목록 및 라이브러리 열 형식 및 옵션

목록 및 라이브러리 열 형식 및 옵션

열의 형식은 데이터가 저장되고 목록 또는 라이브러리에 표시되는 방법을 결정합니다. 목록 또는 라이브러리에 대한 열을 만들 때 열에 저장할 데이터 형식(예: 숫자만, 서식이 지정된 텍스트 또는 자동으로 계산되는 숫자)을 나타내는 열 형식을 선택합니다.

이 문서에서는 만들 수 있는 기본 유형의 열과 각 열 유형을 사용할 때를 설명합니다. 열은 의미 있는 방식으로 데이터를 표시할 수 있도록 목록 또는 라이브러리의 하나 이상의 보기에 추가됩니다. 조직에 따라 추가 유형의 열을 사용할 수 있습니다. 

참고: 목록 또는라이브러리에서 열을 추가, 변경, 표시/숨기기또는 삭제할 수 있습니다. 또는 목록의 페이지 또는 사이트에서 목록을 만들거나 삭제할 SharePoint. 많은 항목이 있는 목록 또는 라이브러리 관리에 대한 자세한 내용은 SharePoint에서 큰 목록 및 라이브러리 관리를 참조하세요.

다음 탭 중 하나에서 SharePoint 보기를 선택합니다.

열을 사용하면 목록 또는 라이브러리에서 항목의 의미 있는 보기를 만들 수 있습니다. 열을 사용하여 항목을 정렬, 그룹화 및 필터링할 수 있으며 항목에 대한 데이터를 자동으로 계산하고 해당 계산 결과를 표시할 수도 있습니다. 또한 열을 사용하면 다른 사용자가 목록 또는 라이브러리에 항목을 추가할 때 항목에 대해 입력해야 하는 정보를 지정할 수 있습니다. 항목이 추가될 때 폼이 나타나고 정보를 입력하기 위한 필드 및 옵션을 제공합니다. 목록 또는 라이브러리를 만들 때 제목 또는 수정한 열과 같은 특정 열이 자동으로 만들어집니다. 요구 사항에 맞게 추가 열을 만들 수 있습니다. 만드는 열은 해당 양식에 나타나는 필드 및 옵션과 목록 또는 라이브러리의 보기에 추가할 수 있는 열을 결정합니다.

열을 만들 때 원하는 열 유형을 지정합니다. 경우에 따라 기존 열에 대해 다른 열 형식을 선택할 수도 있지만, 열에 현재 저장되는 데이터 종류와 데이터의 양에 따라 다릅니다. 기존 열의 열 유형을 변경하면 열에 이미 저장된 데이터가 손상될 수 있습니다. 이러한 이유로 열을 만들기 전에 저장할 데이터의 종류를 결정하는 것이 중요합니다. 원하는 열 유형을 결정하면 다음을 고려합니다.

  • 어떤 종류의 데이터를 저장할까요? 문자만? 숫자만? 서식이 지정된 텍스트인가요? 예를 들어 숫자 열에 문자를 저장할 없습니다. 저장할 데이터의 종류를 아는 것은 가장 적절한 열 유형을 선택하는 첫 번째 단계입니다.

  • 재무 계산에서 데이터를 사용하나요? 이 경우 통화 열 형식이 가장 좋은 옵션입니다.

  • 수학 계산에서 데이터를 사용하나요? 이러한 계산은 얼마나 정확해야 하나요? 숫자 또는 통화 열에서 데이터를 계산할 있지만 텍스트 열은 계산할 수 없습니다. 또한 통화 열의 계산이 가장 정확합니다.

  • 열에서 데이터를 정렬하는 방법 텍스트 열에서 숫자는 숫자 값이 아닌 문자 문자열(1, 10, 100, 2, 20, 200 등)으로 정렬됩니다. 숫자 값으로 숫자를 정렬하기 위해 숫자 또는 통화 열을 사용합니다. 또한 텍스트 열에 저장된 경우 많은 날짜 형식이 올바르게 정렬되지 않습니다. 날짜를 적절한 정렬을 보장하기 위해 날짜 및 시간 열을 사용 합니다.

  • 사용자가 열에 정보를 입력하도록 하나요? 이 경우 열이 필요하고 사용자가 정보를 입력하지 않고 항목을 추가할 수 없음을 지정할 수 있습니다.

다음을 포함하여 한 줄에 소량의 변형되지 않은 텍스트를 수집하고 표시하는 데 사용됩니다.

  • 이름, 성 또는 부서 이름과 같은 텍스트만

  • 거리 주소 또는 계정 번호와 같은 텍스트와 숫자의 조합

  • 직원 ID 번호, 전화 번호, 우편 번호 또는 부품 번호와 같은 계산에 사용되지 않는 숫자

한 줄의 텍스트 열은 한 줄에 최대 255자까지 표시할 수 있습니다. 목록 또는 라이브러리에 대한 열을 만들고 서식이 지정된 텍스트 또는 한 줄 이상의 텍스트 줄을 표시하려는 경우 여러 줄의 텍스트 열을 만들 수 있습니다. 이미 열에 저장된 데이터를 잃지 않고 기존 단일 텍스트 열을 여러 줄의 텍스트 열로 변경할 수 있습니다.

다음 방법으로 단일 텍스트 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 문자 제한 할당    원하는 최대 문자 수를 설정하여 문자 수를 제한합니다. 예를 들어 열에 5자리 직원 ID 번호를 저장하는 경우 이 기능을 사용하여 사용자가 5자만 입력하도록 할 수 있습니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 텍스트를 자동으로 표시하는 동시에 사용자가 다른 텍스트를 입력할 수 있도록 허용합니다. 기본값을 설정하면사용자가 기본값을 변경하지 않으면 기본값을 수락하여 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 프로젝트에 할당된 회사의 이름을 저장하고 조직이 대부분의 프로젝트에 대해 특정 회사와 함께 작업하는 경우 해당 회사의 이름을 기본값으로 입력할 수 있습니다. 결과적으로 새 프로젝트가 목록에 추가될 때 회사 이름이 자동으로 표시되고 팀 구성원이 이름을 입력할 수 없습니다.

    기본값은 지정한 텍스트 또는 계산의 결과일 수 있습니다. 이는 계산 값이라고 합니다. 계산 값은 특정 텍스트를 자동으로 표시하려는 경우 유용하지만 항목을 추가한 사람, 항목이 추가된 경우 또는 기타 이유에 따라 텍스트가 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하기 위해 특정 텍스트 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 [today]처럼 다른 열 또는 시스템 함수의 정보에 따라 값을 계산하여 현재 날짜를 나타내거나 [나]를 사용하여 항목을 추가하거나 변경한 사람의 이름을 표시할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리에서 서식이 지정된 텍스트 또는 긴 텍스트 및 숫자를 항목 설명과 같은 두 줄 이상의 줄에 수집하고 표시하는 데 사용됩니다. 여러 줄의 텍스트 열은 최대 63,999자까지 저장할 수 있으며, 사용자가 항목에 대한 정보를 입력할 때 표시할 텍스트 줄 수를 지정할 수 있습니다. 이 유형의 열은 열이 목록 또는 라이브러리에서 볼 때 모든 텍스트를 표시됩니다.

다음 방법으로 여러 줄의 텍스트 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 표시 제한 할당    사용자가 편집할 줄 수를 사용하여 항목에 대한 정보를 입력할 때 나타나는 줄 수를 제한합니다. 예를 들어 열에 일정 이벤트에 대한 긴 노트가 저장된 경우 10줄의 텍스트가 표시될 수 있습니다. 이렇게 하면 입력한 모든 텍스트를 쉽게 볼 수 있기 때문에 사람들이 정보를 쉽게 입력할 수 있습니다. 반대로 열이 이벤트에 대해 한 두 문장만 저장하는 경우 두 개 또는 세 줄의 텍스트만 표시하는 것을 선택할 수 있습니다.

