직원이 퇴사하면 Microsoft 365에서 직원을 삭제해야 합니다. 이를 수행하기 전에 회사 파일에 액세스하지 못하도록 직원을 차단하고, 직원이 작성한 문서를 보존하고, 사용자 제거와 연관된 여러 다른 관리 작업을 수행해야 합니다.

1. 관리 센터에서 사용자를 선택하고 활성 사용자를 선택합니다.

2. 삭제하려는 사용자를 선택한 다음 사용자 삭제를 선택합니다.

3. 확인란을 선택하여 라이선스를 제거하고 확인란을 선택하여 이메일 별칭을 제거합니다.

   사용자에게 대리인 사서함 권한이 있으면 여기서 권한을 제거할 수 있습니다.

4. 해당 확인란을 선택하여 다른 사용자에게 과거 직원의 OneDrive에 대한 액세스 권한을 부여하고 해당 사용자를 검색합니다.

5. 해당 이름을 선택합니다.

   이제 이 사용자는 30일 후에 파일을 새 위치로 이동할 수 있습니다.

6. 다른 사용자에게 이전 직원의 전자 메일에 대한 액세스 권한을 부여하려면 확인란을 선택하여 사용자 선택 및 전자 메일 옵션 설정을 선택합니다.

7. 사용자를 선택하고 다음을 선택합니다.

8. 원하는 경우 이전 직원에게 속한 사서함을 나타내는 새로운 표시 이름을 만든 다음, 다음을 선택합니다.

9. 자동 회신을 설정하고 원하는 경우 회신 텍스트를 변경합니다.

10. 회사 내부 또는 외부의 사람에게 자동 회신을 보낼 사람과 회사 외부의 사람에게 같은 회신이 있는지 여부를 선택한 후 다음을 선택합니다.

11. 연결된 전자 메일 별칭을 제거하려면 별칭 옆에 있는 X 를 선택하십시오.

12. 공유 사서함 정보를 검토하고, 마침을 선택합니다.

13. 옵션이 정확하게 설정되어 있는지 확인하고 할당 및 변환을 선택합니다.

14. 결과를 검토하고 닫기를 선택합니다.

    사용자를 삭제한 후, 해당 계정을 복원하기까지 최대 30일이 소요됩니다.