보내는 모든 전자 메일에 자동으로 Cc(카본 복사본)

Microsoft Outlook에서 보내는 모든 메시지에 대해 자동 카본 복사본(Cc)을 다른 사용자 또는 메일 목록으로 전송할 수 있습니다. 

이 규칙이 유용한 한 가지 시나리오는 팀의 모든 구성원이 지원 센터와 같은 들어오는 전자 메일 메시지에 응답할 책임이 있는 경우입니다. 한 팀 구성원이 메시지에 회신하면 나머지 팀원은 자동으로 회신 복사본을 수신하여 모든 사용자가 발신 통신을 알릴 수 있습니다.

먼저 전송하는 규칙 전자 메일 메시지의 카본 복사본(Cc)을 자동으로 보내기 위해 전자 메일을 만들어야 합니다.

이 특정 규칙을 클라이언트 쪽 규칙이라고 합니다. 클라이언트 쪽 규칙은 만든 컴퓨터에서만 실행되고 Outlook이 실행되는 경우만 실행됩니다. 다른 컴퓨터에서 전자 메일 계정을 사용하여 전자 메일 메시지를 보내야 하는 경우 해당 컴퓨터에서 전자 메일 계정을 만들 때까지 해당 컴퓨터에서 규칙이 실행되지 않습니다. 사용하려는 각 컴퓨터에 동일한 규칙을 만들어야 합니다.

규칙 만들기

  1. 메일의 탭의 이동 그룹에서 규칙 관리 > 경고를 & 클릭합니다.

    규칙 및 알림 대화 상자

    규칙 및 알림 대화 상자가 나타납니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭에서규칙 을 클릭합니다.

    새 규칙 선택

  3. 규칙 마법사에서빈 규칙에서 시작에서보낸 메시지에 규칙 적용을 클릭합니다.

    보내는 메시지에 규칙 적용을 선택합니다.

  4. 다음을클릭한 다음 다음을 다시 클릭합니다.

  5. 이 규칙이 보내는 모든 메시지에 적용될 것 을 알리는 확인 메시지가 나타납니다. 를 클릭합니다.

    확인 메시지

  6. 1단계: 작업선택, 사용자 또는 공용 그룹 확인란에 대한 메시지 Cc를 선택합니다.

    작업 선택

  7. 2단계: 규칙설명 편집(밑선 값 클릭) 에서 사람 또는 공용 그룹을 클릭합니다.

  8. 규칙 주소 대화 상자에서 이름 또는 그룹을 클릭한 다음 을 클릭합니다. 추가하려는 모든 이름 또는 그룹이 To box에 포함될 때까지 이 단계를 반복합니다.

  9. 확인을 클릭합니다.

  10. 규칙 마법사에서다음을 클릭한 다음 다음을 다시 클릭합니다.

  11. 1단계: 이규칙의 이름을 지정하고 이 규칙에 대해 인식할 이름을 입력합니다.

    새 규칙의 이름 지정

  12. 2단계: 규칙옵션 설정에서 이 규칙 설정 확인란을 선택합니다.

  13. 마침을 클릭합니다.

  14. Outlook에서 전자 메일을 확인할 때만 규칙이 실행된다는 메시지가 표시됩니다. 확인을 클릭합니다.

이제 메시지를 보낼 때마다 새 메시지, 회신 또는 전달하는 메시지인지 여부에 관계 없는 경우 규칙에서 지정한 사람 또는 그룹이 자동으로 Cc 받는 사람으로 추가됩니다. 메시지를 작성하는 경우 Cc 줄에 있는 사람 또는 그룹의 이름이 표시되지 않지만 메시지 받는 사람이 이러한 이름을 볼 수 있습니다.

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규칙 해제

카본 복사본을 자동으로 보내지 않도록하려면 먼저 규칙을 해제해야 합니다.

  1. 메일의 탭에서 경고 > 규칙 관리 & 클릭합니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭의 규칙아래에서 앞에서 만든 규칙의 확인란을 선택 취소합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

이제 다른 사용자 또는 메일 목록에 복사본을 보내는 자동 Cc 규칙 없이 메시지를 보낼 수 있습니다. 규칙 및 경고 대화 상자로 돌아가 규칙을 다시 사용하도록 설정할 때까지 규칙은 해제됩니다.