    표시 제한을 할당하는 경우 열이 목록에 나타날 때 나타나는 텍스트 양을 제한하지 않습니다. 항목에 입력된 모든 텍스트가 열에 나타납니다.

  • 텍스트   서식을 사용하도록 설정하거나 사용하지 않도록 설정(목록에서만 사용가능)향상된 리치 텍스트(그림, 표 및 하이퍼링크가 있는 리치 텍스트)를 사용하여 굵게, 이탈식 또는 색 등의 서식을 텍스트에 적용할 수 있는지 여부를 설정합니다. 사용하지 않도록 설정하면 목록에서 서식 옵션을 지원하지 않습니다. 사용이 설정된 경우 목록은 하이퍼링크, 그림 및 표뿐만 아니라 굵게, 이탈식, 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록, 색 텍스트 및 배경 색과 같은 기본 서식을 지원합니다.

  • 변경 내용   추가(목록에서만 사용 가능) 목록에 버전 관리 변경 내용을 기존 텍스트에 추가하면 해당 항목에 대한 기존 텍스트를 바꾸지 않고 항목에 대한 새 텍스트를 추가할 수 있는지 여부를 지정합니다. 변경 내용을 추가하지 않을 경우 항목에 대한 새 텍스트가 열의 해당 항목에 대한 기존 텍스트를 대체합니다. 변경 내용을 추가하기로 선택한 경우 사용자가 이전에 입력한 텍스트와 텍스트가 입력된 날짜 및 시간을 보면서 항목에 대한 추가 정보를 입력할 수 있습니다. 항목 양식의 필드가 아닌 목록에서 볼 때 열에는 텍스트 대신 하이퍼링크 보기 항목이 표시되고 하이퍼링크를 클릭하여 해당 항목에 대한 열에 저장된 모든 정보를 볼 수 있습니다.

    중요: 열을 만든 후 이 옵션을 해제하면 가장 최근 항목을 제외한 모든 정보가 삭제됩니다.

Bing Maps 또는 조직 디렉터리에서 풍부한 위치 데이터를 추가합니다. 위치 열은 주소, 도시, 주, 국가 또는 지역, 우편 번호, 좌표 또는 이름을 비롯한 관련 정보를 통해 필터링, 정렬 및 검색할 추가 열을 제공합니다.

통화 값이 아닌 숫자 값을 저장하는 데 사용됩니다.

숫자 또는 통화 열을 선택하는

숫자 열과통화 열 유형 모두 숫자 값을 저장합니다. 숫자 열을 사용하여 재무 계산이 아니거나 높은 정확도가 필요하지 않은 수학 계산에 대한 숫자 데이터를 저장합니다. 통화 열을 사용하여 재무 계산을 위해 숫자 데이터를 저장하거나 계산에서 둥근 숫자를 원하지 않는 경우를 사용합니다. 숫자 열과 달리 통화 열은 소수점 왼쪽에 15자리, 오른쪽은 4자리입니다. 숫자 통화 열 형식은 모두 데이터가 나타나는 방법을 결정하는 미리 정의된 형식을 제공합니다.

다음 방법으로 숫자 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 최소값 및 최대값 지정    사람들이 입력할 수 있는 숫자의 범위를 제한합니다. 예를 들어 열에 작업에 대해 완료된 작업 양을 백분율로 저장하는 경우 0을 최소 값으로, 100을 최대 값으로 지정할 수 있습니다. 마찬가지로 열에 이벤트 참석자 수를 저장하고 참석자 수를 특정 숫자로 제한하려는 경우 최대 참석자 수를 최대 값으로 입력할 수 있습니다.

  • 소수점 포함    숫자에 10진수와 저장할 소수점 수가 있는지 지정합니다. 열에 소수점 수가 5개 이상 있는 숫자를 저장해야 하는 경우 포함할 소수점 수를 선택할 때 자동을 선택할 수 있습니다. 열이 계산 결과를 저장하고 결과를 가능한 한 정확하게 표시하려는 경우 자동도 좋은 선택입니다. 그러나 열의 모든 값이 10진수의 소수점 수를 0으로 제한하는 것이 좋습니다. 정수만 또는 5개까지의 다른 소수의 소수점 수를 제한하는 것이 좋습니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가하는 경우 특정 번호를 자동으로 표시하고, 필요한 경우 다른 숫자를 입력할 수도 있습니다. 기본값은 사용자가 정보를 더 빠르게 입력하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 열에 각 팀 구성원이 있는 컴퓨터 수와 모든 팀 구성원에 컴퓨터가 하나 이상 있는 경우 1을 기본값으로 입력합니다. 따라서 목록에 새 항목이 추가될 때 1이 자동으로 나타나고 팀 구성원이 숫자를 입력할 수 없습니다.

    기본값은 지정한 숫자 또는 계산의 결과일 수 있습니다. 이는 계산 값이라고 합니다. 계산된 값은 특정 번호를 자동으로 표시하려는 경우 유용하지만 항목을 추가한 사람, 항목이 추가된 경우 또는 기타 이유에 따라 숫자가 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하기 위해 특정 숫자 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 숫자를 계산할 수 있습니다.

  • 숫자 서식을 백분율로 지정합니다.    백분율로 표시 설정을 사용하면 숫자를 백분율로 표시하고 저장할 수 있으며, 다른 값을 계산하는 데 사용할 때 백분율로 취급할 수 있습니다.

누군가 이벤트에 참석할지 여부와 같은 true/false 또는 yes/no 정보를 저장하는 데 사용됩니다. 사용자가 항목에 대한 정보를 입력할 때 예/아니요 열이 단일 확인란으로 표시됩니다. 예를 나타내기위해 팀 구성원이 확인란을 선택합니다. 아니요를나타내기 위해 팀 구성원이 확인란을 선택 취소합니다.

예/아니요 열의 데이터는 다른 열의 계산에 사용할 수 있습니다. 이러한 경우 예는 1(1)의 숫자 값으로 변환하고 아니요는 0(0)의 숫자 값으로 변환됩니다.

기본값을 선택하여 예/아니요 열을 사용자 지정할 수 있습니다. 기본값은 다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 자동으로 나타나는 선택 항목입니다. 이렇게 해야 하는 경우 다른 값을 선택할 수 있습니다. 예/아니요 열의 경우 확인란이 자동으로 선택되어 예 값을 나타내는지 여부를 지정할 수 있습니다.

사용자가 항목을 추가하거나 편집할 때 선택할 수 있는 검색 가능한 사용자 및 그룹 목록을 제공하는 데 사용됩니다. 예를 들어 작업 목록에서 할당할 사람 또는 그룹 열에 할당된 사용자 목록을 제공할 수 있습니다. 목록의 내용은 디렉터리 서비스 및 SharePoint 그룹에 대한 구성 방식에 따라 달라 니다. 목록의 내용을 사용자 지정하려면 관리자에게 문의해야 할 수 있습니다.

다음 방법으로 개인 또는 그룹 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 여러 선택 영역 허용    사용자가 원하는만큼 옵션을 선택하거나 선택의 수를 하나의 옵션으로 제한할 수 있습니다.

  • 사용자 그룹 포함 또는 제외    목록에 개별 사용자만 포함하거나 전자 메일 목록과 그룹이 추가로 포함될 SharePoint 지정합니다. 예를 들어 작업 목록에 특정 사용자가 각 작업에 대한 책임이 있도록 개별 사용자만 포함해야 할 수 있습니다. 프로젝트 목록에서 팀이 각 프로젝트에 연결되도록 전자 메일 메일 SharePoint 그룹과 그룹을 포함할 수 있습니다.

참고: 이전의 Name(현재상태)에서 사용할 수 있는 현재 상태는 최신 브라우저에서 사용할 수 없습니다. 조직은 10개문서 모드에서 클래식 SharePoint 사이트 표시의 단계에 따라 현재 Internet Explorer 선택할 수 있습니다.

