사서함 및 Outlook 데이터 파일 (.pst 및 .ost) 크기 줄이기

사서함 및 Outlook 데이터 파일 (.pst 및 .ost) 크기 줄이기

보내고 받는 전자 메일의 용량이 커질수록 Outlook 사서함이 커질 수 있습니다. 대규모 사서함은 열고 검색 하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있으며, Microsoft 365 을 비롯 한 많은 전자 메일 공급자는 사서함의 최대 크기를 제한 합니다. 사서함의 크기 제한을 초과 하는 메시지가 표시 되는 경우 메시지와 폴더를 삭제 하면 도움이 되지만 Outlook 데이터 파일 (.pst) 또는 오프 라인 Outlook 데이터 파일 (.ost)에 정보를 저장 하면 해당 데이터 파일의 크기가 자동으로 줄어들지 않을 수 있습니다.

참고: POP 계정을 사용 하는 경우 폴더, 전자 메일 메시지, 연락처, 일정, 작업 정보를 비롯 한 모든 전자 메일 계정 정보가 Outlook 데이터 파일 (.pst)에 저장 됩니다. Microsoft 365, Exchange, IMAP 또는 Outlook.com 계정을 사용 하는 경우 사서함 복사본이 오프 라인 Outlook 데이터 파일 (.ost)에 저장 됩니다.

Outlook 데이터 파일 (.pst) 또는 오프 라인 Outlook 데이터 파일 (.ost)의 크기를 줄이려면 데이터 파일을 수동으로 압축 하면 됩니다. .Pst 또는 .ost 파일 크기를 줄이는 방법에 대 한 지침을 보려면 아래 Outlook 버전을 선택 하세요. 

사서함 크기를 줄이는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 

사서함 정리 도구를 사용 하 여 사서함 및 개별 폴더의 크기를 볼 수 있습니다. 또한이 도구는 Outlook 데이터 파일 (.pst)로 삭제 하거나 이동할 수 있는 오래 되거나 매우 큰 메시지를 검색 하는 데 도움이 됩니다.

대규모 사서함은 크기가 큰 지운 편지함 폴더로 인해 발생 하는 경우가 많습니다. 이 도구는 지운 편지함 폴더의 크기를 확인 하 고 지운 편지함 폴더를 비우는 단추를 제공 합니다.

가끔 Outlook은 충돌 하는 폴더에 충돌 항목을 저장 합니다. 전자 메일 서버에 저장 된 항목의 복사본이 로컬 컴퓨터에 저장 된 항목의 복사본과 동기화 되지 않은 경우 충돌이 발생 합니다. 사서함 정리 도구를 통해 이러한 충돌을 삭제할 수 있습니다.

사서함 정리 도구 실행

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 도구> 사서함 정리를 클릭 합니다.

  3. 사서함 크기 보기, 다음 보다 오래 된 항목 찾기, 보다 항목 찾기, 삭제 된 항목 크기 보기, 지운 편지함 폴더 비우기 , 충돌 크기 보기또는 빈 충돌 을 선택 하 여 원하는 작업을 수행 합니다.

대화 정리를 사용 하 여 중복 메시지 제거

긴 전자 메일 스레드에서는 이전 메시지와 동일한 정보를 모두 포함 하는 많은 메시지가 있는 경우가 많습니다. 대화 정리를 통해 중복 된 메시지를 자동으로 제거할 수 있습니다. 자세한 내용은 대화 정리를 사용 하 여 중복 메시지 삭제 를 참조 하세요.

큰 메시지 검색

Outlook의 검색 상자에서 특정 크기 보다 큰 모든 메시지를 검색할 수 있습니다. 검색 상자를 클릭 하 고 메시지 크기: >5 mb를 입력 합니다. 이 경우 5mb 보다 긴 메시지가 모두 검색 됩니다. 이러한 메시지의 일부나 전부를 삭제 하거나 다른 Outlook 데이터 파일 (.pst)로 이동할 수 있습니다. 항목을 이동 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 폴더 간에 메시지 이동 또는 복사 를 참조 하세요.

Outlook 데이터 파일 (.pst) 또는 오프 라인 Outlook 데이터 파일 (.ost)에서 항목을 삭제 하는 경우 유휴 시간 동안 Outlook에서 파일이 백그라운드에서 자동으로 압축 되지만 컴퓨터를 사용 하지 않는 경우에도 Outlook이 계속 실행 됩니다.

