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프로젝트 일정을 변경했는데 프로젝트 끝 날짜까지 시간이 너무 많이 남았습니다. 프로젝트의 끝 날짜를 수정하려면 끝 날짜에 가장 큰 영향을 주는 작업을 조정하세요. 이러한 작업은 프로젝트의 요주의 경로에 있습니다. 이 일련의 프로젝트 관리 교육 가이드에서 더 많은 문서를 보려면 Project 로드맵을 참조하세요. |
시작하기 전 프로젝트 관리 팁
일정을 변경할 경우 세 가지 요인인 프로젝트의 비용, 결과물 범위, 시간을 살펴봐야 합니다. 이러한 요인은 종종 삼각형으로 표시됩니다. 삼각형의 다른 꼭짓점에 영향을 주지 않고 한 꼭짓점을 변경할 수는 없습니다.
이 말이 프로젝트 끝 날짜에 대해 어떻게 적용되는지 다음 예를 통해 알아보겠습니다.
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예정된 끝 날짜를 앞당기면 비용이 늘어나고 범위가 좁아질 수 있습니다.
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프로젝트의 비용을 변경할 계획이 전혀 없다면 일정이 길어지고 범위가 좁아질 수 있습니다.
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범위를 좁히거나 결과물의 수를 줄이면 프로젝트를 완료하는 데 시간이 더 오래 걸리고 작업자나 자원이 많아져 비용이 더 많이 들 수 있습니다.
프로젝트 관리를 처음 접하는 경우 프로젝트를 계획 하는 것에 관계 없이 문제가 발생할 수 있습니다. 나중에 문제가 발생할 수 있는 경우를 제외 하 고는 지금 바로 문제를 찾아 보세요.
여기에는 프로젝트의 모니터링과 수정을 시작하는 몇 가지 방법이 나와 있습니다.
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가장 중요 한 작업 먼저 보기 일부 작업은 프로젝트에서 문제를 해결 해야 하는 경우에는 다른 사용자 보다 더 중요 합니다. 일정에 영향을 주는 작업은 요주의 작업이 며 가장 주의를 기울여야 하는 데 필요한 작업입니다.
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프로젝트에 적합한 보기 선택 Project에는 프로젝트에 잘못된 부분이 무엇인지 알아내는 데 도움이 되는 다양한 보기 및 보고서가 있습니다. 간단한 프로젝트의 경우 Gantt 차트를 사용하여 프로젝트의 끝 날짜를 신중하게 검토할 수 있습니다. 복잡한 프로젝트의 경우 차이 테이블 또는 진척 상황 보고서를 확인하세요.
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주간 상태 보고서 수집 프로젝트가 점점 더 복잡해지면 보다 정교한 방법을 사용하여 주간 상태 보고서를 수집할 수 있습니다. 다른 사용자가 회사 상황 보고서를 보내는 것은 쉽지 않습니다. 주간 팀 회의 중에 상태를 가져오는 간단한 방법은 다음과 같습니다. 업무 상태를 이보다 더 자주 수집하면 생산성이 오히려 떨어질 수 있습니다.
경험 많은 프로젝트 관리자에 해당 하는 경우 오랜 시간 동안 프로젝트 관리자 였는 데, 이제 예산을 초과 하지 않도록 하기 위해 마감 모니터링이 필요한 프로젝트에 직면 하 고 있습니다.
게다가 후원자가 매달 운영 보고서를 요청합니다.
여기에는 프로젝트의 모니터링, 보고, 수정을 시작하는 몇 가지 방법이 나와 있습니다.
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프로젝트에 대 한 초기 계획 만들기 일정을 만든 후에 초기 계획 버전을 저장 합니다. 초기 계획은 작업 진행 상황을 비교 하는 데 사용할 수 있는 프로젝트의 원본 버전입니다.
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프로젝트에 적합한 보기 선택 Project에는 프로젝트에 잘못된 부분이 무엇인지 알아내는 데 도움이 되는 다양한 보기 및 보고서가 있습니다. 프로젝트가 점점 더 복잡해지면 차이 테이블이나 진척 상황 보고서를 살펴보고 무엇이 잘못되었는지 확인하세요.
