보고서 만들기

보고서 수정 및 인쇄

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방법

원하는 모든 정보를 보고서에 포함했지만 개인적인 브랜드가 표현되지 않을 수 있습니다. 보고서를 인쇄 및 공유하기 전에 디자인을 변경하고 로고를 추가하세요.

팁: 보고서의 디자인 또는 서식을 변경하는 경우 레이아웃 보기로 시작합니다. 탭에서 보기에 액세스하려면 보기 > 레이아웃 보기를 선택합니다.

  • 필드의 크기를 조정하려면 해당 필드를 선택하고 가장자리를 끕니다.

    연간 판매 보고서 제품 화면 조각

  • 필드를 이동하려면 해당 필드를 선택하고 새 위치로 끕니다. 여러 필드를 이동하려면 Ctrl 키를 누른 상태로 이동할 필드를 선택하고 새 위치로 끕니다.

  • 데이터베이스에 있는 모든 보고서와 폼에 시각적 테마를 추가하려면 디자인 탭에서 테마를 선택합니다. 테마를 마우스로 가리켜 어떻게 표시되는지 확인합니다. 모든 색과 글꼴을 변경하려면 테마를 선택합니다.

  • 필드의 글꼴 스타일을 변경하려면 변경할 필드를 선택합니다. 그런 다음 서식 탭에서 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 색 및 맞춤을 선택합니다.

  • 보고서에 배경 이미지를 추가하려면 서식 탭에서 배경 이미지 > 찾아보기를 선택합니다. 그런 다음 이미지가 포함된 폴더로 이동하여 이미지를 선택하고 열기를 선택합니다.

참고: Access에서는 디자인 변경 내용이 자동으로 저장되지 않으므로 작업 내용을 저장해야 합니다. 빠른 실행 도구 모음에서 저장을 선택합니다.

조건부 서식 규칙을 사용하여 데이터 강조 표시

  1. 강조 표시할 데이터가 포함된 필드를 선택합니다.
    여러 항목을 선택하려면 Ctrl을 잡고 필드 또는 컨트롤을 선택합니다.

  2. 서식 > 조건부 서식을 선택합니다.

  3. 새 규칙을 선택하고 규칙 유형을 선택합니다.

  4. 규칙 설명 편집에 강조 표시할 필드 값의 범위를 입력합니다.

    새 서식 규칙 인터페이스의 스크린샷

  5. 서식 도구 모음에서 강조 표시된 데이터에 사용할 글꼴 스타일과 배경색을 선택합니다.

  6. 보고서에 규칙을 적용하려면 확인을 선택합니다.

로고 추가

  1. 디자인 탭에서 로고를 선택합니다.

  2. 보고서의 맨 위에 이미지를 추가하려면 이미지가 포함된 폴더로 이동하여 이미지를 선택하고 열기를 선택합니다.

    • 로고의 크기를 조정하려면 이미지 핸들을 선택하고 로고가 원하는 크기가 될 때까지 끕니다.

    • 로고를 이동하려면 해당 로고를 선택하고 로고가 원하는 위치에 올 때까지 끕니다.

보고서 미리 보기 및 인쇄

  1. 파일 > 인쇄 > 인쇄 미리 보기를 선택합니다.

    • 보고서 페이지를 전환하려면 페이지 화살표를 선택합니다.

    • 확대 또는 축소 미리 보기를 보려면 확대/축소 단추를 선택합니다.

  2. 여백을 변경하려면 여백을 선택하고 여백 크기를 선택합니다.

  3. 보고서 디자인이 만족스러우면 인쇄를 선택하고 인쇄 옵션을 지정합니다. 필요한 경우 프린터를 변경하고 인쇄 매수를 선택합니다.

  4. 보고서를 인쇄하려면 확인을 선택합니다.

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