팁: 메시지별로 이 규칙을 해제하는 빠른 방법은 다음 섹션을 참조하세요. "범주를 사용하여 메시지당 자동 CC를 해제합니다."

범주를 사용하여 메시지당 자동 CC를 해제합니다.

규칙 및 경고 대화 상자로 가지 않고 단일 메시지 기준으로 새 자동 Cc 규칙을 해제하는 유연성을 원할 경우 규칙과 함께 Outlook의 범주 기능을 사용할 수 있습니다.

메시지에 지정된 범주를 추가하면 Cc 규칙이 다른 사용자에 자동으로 복사본을 보내지 못하게 하여 앞에서 만든 규칙을 편집합니다.

  1. 메일의 탭에서 경고 > 규칙 관리 & 클릭합니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭에서 앞에서 만든 규칙을 클릭한 다음 규칙 변경 을 클릭합니다.

    규칙 변경

  3. 규칙 설정 편집 을 클릭합니다.

    규칙 설정 편집

  4. 예외가 표시될 때까지 규칙 마법사의 처음 두 단계에서 다음을 클릭합니다.

  5. 1단계: 예외(필요한경우)를 선택하고 범주 범주에 할당된 경우 제외 확인란을 선택합니다.

    예외 선택

  6. 2단계: 규칙 설명 편집(밑선값 클릭) 에서 범주를 클릭합니다.

  7. 색 범주 대화 상자에서 새 을 클릭합니다.

    색 범주 대화 상자

  8. 범주 추가 대화 상자의 이름 상자에 자동 Cc 없음 을 입력합니다.

    새 범주 추가

    메시지에 이 범주를 빠르게 적용하는 데 사용할 수 있는 바로 가기 키를 할당할 수도 있습니다. 이렇게하려면 바로 가기 키 목록에서 옵션을 클릭합니다.

  9. 확인을 클릭하여 새 범주 및 색 범주 추가 대화 상자를 닫습니다.

  10. 마침을 클릭합니다.

  11. 규칙이 클라이언트 전용 규칙이라 는 메시지가 표시됩니다. 확인을 클릭합니다.

메시지를 보내고 해당 메시지에 대한 자동 Cc 규칙을 해제하려는 경우 메시지에 범주를 적용합니다.

  1. 새 메시지를 작성하거나 메시지에 회신하거나 전달할 때 옵션 탭에서 추가 옵션을 클릭합니다.

    기타 옵션

  2. 속성 대화 상자에서 범주를클릭한 다음 자동 CC 없음을 클릭합니다.

팁: 특수 범주를 만들 때 지정한 경우 범주 바로 가기 키를 사용합니다.

메시지를 보낼 때 자동 Cc 규칙은 자동으로 복사본을 다른 사용자에 보내지 않습니다.

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먼저 전송하는 규칙 전자 메일 메시지의 카본 복사본(Cc)을 자동으로 보내기 위해 전자 메일을 만들어야 합니다.

이 특정 규칙을 클라이언트 쪽 규칙이라고 합니다. 클라이언트 쪽 규칙은 만든 컴퓨터에서만 실행되고 Outlook이 실행되는 경우만 실행됩니다. 다른 컴퓨터에서 전자 메일 계정을 사용하여 전자 메일 메시지를 보내야 하는 경우 해당 컴퓨터에서 전자 메일 계정을 만들 때까지 해당 컴퓨터에서 규칙이 실행되지 않습니다. 사용하려는 각 컴퓨터에 동일한 규칙을 만들어야 합니다.

규칙 만들기

  1. 메일의 도구 메뉴에서 규칙 및 경고를 클릭합니다.

    도구 메뉴

  2. 전자 메일 규칙 탭에서규칙 을 클릭합니다.

    규칙 및 알림 대화 상자

  3. 규칙 마법사 대화 상자의 빈 규칙에서 시작에서 보낸후 메시지 확인을 클릭한 다음 다음 을 클릭합니다.

  4. 다음을 클릭합니다.

    보내는 모든 메시지에 이 규칙이 적용될 것 을 알리는 확인이 표시됩니다. 를 클릭합니다.

  5. 1단계: 작업 선택,사람 또는 메일 메일 목록 확인란에 메시지 Cc를 선택합니다.

    규칙 마법사 대화 상자

  6. 2단계: 규칙설명 편집(밑선 값 클릭)에서 사람 또는 메일 목록을 클릭합니다.

