보고서의 레코드 개수 계산

레이아웃 보기를 사용 하 여 레코드 개수 계산

1. 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 레이아웃 보기 를 클릭 합니다.

2. 개수를 계산 하려면 필드를 클릭 합니다. 모든 레코드가 계산 되도록 ID 필드와 같은 모든 null 값이 포함 되지 않는 알아야 하는 필드를 클릭 합니다.

3. 디자인 탭의 그룹화 및 요약 그룹에서 요약을 클릭합니다. 

4. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 개수에 상관 없이 보고서의 모든 레코드 선택된 된 필드의 값이 있는지 여부를 레코드 개수를클릭 합니다.

   • 선택한 필드에 값이 있는 레코드에만 계산 하려면 값 개수를클릭 합니다.

     참고: 값 개수는 다음과 같은 데이터 형식 필드에 대 한 사용할 수 없습니다.

     • 긴 텍스트(메모)

     • OLE 개체

     • 하이퍼링크

     • 첨부 파일

5. Access는 보고서 바닥글 구역에 텍스트 상자를 추가 하 고 컨트롤 원본 속성이 Count 함수를 수행 하는 식으로 설정 합니다. 보고서에 그룹 수준을 경우 Access 같은 계산을 수행 하는 각 그룹 바닥글에 텍스트 상자도 추가 됩니다.

   참고: 레이아웃 보기를 사용 하 여 특정 필드에서 개수 만들기 해당 필드가 null이 아닌 없는 레코드만 계산 하는 식을 빌드 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 보고서에서 10 레코드가 있는 경우 개수를 세 개의 null 값이 포함 된 필드를 추가 하면 개수 텍스트 상자에 표시 7 -수 포함 null이 아닌 값을 기록 합니다. (예: ID 필드) null을 허용 하지 않는 필드에 대해서만 개수를 추가 하 여 방지할 수 있습니다 또는 null 값 포함 하는지 여부를 모든 레코드를 언제 든 지 수 계산 되도록 텍스트 상자의 컨트롤 원본 편집할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

6. 개수를 표시 하는 텍스트 상자를 선택 합니다. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

7. 데이터 탭을 클릭합니다.

8. 컨트롤 원본 속성 상자에서 식을 삭제 하 고 =Count(*)를 입력 합니다.

9. 보고서를 저장 하 고 결과를 보려면 보고서 보기로 전환 합니다.

디자인 보기를 사용 하 여 레코드 개수 계산

1. 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기 를 클릭 합니다.

2. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 텍스트 상자를 클릭합니다.

3. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 보고서의 모든 레코드의 개수를 추가 하려면 텍스트 상자를 배치 하려면 보고서 머리글 또는 바닥글 보고서 섹션을 클릭 합니다.

   • 그룹화 된 보고서의 각 그룹의 모든 레코드의 개수를 추가 하려면 텍스트 상자를 배치 하려면 그룹 머리글 또는 그룹 바닥글 구역을 클릭 합니다.

4. 텍스트 상자를 선택 하 고 속성 시트가 표시 F4 키를 누릅니다.

5. 데이터 탭을 클릭합니다.

6. 컨트롤 원본 속성 상자에 =Count(*)를 입력 합니다.

   이 식Count 함수를 사용 하 여 보고서의 모든 레코드 개수를 계산 하거나 일부 레코드의 일부 필드가 null 인 경우에 그룹화 합니다. 레코드 수를 계산 하려면만 위치에 특정 필드가 null이 아닌 (예: 공급 업체 이름), 대신 다음 식을 사용 하 여: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0))합니다.

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