발표자 코치의 제안

발표자 코치는 리허설이 끝날 때 요약 보고서를 보여줍니다. 

속도

프레젠테이션을 제공하면 중요한 메시지를 공유할 수 있습니다. 발표자 코치는 말하기 속도를 측정합니다.

  • 조사에 따르면 너무 빨리 말하면 청중 구성원의 메시지 이해 및 회수가 줄어든 것입니다. 

  • 너무 느리게 말하면 청중이 해당 자료에 대한 관심을 잃을 수 있으며, 이해력과 회수율도 저하될 수 있습니다. 

  • 속도는 요약 보고서에 표시됩니다. 시간이 지날 때의 말하기 속도의 대략적인 변화가 그래프와 함께 표시됩니다.

인식할 속도의 변화:

  • 발표자 코치는 현장 연구 및 과거 학술 연구에 따라 발표자는 분당 100~165개 단어의 비율로 말하는 것이 좋습니다. 이는 테스트한 대부분의 대상이 듣는 정보를 가장 쉽게 처리하기가 가장 쉬운 비율입니다. 그러나 다른 사람들이 다른 요금으로 편안하고 명확하게 말할 수 있으므로 청중이 다른 비율로 명확하게 이해할 수 있습니다. 시간이 지날 때 발표자 코치는 이를 사용하는 경험에서 배울 수 있습니다.

  • 리허설 중에 발표자 코치는 말하기의 최근 몇 초를 기준으로 속도를 보여줍니다. 이러한 짧은 측정 간격은 리허설 과정에 따라 달라질 수 있습니다.

  • 컴퓨터에 강력한 네트워크 연결이 없는 경우 발표자 코치가 음성을 듣는 시간이 끊어질 수 있습니다. 이로 인하여 말하기 속도 측정 능력에 영향을 줄 수 있습니다.

권장 사항:

  • 프레젠테이션의 새 슬라이드 또는 섹션을 시작하기 전에 심층적인 호흡을 취합니다.

  • 다음 슬라이드로 이동할 때 사용할 수 있는 적절한 과도기 구를 계획해 보자. "진행해 보자" 또는 "(다음 슬라이드의 제목에 대해) 이야기해 보자." 이렇게 하여 진행할 때 진정할 수 있습니다. 

  • 주제에 대해 느끼는 열정으로 인해 빠르게 또는 흥분하게 말할 수 있지만, 청중이 이 경우 말하는 것을 따라가지 못한다는 것을 인식합니다.

필러 단어

청중에게 스토리를 말할 때 자신감을 내는 것은 메시지를 설득력 있게 만드는 데 도움이 됩니다. 발표자 코치는 필러 단어를 들습니다.

  • 리서치에 따르면 필러 단어를 자주 사용하는 발표자는 청중이 자신의 정보에 덜 자신감을 품고 있는 것으로 인식됩니다. 즉, 청중이 이야기에 대한 확신을 덜 하게 할 수 있습니다. 

  • 필러 단어를 사용하는 것은 말하기의 일반적인 부분인 반면 너무 많이 사용하는 경우 메시지에 방해가 되거나 메시지에 해가 될 수 있습니다. 시간이 지날 때 발표자 코치는 이 기능을 사용하여 경험에서 배울 것입니다.

권장 사항:

  • 잠시 생각을 수집해야 하는 경우 일시 중지합니다. 

  • 긴장감이 느껴질 경우 심호흡을 하여 속도를 늦추세요.

  • 자료를 더 편안하게 만들 수 있도록 실제 프레젠테이션 전에 더 많은 연습을 할 수 있습니다.

  • 과도기적 순간에 필러 단어를 사용하는 경우 대신 사용할 수 있는 몇 가지 과도기 구문을 적어 쓴다.

중요한 구

발표자 코치는 장애, 연령, 성별, 인종, 성적 지향,정신 건강, 민감한 지정학적 토픽 및 욕설과 같은 문화적으로 민감한 구문을 수신합니다.  

  • 리서치에서는 프레젠테이션 설정에서 문화적으로 민감한 구를 사용하면 청중의 모든 사람이 포함된 느낌을 느낄 수 있습니다. 메시지는 청중 구성원을 소외하지 않고 명확하게 전달됩니다.