일정 날짜 또는 날짜 및 시간을 저장하는 데 사용됩니다. 날짜 형식은 사이트의 지역 설정에 따라 다릅니다. 원하는 형식을 사용할 수 없는 경우 관리자에게 해당 지역에 대한 지원을 사이트에 추가하도록 요청합니다.

다음 방법으로 날짜 및 시간 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 날짜만 포함하거나 날짜와 시간 모두 포함    일정 날짜만 포함할지 또는 일정 날짜 및 시간 모두를 포함할지 여부를 지정합니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 날짜 또는 날짜 및 시간을 자동으로 표시하고, 이렇게 해야 하는 경우 다른 값을 입력할 수도 있습니다. 기본값은 사용자가 정보를 더 빠르게 입력하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 열에 경비가 지출된 날짜를 저장하고 회계 연도의 첫 날에 대부분의 경비가 지출되는 경우 회계 연도의 첫 날을 기본값으로 지정할 수 있습니다. 따라서 새 항목이 목록에 추가될 때 해당 날짜가 자동으로 표시되고 팀 구성원이 날짜를 입력할 수 없습니다.

    기본값은 지정한 값, 항목이 목록 또는 라이브러리에 추가된 날짜 또는 계산의 결과일 수 있습니다. 계산 값은 특정 날짜 또는 시간을 자동으로 표시하려는 경우 유용하지만 날짜 또는 시간은 항목에 따라 다를 수 있습니다. 계산된 값을 사용하되 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 현재 날짜를 나타내기 위해 다른 열 또는 시스템 함수(예: [today])의 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다. 예를 들어 열이 현재 날짜 이후 30일이 지난 날짜를 표시하려는 경우 계산 값 상자에 =[TODAY]+30 수식을 입력합니다.

사용자가 제공하는 옵션 목록에서 선택할 수 있는 데 사용됩니다. 이 열 형식은 열에 저장된 값을 제한할 수 있기 때문에 열의 모든 데이터가 일관성을 유지하도록 하는 경우에 이상적입니다.

다음 방법으로 선택 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 선택 항목 목록 정의    사용자가 선택할 수 있는 정확한 값 목록을 제공합니다. 이 목록을 제공하려는 경우 선택 항목 상자의 샘플 텍스트를 원하는 값으로 바 대체합니다. 별도의 줄에 각 값을 입력합니다. 새 줄을 시작하면 ENTER를 누르고 있습니다.

  • 추가 사용자 지정 선택 사용    사용자가 선택 항목 목록에 포함되지 않은 값을 입력할 수 있도록 허용하려면 수동으로 값을 추가할 수 를 선택합니다. 사용자가 항목에 대해 입력해야 하는 모든 값을 알지 못하면 이 작업을 수행하면 좋습니다. 사용자가 지정한 값만 사용하는 것을 선호하는 경우 수동으로 값을 추가할 수를 해제합니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 값을 자동으로 선택하면서 사용자가 다른 값을 선택할 수 있도록 합니다. 기본값은 사용자가 정보를 더 빠르게 입력하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 열에 프로젝트에 할당된 회사의 이름을 저장하고 조직이 대부분의 프로젝트에 대해 특정 회사와 함께 작업하는 경우 해당 회사의 이름을 기본값으로 입력할 수 있습니다. 결과적으로 새 프로젝트가 목록에 추가될 때 회사 이름이 자동으로 표시되고 팀 구성원이 이름을 선택할 수 없습니다.

    기본값은 지정한 값 또는 계산의 결과일 수 있습니다. 이는 계산 값이라고 합니다. 계산 값은 열에 특정 텍스트를 자동으로 표시하려는 경우 유용하지만 항목을 추가한 사람, 항목이 추가된 경우 또는 기타 이유에 따라 텍스트가 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하기 위해 특정 텍스트 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 [오늘]처럼 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 값을 계산하여 현재 날짜를 나타내거나 [나]를 사용하여 항목을 추가하거나 변경하는 사람의 이름을 표시할 수 있습니다.

    드롭다운 메뉴에서 표시할 기본 선택 항목을 선택하거나 없음을 선택하여 기본 선택 항목을 비워 두세요.

  • 표시 형식 선택    드롭다운 메뉴 또는 라디오 단추를 통해 선택 항목을 표시합니다. 먼저 추가 옵션을 선택한다음, 을 사용하여 표시 선택에서원하는 형식을 선택합니다.

최신 환경의 선택 열 옵션

웹 페이지, 그래픽 또는 기타 리소스에 하이퍼링크를 저장하는 데 사용됩니다.

하이퍼링크 열은 웹 페이지, 그래픽 또는 기타 리소스에 대한 URL(균일한 리소스 로케이터)을 저장합니다. 선택한 표시 형식에 따라 리소스에 액세스하기 위해 클릭할 수 있는 하이퍼링크 또는 그래픽 파일의 URL 대신 그래픽이 표시됩니다.

사용자가 목록 항목에 하이퍼링크를 추가하면 열에 나타나는 URL 및 설명 텍스트를 입력해야 합니다. URL이 그래픽 파일(예: 그래픽 http://www.example.com/image.gif)의 경우 선택적으로 그래픽에 대한 설명이 있는 대체 텍스트를 입력할 수 있습니다. 이 텍스트는 브라우저에서 그래픽을 해제하거나 화면 읽기 소프트웨어를 사용하여 화면의 그래픽을 음성 단어로 변환하는 사용자에 나타납니다.

통화 값을 저장하는 데 사용됩니다.

숫자 또는 통화 열을 선택하는

숫자 열과통화 열 유형 모두 숫자 값을 저장합니다. 숫자 열을 사용하여 재무 계산이 아니거나 높은 정확도가 필요하지 않은 수학 계산에 대한 숫자 데이터를 저장합니다. 통화 열을 사용하여 재무 계산을 위해 숫자 데이터를 저장하거나 계산에서 둥근 숫자를 원하지 않는 경우를 사용합니다. 숫자 열과 달리 통화 열은 소수점 왼쪽에 15자리, 오른쪽은 4자리입니다. 숫자 통화 열 형식은 모두 데이터가 나타나는 방법을 결정하는 미리 정의된 형식을 제공합니다.

다음 방법으로 통화 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 최소 및 최대 허용 값 지정    사람들이 입력할 수 있는 통화 값의 범위를 제한합니다. 예를 들어 열에서 이벤트에 대해 보고된 비용을 저장하고 조직에서 보고를 특정 범위 내의 금액으로 제한하는 경우 해당 제한을 최소값 및 최대 값으로 지정할 수 있습니다.

  • 소수점 포함    값에 10진수의 위치와 저장할 소수점 수를 포함할지 여부를 지정합니다. 통화 값의 경우 소수점 두 개를 선택하거나 둥근 값만 저장하는 경우 0을 선택할 수 있습니다. 높은 정확도가 필요한 계산에 사용되는 비금전 값의 경우 소수점 수를 0에서 5로 제한하거나 더 정확한 값을 위해 자동을 선택하면 계산 결과에 적절한 소수의 소수 자리를 자동으로 사용할 수 있습니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 값을 자동으로 표시하는 동시에 사용자가 다른 값을 입력해야 하는 경우 다른 값을 입력할 수 있습니다. 기본값은 사용자가 정보를 더 빠르게 입력하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 열에서 새 계정을 설정하기 위해 지출한 비용을 저장하고 해당 비용은 일반적으로 모든 새 계정에 대해 동일하면 해당 금액을 기본값으로 지정할 수 있습니다. 따라서 새 항목이 목록에 추가될 때 해당 값이 자동으로 표시되고 팀 구성원이 숫자를 입력할 수 없습니다.

