사무실에서 동료의 Outlook 일정에 시간 추가

Outlook 일정에서 시간을 "사용 중" 또는 "부재 중"으로 쉽게 표시할 수 있습니다. 그러나 일정 공유를 사용하지 Microsoft 365 일정 공유를 사용하도록 설정하지 않은 경우 동료에게 사무실에서 중요한 가시성을 제공해야 하는 경우 어떻게 해야 하나요? 이 문서에서는 일정의 사용 가능한 자유 시간에 영향을 주지 않고 동료의 일정에 사용자 지정한 하루 중 모임 요청을 추가하는 방법을 설명합니다.

  • 다른 사용자와 일정을 공유할 수 있는 다양한 방법에 대한 자세한 내용은 다른 사용자와 Outlook 일정 공유를 참조하세요.

  • 부재 중 응답을 보내는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook에서 자동 부재 중 응답 보내기를 참조합니다.

모임 요청으로 휴가 시간을 계획하는 것은 2단계 프로세스입니다. 먼저 동료에게 일정에 휴가 시간을 추가하여 부재 중일 수 있습니다. 그런 다음, 자신의 일정에서 휴가를 차단합니다.

1단계: 동료의 일정에 휴가 시간 추가

일정에서 시간을 "부재 중"으로 표시하면 동료가 모임을 예약하려고 할 때 해당 시간을 볼 수 있습니다. 하지만 무료/사용 중 상태에 영향을 주지 않고 일정을 어지러우지 않고 시간을 미리 미리 알리는 것이 좋습니다. 일정에 하루 중 일정에 표시될 수 있도록 정보를 설정하여 이 작업을 할 수 있지만 일반적으로 "사용 중"으로 설정된 일반 하루 중 이벤트와는 달리 이 하루 중 이벤트는 무료 시간으로 표시됩니다. 동료의 무료/사용 가능 여부는 영향을 받지 않습니다.

참고: 모임 요청은 Outlook 사용자 간에 전송하도록 디자인됩니다. Outlook에서 모임 요청을 작성하는 동안 다른 사용자 일정을 볼 수 있는 기능을 사용하려면 조직에서 Microsoft Exchange Server.

  1. 일정의 탭에서 새 모임 을 클릭합니다.

    바로 가기 키  새 모임 요청을 만들 경우 CTRL+SHIFT+Q를 누를 수 있습니다.

  2. 제목 상자에 설명을 입력하고 원하는 경우 위치 상자에 위치를 입력합니다.

  3. 시작 시간 및 종료 시간 목록에서 사무실에서 멀어진 시간의 시작 및 종료 시간을 선택합니다. 휴가의 경우 일반적으로 전체 일과 관련이 있습니다. 이 경우 하루 중 이벤트 확인란을 선택합니다.

    참고: 기본적으로 Outlook은 컴퓨터의 현재 표준 시간대 설정을 사용하여 일정을 지정합니다. 다른 표준 시간대를 기준으로 사무실에서 시간을 예약하려면 옵션 그룹에서 표준 시간대를 클릭합니다.

  4. 참석자 그룹에서 응답 옵션의 경우 드롭다운단추에서 응답 요청 선택을 취소합니다.

  5. 옵션 그룹에서표시의경우 드롭다운 목록에서 무료를 클릭합니다. 이 이벤트가 하루 중 이벤트인 것으로 이미 지정한 경우 As 표시가 자동으로 무료로 설정됩니다.

    중요: 

    • As 표시 설정이 무료로 설정되어 있는지 확인 이렇게 하면 모임 요청 받는 사람이 모임 요청을 수락하고 일정에 휴가 시간을 추가할 수 있지만 일정에서 시간을 차단하지는 않습니다. 받는 사람의 일정에는 휴가 기간 동안 예약할 수 있는 무료 가용성이 계속 표시됩니다.

    • 하루 중 이벤트를 선택할 때 이벤트의 시작 시간은 자정입니다. 동료가 이상한 시간 동안 경고를 받지 못하게 하여 미리 알림 설정을 없음으로 설정합니다.

  6. 받는 사람과 공유할 정보를 입력합니다.

  7. 받는 사람 줄에 의도된 받는 사람을 추가합니다.

  8. 사무실에서 멀어지게 될 일련의 반복 시간을 경고하는 경우 옵션 그룹에서 재발을 클릭하고 재발 패턴을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

  9. 보내기를 클릭합니다.

표시로 설정되어 있는 이 모임 요청을 무료로 보내면 동료의 Outlook 일정의 매일 맨 위에 이벤트가 표시됩니다. 즉, 작업 시간을 차단하지 않는 시각적 미리 알림입니다.

