작업에 몇 명이 배정되어 작업 기간이 예상보다 짧아지지 않았습니다. 아니면 역이 일어났을 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 당신은 터무니가 있습니다. 시멘트 경화와 같은 일부 작업은 작업자가 시멘트 붓기에 할당되는 방식에 상관없이 고정된 시간을 사용합니다. 도로 또는 소프트웨어 구축과 같은 다른 사람들은 적용된 사용자 및 리소스에 따라 기간 동안 증가하거나 축소합니다.
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이러한 현실을 더 잘 반영하기 위해 작업 유형을 변경하려면 작업을 두 번 클릭하고 고급을클릭하고 작업 유형을 변경합니다.
팁: 작업을 빠르게 수행하기 위해 작업 유형 열을 시트 보기에 추가합니다. 열 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 열 삽입 을 클릭합니다.
작업 유형 자세히 살펴보기
작업 유형이 일정을 변경하는 방법
프로젝트는 3가지 값, 작업 및 할당 단위와 기간 수식을 사용합니다.
Work = 기간 x 단위
작업 형식을 설정하면 이러한 값 중 하나를 "수정"(또는 변경하지 않습니다)할 수 있습니다. 값 중 하나를 수정하면 다른 두 값이 변경될 때 Project에서 값을 변경하지 말라고 하여 이 값에 우선 순위를 둘 수 있습니다. 자동 및 수동으로 예약된 작업에 모두 적용됩니다.
다음은 스컬링 수식의 모든 이동 부분을 염두에 두는 데 도움이 되는 편리한 표입니다.
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작업 종류 |
단위를 수정할 경우 |
기간을 수정할 경우 |
작업 시간을 수정할 경우 |
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단위 고정 작업 |
기간 다시 계산 |
작업 시간 다시 계산 |
기간 다시 계산 |
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작업 시간 고정 작업 |
기간 다시 계산 |
단위 다시 계산 |
기간 다시 계산 |
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기간 고정 작업 |
작업 시간이 다시 계산됩니다. |
작업 시간이 다시 계산됩니다. |
단위 다시 계산 |
세 가지 작업 유형을 자세히 살펴보자. 이러한 값 중 하나를 수정하면 일정을 강력하게 제어할 수 있습니다. 그러나 읽기 전에 프로젝트 계획의 세 가지 기둥인 작업, 기간 및 단위 차이점을 이해해야 합니다. 빠른 새로 고침은 프로젝트가 작업을 예약하는 방법: 뒤에서 를 읽습니다.
사람들은 이 모든 시간을 억지로 넘기기 때문에 당장 낙관하지 않습니다. 이를 마스터하면 작업 유형으로 작업 기간을 제어하는 방법을 이해하면 프로젝트 관리자로 전문성을 키우는 데 도움이 됩니다.
아래 표에서는 작업 유형과 일정에 미치는 영향을 요약합니다.