    기본값은 지정한 값 또는 계산의 결과일 수 있습니다. 이는 계산 값이라고 합니다. 계산된 값은 특정 값을 자동으로 표시하려는 경우 유용하지만, 값은 항목, 항목을 추가한 사람, 항목이 추가된 경우 또는 기타 이유에 따라 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하기 위해 특정 텍스트 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다.

  • 통화 형식 선택    열의 모든 값이 열에 대한 특정 통화 형식을 선택하여 동일한 통화를 기반으로 하는지 확인합니다. 드롭다운 상자는 100개가 넘는 국가 선택을 제공하여 대부분의 로컬 형식으로 통화를 지정할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리의 항목에 디바이스에서 단일 이미지 파일을 추가하는 데 사용합니다.

목록 또는 라이브러리에 이미지 열을 추가하면 다음을 할 수 있습니다.

  • 목록 또는 라이브러리 폼을 사용하여 이미지를 추가합니다. 예를 들어 장치 사진 아래의 스크린샷에는 이미지 열이 있습니다.

    이미지 열 새 항목
  • 편집(연필) 아이콘 또는 삭제(가비지 수) 아이콘을 선택하여 양식에서 항목 또는 파일 속성을 볼 때 이미지를 보거나 바꾸거나 삭제합니다.

    이미지 열 보기, 바꾸기 또는 삭제

목록 및 라이브러리에 대한 자세한 내용은 목록 및 라이브러리 열 유형 및 옵션을 참조하세요.

이 열 형식을 사용하여 사이트 사용자가 관리되는 용어 집합의 특정 용어 집합에서 값을 선택하고 해당 콘텐츠에 이러한 값을 적용할 수 있습니다. 사용자는 기존 용어 집합 또는 용어에 매핑하도록 Managed Metadata 열을 만들고 구성하거나 Managed 메타데이터 열에 대해 특별히 새 용어 집합을 만들 수 있습니다.

관리되는 메타데이터 열에는 사용자가 "type-ahead"에 대한 지원뿐만 아니라 용어, 설명, 동의어 및 다국어 값의 모호성을 지원하는 등의 용어를 선택하고 콘텐츠에 적용하는 데 도움이 되는 몇 가지 고유한 기능과 특성이 있습니다.

관리되는 메타데이터 열은 사용자가 해당 콘텐츠에 적용할 수 있는 용어 목록을 제공하기 때문에 사이트 전체에서 메타데이터를 일관되게 사용할 수 있도록 합니다.

이러한 용어는 Term Store 관리자 또는 용어 관리 권한이 있는 다른 개인에 의해 Term Store 관리 도구에서 중앙에서 관리되는 용어 집합에서 발생합니다. 특정 Managed 메타데이터 열이 업데이트될 수 있도록 설정된 용어가 업데이트될 때마다 업데이트된 용어는 관리 메타데이터 열을 사용할 수 있는 모든 사용자가 자동으로 사용할 수 있게 됩니다.

다음 방법으로 관리되는 메타데이터 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

column1 만들기

용어 집합 또는 용어 선택 - 이 열과 연결하기 원하는 값이 포함된 용어 집합을 지정합니다.  

용어 집합이 발견된 경우 이 집합을 클릭하여 열에 표시할 계층 구조의 첫 번째 수준을 선택합니다. 사용자가 값을 선택할 때만 선택한 용어 아래의 수준이 표시됩니다. 

기본값 표시 - 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 값이 자동으로 선택되며, 사용자가 필요한 경우 다른 용어를 선택할 수 있습니다.  

기본값은 사용자가 정보를 더 빠르게 입력하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 열과 연결된 용어 집합이 조직에서 운영하는 다양한 지역을 나타내고 이 목록 또는 라이브러리의 콘텐츠와 관련된 하나의 주된 위치 용어가 있는 경우 해당 용어를 기본값으로 선택할 수 있습니다. 따라서 새 항목이 목록 또는 라이브러리에 추가될 때 해당 위치 용어가 자동으로 선택되며 사용자가 다른 경우 위치를 선택할 수 없습니다. 

표시 형식 선택 - 용어 집합에서 선택한 값은 용어 레이블만 있는 단일 값(예: 시드니)으로 표시하거나 부모의 전체 계층 & 경로(예: 지리적 위치: 오스트레일리아: 시드니)로 표시할 수 있습니다. 

사용자가 새 값을 입력하도록 허용합니다. 이 옵션을 사용하면 사용자가 용어 집합에 새 용어를 추가할 수 있습니다. 이 옵션은 용어 집합이 사용자 기여에 열려 있는 것으로 지정되어 있는 경우만 사용할 수 있습니다. 

여러 값 허용 - 이 옵션을 선택하면 열에 두 개 이상의 값이 포함될 수 있습니다. 이 기능을 사용하도록 설정하면 목록 보기에서 데이터를 정렬하지 못하게 됩니다.  

관리되는 메타데이터와 이 메타데이터를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 관리되는 메타데이터 소개 를 참조하세요. 

참고: 관리 메타데이터 옵션은 현재 대상 릴리스 고객에게 롤아웃되고 있으며 일부 사용자가 사용할 수 없습니다.

열을 사용하면 목록 또는 라이브러리에서 항목의 의미 있는 보기를 만들 수 있습니다. 열을 사용하여 항목을 정렬, 그룹화 및 필터링할 수 있으며 항목에 대한 데이터를 자동으로 계산하고 해당 계산 결과를 표시할 수도 있습니다. 또한 열을 사용하면 다른 사용자가 목록 또는 라이브러리에 항목을 추가할 때 항목에 대해 입력해야 하는 정보를 지정할 수 있습니다. 항목이 추가될 때 폼이 나타나고 정보를 입력하기 위한 필드 및 옵션을 제공합니다. 목록 또는 라이브러리를 만들 때 제목 및 수정한 열과 같은 특정 열이 자동으로 만들어집니다. 요구 사항에 맞게 추가 열을 만들 수 있습니다. 만드는 열은 해당 양식에 나타나는 필드 및 옵션과 목록 또는 라이브러리의 보기에 추가할 수 있는 열을 결정합니다.

열을 만들 때 원하는 열 유형을 지정합니다. 경우에 따라 기존 열에 대해 다른 열 형식을 선택할 수도 있지만, 열에 현재 저장되는 데이터 종류와 데이터의 양에 따라 다릅니다. 기존 열의 열 유형을 변경하면 열에 이미 저장된 데이터가 손상될 수 있습니다. 이러한 이유로 열을 만들기 전에 저장할 데이터의 종류를 결정하는 것이 중요합니다. 원하는 열 유형을 결정하면 다음을 고려합니다.

  • 어떤 종류의 데이터를 저장할까요? 문자만? 숫자만? 서식이 지정된 텍스트인가요? 예를 들어 숫자 열에 문자를 저장할 없습니다. 저장할 데이터의 종류를 아는 것은 가장 적절한 열 유형을 선택하는 첫 번째 단계입니다.

  • 재무 계산에서 데이터를 사용하나요? 이 경우 통화 열 형식이 가장 좋은 옵션입니다.

  • 수학 계산에서 데이터를 사용하나요? 이러한 계산은 얼마나 정확해야 하나요? 숫자 또는 통화 열에서 데이터를 계산할 있지만 텍스트 열은 계산할 수 없습니다. 또한 통화 열의 계산이 가장 정확합니다.

  • 열에서 데이터를 정렬하는 방법 텍스트 열에서 숫자는 숫자 값이 아닌 문자 문자열(1, 10, 100, 2, 20, 200 등)으로 정렬됩니다. 숫자 값으로 숫자를 정렬하기 위해 숫자 또는 통화 열을 사용합니다. 또한 텍스트 열에 저장된 경우 많은 날짜 형식이 올바르게 정렬되지 않습니다. 적절한 날짜 정렬을 보장하기 위해 날짜 및 시간 열을 사용 합니다.