참고: 하루 중 이벤트를 선택하지 않은 경우 이벤트는시간 눈금 내에 표시됩니다. 이 표시는 하루 중 맨 위에 나타나지 않습니다. 그러나 여전히 자유 시간으로 표시됩니다.

2단계: 일정에서 휴가 시간 차단

이전 섹션의 단계를 수행한 경우 보낸 모임 요청이 다른 사용자 일정의 시간 차단을 방지하기 위해 자유 시간으로 표시됩니다. 그러나 시간도 사용자 자신의 일정에 무료로 표시됩니다. 이제 다른 사용자가 지정한 시간 동안 사용할 수 없는지 볼 수 있도록 사용자에 대한 추가 약속을 만들어야 합니다.

일반적인 실수는 일정에서 모임 요청 항목을 열고 원래 요청을 보낸 후 부재 중으로 표시 설정을 무료에서 부재 중으로 변경하는 것입니다. 그러나 이 작업을 수행하면 모임 요청을 보낸 모든 사용자에게 업데이트가 전송되어 Office에서 무료로 변경하고 이 작업을 피하기 위해 수행한 단계를 패배합니다. 부재 중으로 설정된 As 표시 설정을 사용하여 일정에 중복 약속을 만들어야 합니다.

사람들이 Outlook 일정을 사용하여 모임 및 기타 이벤트를 예약하는 경우 이를 방지하기 위해 일정에 대한 사용 권한을 변경하지 않는 한 가용성을 볼 수 있습니다. 일반적으로 약속, 모임 및 이벤트에는 사용 중으로 표시 설정이 있습니다. 또한 부재 중의 표시 설정을 사용하여 항목을 만들 수 있습니다. 부재 중으로 설정된 항목은 사용 중으로 설정된 항목과 비슷합니다. 다른 사용자가 해당 시간에서 사용할 수 있을 것으로 예상하지는 않습니다. 시각적으로는 두 가지 유형이 다릅니다. 부재 중으로 설정된 항목은 보라색 색으로 표시하고, 사용 중으로 설정된 항목은 파란색 테마로 식별됩니다. 이러한 모양 차이는 사용할 수 없는 이유를 강조하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 충돌하는 사용 중 항목을 이동할 수 있지만 휴가와 같은 부재 중 항목을 변경할 수 없습니다.

  1. 일정의 탭에서 새 약속 을 클릭합니다.

  2. 제목 상자에 시간의 이름을 입력합니다.

  3. 시작 시간 및 종료 시간에서시간이 시작 및 종료되는 날짜를 클릭합니다.

  4. 하루 중 이벤트 확인란을 선택합니다.

  5. 부재 중으로 표시 설정을 변경합니다.

  6. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

참고: 다른 사용자에 보낸 초기 모임 요청을 삭제(일정에서만 해당)하는 것이 고려될 수 있습니다. 또는 일정에 그대로 두면 계획이 변경된 경우 쉽게 업데이트 또는 취소를 보낼 수 있습니다.

1단계: 동료의 일정에 휴가 시간 추가

일정에서 시간을 "부재 중"으로 표시하면 동료가 모임을 예약하려고 할 때 해당 시간을 볼 수 있습니다. 하지만 무료/사용 중 상태에 영향을 주지 않고 일정을 어지러우지 않고 시간을 미리 미리 알리는 것이 좋습니다. 일정에 하루 중 일정에 표시될 수 있도록 정보를 설정하여 이 작업을 할 수 있지만 일반적으로 "사용 중"으로 설정된 일반 하루 중 이벤트와는 달리 이 하루 중 이벤트는 무료 시간으로 표시됩니다. 동료의 무료/사용 가능 여부는 영향을 받지 않습니다.

참고: 모임 요청은 Outlook 사용자 간에 전송하도록 디자인됩니다. Outlook에서 모임 요청을 작성하는 동안 다른 사용자 일정을 볼 수 있는 기능을 사용하려면 조직에서 Microsoft Exchange Server.

  1. 파일 메뉴에서 새로 고를클릭한 다음 모임 요청 을 클릭합니다.

    바로 가기 키  새 모임 요청을 만들 경우 CTRL+SHIFT+Q를 누를 수 있습니다.

  2. 제목 상자에 설명을 입력하고 원하는 경우 위치 상자에 위치를 입력합니다.

  3. 시작 시간 및 종료 시간 목록에서 사무실에서 멀어진 시간의 시작 및 종료 시간을 선택합니다. 휴가의 경우 일반적으로 전체 일과 관련이 있습니다. 이 경우 하루 중 이벤트 확인란을 선택합니다.

    참고: 기본적으로 Outlook은 컴퓨터의 현재 표준 시간대 설정을 사용하여 일정을 지정합니다. 다른 표준 시간대에 따라 사무실에서 시간을 예약하려면 모임 탭의 옵션 그룹에서 표준 시간대를 클릭합니다.