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작업 종류 |
일정에 미치는 영향 |
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고정 단위 |
이 설정은 작업(단위)에 할당된 사용자 수가 알려져 있으며 기간이 변경되어도 변경하지 않는 것으로 가정합니다. 작업에서 작업이 변경되는 경우 기간이 변경되지만 사람 수는 변경되지 않습니다. 이 작업 유형은 모든 프로젝트의 대부분의 작업 현실을 반영합니다. 예:보고서를 작성하는 데 2시간이면 1명씩 할당됩니다. 이 보고서에 대한 작업의 실체가 일정에서 2일로 분산해야 하는 경우 보고서를 작성할 할당된 사용자 수를 변경하지 않고 기간을 2일로 변경할 수 있습니다. 어쨌든 두 사람 이상이 보고서를 작성하는 것을 원하지는 않습니다. 즉, 단위 수(한 사람)를 동일하게 유지하려는 것입니다. 참고: 프로젝트가 일반적으로 작업에 위치하는 설정입니다. 이 기본 설정을 변경하려면 파일 > 옵션 > 일정을클릭한 다음 기본 작업 유형 목록에서 다른 작업 유형을 선택합니다. |
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해결된 작업 |
이 설정은 기간을 변경하거나 사용자 추가 후에도 작업을 변경하지 않는다고 가정합니다. 사용자 추가 또는 제거를 통해 작업 기간을 제어하려는 경우 이 설정을 사용합니다. 예:주택 프로젝트의 일부로 큰 정원을 디자인하는 데 300시간이 소요됩니다. 가능한 한 빨리 정원을 구축하려는 경우 작업(작업)에 더 많은 정원사 할당을 시작할 수 있습니다. 더 많은 인원을 추가하면 정원 작업의 기간이 줄어든다. 참고: 고정 작업 작업에 대한 작업 기반 설정을 변경할 수 없습니다. 프로젝트는 유연한 작업 값을 가지기 위해 고정된 작업 작업을 고려하지 않습니다. 따라서 항상 노력이 주도됩니다. 작업 유형에 대한 작업 기반 설정을 변경할 수 있습니다. |
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고정된 기간 |
이 설정은 더 많은 사용자가 작업에 할당된 경우에도 기간이 변경되지 않는다고 가정합니다. 작업에 대한 다른 정보를 알기 전에 작업에 대한 기간을 염두에 두는 경우 이 설정을 사용하세요. 예: 주간 상태 모임에는 1시간이 걸릴 수 있습니다. 이 작업을 고정 기간으로 설정하고, 그렇지 않은 경우 작업에 사용자 할당을 수행하면 모임 기간이 줄어든다. 또한 모임에 사용자 추가가 길이를 줄이지 않습니다(더 길어질 수도 있습니다!) |
작업 타이밍을 제어하는 실제 예제
다음 세 가지 시나리오에서는 작업 유형이 일정 전체에 걸쳐 작업 타이밍에 걸쳐 있는 잔물결 효과(따라서 제어)를 보여줄 수 있습니다.
시나리오 1: 작업 형식을 고정 단위로 변경
하루 8시간 동안 풀타임 1명을 사용할 수 있는 고정 단위 작업이 있습니다. 또한 10일 기간 및 80시간의 시간으로 작업을 작업.
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변경한 것 |
프로젝트가 하는 일 |
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풀타임 리소스 추가 |
프로젝트는 작업의 기간을 다시 계산합니다. 이 경우 작업의 단위는 2, 기간은 5일, 작업 시간은 80시간입니다. |
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기간 증가 |
작업을 완료하는 데 10일이 아닌 8일이 있는 경우 Project는 작업의 작업을 다시 계산합니다. 이제 작업에는 64시간의 작업 및 1개 리소스 단위가 있는 8일 기간이 있습니다. |
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작업 변경 |
작업이 20시간 더 걸릴 경우 프로젝트는 작업의 기간을 다시 계산합니다. 이제 작업에는 100시간의 작업이 있으며, 기간은 12.5일, 리소스 단위는 1개입니다. |
시나리오 2: 작업 유형을 고정 작업으로 변경
이제 동일한 작업을 고정 작업 작업으로 만들 수 있습니다. 즉, 태스크는 지정한 작업의 양만 걸릴 수 있습니다. 더 이상 작업을 수행하지 않습니다. 작업에는 하루 8시간 동안 1명을 정규직으로 사용할 수 있으며 80시간이 있는 10일 기간이 있습니다.