  • 사용자가 열에 정보를 입력하도록 하나요? 이 경우 열이 필요하고 사용자가 정보를 입력하지 않고 항목을 추가할 수 없음을 지정할 수 있습니다.

이 열 필드 형식을 사용하여 다음을 포함하여 한 줄에 소량의 형식이 없는 텍스트를 수집하고 표시합니다.

  • 이름, 성 또는 부서 이름과 같은 텍스트만

  • 거리 주소 또는 계정 번호와 같은 텍스트와 숫자의 조합

  • 직원 ID 번호, 전화 번호, 우편 번호 또는 부품 번호와 같은 계산에 사용되지 않는 숫자

한 줄의 텍스트 열에는 한 줄에 255자가 표시됩니다. 목록 또는 라이브러리에 대한 열을 만들고 서식이 지정된 텍스트 또는 한 줄 이상의 텍스트 줄을 표시하려는 경우 여러 줄의 텍스트 열을 만들 수 있습니다. 이미 열에 저장된 데이터를 잃지 않고 기존 단일 텍스트 열을 여러 줄의 텍스트 열로 변경할 수 있습니다.

다음 방법으로 단일 텍스트 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 문자 제한 할당    원하는 최대 문자 수를 설정하여 문자 수를 제한합니다. 예를 들어 열에 5자리 직원 ID 번호를 저장하는 경우 이 기능을 사용하여 사용자가 5자만 입력하도록 할 수 있습니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 텍스트를 자동으로 표시하는 동시에 사용자가 다른 텍스트를 입력할 수 있도록 허용합니다. 기본값을 설정하면사용자가 기본값을 변경하지 않으면 기본값을 수락하여 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 프로젝트에 할당된 회사의 이름을 저장하고 조직이 대부분의 프로젝트에 대해 특정 회사와 함께 작업하는 경우 해당 회사의 이름을 기본값으로 입력할 수 있습니다. 결과적으로 새 프로젝트가 목록에 추가될 때 회사 이름이 자동으로 표시되고 팀 구성원이 이름을 입력할 수 없습니다.

    기본값은 지정한 텍스트 또는 계산의 결과일 수 있습니다. 이는 계산 값이라고 합니다. 계산 값은 특정 텍스트를 자동으로 표시하려는 경우 유용하지만 항목을 추가한 사람, 항목이 추가된 경우 또는 기타 이유에 따라 텍스트가 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하기 위해 특정 텍스트 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 [today]처럼 다른 열 또는 시스템 함수의 정보에 따라 값을 계산하여 현재 날짜를 나타내거나 [나]를 사용하여 항목을 추가하거나 변경한 사람의 이름을 표시할 수 있습니다.

    한 줄의 텍스트 열에 대한 선택 항목

목록 또는 라이브러리의 이 열 필드 형식을 사용하여 항목 설명과 같은 두 줄 이상의 줄에 서식이 있는 텍스트 또는 긴 텍스트 및 숫자를 수집하고 표시합니다. 여러 줄의 텍스트 열은 최대 63,999자까지 저장할 수 있으며, 사용자가 항목에 대한 정보를 입력할 때 표시할 텍스트 줄 수를 지정할 수 있습니다. 이 유형의 열은 열이 목록 또는 라이브러리에서 볼 때 모든 텍스트를 표시됩니다.

다음 방법으로 여러 줄의 텍스트 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 표시 제한 할당    사용자가 편집할 줄 수를 사용하여 항목에 대한 정보를 입력할 때 나타나는 줄 수를 제한합니다. 예를 들어 열에 일정 이벤트에 대한 긴 노트가 저장된 경우 10줄의 텍스트가 표시될 수 있습니다. 이렇게 하면 입력한 모든 텍스트를 쉽게 볼 수 있기 때문에 사람들이 정보를 쉽게 입력할 수 있습니다. 반대로 열이 이벤트에 대해 한 두 문장만 저장하는 경우 두 개 또는 세 줄의 텍스트만 표시하는 것을 선택할 수 있습니다.

    표시 제한을 할당하는 경우 열이 목록에 나타날 때 나타나는 텍스트 양을 제한하지 않습니다. 항목에 입력된 모든 텍스트가 열에 나타납니다.

  • 제한 없는 길이    허용(문서 라이브러리에서만 사용 가능) 문서 라이브러리에서 여러 줄의 텍스트 줄을 사용하는 경우 필드 길이가 제한되지 않는다고 지정할 수 있습니다.

  • 텍스트 서식을   사용하도록 설정하거나 사용하지 않도록 설정(목록에서만 사용 가능) 텍스트 유형을 지정하여 사용자가 텍스트에 굵게, 이진 문자 또는 색 등의 서식을 적용할 수 있는지 여부를 설정할 수 있습니다. 두 가지 옵션이 있습니다. 일반텍스트는 서식 옵션을 지원하지 않습니다. 굵게,이탈식, 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록, 색 텍스트 및 배경 색과 같은 기본 서식을 지원하는 고급 리치 텍스트입니다. 하이퍼링크, 그림 및 테이블에 대한 추가 옵션도 있습니다.

  • 변경 내용   추가(목록에서만 사용 가능) 목록에 버전 관리 설정되어 있는 경우 변경 내용을 기존 텍스트에 추가하면 해당 항목에 대한 기존 텍스트를 바꾸지 않고 항목에 대한 새 텍스트를 추가할 수 있는지 여부를 지정합니다. 변경 내용을 추가하지 않을 경우 항목에 대한 새 텍스트가 열의 해당 항목에 대한 기존 텍스트를 대체합니다. 변경 내용을 추가하기로 선택한 경우 사용자가 이전에 입력한 텍스트와 텍스트가 입력된 날짜 및 시간을 보면서 항목에 대한 추가 정보를 입력할 수 있습니다. 항목 양식의 필드가 아닌 목록에서 볼 때 열에는 텍스트 대신 하이퍼링크 보기 항목이 표시되고 하이퍼링크를 클릭하여 해당 항목에 대한 열에 저장된 모든 정보를 볼 수 있습니다.

    중요: 열을 만든 후 이 옵션을 해제하면 가장 최근 항목을 제외한 모든 정보가 삭제됩니다.

여러 개의 텍스트 열에 대한 선택 항목

목록 설정

문서 라이브러리에 대한 다중선 열 텍스트

라이브러리에 대한 설정

이 열 필드 형식을 사용하여 사용자가 제공하는 옵션 목록에서 선택할 수 있습니다. 이 열 형식은 열에 저장된 값을 제한할 수 있기 때문에 열의 모든 데이터가 일관성을 유지하도록 하는 경우에 이상적입니다.

팁: 열의 값을 사이트에 저장된 값으로만 제한하기 위해 선택 열 대신 보기 열을 사용합니다. 이 문서의 2부에서 보기 열에 대해 자세히 알아보면 됩니다.

다음 방법으로 선택 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 선택 항목 목록 정의    사용자가 선택할 수 있는 정확한 값 목록을 제공합니다. 이 목록을 제공하려는 경우 별도 줄 상자에 있는 각 선택 항목 입력의 샘플 텍스트를 원하는 값으로 바 대체합니다. 별도의 줄에 각 값을 입력합니다. 새 줄을 시작하면 ENTER를 누르고 있습니다.

  • 표시 형식 선택    확인란이 있는 여러 선택 영역 또는 선택 영역이 없는 단일 선택을 허용합니다. 이 SharePoint 은 클래식 에 라디오 단추만 SharePoint.

