서식 파일을 기반으로 전자 메일 메시지 보내기

서식 파일을 기반으로 전자 메일 메시지 보내기

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전자 메일 서식 파일을 사용하면 동일한 정보가 포함된 여러 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지를 작성하고 템플릿으로 저장한 다음, 필요할 때 언제든지 다시 사용할 수 있으며 필요한 경우 새 정보를 추가할 수 있습니다. 이러한 지침은 메시지 템플릿을 이미 만들어 저장했다고 가정합니다. 메시지 템플릿 만들기에 대한 지침은 전자 메일 메시지 템플릿 만들기를 참조하세요.

이러한 지침은 메시지 템플릿을 이미 만든 것으로 가정합니다. 전자 메일 메시지 템플릿을 만들 경우 전자 메일 메시지 템플릿 만들기 를 참조하세요.

전자 메일 메시지 템플릿을 사용하세요.

  1. 폼을 > 항목을 >항목을 선택합니다.

  2. 양식 선택 대화 상자의 보기에서 파일시스템에서 사용자 템플릿을 클릭합니다.

  3. 기본 템플릿 폴더가 열립니다. 폴더 위치(Windows 7 이상 운영 체제)는 c:\users\사용자 이름\appdata\roaming\microsoft\templates입니다. 템플릿이 다른 폴더에 저장되어 있는 경우 찾아보기를 클릭한 다음 템플릿을 선택합니다.

  4. 템플릿을 선택한 다음 열기 를 클릭합니다.

  5. 받는 사람, Cc또는 Bcc 상자의 받는 사람에 대한 추가 또는 개정 및 제목 및 메시지 본문을 변경합니다.

    참고: 변경 내용은 템플릿에 저장되지 않습니다. 저장 명령을 사용하는 경우 메시지 초안이 만들어지지만 템플릿은 업데이트되지 않습니다. 템플릿을 업데이트하기 위해 전자 메일 메시지 템플릿 만들기 에서 새 템플릿을 저장하는 단계를 따릅니다.

  6. 보내기를 클릭합니다.

서식 파일 만들기

  1. 파일 메뉴에서 새로 고를클릭한 다음 메일 메시지 를 클릭합니다.

    바로 가기 키를 사용하여 새 전자 메일 메시지를 만들면 Ctrl+Shift+M을 누릅니다.

  2. 메시지 본문에 원하는 콘텐츠를 입력합니다.

  3. 메시지 창에서 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 클릭한 다음으로 저장을 클릭합니다.

  4. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 Outlook 서식 파일을 클릭합니다.

  5. 파일 이름 상자에 서식 파일의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

기본적으로 템플릿은 c:\users\사용자이름\appdata\roaming\microsoft\Templates에 저장됩니다(WindowsVista 이상).

서식 파일을 기반으로 전자 메일 메시지 보내기

  1. 도구 메뉴에서 폼을 선택한다음 폼 선택 을 클릭합니다.

  2. 양식 선택 대화 상자의 보기에서 파일시스템에서 사용자 템플릿을 클릭합니다.

    양식 선택 대화 상자

    기본 템플릿 폴더가 열립니다. 폴더 위치(Windows Vista 및 이후 운영 체제)는 c:\users\사용자 이름\appdata\roaming\microsoft\templates입니다. 템플릿이 다른 폴더에 저장되어 있는 경우 찾아보기를 클릭한 다음 템플릿을 선택합니다.

  3. 템플릿을 선택한 다음 열기 를 클릭합니다.

    양식 선택 대화 상자

    1 사용하려는 템플릿을 선택합니다.

    2 열기 클릭하여 진행합니다.

  4. 받는 사람, Cc또는 Bcc상자,제목 또는 메시지 본문에서 받는 사람에게 추가하거나 개정합니다.

    참고: 변경한 내용은 템플릿에 저장되지 않습니다. 저장 명령을 사용하는 경우 메시지 초안이 만들어지지만 템플릿은 업데이트되지 않습니다. 템플릿을 업데이트하기 위해 3단계부터 템플릿 만들기 첫 번째 섹션의 단계를 사용하세요.

  5. 보내기를 클릭합니다.

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