사이트 콘텐츠 형식 만들기 또는 사용자 지정

사이트 콘텐츠 형식 만들기 또는 사용자 지정

사이트 콘텐츠 형식을 사용하면 사이트에서 일관성을 쉽게 제공할 수 있습니다. 사이트 소유자는 특정 서식 파일, 특정 메타데이터 등 원하는 특성으로 콘텐츠 형식을 만들거나 사용자 지정합니다. 예를 들어 사용자가 새 항목 또는 새 문서 메뉴에서 항목을 선택하면 사용자 지정된 콘텐츠가 사용되도록 할 수 있습니다.

SharePoint에서 사용자 지정된 콘텐츠 형식이 있는 새 문서 메뉴

콘텐츠 형식에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 형식 및 콘텐츠 형식 게시 소개를 참조하세요.

중요: 사이트에 대한 사이트 콘텐츠 형식을 만들하려면 해당 사이트에 대한 모든 제어가 있어야 합니다. 사이트 모음에서 최상위 사이트에 대한 사이트 콘텐츠 형식을 만들하려면 사이트 모음 관리자해야 합니다.

사람들이 사이트의 모든 곳에서 사용할 수 있는 사이트 콘텐츠 형식을 만들 경우 다음 단계를 수행합니다.

콘텐츠 형식 만들기

  1. 사이트 콘텐츠 형식을 만들 사이트로 이동하세요.

  2. 설정 Office 365 설정 단추 선택한 다음 사이트 설정을 선택합니다.

  3. 디자이너 갤러리에서사이트 콘텐츠 형식을 선택합니다.

    SharePoint Online의 사이트 설정 페이지에 있는 웹 디자이너 갤러리 옵션

    갤러리에는 모든 기존 사이트 콘텐츠 형식이 범주로 그룹화되어 있습니다. 선택한 콘텐츠는 새 콘텐츠 형식의 부모 그룹이 됩니다.

  4. 그룹 표시 상자에서 사용할 그룹을 선택한 다음 만들기를 선택합니다.

  5. 새 사이트 콘텐츠 페이지에서 새 콘텐츠 형식에 대한 이름과 설명을 제공합니다.

    콘텐츠 형식 만들기 대화 상자
  6. 부모 콘텐츠 형식 섹션에서 부모 그룹의 이름을 선택한 다음 부모 콘텐츠 형식을 선택합니다.

  7. 그룹 섹션에서 새 콘텐츠 형식을 기존 그룹에 넣을지 아니면 새 그룹을 만들지 여부를 결정합니다.

  8. 확인을 선택합니다.

SharePoint에서 새 콘텐츠 형식을 만들면 해당 콘텐츠 형식에 대한 사이트 콘텐츠 형식 페이지가 열립니다. 여기서 추가 사용자 지정할 수 있습니다.

  1. 이름을 바하려는 콘텐츠 형식이 포함된 사이트의 홈페이지로 이동합니다.

  2. 설정 Office 365 설정 단추 선택한 다음 사이트 설정을 선택합니다.

  3. 웹 디자이너 갤러리 그룹에서 사이트 콘텐츠 형식을 선택합니다.

  4. 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 변경할 콘텐츠 형식의 이름을 선택합니다.

  5. 사이트 콘텐츠 형식 정보 페이지의 설정에서이름, 설명 및 그룹을 선택합니다.

  6. 이름 설명 섹션의 이름 텍스트 상자에서 콘텐츠 형식의 이름을 변경합니다.

  7. 완료되면 확인을 선택합니다.

문서에 사이트 및 해당 하위 사이트에 일관된 콘텐츠가 있는지 확인하기 위해 Word, Excel 또는 PowerPoint 서식 파일을 사이트 콘텐츠 형식과 연결하면 됩니다.

예를 들어 직원이 주간 작업표를 만들 때 표준 Excel 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 서식 파일을 작업 시트 콘텐츠 형식과 연결하면 다른 사용자가 작업 시트 콘텐츠 형식을 사용할 때마다 올바른 서식 파일은 워크시트에 자동으로 로드됩니다.

라이브러리에 Timesheet 콘텐츠 형식을 추가하여 사용자가 더 쉽게 만들 수 있습니다. 그런 다음 새 문서 메뉴에서 시간 표시를 선택하여 올바른 시간 표시를 열 있습니다. 이 작업을 하는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 콘텐츠 형식 추가를 참조하세요.

서식 파일을 사이트 콘텐츠 형식과 연결하기 위해 다음 단계를 수행합니다.

  1. 서식 파일을 사이트 콘텐츠 형식과 연결하려는 사이트로 이동하세요.

  2. 설정 단추를 Office 365 설정 단추 사이트 설정을 선택합니다.

  3. 디자이너 갤러리에서사이트 콘텐츠 형식을 선택합니다.

  4. Word, Excel 또는 PowerPoint 서식 파일을 연결하여 변경할 콘텐츠 형식의 이름을 선택합니다.

  5. 설정에서 고급 설정을 선택합니다.

  6. 템플릿의 위치를 입력합니다.

    • 서식 파일을 사이트에 저장한 경우 기존 문서 서식 파일 URL입력을 선택한 다음 사용할 서식 파일에 대한 URL을 입력합니다.

    • 문서 서식 파일을 로컬 컴퓨터에 저장한 경우 새 문서 서식 파일 업로드를 선택한 다음 찾아보기를 선택합니다. 파일 선택 대화 상자에서 사용할 파일을 찾아 선택한 다음 열기 를 선택합니다.