  • 추가 사용자 지정 선택 사용    사용자가 선택 목록에 포함되지 않은 값을 입력할 수 있도록 허용하기 위해 채우기 선택을 켜야 합니다. 사용자가 항목에 대해 입력해야 하는 모든 값을 알지 못하면 이 작업을 수행하면 좋습니다. 사용자가 지정한 값만 사용하는 것을 선호하는 경우 채우기 선택을 해제합니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 값을 자동으로 선택하면서 사용자가 다른 값을 선택할 수 있도록 합니다. 기본값은 사용자가 정보를 더 빠르게 입력하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 열에 프로젝트에 할당된 회사의 이름을 저장하고 조직이 대부분의 프로젝트에 대해 특정 회사와 함께 작업하는 경우 해당 회사의 이름을 기본값으로 입력할 수 있습니다. 결과적으로 새 프로젝트가 목록에 추가될 때 회사 이름이 자동으로 표시되고 팀 구성원이 이름을 선택할 수 없습니다.

    기본값은 지정한 값 또는 계산의 결과일 수 있습니다. 이는 계산 값이라고 합니다. 계산 값은 열에 특정 텍스트를 자동으로 표시하려는 경우 유용하지만 항목을 추가한 사람, 항목이 추가된 경우 또는 기타 이유에 따라 텍스트가 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하기 위해 특정 텍스트 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 [오늘]처럼 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 값을 계산하여 현재 날짜를 나타내거나 [나]를 사용하여 항목을 추가하거나 변경하는 사람의 이름을 표시할 수 있습니다.

선택 열에 대한 옵션

이 열 필드 형식을 사용하여 통화 값이 아닌 숫자 값을 저장합니다.

숫자 또는 통화 열을 선택하는

숫자 열과통화 열 유형 모두 숫자 값을 저장합니다. 숫자 열을 사용하여 재무 계산이 아니거나 높은 정확도가 필요하지 않은 수학 계산에 대한 숫자 데이터를 저장합니다. 통화 열을 사용하여 재무 계산을 위해 숫자 데이터를 저장하거나 계산에서 둥근 숫자를 원하지 않는 경우를 사용합니다. 숫자 열과 달리 통화 열은 소수점 왼쪽에 15자리, 오른쪽은 4자리입니다. 숫자 통화 열 형식은 모두 데이터가 나타나는 방법을 결정하는 미리 정의된 형식을 제공합니다.

다음 방법으로 숫자 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 최소값 및 최대값 지정    사람들이 입력할 수 있는 숫자의 범위를 제한합니다. 예를 들어 열에 작업에 대해 완료된 작업 양을 백분율로 저장하는 경우 0을 최소 값으로, 100을 최대 값으로 지정할 수 있습니다. 마찬가지로 열에 이벤트 참석자 수를 저장하고 참석자 수를 특정 숫자로 제한하려는 경우 최대 참석자 수를 최대 값으로 입력할 수 있습니다.

  • 소수점 포함    숫자에 10진수와 저장할 소수점 수가 있는지 지정합니다. 열에 소수점 수가 5개 이상 있는 숫자를 저장해야 하는 경우 포함할 소수점 수를 선택할 때 자동을 선택할 수 있습니다. 열이 계산 결과를 저장하고 결과를 가능한 한 정확하게 표시하려는 경우 자동도 좋은 선택입니다. 그러나 열의 모든 값이 10진수의 소수점 수를 0으로 제한하는 것이 좋습니다. 정수만 또는 5개까지의 다른 소수의 소수점 수를 제한하는 것이 좋습니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가하는 경우 특정 번호를 자동으로 표시하고, 필요한 경우 다른 숫자를 입력할 수도 있습니다. 기본값은 사용자가 정보를 더 빠르게 입력하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 열에 각 팀 구성원이 있는 컴퓨터 수와 모든 팀 구성원에 컴퓨터가 하나 이상 있는 경우 1을 기본값으로 입력합니다. 따라서 목록에 새 항목이 추가될 때 1이 자동으로 나타나고 팀 구성원이 숫자를 입력할 수 없습니다.

    기본값은 지정한 숫자 또는 계산의 결과일 수 있습니다. 이는 계산 값이라고 합니다. 계산된 값은 특정 번호를 자동으로 표시하려는 경우 유용하지만 항목을 추가한 사람, 항목이 추가된 경우 또는 기타 이유에 따라 숫자가 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하기 위해 특정 숫자 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 숫자를 계산할 수 있습니다.

  • 숫자 서식을 백분율로 지정합니다.    백분율로 표시 설정을 사용하면 숫자를 백분율로 표시하고 저장할 수 있으며, 다른 값을 계산하는 데 사용할 때 백분율로 취급할 수 있습니다.

숫자 열에 대한 선택 항목

이 열 필드 형식을 사용하여 통화 값을 저장합니다.

숫자 또는 통화 열을 선택하는

숫자 열과통화 열 유형 모두 숫자 값을 저장합니다. 숫자 열을 사용하여 재무 계산이 아니거나 높은 정확도가 필요하지 않은 수학 계산에 대한 숫자 데이터를 저장합니다. 통화 열을 사용하여 재무 계산을 위해 숫자 데이터를 저장하거나 계산에서 둥근 숫자를 원하지 않는 경우를 사용합니다. 숫자 열과 달리 통화 열은 소수점 왼쪽에 15자리, 오른쪽은 4자리입니다. 숫자 통화 열 형식은 모두 데이터가 나타나는 방법을 결정하는 미리 정의된 형식을 제공합니다.

통화 열에 대한 선택 항목

다음 방법으로 통화 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 최소값 및 최대값 지정    사람들이 입력할 수 있는 통화 값의 범위를 제한합니다. 예를 들어 열에서 이벤트에 대해 보고된 비용을 저장하고 조직에서 보고를 특정 범위 내의 금액으로 제한하는 경우 해당 제한을 최소값 및 최대 값으로 지정할 수 있습니다.

  • 소수점 포함    값에 10진수의 위치와 저장할 소수점 수를 포함할지 여부를 지정합니다. 통화 값의 경우 소수점 두 개를 선택하거나 둥근 값만 저장하는 경우 0을 선택할 수 있습니다. 높은 정확도가 필요한 계산에 사용되는 비금전 값의 경우 소수점 수를 0에서 5로 제한하거나 더 정확한 값을 위해 자동을 선택하면 계산 결과에 적절한 소수의 소수 자리를 자동으로 사용할 수 있습니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 값을 자동으로 표시하는 동시에 사용자가 다른 값을 입력해야 하는 경우 다른 값을 입력할 수 있습니다. 기본값은 사용자가 정보를 더 빠르게 입력하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 열에서 새 계정을 설정하기 위해 지출한 비용을 저장하고 해당 비용은 일반적으로 모든 새 계정에 대해 동일하면 해당 금액을 기본값으로 지정할 수 있습니다. 따라서 새 항목이 목록에 추가될 때 해당 값이 자동으로 표시되고 팀 구성원이 숫자를 입력할 수 없습니다.

    기본값은 지정한 값 또는 계산의 결과일 수 있습니다. 이는 계산 값이라고 합니다. 계산된 값은 특정 값을 자동으로 표시하려는 경우 유용하지만, 값은 항목, 항목을 추가한 사람, 항목이 추가된 경우 또는 기타 이유에 따라 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하기 위해 특정 텍스트 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다.

  • 통화 형식 선택    열의 모든 값이 열에 대한 특정 통화 형식을 선택하여 동일한 통화를 기반으로 하는지 확인합니다. 드롭다운 상자는 100개가 넘는 국가 선택을 제공하여 대부분의 로컬 형식으로 통화를 지정할 수 있습니다.

이 열 필드 형식을 사용하여 일정 날짜 또는 날짜 및 시간을 저장합니다. 날짜 형식은 사이트의 지역 설정에 따라 다릅니다. 원하는 형식을 사용할 수 없는 경우 관리자에게 해당 지역에 대한 지원을 사이트에 추가하도록 요청합니다.

다음 방법으로 날짜 및 시간 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 날짜만 포함하거나 날짜와 시간 모두 포함    일정 날짜만 포함할지 또는 일정 날짜 및 시간 모두를 포함할지 여부를 지정합니다.