참고:   파일에 "공백" (사용 되지 않은 공간)이 20% 이상 있는 경우 Outlook 에서만 파일을 압축 합니다.

다음 단계를 사용 하 여 즉시 압축 프로세스를 수동으로 시작할 수도 있으며, 완료 하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

  1. 유지 하지 않을 항목을 삭제 하 고 지운 편지함 폴더를 비웁니다.

  2. 계정 설정 > 파일 > 계정 설정을 클릭 합니다. 

  3. 데이터 파일 탭에서 압축 하려는 데이터 파일을 클릭 한 다음 설정을클릭 합니다.

    참고: Exchange 또는 Outlook.com 전자 메일 계정을 사용 하는 경우에는 고급 탭 > Outlook 데이터 파일 설정을추가로 클릭 해야 합니다.

  4. Outlook 데이터 파일 대화 상자에서 지금 압축 을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

참고: Outlook 데이터 파일을 압축 한 후 Outlook을 종료할 필요는 없습니다.

사서함 정리 도구는 사서함 및 개별 폴더의 크기를 확인 하는 데 사용 됩니다. 오래 된 항목을 보관 Outlook 데이터 파일(.pst) 보관 하 고 지운 편지함 폴더를 비울 수도 있습니다.

  1. 파일을 클릭합니다.

  2. 도구> 사서함 정리를 클릭 합니다.

  3. 사서함 크기 보기, 다음 보다 오래 된 항목 찾기, 보다 항목 찾기, 삭제 된 항목 크기 보기, 지운 편지함 폴더 비우기 , 충돌 크기 보기또는 빈 충돌 을 선택 하 여 원하는 작업을 수행 합니다.

Outlook 데이터 파일 (.pst)에서 항목을 삭제 하면 컴퓨터를 사용 하지 않고 Outlook이 실행 중일 때 파일이 백그라운드에서 자동으로 압축 됩니다. 수동으로 압축 명령을 바로 시작할 수도 있습니다. Outlook 데이터 파일 (.pst)을 압축 하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 계정 설정, 계정 설정을 차례로 클릭합니다.

  3. 데이터 파일 탭에서 압축 하려는 데이터 파일을 클릭 한 다음 설정을클릭 합니다.

  4. 지금 압축을 클릭 합니다.

참고: Outlook 데이터 파일 (.pst) 파일을 압축 한 후 Outlook을 종료 하지 않아도 됩니다.

사서함 및 개별 폴더의 크기를 볼 수 있는 사서함 정리 도구를 사용할 수 있습니다. 오래 된 항목을 보관 개인 폴더 파일 (.pst)에 보관 하 고 지운 편지함 폴더를 비울 수도 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 사서함 정리를 클릭 합니다.

  2. 사서함 크기 보기, 다음 보다 오래 된 항목 찾기, 보다 항목 찾기, 삭제 된 항목 크기 보기, 지운 편지함 폴더 비우기 , 충돌 크기 보기또는 빈 충돌 을 선택 하 여 원하는 작업을 수행 합니다.

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개인 폴더 파일 (.pst)에서 항목을 삭제 하면 컴퓨터를 사용 하지 않고 Outlook이 실행 중일 때 파일이 백그라운드에서 자동으로 압축 됩니다. 파일의 크기를 즉시 줄이는 경우 강제로 압축을 할 수 있습니다. 데이터 파일을 압축 하는 절차는 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

  1. 파일 메뉴에서 데이터 파일 관리를 클릭 합니다.

  2. 압축 하려는 데이터 파일을 클릭 한 다음 설정을클릭 합니다.

  3. 지금 압축을 클릭 합니다.

참고: .Pst 파일을 압축 한 후에는 Outlook을 종료 하지 않아도 됩니다.

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많은 양의 항목을 삭제 한 경우 오프 라인 폴더 파일 (.ost)의 크기를 줄이면 성능이 향상 될 수 있습니다. 이 절차는 서버에 저장 된 항목을 삭제 하지 않습니다.

  1. 유지 하지 않을 항목을 삭제 한 다음 지운 편지함 폴더를 비웁니다.

  2. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

  3. 목록에서 Microsoft Exchange Server를 선택 하 고 변경을클릭 합니다.

  4. 기타 설정을 클릭합니다.

  5. 고급 탭을 클릭 한 다음 오프 라인 폴더 파일 설정을클릭 합니다.

  6. 지금 압축을 클릭 합니다.

참고: .Ost 파일을 압축 한 후 Outlook을 종료할 필요는 없습니다.

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참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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