  4. 옵션 그룹에서표시의경우 드롭다운 목록 상자에서 무료를 클릭합니다. 이 이벤트가 하루 중 이벤트인 것으로 이미 지정한 경우 As 표시가 자동으로 무료로 설정됩니다.

    중요: 

    • As 표시 설정이 무료로 설정되어 있는지 확인 이렇게 하면 모임 요청 받는 사람이 모임 요청을 수락하고 일정에 휴가 시간을 추가할 수 있지만 일정에서 시간을 차단하지는 않습니다. 받는 사람의 일정에는 휴가 기간 동안 예약할 수 있는 무료 가용성이 계속 표시됩니다.

    • 하루 중 이벤트를 선택할 때 이벤트의 시작 시간은 자정입니다. 동료가 이상한 시간 동안 경고를 받지 못하게 하여 미리 알림 설정을 없음으로 설정합니다.

  5. 받는 사람과 공유할 정보를 입력합니다.

  6. 받는 사람 줄에 의도된 받는 사람을 추가합니다.

  7. 사무실에서 멀어지게 될 일련의 반복 시간을 경고하는 경우 모임 탭의 옵션 그룹에서 반복을 클릭하고 재발 패턴을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

    모임 요청에 되풀이 방법을 추가하면 모임 탭이 되풀이 모임으로 바뀝니다.

  8. 모임 탭의 표시 그룹에서 약속 을 클릭합니다.

  9. 보내기를 클릭합니다.

표시로 설정되어 있는 이 모임 요청을 무료로 보내면 동료의 Outlook 일정의 매일 맨 위에 이벤트가 표시됩니다. 즉, 작업 시간을 차단하지 않는 시각적 미리 알림입니다.

참고: 하루 중 이벤트를 선택하지 않은 경우 이벤트는시간 눈금 내에 표시됩니다. 이 표시는 하루 중 맨 위에 나타나지 않습니다. 그러나 여전히 자유 시간으로 표시됩니다.

2단계: 일정에서 휴가 시간 차단

이전 섹션의 단계를 수행한 경우 보낸 모임 요청이 다른 사용자 일정의 시간 차단을 방지하기 위해 자유 시간으로 표시됩니다. 그러나 시간도 사용자 자신의 일정에 무료로 표시됩니다. 이제 다른 사용자가 지정한 시간 동안 사용할 수 없는지 볼 수 있도록 사용자에 대한 추가 약속을 만들어야 합니다.

일반적인 실수는 일정에서 모임 요청 항목을 열고 원래 요청을 보낸 후 부재 중으로 표시 설정을 무료에서 부재 중으로 변경하는 것입니다. 그러나 이 작업을 수행하면 모임 요청을 보낸 모든 사용자에게 업데이트가 전송되어 Office에서 무료로 변경하고 이 작업을 피하기 위해 수행한 단계를 패배합니다. 부재 중으로 설정된 As 표시 설정을 사용하여 일정에 중복 약속을 만들어야 합니다.

사람들이 Outlook 일정을 사용하여 모임 및 기타 이벤트를 예약하는 경우 이를 방지하기 위해 일정에 대한 사용 권한을 변경하지 않는 한 가용성을 볼 수 있습니다. 일반적으로 약속, 모임 및 이벤트에는 사용 중으로 표시 설정이 있습니다. 또한 부재 중의 표시 설정을 사용하여 항목을 만들 수 있습니다. 부재 중으로 설정된 항목은 사용 중으로 설정된 항목과 비슷합니다. 다른 사용자가 해당 시간에서 사용할 수 있을 것으로 예상하지는 않습니다. 시각적으로는 두 가지 유형이 다릅니다. 부재 중으로 설정된 항목은 보라색 색으로 표시하고, 사용 중으로 설정된 항목은 파란색 테마로 식별됩니다. 이러한 모양 차이는 사용할 수 없는 이유를 강조하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 충돌하는 사용 중 항목을 이동할 수 있지만 휴가와 같은 부재 중 항목을 변경할 수 없습니다.

  1. 일정 에서파일 메뉴에서 새로 고를 클릭한 다음 약속 을 클릭합니다.

  2. 제목 상자에 시간의 이름을 입력합니다.

  3. 시작 시간 및 종료 시간에서시간이 시작 및 종료되는 날짜를 클릭합니다.

  4. 하루 중 이벤트 확인란을 선택합니다.

  5. 부재 중으로 표시 설정을 변경합니다.

  6. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

참고: 다른 사용자에 보낸 초기 모임 요청을 삭제(일정에서만 해당)하는 것이 고려될 수 있습니다. 또는 일정에 그대로 두면 계획이 변경된 경우 쉽게 업데이트 또는 취소를 보낼 수 있습니다.

참고 항목

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