  • 기본값 표시    다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 날짜 또는 날짜 및 시간을 자동으로 표시하고, 이렇게 해야 하는 경우 다른 값을 입력할 수도 있습니다. 기본값은 사용자가 정보를 더 빠르게 입력하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 열에 경비가 지출된 날짜를 저장하고 회계 연도의 첫 날에 대부분의 경비가 지출되는 경우 회계 연도의 첫 날을 기본값으로 지정할 수 있습니다. 따라서 새 항목이 목록에 추가될 때 해당 날짜가 자동으로 표시되고 팀 구성원이 날짜를 입력할 수 없습니다.

    기본값은 지정한 값, 항목이 목록 또는 라이브러리에 추가된 날짜 또는 계산의 결과일 수 있습니다. 계산 값은 특정 날짜 또는 시간을 자동으로 표시하려는 경우 유용하지만 날짜 또는 시간은 항목에 따라 다를 수 있습니다. 계산된 값을 사용하되 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 현재 날짜를 나타내기 위해 다른 열 또는 시스템 함수(예: [today])의 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다. 예를 들어 열이 현재 날짜 이후 30일이 지난 날짜를 표시하려는 경우 계산 값 상자에 =[TODAY]+30 수식을 입력합니다.

날짜 시간 열에 대한 선택 항목

이 열 필드 형식을 사용하여 사람들이 사이트에 이미 저장된 정보에 따라 값을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 직원이 할당된 고객 계정의 이름을 저장하고 계정 목록을 사이트의 고객 계정 목록으로 제한해야 하는 경우 고객 계정 목록에 이름을 표시하는 보기 열을 만들 수 있습니다. 검색 열의 선택 항목 목록은 사용자가 둘 이상의 값을 선택할 수 있도록 허용하는지 여부에 따라 드롭다운 메뉴 또는 목록 상자라는 확장 상자에 표시됩니다.

다음과 같은 방법으로 보기 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 보기 값의 원본 선택    열에 저장할 값이 포함된 사이트의 목록, 라이브러리 또는 토론 게시판을 지정합니다. 원본은 하위 사이트, 작업 영역 사이트 수 없습니다. 원하는 목록, 라이브러리 또는 토론 게시판을 지정한 후 해당 목록, 라이브러리 또는 토론 게시판에 사용자가 선택할 값을 포함하는 열을 지정할 수 있습니다.

  • 여러 선택 영역 허용    사용자가 원하는 값만큼 선택하거나 하나의 값으로 선택할 수 있는 값의 수를 제한할 수 있습니다. 사용자가 여러 값을 선택할 수 있는 경우 모든 값이 세미 콜론(세미 콜론)으로 구분된 열에 ;).

  • 표시할 열 선택    하나 이상의 열을 추가하여 이 열 유형에 대한 특정 필드 값을 표시할 수 있습니다.

보기 열 선택 대화 상자

이 열 필드 형식을 사용하여 true/false 또는 yes/no 정보를 저장합니다(예: 다른 사용자가 이벤트에 참석할지 여부). 사용자가 항목에 대한 정보를 입력할 때 예/아니요 열이 단일 확인란으로 표시됩니다. 예를 나타내기위해 팀 구성원이 확인란을 선택합니다. 아니요를나타내기 위해 팀 구성원이 확인란을 선택 취소합니다.

예/아니요 열의 데이터는 다른 열의 계산에 사용할 수 있습니다. 이러한 경우 예는 1(1)의 숫자 값으로 변환하고 아니요는 0(0)의 숫자 값으로 변환됩니다.

기본값을 선택하여 예/아니요 열을 사용자 지정할 수 있습니다. 기본값은 다른 사용자가 새 항목을 추가할 때 자동으로 나타나는 선택 항목입니다. 이렇게 해야 하는 경우 다른 값을 선택할 수 있습니다. 예/아니요 열의 경우 확인란이 자동으로 선택되어 예 값을 나타내는지 여부를 지정할 수 있습니다.

예/아니요 열에 대한 선택 항목

이 열 필드 형식을 사용하여 사용자가 항목을 추가하거나 편집할 때 선택할 수 있는 검색 가능한 사용자 및 그룹의 목록을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 작업 목록에서 할당할 사람 또는 그룹 열에 할당된 사용자 목록을 제공할 수 있습니다. 목록의 내용은 디렉터리 서비스 및 SharePoint 그룹에 대한 구성 방식에 따라 달라 니다. 목록의 내용을 사용자 지정하려면 관리자에게 문의해야 할 수 있습니다.

다음 방법으로 개인 또는 그룹 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 여러 선택 영역 허용    사용자가 원하는만큼 옵션을 선택하거나 선택의 수를 하나의 옵션으로 제한할 수 있습니다.

  • 사용자 그룹 포함 또는 제외    목록에 개별 사용자만 포함하거나 전자 메일 목록과 그룹이 추가로 포함될 SharePoint 지정합니다. 예를 들어 작업 목록에 특정 사용자가 각 작업에 대한 책임이 있도록 개별 사용자만 포함해야 할 수 있습니다. 프로젝트 목록에서 팀이 각 프로젝트에 연결되도록 전자 메일 메일 SharePoint 그룹과 그룹을 포함할 수 있습니다.

  • 사이트 사용자로만 목록을 제한합니다.    목록에 디렉터리 서비스에서 모든 사용자 및 그룹이 포함되거나 사이트에 액세스 권한이 있는 사용자 및 그룹만 해당 그룹의 구성원으로 SharePoint 지정합니다.

  • 표시할 정보 지정    사람 또는 그룹에 대해 표시할 정보를 선택하세요. 예를 들어 대규모 조직의 연락처 목록에서 사용자 이름, 그림 및 기술 및 전문 지식과 같은 세부 정보를 표시하기로 선택할 수 있습니다. 소규모 팀의 연락처 목록에서 사람의 이름 또는 전자 메일 주소만 표시하기로 선택할 수 있습니다.

참고: 이전의 Name(현재상태)에서 사용할 수 있는 현재 상태는 최신 브라우저에서 사용할 수 없습니다. 조직은 10개문서 모드에서 클래식 SharePoint 사이트 표시의 단계에 따라 현재 Internet Explorer 선택할 수 있습니다.

이 열 필드 형식을 사용하여 웹 페이지에 하이퍼링크를 저장하거나 인트라넷 또는 인터넷에 그래픽을 표시합니다.

하이퍼링크 또는 그림 열은 웹 페이지, 그래픽 또는 기타 리소스에 대한 URL(균일한 리소스 로케이터)을 저장합니다. 선택한 표시 형식에 따라 리소스에 액세스하기 위해 클릭할 수 있는 하이퍼링크 또는 그래픽 파일의 URL 대신 그래픽이 표시됩니다.

URL을 하이퍼링크로 표시하려면 하이퍼링크 형식을 선택합니다. 사용자가 항목에 대한 정보를 입력하면 URL 대신 열에 나타나는 URL 및 설명 텍스트를 입력할 수 있습니다. 그래픽을 표시하려면 그래픽 파일의 URL 대신 그림 형식을 선택합니다. 사용자가 항목에 대한 정보를 입력하면 그래픽 파일의 전체 URL(예: http://www.example.com/image.gif)을 입력해야 합니다. 선택적으로 브라우저에서 그래픽을 해제하거나 화면 읽기 소프트웨어를 사용하여 화면의 그래픽을 음성 단어로 변환하는 사용자에 대한 설명이 있는 대체 텍스트를 입력할 수 있습니다.

그림/하이퍼링크 열 선택 항목

이 열 필드 형식을 사용하여 목록 또는 라이브러리의 다른 열 계산 결과에 따라 정보를 표시합니다. 예를 들어 =[수량] * [항목 가격]을 사용하여 총 가격을 계산합니다.

