콘텐츠 검토자가 실수로 문서를 수정하지 않게 하려면 검토를 위해 문서를 보내기 전에 읽기 전용으로 만들 수 있습니다. 또 다른 방법은 서식 및 편집을 제한하는 것입니다.
문서를 읽기 전용 파일로 만든다는 것은 문서를 읽거나 복사할 수는 있지만, 수정할 수 없음을 의미합니다. 검토자 중 한 명이 읽기 전용 파일을 변경하려고 하는 경우 문서에 새 이름을 지정하거나 문서를 새 위치에 저장하는 방법으로만 변경 내용을 저장할 수 있습니다.
참고: 문서를 읽기 전용으로 만든다고 해서 다른 사용자가 문서의 새 복사본을 만들어 다른 이름 또는 위치로 저장하지 못하게 되는 것은 아닙니다.
편집 제한
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검토 > 편집 제한을 클릭합니다.
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편집 제한에서 이 문서에서 편집을 허용할 유형을 선택하고, 목록에 읽기 전용(내용 변경 불가)으로 표시되는지 확인합니다.
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예, 문서 보호를 적용합니다를 클릭합니다.
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상자가 열리면 기억할 수 있는 암호를 입력한 다음 다시 한번 입력하여 확인합니다.
암호는 선택 사항입니다. 하지만 암호를 추가하지 않으면 누구나 보호 중지를 클릭하고 문서를 편집할 수 있습니다.
참고 항목
읽기 전용으로 저장
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Microsoft Office 단추
를 클릭한 다음 저장 또는 다른 이름으로 저장(이전에 문서를 저장한 경우)을 클릭합니다. -
도구를 클릭합니다.
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일반 옵션을 클릭합니다.
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읽기 전용 권장 확인란을 클릭합니다.
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확인을 클릭합니다.
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문서를 저장합니다. 이미 문서 이름을 지정한 경우 다른 파일 이름으로 저장해야 할 수도 있습니다.
읽기 전용 제거
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Microsoft Office 단추
를 클릭한 다음 저장 또는 다른 이름으로 저장(이전에 문서를 저장한 경우)을 클릭합니다. -
도구를 클릭합니다.
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일반 옵션을 클릭합니다.
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읽기 전용 권장 확인란을 선택 취소합니다.
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확인을 클릭합니다.
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문서를 저장합니다. 이미 문서 이름을 지정한 경우 다른 파일 이름으로 저장해야 할 수도 있습니다.
서식 및 편집 제한
다음은 콘텐츠 검토자가 실수로 문서를 수정하지 못하게 하는 데 도움이 되는 두 번째 방법의 단계입니다.
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검토 탭의 보호 그룹에서 문서 보호를 클릭합니다.
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검토 옵션 제한에서 서식 및 편집 제한을 클릭합니다.
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서식 및 편집 제한 작업창의 서식 제한, 편집 제한 및 적용 시작에서 서식 및 편집 요구 사항을 충족하는 항목을 선택합니다.
서식 및 편집 제한 해제
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검토 탭의 보호 그룹에서 문서 보호를 클릭합니다.
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확인 표시를 지우려면 검토 옵션 제한에서 서식 및 편집 제한을 클릭합니다.