  7. 규칙 주소 대화 상자에서 이름 또는 메일 목록 을 클릭한 다음 을 클릭합니다. 추가할 모든 이름 또는 메일 목록이 To box에 포함될 때까지 이 단계를 반복합니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

  9. 규칙 마법사 대화 상자에서 다음 을 클릭합니다.

  10. 다음을 클릭합니다.

  11. 1단계: 이규칙의 이름을 지정하고 이 규칙에 대해 인식할 이름을 입력합니다.

    규칙 마법사 대화 상자

  12. 마침을 클릭합니다.

이제 메시지를 보낼 때마다 새 메시지, 회신 또는 전달할 메시지인지 여부에 관계 없는 경우 규칙에서 지정한 사람 또는 메일 목록이 자동으로 Cc 받는 사람으로 추가됩니다. 메시지를 작성하는 경우 Cc줄에 사용자 또는 메일 목록의 이름이 표시되지 않지만 메시지 받는 사람이 이러한 이름을 볼 수 있습니다.

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규칙 해제

카본 복사본을 자동으로 보내지 않도록하려면 먼저 규칙을 해제해야 합니다.

  1. 메일의 도구 메뉴에서 규칙 및 경고를 클릭합니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭의 규칙아래에서 앞에서 만든 규칙의 확인란을 선택 취소합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

    이제 다른 사용자 또는 메일 목록에 복사본을 보내는 자동 Cc 규칙 없이 메시지를 보낼 수 있습니다. 규칙 및 경고 대화 상자로 돌아가 규칙을 다시 사용하도록 설정할 때까지 규칙은 해제됩니다.

팁: 메시지별로 이 규칙을 해제하는 빠른 방법은 다음 섹션을 참조하세요. "범주를 사용하여 메시지당 자동 CC를 해제합니다."

범주를 사용하여 메시지당 자동 CC를 해제합니다.

규칙 및 경고 대화 상자로 가지 않고 단일 메시지 기준으로 새 자동 Cc 규칙을 해제하는 유연성을 원할 경우 규칙과 함께 Office Outlook 2007 수 있습니다.

메시지에 지정된 범주를 추가하면 Cc 규칙이 다른 사용자에 자동으로 복사본을 보내지 못하게 하여 앞에서 만든 규칙을 편집합니다.

  1. 메일의 도구 메뉴에서 규칙 및 경고를 클릭합니다.

  2. 전자 메일 규칙 탭에서 앞에서 만든 규칙을 클릭하고 규칙 변경을 클릭한다음 규칙 설정 편집 을 클릭합니다.

    규칙 및 알림 대화 상자

  3. 예외가 표시될 때까지 규칙 마법사의 처음 두 단계에서 다음을 클릭합니다.

  4. 1단계: 예외(필요한경우)를 선택하고 범주 범주에 할당된 경우 제외 확인란을 선택합니다.

  5. 2단계: 규칙 설명 편집(밑선값 클릭) 에서 범주를 클릭합니다.

  6. 색 범주 대화 상자에서 새 을 클릭합니다.

    새 범주 추가 대화 상자

  7. 범주 추가 대화 상자의 이름 상자에 자동 Cc 없음을 입력합니다.

    메시지에 이 범주를 빠르게 적용하는 데 사용할 수 있는 바로 가기 키를 할당할 수도 있습니다. 이렇게하려면 바로 가기 키 목록에서 옵션을 클릭합니다.

  8. 확인을 클릭하여 새 범주 및 색 범주 추가 대화 상자를 닫습니다.

  9. 마침을 클릭합니다.

메시지를 보내고 해당 메시지에 대한 자동 Cc 규칙을 해제하려는 경우 메시지에 범주를 적용합니다.

  1. 새 메시지를 작성하거나 메시지에 회신하거나 전달할 때 메시지 탭의 옵션 그룹에서 메시지 옵션 대화 상자 단추 이미지 .

  2. 메시지 옵션 대화 상자에서 범주를 클릭한다음 자동 CC 없음을 클릭합니다.

팁: 특수 범주를 만들 때 지정한 경우 범주 바로 가기 키를 사용합니다.

메시지를 보낼 때 자동 Cc 규칙은 자동으로 복사본을 다른 사용자에 보내지 않습니다.

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