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변경한 것 |
프로젝트가 하는 일 |
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풀타임 리소스 추가 |
프로젝트는 작업의 기간을 다시 계산합니다. 이 경우 작업의 단위는 2, 기간은 5일, 작업 시간은 80시간입니다. |
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기간 증가 |
작업을 완료하는 데 10일이 아닌 8일이 있는 경우 Project는 작업의 리소스 단위를 다시 계산합니다. 작업을 8일간 80시간 내에 완료하려면 자원 단위 1.25가 할당되어야 합니다. 현재 작업에 할당된 리소스 단위는 125%로 할당됩니다. 추가 25%의 할당을 고려하려면 다른 사람을 할당해야 합니다. |
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작업 변경 |
작업이 20시간 더 걸릴 경우 프로젝트는 작업의 기간을 다시 계산합니다. 이 경우 작업의 작업 시간은 100시간, 기간은 12.5일, 자원 단위는 1입니다. |
시나리오 3: 작업 형식을 고정 기간으로 변경
마지막으로 동일한 작업을 기간 고정 작업으로 만든다고 가정합니다. 즉, 지정한 기간에 작업을 완료해야 합니다. 다시 말하면 작업에는 하루 8시간 동안 1명을 정규직으로 사용할 수 있으며, 80시간이 있는 10일 기간이 있습니다.
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변경한 것 |
프로젝트가 하는 일 |
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풀타임 리소스 추가 |
프로젝트는 각 리소스에 할당된 작업을 다시 계산합니다. 작업에 1명만 할당된 경우 해당 리소스에는 완료하는 데 80시간의 작업이 수행되었습니다. 작업에 다른 사람을 할당할 때 각 리소스에는 총 80시간 동안 동일한 10일 동안 완료할 수 있는 40시간의 작업이 있습니다. 또한 다른 리소스 단위를 추가하여 두 단위의 할당을 50%로 다시 정하여 둘 다 다른 작업에서 50%를 사용할 수 있도록 합니다. |
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기간 증가 |
작업을 완료하는 데 10일이 아닌 8일이 있는 경우 Project는 작업의 작업을 다시 계산합니다. 이제 작업에는 64시간의 작업 및 1개 리소스 단위가 있는 8일 기간이 있습니다. |
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작업 변경 |
작업이 20시간이 더 소요되는 경우 프로젝트는 작업의 리소스 단위를 다시 계산하여 10일 기간 내에 추가 작업을 계속 완료할 수 있습니다. 이 경우 작업의 작업 시간은 100시간, 기간은 10일, 자원 단위는 1.25입니다. 현재 작업에 할당된 리소스 단위는 125%로 할당됩니다. 추가 25%의 할당을 고려하려면 작업에 다른 사람을 할당해야 합니다. |
참고: 비용 자원 배정에는 작업 시간이나 단위에 대한 값이 없으므로 작업 시작 날짜나 완료 날짜를 수정해도 이러한 값은 다시 계산되지 않습니다. 작업 또는 단위를 수정할 수 있기 때문에 비용 리소스 할당에 대해 날짜도 다시 계산되지 않습니다.
해당 지침은 Microsoft Project 2007에 적용됩니다.
작업 유형 자세히 살펴보기
작업 유형 개요
Project에 사용되는 세 가지 작업 유형은 고정 단위, 고정 작업 및 고정된 기간입니다. 프로젝트는 기본적으로 고정된 단위를 사용 합니다.
각각의 작업 종류에 대해 다음 세 가지 요소를 수정하면 다음과 같이 일정에 영향을 줍니다.
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작업 종류 |
단위를 수정할 경우 |
기간을 수정할 경우 |
작업 시간을 수정할 경우 |
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단위 고정 작업 |
기간 다시 계산 |
작업 시간 다시 계산 |
기간 다시 계산 |
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작업 시간 고정 작업 |
기간 다시 계산 |
단위 다시 계산 |
기간 다시 계산 |
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기간 고정 작업 |
작업 시간이 다시 계산됩니다. |
작업 시간이 다시 계산됩니다. |
단위 다시 계산 |
태스크 형식이 숫자 값을 변경하는 방법의 예
매일 8시간 일할 수 있는 전일 근무 자원 단위가 1인 단위 고정 작업이 있다고 가정합니다. 이 경우 작업의 기간을 10일, 작업 시간을 80시간으로 설정합니다.