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주간 상태 보고서 수집 프로젝트가 점점 더 복잡해지면 보다 정교한 방법을 사용하여 주간 상태 보고서를 수집할 수 있습니다. 팀 구성원은 SharePoint 작업 목록에 상태 정보를 입력할 수 있습니다. 그러면 이 정보가 Microsoft Project와 동기화됩니다. Project Professional을 사용하는 경우 Project Web App를 사용하여 팀에서 상태 보고서를 수집할 수도 있습니다. 업무 상태를 이보다 더 자주 수집하면 생산성이 오히려 떨어질 수 있습니다.
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진척 상황 분석 이해 진척 상황 분석을 통해 프로젝트가 추적 되는지 확인할 수 있습니다.
프로젝트 모니터링
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팀 구성원의 작업 업데이트를 보고 어디에 문제가 있는지 알아봅니다. Gantt 차트를 사용하여 진행 상황을 빠르게 추적하거나 정교한 진척 상황 분석을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트의 작업이 예상대로 진행되는지 확인할 수 있습니다. |
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프로젝트를 예약 하는 방법을 알아보세요. 작업 일정의 변경 내용이 프로젝트의 완료 날짜에 미치는 영향을 확인할 수 있습니다. |
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프로젝트 끝 날짜에 가장 큰 영향을 주는 작업을 표시합니다. 일정의 문제를 해결하려면 이러한 작업을 먼저 확인합니다. |
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Project의 보기와 보고서를 사용하여 문제가 어디서 발생했는지 파악하고 일정을 변경하는 데 도움을 얻습니다. |
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추적을 처음부터 다시 시작하려면 새로운 초기 계획을 시작하여 이후 진행 상황과 비교합니다. |
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프로젝트 진행 상황에 대한 그래픽 보고서를 만들고 사용자 지정합니다. 이 보고서를 Project에서 보거나 PowerPoint, Word 또는 Excel 등의 다른 응용 프로그램으로 내보낼 수 있습니다. |
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진척 상황을 사용 하면 "이 프로젝트에서 지금까지 수행 하는 작업의 작업량을 확인 하 고, 예상 되는 금액은 얼마나 되나요?" 등의 질문에 답변할 수 있습니다. 또는 "제시간에 완료 되는 경우" |
문제 해결
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현재 계획 날짜 보다 이전 날짜에 시작 하거나 끝나는 날짜를 선택 합니다. 프로젝트에 대 한 옵션인 경우 시작 날짜를 먼저 변경해 봅니다. |
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끝 날짜를 앞당기려면 작업 기간을 줄입니다. 프로젝트 끝 날짜에 가장 큰 영향을 주는 요주의 작업에 대한 작업 기간을 줄여야 합니다. |
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여러 사람이 동시에 너무 많은 과제를 진행 중인 경우 자원 배정 평준화를 통해 Project에서 작업을 균등하게 분배할 수 있습니다. |
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여러 리소스에서 동시에 작업을 수행할 수 있는 여러 요소를 구성 하는 경우에 한 번만 분할할 수 있습니다. 요주의 경로 작업을 다른 배정을 사용 하는 이러한 여러 요소로 나누는 경우 완료 날짜를 맞출 수 있습니다. |
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끝 날짜가 늦춰지는 작업에 더 많은 사람을 추가합니다. |
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작업에서 작업자를 제거하는 방법으로도 프로젝트의 끝 날짜를 앞당길 수 있습니다. 작업에 너무 많은 사람이 참여했거나 잘못된 사람이 포함된 경우 의사 소통 문제가 발생하여 작업 기간이 연장될 수 있습니다. |
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작업자의 작업 달력을 변경하여 프로젝트의 종료 날짜를 앞당길 수 있습니다. 작업자의 일정에 작업일을 더 많이 추가하거나 초과 작업하도록 할 수 있습니다. |
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프로젝트 질문에 대한 전문가의 답변을 봅니다. Answers.com의 Project 포럼에서는 경험이 풍부한 사용자뿐만 아니라 Project 컨설턴트가 질문에 답해 드립니다. |
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작업자의 일정을 변경한 후에 정보가 손실되지 않도록 변경된 내용을 알립니다. |
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프로젝트를 변경하면 시간, 비용 또는 범위가 영향을 받습니다. Project 계획을 원활하게 진행하기 위해서는 매일 이 세 가지 요소를 조율해야 합니다. 이러한 제한 요소를 다루는 방법에 대해 알아봅니다. |
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Project에서 일정이 조정 됨에 따라 작업이 예기치 않게 이동 될 가능성이 있습니다. "이유" 라는 커다란 이해 이 문서를 통해 Project의 강력한 일정 엔진이 작용하는 중요한 이유를 이해할 수 있습니다. |
