문서 라이브러리의 사용자 지정 보기 만들기

문서 라이브러리의 사용자 지정 보기를 만들어 사용자에 게 적합 한 방식으로 항목을 표시할 수 있습니다. 예를 들어 표시 하려는 열을 선택 하 고 원하는 순서 대로 정렬할 수 있습니다. 또한 항목을 정렬, 필터링 또는 그룹화 하 여 필요에 맞는 보기를 만들 수 있습니다. 작업을 마친 후에는 보기에 이름을 지정하고 저장합니다. 사용자 지정 보기에 대 한 링크가 보기를 만든 문서 라이브러리 페이지의 오른쪽 위 모서리에 있는 보기 메뉴에 표시 됩니다.

다음 방법 중 하나 이상을 사용 하 여 문서 라이브러리의 사용자 지정 보기를 만들 수 있습니다. 완료 되 면 보기의 이름을 지정 하 고 저장할 수 있습니다. 저장 된 보기에 대 한 링크가 사용자 지정 보기를 만든 라이브러리의 보기 메뉴에 표시 됩니다.

  1. 사용자 지정 보기를 만들 문서 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 문서 라이브러리 페이지에서 + 또는 + 열 추가를 클릭 합니다.

  3. 사용자 지정 보기에 포함할 새 열 형식을 만들고 추가 하려면 추가할 열 유형을 선택 하 고, 이름과 기타 데이터를 지정 하 고, 저장을 클릭 합니다. 새 열 형식을 만들고 추가 하려는 라이브러리에 대 한 라이브러리 소유자 또는 관리자 권한이 있는 경우 자세히 ... 를 클릭 하 여 다른 유형의 열을 만들고 추가할 수 있는 라이브러리 설정 페이지로 이동 합니다. 다른 유형의 열을 만들고 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 보기 만들기를 참조 하세요.

    문서 라이브러리에서 표시할 열 선택

  4. 표시할 열을 선택 하려면 열 표시/숨기기를 클릭 하 고 표시 하거나 숨길 열을 선택한 다음 적용을 클릭 합니다.

    문서 라이브러리 편집 목록 보기

참고: 화면 모양이 이와 다르게 표시 되나요? 관리자가 문서 라이브러리에 클래식 모드를 설정할 수 있습니다. 이 경우 보기 만들기를 참조 하세요.

  1. 문서 라이브러리 페이지의 머리글 표시줄에서 + 또는 + 열 추가를 클릭 합니다.

  2. 목록 아래쪽에서 열 표시/숨기기 를 클릭 합니다.

    문서 라이브러리에서 표시할 열 선택

  3. 보기 열 편집 창의 목록에서 열을 선택 하 고, 끌어서 놓기 또는 위쪽 또는 아래 화살표를 사용 하 여 열이 표시 되는 순서를 변경 합니다.

    문서 라이브러리에서 열 정렬

  4. 열 정렬이 완료 되 면 적용을 클릭 합니다.

    참고: 화면 모양이 이와 다르게 표시 되나요? 관리자가 문서 라이브러리에 클래식 모드를 설정할 수 있습니다. 이 경우 보기 만들기를 참조 하세요.

  1. 문서 라이브러리 페이지에서 정렬 기준으로 사용할 열의 이름을 가리켜 열 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

    Office 365에서 문서 라이브러리 보기 정렬

  2. 메뉴 목록 위쪽에 있는 두 가지 정렬 옵션 중 하나를 클릭 하 여 문서 라이브러리의 항목을 정렬 합니다. 사용할 수 있는 옵션은 열 데이터 유형에 따라 달라 집니다. 예를 들어 수정한 사람 열은 사전순으로 정렬 되며, 수정 된 열은 날짜를 기준으로 정렬 됩니다 (오래 된 버전에서 최신 버전 또는 최신 버전). 크기를 기준으로 더 작게 또는 더 작게 정렬할 수도 있습니다.

  1. 문서 라이브러리 페이지에서 필터링 기준으로 사용할 열의 이름을 가리켜 열 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

  2. 필터 기준을 클릭 한 다음 필터 기준 패널에서 항목을 필터링 하는 데 사용할 값을 선택 합니다. 선택한 값과 일치 하는 항목만 목록에 표시 됩니다.

    필터링 기준으로 사용할 값을 선택 합니다.

  3. 필터 창 필터 창 열기 단추 열기를 클릭할 수도 있습니다.

    문서 필터 창

  4. 필터를 제거 하려면 열 머리글을 선택한 다음 필터 지우기를클릭 합니다.

  1. 문서 라이브러리 페이지에서 그룹화 할 열의 이름을 가리켜 열 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

  2. 그룹화 방법을 클릭 하 여 문서 라이브러리의 항목을 선택한 열로 그룹화 합니다.

    Office 365의 문서 라이브러리 그룹 보기

  3. 그룹화를 제거 하려면 그룹화를 다시 클릭 합니다.

  1. 사용자 지정 보기를 만든 후에는 문서 라이브러리 페이지 오른쪽 위에 있는 보기 이름 옆 에이 표시 되어 보기가 수정 되었음을 나타냅니다. 변경 내용을 저장 하려면 보기 옵션 을 클릭 한 다음 보기를 다른 이름으로 저장을 클릭 합니다.

    다른 이름으로 저장을 클릭 하 여 업데이트 된 보기나 새 보기 저장

  2. 다른 이름 으로 저장 상자에 보기 이름을 입력 하 고 저장을 클릭 합니다. 이제 사용자 지정 보기에 대 한 링크가 보기를 만든 라이브러리의 보기 메뉴에 표시 되 고 * 가 사라집니다.

문서 라이브러리의 사용자 지정 보기를 수정 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 수정 하려는 사용자 지정 보기로 이동 합니다.

  2. 새 열 형식을 추가 하려면 열 추가 단추 + 열 추가 또는 +를 클릭 합니다. 여기에서 공용 열 형식을 추가 하거나 더 보기 ...를 클릭 하 여 사용자 지정 형식을 만들 수 있습니다. 열이 이미 있으면 열 표시/숨기기를 클릭 합니다.

    자세한 내용은 SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기를 참고 하세요.

    열 추가를 클릭 한 다음 목록에서 선택
  3. 원하는 사용자 지정 보기를 편집 하 고 보기 옵션 옵션 보기 버튼 을 클릭 합니다. 보기 옵션 에 표시 되는 이름은 현재 보기의 이름입니다. 기본적으로 모든 문서입니다.

  4. 보기 옵션 메뉴에서 다른 이름으로 보기 저장을 클릭 합니다.

  5. 다른 이름 으로 저장 대화 상자에서 이름을 업데이트 하거나 변경 하 고 저장을 클릭 합니다.

문서 라이브러리의 기본 보기 설정

문서 라이브러리의 기본 보기를 설정 하려면 기본값으로 설정할 보기로 이동한 다음 보기 메뉴에서 현재 보기를 기본값으로 설정을 클릭 합니다.

문서 라이브러리의 사용자 지정 보기 삭제

문서 라이브러리의 사용자 지정 보기를 삭제 하려면 사용자 지정 보기를 삭제 하려는 라이브러리에 대 한 라이브러리 소유자 또는 관리자 권한이 있어야 합니다. 문서 라이브러리의 사용자 지정 보기를 삭제 하는 단계는 문서 라이브러리의 사용자 지정 보기 삭제 를 참조 하세요.

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