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다른 전일 근무 자원이 작업을 지원할 수 있는 경우 작업 기간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 단위는 2, 기간은 5일, 작업 시간은 80시간입니다.
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작업을 완료해야 할 기간이 10일이 아니라 8일인 경우 작업의 작업 시간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 기간은 8일, 작업 시간은 64시간, 자원 단위는 1입니다.
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작업에 20시간의 추가 작업 시간이 필요한 경우 작업의 기간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 작업 시간은 100시간, 기간은 12.5일, 자원 단위는 1입니다.
이제 동일한 작업을 고정 작업 작업으로 만들었다고 하자. 즉, 태스크는 지정한 작업의 양만 걸릴 수 있습니다. 더 이상 작업을 수행하지 않습니다. 이 예제에서는 작업에 매일 8시간 동안 1개 풀타임 리소스를 사용할 수 있으며 10일의 기간이 있으며 80시간의 작업 시간이 있습니다.
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다른 전일 근무 자원이 작업을 지원할 수 있는 경우 작업 기간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 단위는 2, 기간은 5일, 작업 시간은 80시간입니다.
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작업을 완료해야 할 기간이 10일이 아니라 8일인 경우 작업의 자원 단위가 다시 계산됩니다. 작업을 8일간 80시간 내에 완료하려면 자원 단위 1.25가 할당되어야 합니다. 작업에 현재 할당된 자원 단위는 125%로 배정됩니다. 추가 25% 할당을 담당할 다른 자원을 배정해야 합니다.
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작업에 20시간의 추가 작업 시간이 필요한 경우 작업의 기간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 작업 시간은 100시간, 기간은 12.5일, 자원 단위는 1입니다.
마지막으로 동일한 작업을 기간 고정 작업으로 만든다고 가정합니다. 이는 작업이 사용자가 지정한 기간 내에 완료되어야 함을 의미합니다. 이 예에서 작업에는 매일 8시간 일할 수 있는 하나의 전일 근무 자원이 있으며 이 작업의 기간은 10일, 작업 시간은 80시간입니다.
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다른 자원이 작업을 지원할 수 있는 경우 각 자원에 배정된 작업 시간이 다시 계산됩니다. 작업에 자원이 하나만 배정된 경우 해당 자원이 완료해야 할 작업 시간은 80시간이었습니다. 작업에 다른 자원을 배정하면 각 자원은 전체 80시간의 작업 시간 중 각각 10일간 40시간의 작업 시간 동안 작업을 완료합니다. 다른 자원 단위를 추가하면 양쪽 단위의 할당을 각각 50%로 수정하여 둘 다 서로 다른 작업의 작업 시간 중 50%를 완료하도록 설정할 수 있습니다.
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작업을 완료해야 할 기간이 10일이 아니라 8일인 경우 작업의 작업 시간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 기간은 8일, 작업 시간은 64시간, 자원 단위는 1입니다.
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작업에 20시간의 추가 작업이 필요한 경우 작업의 자원 단위가 다시 계산되므로 추가 작업을 여전히 10일 내에 완료할 수 있습니다. 이 경우 작업의 작업 시간은 100시간, 기간은 10일, 자원 단위는 1.25입니다. 작업에 현재 할당된 자원 단위는 125%로 배정됩니다. 추가 25% 할당을 담당할 다른 자원을 배정해야 합니다.
참고: 비용 자원 배정에는 작업 시간이나 단위에 대한 값이 없으므로 작업 시작 날짜나 완료 날짜를 수정해도 이러한 값은 다시 계산되지 않습니다. 작업 시간이나 단위를 수정할 수 없기 때문에 비용 자원 배정에 대해 날짜가 다시 계산되지 않습니다.