      콘텐츠 형식에 대한 고급 설정 페이지의 서식 파일 추가 텍스트 상자

  7. 형식에서상속되는 모든 콘텐츠 형식 업데이트에서 이 콘텐츠 형식에서 상속하는 모든 콘텐츠 형식을 문서 서식 파일로 업데이트하려면 예를 선택합니다.

  8. 확인을 선택합니다.

콘텐츠 형식의 열은 메타데이터를 나타냅니다. 메타데이터 요소를 추가하려면 새 열을 추가합니다.

예를 들어 조직에서 구매 주문서에 대해 계좌 번호, 프로젝트 번호, 프로젝트 관리자 등의 특정 메타데이터를 추적할 수 있습니다. 이 정보에 대한 열을 구매 주문 콘텐츠 형식에 추가하면 SharePoint에서 사용자가 작업을 저장할 때 정보를 제공하라는 메시지를 사용자에게 묻습니다. 또한 목록 또는 라이브러리에 콘텐츠 형식을 추가하는 경우 열을 표시하는 보기를 정의할 수 있습니다.

참고: 콘텐츠 형식에 열을 추가하려면 먼저 콘텐츠 형식을 선택해야 합니다. 나타나는 콘텐츠 형식을 선택할 수 없는 경우 사이트는 상위 사이트에서 콘텐츠 형식을 상속합니다. 콘텐츠 형식에 열을 추가하려면 상위 사이트에서 변경해야 합니다.

  1. 사이트 콘텐츠 형식에 열을 추가할 사이트로 이동하세요.

  2. 설정 Office 365 설정 단추 선택한 다음 사이트 설정을 선택합니다.

  3. 디자이너 갤러리에서사이트 콘텐츠 형식을 선택합니다.

  4. 열을 추가할 콘텐츠 형식의 이름을 선택합니다.

  5. 아래에서기존 사이트 열에서 추가를 선택합니다.

  6. 선택 섹션의 열 선택 아래에서열의 부모 그룹을 선택합니다.

  7. 사용 가능한 열에서원하는 열의 이름을 선택한 다음 추가를 선택합니다.

  8. 업데이트 목록 사이트 콘텐츠 형식 섹션에서 예 또는 아니요를 선택하여 이 사이트 콘텐츠 형식에서 상속하는 모든 콘텐츠 형식을 업데이트할지 여부를 선택합니다.

문서 정보 패널은 Microsoft Office 2010 이상에서 Word, Excel 및 PowerPoint에서 사용할 수 있습니다. 문서 정보 패널에는 패널에 메타데이터 정보를 입력할 수 있는 InfoPath 양식이 표시됩니다.

문서 정보 창에는 사용자의 메타데이터를 수집하기 위해 양식에 텍스트 상자가 표시됩니다.

예를 들어 영업원이 모든 판매 제안에 회사 이름과 전화 번호를 제공해야 하게 하려는 경우를 가정해 보겠습니다. 제안서 콘텐츠 형식을 만들고 문서 정보 패널에 회사 이름 및 전화 번호를 포함할 수 있습니다. 제안 문서를 열면 사용자는 필요한 이름과 전화 번호를 입력하거나 업데이트합니다. 문서를 저장하면 SharePoint에서 문서 라이브러리에 열로 저장된 메타데이터를 자동으로 업데이트합니다.

콘텐츠 형식 및 메타데이터에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 형식에 메타데이터 열 추가를 참조하세요.

문서 콘텐츠 형식에 대한 문서 정보 패널을 설정하기 위해 다음 단계를 수행합니다.

  1. 사이트 콘텐츠 형식을 변경할 사이트로 이동하세요.

  2. 설정 Office 365 설정 단추 선택한 다음 사이트 설정을 선택합니다.

  3. 디자이너 갤러리에서사이트 콘텐츠 형식을 선택합니다.

  4. 변경할 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 선택하세요.

    참고: 나타나는 콘텐츠 형식의 이름이 하이퍼링크가 아닌 경우 이 사이트는 다른(부모) 사이트에서 해당 사이트 콘텐츠 형식을 상속합니다. 사이트 콘텐츠 형식을 업데이트하기 위해 상위 사이트로 이동하세요.

  5. 설정에서 문서 정보 패널 설정을 선택합니다.

  6. 문서 정보 패널 서식 파일 섹션에서 다음 중 하나를 합니다.

    • 콘텐츠 형식에 대해 정의한 메타데이터(열)를 표시하는 기본 템플릿을 사용하려면 애플리케이션의 기본 템플릿을 Microsoft Office 선택합니다.

    • 기존 사용자 지정 템플릿을 사용하려면 기존 사용자 지정 템플릿(URL, UNC 또는 URN)사용을 선택한 다음 템플릿의 위치 경로를 입력합니다.

    • 기존 사용자 지정 템플릿(XSN)을 업로드하려면 사용할 기존 사용자 지정 템플릿(XSN)업로드를 선택하고 사용하려는 템플릿을 찾으면 찾아보기를 선택합니다.

    • InfoPath에서 사용자 지정 패널을 만들하려면 새 사용자 지정 템플릿 만들기를 선택합니다.

      참고: 이 옵션을 선택하면 InfoPath가 시작되어 사용자 지정 패널을 만들기 위해 사용자 지정할 수 있는 기본 템플릿이 표시됩니다.

  7. 항상 표시 섹션에서 이 콘텐츠 형식의 문서가 정보 패널을 자동으로 표시하게 할지 여부를 지정합니다.

  8. 확인을 선택합니다.

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