보호된 메시지에 대해 Microsoft 365

Microsoft는 메시지 보호 노력의 일환으로 조직 내부 또는 조직 외부에서 보호된 메시지를 보내는지 여부에 관계 없는 통합 발신자 환경을 제공하기 위해 전자 메일 암호화 솔루션을 발전시켰습니다.

암호화된 메시지는 어떻게 작동하나요?

이전에는 조직 외부의 다른 사람에게 암호화된 메시지를 보내고 싶은 경우 전자 메일을 암호화하기 위해 Office 메시지 암호화 추가 기능을 설치해야 합니다. 전자 메일을 암호화하는 데 사용되는 단계는 IRM 사용 권한을 제한하는 데 사용되는 단계와 매우 다릅니다.

최신 업데이트로 Microsoft 365 조직 안팎에서 사용자에게 메시지 보안과 동일한 환경을 제공합니다. 즉, 발신자는 각 받는 사람에 대해 올바른 암호화 방법을 선택하는 데 대해 걱정할 필요가 없습니다. 

받는 사람도 향상된 기능도 볼 수 있습니다. 받는 사람의 전자 메일 공급자 또는 전자 메일 애플리케이션에 관계없이 암호화된 메시지를 읽을 수 있습니다. 받는 사람이 Outlook 환경이 원활합니다. 메시지를 수신하고 암호화되어 있는지 확인하며 메시지를 열고 읽을 수 있습니다. 사용자가 메시지를 Outlook 수 없는 경우 메시지를 읽을 수 있는 제한된 시간의 웹 보기 링크를 받게 됩니다. 설치할 소프트웨어가 없습니다. 웹 보기 링크를 열면 암호화된 메시지를 볼 수 있습니다. 

자세한 내용은 Azure 정보 보호를 Microsoft 365 새 메시지 암호화 기능 설정 을 참조하세요.

실행 중 암호화된 메시지

이 예제에서는 Sara가 Damien에 암호화된 메시지를 보내고 있습니다. Sara는 Microsoft 365 및 Outlook 사용하며 Damien은 Gmail을 사용 중입니다. 

1단계: Sara는 Darren에 전자 메일을 작성하고, 사용 >옵션을 선택하고 적절한 사용 권한 수준을 선택한 다음 메시지를 전송합니다. 

2단계: Darren이 Gmail에서 메시지를 수신합니다. 제한된 시간 웹 링크를 클릭하고 Google에 로그인하고 Gmail에서 해당 링크에 액세스하는 데 동의합니다.

3단계: Darren은 웹 보기 링크에서 메시지를 볼 수 있습니다. 

자세한 내용은 보호된 메시지 보내기, 보기 및 회신을 참조하고 보호된 메시지를 여는 방법? 을 참조하세요.

팁: 받는 사람이 웹에서 암호화된 메시지를 볼 때 특정 정책(예: 전달 안 하도록)이 강조 표시되고 제한된 작업은 자동으로 비활성화됩니다. 

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