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보고서에 포함 된 얼마나 많은 레코드의 개수를 알고 있으면 유용할 수 있습니다. 그룹화 된 또는 요약 보고서에는 각 그룹에 얼마나 많은 레코드의 개수를 표시할 수 있습니다. 또는 쉽게 각 레코드를 참조할 수 있도록 각 레코드에 줄 번호를 추가할 수 있습니다. 이 문서에서는, 단계별, 개수 및 행을 추가 하 여 보고서에 번호를 방법입니다.
실행할 작업
보고서 또는 그룹의 레코드 개수 계산
레이아웃 보기에서는 보고서에 개수를 추가 하는 가장 빠른 방법은 제공 합니다.
레이아웃 보기를 사용 하 여 레코드 개수 계산
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탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 레이아웃 보기 를 클릭 합니다.
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개수를 계산 하려면 필드를 클릭 합니다. 모든 레코드가 계산 되도록 ID 필드와 같은 모든 null 값이 포함 되지 않는 알아야 하는 필드를 클릭 합니다.
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디자인 탭의 그룹화 및 요약 그룹에서 요약을 클릭합니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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개수에 상관 없이 보고서의 모든 레코드 선택된 된 필드의 값이 있는지 여부를 레코드 개수를클릭 합니다.
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선택한 필드에 값이 있는 레코드에만 계산 하려면 값 개수를클릭 합니다.
참고: 값 개수는 다음과 같은 데이터 형식 필드에 대 한 사용할 수 없습니다.
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긴 텍스트(메모)
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OLE 개체
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하이퍼링크
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첨부 파일
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Access는 보고서 바닥글 구역에 텍스트 상자를 추가 하 고 컨트롤 원본 속성이 Count 함수를 수행 하는 식으로 설정 합니다. 보고서에 그룹 수준을 경우 Access 같은 계산을 수행 하는 각 그룹 바닥글에 텍스트 상자도 추가 됩니다.
참고: 레이아웃 보기를 사용 하 여 특정 필드에서 개수 만들기 해당 필드가 null이 아닌 없는 레코드만 계산 하는 식을 빌드 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 보고서에서 10 레코드가 있는 경우 개수를 세 개의 null 값이 포함 된 필드를 추가 하면 개수 텍스트 상자에 표시 7 -수 포함 null이 아닌 값을 기록 합니다. (예: ID 필드) null을 허용 하지 않는 필드에 대해서만 개수를 추가 하 여 방지할 수 있습니다 또는 null 값 포함 하는지 여부를 모든 레코드를 언제 든 지 수 계산 되도록 텍스트 상자의 컨트롤 원본 편집할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
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개수를 표시 하는 텍스트 상자를 선택 합니다. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.
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데이터 탭을 클릭합니다.
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컨트롤 원본 속성 상자에서 식을 삭제 하 고 =Count(*)를 입력 합니다.
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보고서를 저장 하 고 결과를 보려면 보고서 보기로 전환 합니다.
디자인 보기를 사용 하 여 레코드 개수 계산
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탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기 를 클릭 합니다.
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디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 텍스트 상자를 클릭합니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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보고서의 모든 레코드의 개수를 추가 하려면 텍스트 상자를 배치 하려면 보고서 머리글 또는 바닥글 보고서 섹션을 클릭 합니다.
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그룹화 된 보고서의 각 그룹의 모든 레코드의 개수를 추가 하려면 텍스트 상자를 배치 하려면 그룹 머리글 또는 그룹 바닥글 구역을 클릭 합니다.
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텍스트 상자를 선택 하 고 속성 시트가 표시 F4 키를 누릅니다.
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데이터 탭을 클릭합니다.
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컨트롤 원본 속성 상자에 =Count(*)를 입력 합니다.
이 식Count 함수를 사용 하 여 보고서의 모든 레코드 개수를 계산 하거나 일부 레코드의 일부 필드가 null 인 경우에 그룹화 합니다. 레코드 수를 계산 하려면만 위치에 특정 필드가 null이 아닌 (예: 공급 업체 이름), 대신 다음 식을 사용 하 여: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0))합니다.
보고서 또는 그룹에서 각 레코드에 대 한 줄 번호 추가
보고서의 항목 번호 수 있습니다. 예를 들어 제품 보고서 매출액을 세울 수 있습니다 "1" 항목, 두 번째 앞에 "2" 제품 그룹에 있는 첫 번째 항목을 앞에 있습니다. 다음 제품 그룹이 시작 되 면 count 시작을 위로 한 첫 번째 항목을 앞에 오는 "1"입니다.
계산된 컨트롤을 사용 하 고 누적 합계 속성을 설정 하 여 보고서에 항목에 번호 수 있습니다.
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탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기 를 클릭 합니다.
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디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 텍스트 상자를 클릭합니다.
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보고서의 본문 구역에서 것이 가장 큰 항목 수에 맞게 충분 한 공간이 수 있게 하는 텍스트 상자를 만들려면 포인터를 끕니다.
예를 들어 한 백 주문이 들어갈, 세 개 이상의 문자 (100)에 대 한 공간이 필요 됩니다. 텍스트 상자 옆에 있는 레이블을 나타나면 레이블을 클릭 한 다음 DELETE 키를 눌러 삭제 합니다. 왼쪽된 여백 근처에 텍스트 상자를 배치 하는 경우 텍스트 상자에서 레이블을 숨겨질 수 있습니다. 레이블을 볼 수 있도록 텍스트 상자 오른쪽으로 끌어 이동 핸들을 사용 하 여 텍스트 상자의 왼쪽된 위 모서리에서을 합니다. 그런 다음 레이블을 클릭 하 고 DELETE 키를 누릅니다 수 있습니다.
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텍스트 상자를 선택합니다. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.
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모두 탭을 클릭 합니다. Name 속성 상자에서 txtItemNumber같은 이름을 입력 합니다.
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데이터 탭을 클릭합니다.
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누적 합계 속성 상자에서 그룹을 선택 합니다.
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컨트롤 원본 속성 상자에서 = 1을입력 합니다.
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형식 탭을 클릭합니다.
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형식 속성 상자에 입력 #. (파운드 기호 뒤에 마침표).
이렇게 하면 번호 다음에 마침표와 줄 번호 서식을 지정 합니다.
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보고서를 저장 하 고 결과를 보려면 보고서 보기로 전환 합니다.