  • "성별" 범주의 예는 다음과 같습니다. "공공 안전을 유지하기 위해 더 많은 경찰관이 필요"라는 문장은 청중이 남성 편향으로 간주합니다. 코치는 남성과 여성 모두 이러한 업무를 수행하기 때문에 대신 "경찰관"이라는 용어를 사용하는 것이 좋습니다.

  • 현대 직장에서 정식 프레젠테이션에서 언행을 사용하는 것이 청중을 소외할 수 있습니다.

권장 사항:

발표자 코치는 특정 단어에 대한 특정 대체 용어를 제안하여 부드러운 뉘앙스를 제공 합니다. 물론 프레젠테이션에서 사용할 단어에 대한 최종 결정을 내릴 수 있습니다. 

참고: 발표자 코치는 음성을 텍스트로 전사한 다음 텍스트를 평가합니다. 전사 실수가 발생하는 경우도 있습니다. 일부 비포괄적 언어가 누락될 수 있습니다. 또는 일부 언어가 잘못 포함되지 않은 것으로 인식될 수 있습니다. 

발표자 코치가 검토한 편향 유형:

바이어스

Description(설명)

장애

장애가 아닌 먼저 사람을 강조합니다.

나이

사람의 나이를 언급하면 사람을 배제하거나 은하로 인식할 수 있습니다.

성별

성별 관련 언어는 제외, 해고 또는 스테레오타이핑으로 인식될 수 있습니다.

성적 지향

사람의 성적 지향은 필요한 경우만 언급해야 합니다.

레이스

인종 또는 민족 배경에 대한 사용되지 않는 용어 및 잠재적으로 공격적인 용어를 방지합니다.

정신 건강

정신 건강 관련 문제가 있는 사람에 대해 공격적일 수 있는 용어를 방지해 야 합니다.

민족 슬러

슬러는 모욕을 주거나 사람의 평판을 손상할 가능성이 있는 사람에 대한 모욕 또는 주장입니다.

독창성

연구에 따르면 발표자는 슬라이드에서 확장된 문을 반복하면 청중 구성원이 관심을 잃는 경향이 있습니다. 프레젠테이션에 덜 참여하는 수동적이 됩니다. 이 경우 메시지를 기억하기가 더 어려워질 수 있습니다.

권장 사항:

  • 긴 텍스트 일괄 처리를 소리 내어 읽지 않습니다. 청중이 직접 읽게 합니다. 텍스트의 의미를 요약하거나 설명합니다.

  • 제목이나 글머리 기호점과 같이 슬라이드에서 짧은 텍스트를 반복하는 것이 올바른 것입니다.

슬라이드의 숫자:

소리 내어 읽는 숫자가 많은 슬라이드가 있는 경우 발표자 코치는 슬라이드를 읽는 것으로 해당 작업을 식별하지 않습니다. 숫자 데이터를 큰소리로 읽는 것이 해당 정보를 청중에게 명확히 하는 데 도움이 됩니다. 

피치

모노톤으로 말하면 청중이 참여를 유지하거나 집중할 대상을 더 어렵게 만들 수 있습니다.

권장 사항

주의를 기울이고 통신을 개선하기 위해 볼륨 및 피치 조정을 통해 핵심 단어와 구를 강조해야 합니다. 노트나 스크립트에서 작업하는 경우 스크립트에서 읽기만 하면 더 단조롭고 자연스럽지 않게 될 수 있습니다.

음성 구체화

참고: 발표자 코치는 개선을 위한 제안이 있는 경우 음성 구체화만 표시합니다.

발표자 코치가 조언할 수 있는 몇 가지 음성 구체화 영역이 있습니다. 여기에는 단어, euphemisms,소유/복수양식,은사 구 내 계약 및 비공식언어가 포함됩니다.

권장 사항

  • 포인트를 명확하고 명확하게 만들려고 합니다. 과도하게 단어를 쓰거나, 유언을 사용하거나, 비공식적인 말과 구어체주의를 사용하는 경우 청중이 이해하기가 더 어려워질 수 있습니다.

  • 소유/복수 양식이 일관성을 유지해야 합니다. "그는 전문가입니다" 또는 "코끼리가 있습니다"와 같은 말을하면 청중을 희미하게 할 수 있습니다.

반복 언어

말할 때 단어와 구를 인식하지 않고 반복적으로 사용할 수 있습니다. 그러나 청중이 인식할 수 있습니다. 발표자 코치는 이러한 단어와 구를 식별하여 과용을 방지하고 청중의 참여를 유지할 수 있도록 도울 수 있습니다.