목록 또는 라이브러리에 계산된 열을 추가하면 빼기(-) 및 추가(+), 함수, 특정 값 및 다른 열에 대한 참조와 같은 연산자가 포함된 수식을 만들 수 있습니다. 수식은 날짜와 시간을 계산하거나, 수식 수식을 수행하거나, 텍스트를 조작할 수 있습니다. 예를 들어 작업 목록에서 이 유형의 열을 사용하여 시작 날짜 및 완료 날짜열(=[[완료된 날짜]-[시작 날짜])을기준으로 각 작업을 완료하는 데 필요한 일정 일 수를 계산할 수 있습니다. 연락처 목록에서 계산 열을 사용하여 연락처의 이름 및 성열(=[[이름]&""&[성]을 기준으로 연락처의 이름과 성 이름을 결합하고 공백으로 구분할 수 있습니다. 계산된 열의 수식은 동일한 목록 또는 라이브러리의 다른 열만 참조할 수 있습니다.

계산에 대한 수식을 입력하는 것 외에도 반환할 데이터 형식과 해당 데이터를 저장하고 표시하는 방법을 지정합니다. 각 데이터 형식에 대한 자세한 내용은 이 문서의 적절한 섹션을 참조하세요.

계산 필드에 사용할 수식 및 함수에 대한 자세한 내용은 SharePoint 목록의 일반적인 수식 예제를 참조하세요. 이 문서에는 많은 일반적인 수식과 에서 사용할 수 있는 모든 함수에 대한 설명에 대한 링크가 SharePoint.

계산된 열 옵션

이 열을 사용하여 작업 워크플로를 사용할 때 승인자에 대한 추가 선택을 만들 수 있습니다.

작업 워크플로는 일반적으로 승인 또는 거부의 결과만 제공하여 항목 또는 문서를 처리하는 방법을 제한합니다. 다른 사용자에게 작업을 할당하거나 자세한 내용은 제출자에 반환해야 할 수 있습니다. 작업 결과 열을 사용하여 다양한 완료 조건 옵션을 선택할 수 있는 선택 열 필드를 제공할 수 있습니다. 예를 들어 항목에 대한 설명을 요청하거나 다른 사용자에게 할당하여 승인자가 워크플로에서 더 유연하게 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

작업 결과 열 선택

작업 결과 열은 선택 필드에 옵션을 입력할 때 선택 필드와 유사합니다. 개별 선택을 기본값으로 설정하거나 계산된 값을 사용할 수 있습니다. 계산된 값을 사용하기 위해 특정 숫자 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 숫자를 계산할 수 있습니다. 열 값이 필요한지 여부를 선택할 수 있습니다. 뿐만 아니라 모든 항목 간에 값을 고유하게 만들 수도 있습니다.

작업 및 작업 결과 사용에 대한 SharePoint 자습서는 2012년을 사용하여 SharePoint 2013 워크플로의 작업 Visual Studio 참조하세요.

이 열을 사용하여 CRM 앱, 데이터베이스 또는 스프레드시트와 같은 외부 원본의 데이터를 표시합니다.

외부 데이터 열을 사용하면 외부 데이터 원본에 연결하여 데이터베이스, 스프레드시트 및 CRM 앱과 같은 기능을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 SAP 또는 전자 Microsoft CRM 앱과 연결하면 목록에 표시되고 사용할 수 있는 외부 데이터 원본의 최신 고객 정보를 제공할 수 있습니다. 외부 인벤토리 데이터베이스를 사용하여 목록에 계산 또는 다른 열의 검색에 사용할 수 있는 현재 가격, 설명 또는 배송 가중치를 표시할 수 있습니다.

외부 데이터 열 선택

외부 데이터에 액세스하기 전에 일부 전제 요구 사항을 충족해야 합니다. 이러한 작업은 일반적으로 관리자가 수행하며, 데이터에 액세스하기 위한 계정 및 사용 권한을 만들고, 비즈니스 데이터 연결 및 Secure Store Services를활성화합니다.

외부 데이터 열 만들기, 업데이트 및 새로 고침에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 외부 데이터 열 만들기 및 업데이트 또는 SharePoint Server(SharePoint Server)의 Excel Services참조하세요.

이 열 형식을 사용하여 사이트 사용자가 관리되는 용어 집합의 특정 용어 집합에서 값을 선택하고 해당 콘텐츠에 이러한 값을 적용할 수 있습니다. 사용자는 기존 용어 집합 또는 용어에 매핑하도록 Managed Metadata 열을 만들고 구성하거나 Managed 메타데이터 열에 대해 특별히 새 용어 집합을 만들 수 있습니다. 관리되는 메타데이터 열에는 사용자가 "type-ahead"에 대한 지원뿐만 아니라 용어, 설명, 동의어 및 다국어 값의 모호성을 지원하는 등의 용어를 선택하고 콘텐츠에 적용하는 데 도움이 되는 몇 가지 고유한 기능과 특성이 있습니다.

관리되는 메타데이터 열은 사용자가 해당 콘텐츠에 적용할 수 있는 용어 목록을 제공하기 때문에 사이트 전체에서 메타데이터를 일관되게 사용할 수 있도록 합니다. 이러한 용어는 Term Store 관리자 또는 용어 관리 권한이 있는 다른 개인에 의해 Term Store 관리 도구에서 중앙에서 관리되는 용어 집합에서 발생합니다. 특정 Managed 메타데이터 열이 업데이트될 수 있도록 설정된 용어가 업데이트될 때마다 업데이트된 용어는 관리 메타데이터 열을 사용할 수 있는 모든 사용자가 자동으로 사용할 수 있게 됩니다. 다음 방법으로 관리되는 메타데이터 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

관리되는 메타데이터 열에 대한 선택 항목

여러 값 필드    여러 값 허용 확인란을 선택하면 열에 두 개 이상의 값이 포함될 수 있습니다. 이 기능을 사용하도록 설정하면 목록 보기에서 데이터를 정렬하지 못하게 됩니다.

표시 형식    용어 집합에서 선택한 값은 단일 값으로 또는 전체 계층적 경로로 표시할 수 있습니다.

  • 필드 확인란에서 표시 용어 레이블을 선택하여 단일 값으로 설정된 용어 값을 표시합니다. 예: 도시입니다.

  • 필드 확인란에서 용어에 대한 전체 경로 표시를 선택하여 집합된 용어 값을 전체 계층적 경로로 표시합니다. 예: 위치, 대륙, 국가/지역, 도시.

용어 설정 설정    엔터프라이즈 관리 용어 집합의 용어를 표시하거나 사이트 모음에서 다른 사용자와 공유할 사용자 지정 용어 집합을 만들 수 있습니다.

  • 관리되는 용어 집합 사용    세미코론으로 구분된 하나 이상의 용어를 입력하고 찾기를 선택하여 원하는 용어가 포함된 용어만 포함하는 옵션을 필터링합니다. 이 열에 표시할 값 목록을 포함하는 용어 집합을 찾은 후 용어를 클릭하여 열에 표시할 계층 구조의 첫 번째 수준을 선택합니다. 사용자가 값을 선택할 때 선택한 용어 아래의 모든 수준이 표시됩니다.

사용자 지정 용어 집합 만들기    사용자 지정 용어 집합에 대한 설명을 입력하고 제공된 상자에 용어 집합 계층 구조를 직접 입력하거나 용어 집합 관리자를 사용하여 편집을 클릭하여 용어 관리 도구를 열고 사용합니다.

관리되는 메타데이터에 대한 자세한 내용은 관리되는 메타데이터 소개 를 참조하세요. 이 문서에서는 관리되는 메타데이터가 무엇일지와 이 메타데이터를 사용하는 방법을 설명합니다.

참고: 사이트 모음의 모든 사용자가 사용자 지정 용어를 사용할 수 있는 동안 집합의 용어는 Enterprise Keywords로 사용할 수 없습니다.

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