니다.

체크 아웃이 필요한 경우 사용자는 먼저 파일을 체크 아웃 하지 않고 파일을 추가 하거나, 파일을 변경 하거나, 파일 속성을 변경할 수 없습니다. 다른 사용자가 파일을 체크 인하면 변경 내용에 대 한 설명을 제공 하 라는 메시지가 표시 되어 보다 의미 있는 버전 기록을 만들 수 있습니다.

참고: 라이브러리가 사이트의 작업 목록과 동기화 되는 Microsoft Project (.mpp) 파일을 저장 하는 경우 체크 아웃 필요 상자를 선택 취소 해야 합니다.

체크 아웃을 요구 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 파일 체크 아웃이 필요 하도록 라이브러리 설정을참조 하세요.

목록 및 라이브러리에는 사용자 또는 특정 그룹에 적용 되는 사용 권한 수준에 따라 버전 관리 및 체크 아웃과 관련 된 사용 권한이 있습니다. 사용 권한 수준을 편집할 수 있는 다른 사용자는 이러한 사용 권한을 다르게 구성 하거나 사용자 지정 된 사용 권한 수준을 사용 하 여 새 그룹을 만들 수 있습니다.

이러한 사용 권한은 라이브러리를 관리 하는 유연성을 가능 하 게 합니다. 예를 들어 파일 자체를 삭제할 권한이 없는 다른 사용자가 파일의 버전을 삭제할 수 있도록 할 수 있습니다. 버전 삭제 권한은 사용자 지정 된 수준의 제어권을 제공할 수 있도록 항목 삭제에 대 한 사용 권한과 다릅니다.

다음 표에는 버전 관리 및 체크 아웃과 관련 된 사용 권한과 해당 사용자가 적용 되는 기본 사용 권한 수준이 나와 있습니다.

사용 권한

기본 권한 수준

버전 보기

모든 권한, 디자인, 참가 및 읽기

버전 삭제

모든 권한, 디자인, 참가

체크 아웃 무시

모든 권한 및 디자인

항목 승인

모든 권한 및 디자인

사용 권한에 대 한 자세한 내용은 사용 권한 수준 이해를 참조 하세요.

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