작업에서 작업 중심의 일과일정 제거
모든 작업의 경우 리소스를 할당한 후 기간 = 작업/단위수식에 따라 작업이 예약됩니다. 모든 작업에 대해 작업 종류를 설정하여 자동으로 계산되는 식을 선택할 수 있습니다. 작업에서 사람을 배정하거나 제거하면 배정된 자원의 수에 따라 작업 기간이 줄어들거나 늘어나지만 전체 작업 시간은 바뀌지 않습니다. 이 작업은 작업량 고정 일정 프로젝트에 리소스를 할당할 때 사용하는 기본값입니다.
작업량 고정 일정을 대부분의 시나리오에서 사용할 수 있지만 자원을 추가 또는 삭제할 때 특정 작업에 발생하는 사항을 보다 정확하게 반영하도록 이 기능을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 특정 작업에 사람을 추가할 때 늘어나는 전체 작업 시간을 확인하려는 경우가 이에 해당합니다.
참고: 작업 시간 고정 작업에서는 작업량 고정 일정을 제거할 수 없습니다. 작업 시간 고정 작업은 유연한 작업 값을 포함하지 않으므로 항상 작업량 고정 일정입니다.
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보기 메뉴에서Gantt Chart 를 클릭합니다.
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작업 중심의 일과일정을 사용하지 않을 작업의 행을 클릭합니다.
최대 10개 작업을 한 번 변경하려면 CTRL을 잡고 각 작업에 대한 행을 클릭합니다. 작업이 눈금에서 서로 나타났을 경우 첫 번째 작업을 클릭한 다음 SHIFT를 억지로 클릭하고 마지막 작업을 클릭하여 전체 작업 블록을 선택합니다.
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작업
클릭한 다음 고급 탭을 클릭합니다. -
노력 기반 확인란을 선택 취소합니다.
작업량 고정 일정을 사용할 때는 다음 사항에 유의해야 합니다.
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작업량 고정 계산을 적용하려면 먼저 첫 번째 자원을 작업에 배정해야 합니다. 첫 번째 자원이 배정된 후에는 같은 작업에서 새 자원을 배정하거나 제거해도 작업 시간이 바뀌지 않습니다.
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배정된 작업 종류가 단위 고정인 경우 자원을 추가로 배정하면 작업 기간이 줄어듭니다.
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배정된 작업 종류가 기간 고정인 경우 자원을 추가로 배정하면 자원의 개별 단위 값이 줄어듭니다.
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배정된 작업 종류가 작업 시간 고정인 경우 자원을 추가로 배정하면 작업 기간이 줄어듭니다.
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요약 작업과 삽입된 프로젝트는 작업량 고정으로 설정할 수 없습니다.
작업 유형 변경
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보기 메뉴에서Gantt Chart 를 클릭합니다.
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변경하는 작업을 클릭합니다.
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작업
클릭한 다음 고급 탭을 클릭합니다. -
작업 유형 목록에서 변경할 작업 유형을 클릭합니다.
참고 사항:
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작업 종류 목록에서 작업 시간 고정을 클릭하면 작업에 대한 작업량 고정 설정을 변경할 수 없습니다. 작업 시간 고정 작업은 유연한 작업 시간 값을 포함하지 않으므로 항상 작업량 고정 일정입니다.
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형식 필드를 삽입하여 보기에서 직접 각 작업의 작업 종류를 보고 변경할 수 있습니다. 새 열을 삽입할 위치의 오른쪽에 있는 열을 클릭하고 삽입 메뉴를 클릭한 다음 열을 클릭합니다. 필드 이름 목록에서 종류를 클릭합니다.
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프로젝트의 개요 구조의 일부로 작업 또는 하위 작업의 계층 구조를 변경하려면 작업 유형을 변경하는 대신 작업을 내보내거나 내보내야 합니다.
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Project에서 작업의 시작 날짜와 완료 날짜를 계산하는 방법을 제한하려면 작업 종류 대신 작업 제한을 설정해야 합니다.
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