반복 언어는 반복적으로 사용하는 단어나 구가 문장 사이의 공백을 채우기 위해 말하는 것이 아니라 문장의 일부분이라는 점에서 필러 단어와 다릅니다.

발표자 코치는 약 200개 일반적인 단어와 구의 데이터베이스를 사용합니다. 해당 데이터베이스의 단어 또는 구를 사용하는 인스턴스를 계산합니다. 너무 많이 사용하는 경우 리허설 보고서 창의 반복 언어 섹션에서 해당 언어가 호출된 것을 볼 수 있습니다.

데이터베이스의 일부 단어는 문장의 시작에 발생하는지 여부를 검사합니다. "기본적으로" "그럼에도 불구하고" 또는 "기술적으로" 같은 단어입니다. 다른 단어는 문장 끝에 발생하는지 여부를 검사합니다(예: "오른쪽"). 그러나 대부분의 경우 문장 내에서 해당 발생을 검사합니다.

권장 사항

  • 단어 선택을 다양하게 합니다. thesaurus와 친구가 됐습니다. 하나의 단어를 여러 번 사용하는 대신 동의어를 사용합니다. 예를 들어 "멋진"을 여러 번 말하기보다는 "놀라운" 또는 "우수한" 같은 단어로 전환합니다. 더 나은 프레젠테이션을 제공 할 뿐만 아니라 어휘를 확장할 수 있습니다.

  • 자주 연습하여 개선 방법을 볼 수 있습니다. 일부 단어의 과용을 더 잘 인식하게 하여 프레젠테이션을 실제적으로 제공하면 이를 보호할 수 있습니다.

  • 더 많은 오차가 있는 에 초점을 맞추고 있습니다. 과도하게 사용할 수 있는 단어는 대부분 사용할 수 있는 형사일 수 있습니다. 위에서 언급한 구와 같이 시작 구는 필러 단어와 매우 가깝습니다. 또한 청중의 참여도를 높이는 데도 더 많은 도움이 될 수 있습니다. 모든 단어 수를 계산합니다.

  • 발표자 코치는 데이터베이스에서 단어와 구만 검사합니다. 따라서 다른 단어와 구와 함께 반복 언어를 계속 사용할 수 있습니다. 연습 세션을 기록하고 다시 재생합니다. 발표자 코치가 잡지 않은 반복적인 언어를 알 수 있습니다.

본문 언어

청중에게 말할 때 비언어적 의사소통은 말하는 단어만큼 많은 영향을 줄 수 있습니다. 매너리즘, 자세, 눈 접촉, 카메라와의 거리, 조명 및 복장은 메시지 전달에 영향을 줄 수 있습니다. 발표자 코치의 본문 언어 비평은 청중과 더 잘 참여하고 방해를 최소화하는 데 사용할 수 있는 피드백을 제공합니다.

이러한 비평은 웹용 PowerPoint에서만 사용할 수 있습니다.

본문 언어 비평은 시각적 프레젠테이션을 준비하는 데 도움이 될 수 있도록 자리에 앉은 위치에 대해 수정되었습니다.

Microsoft는 리허설에서 비디오를 저장하지 않습니다. Microsoft는 여러분의 개인 정보를 소중하게 다룹니다.

권장 사항

  • 컴퓨터 화면 앞에서 정적 위치를 유지 관리합니다.

  • 입과 이마를 포함하는 얼굴을 덮거나 가라 우는 움직임이나 개체를 피합니다.

  • 눈의 접촉을 유지하고 컴퓨터 카메라에서 멀어지지 않도록 합니다.

  • 라이브 피드백에 한 번만 비판이 표시됩니다. 비판이 여러 개 있는 경우 해당 비평이 서서하게 표시됩니다.

  • 산만한 것을 방지하는 복장; 착용하는 대상이 청중의 포커스를 끌지 않습니다.

  • 청중의 방해를 피하기 위해 배경이 불투명한지 확인하세요.

  • 카메라에서 일관된 거리를 유지하고 너무 가까이 또는 너무 멀리 떨어져 있는 것을 방지합니다.

중요: 본문 언어 비평은 기본적으로 켜지지 않습니다. 사용하려는 경우 Coach를 사용하여 리허설을 선택할 때 메뉴에서 본문 언어 피드백 표시를 선택해야 합니다.

참고 항목

발표자 코치를 사용하여 슬라이드 쇼 리허설

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