액세스 자산 추적 서식 파일 사용

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Access 자산 추적 서식 파일 을 사용 하 여 사용자가 소유 하거나 관리 하는 컴퓨터, office 장비 또는 기타 항목을 추적 합니다. 이 버전의 자주 사용 하는 Access 서식 파일에서는 자산 세부 정보 검색, 열 표시 또는 숨기기, 전자 메일 메시지 보내기, 자산 소유자의 주소 매핑 등의 작업을 수행할 수도 있습니다.

이 서식 파일 사용에 대 한 비디오를 시청 하 고 싶으신가요? 자산 추적 데이터베이스 서식 파일을 사용하 여이 문서를 참조 하세요.

참고: 자산 추적 데이터베이스 서식 파일이 지난 몇 년 동안 업데이트 되었습니다. 이 지침은 다운로드할 수 있는 최신 버전의 서식 파일을 참조 하세요. 아래 단계가 현재 표시 되는 것과 일치 하지 않는 경우 이전 버전의 서식 파일을 사용 하 고 있는 것입니다.

시작

이 문서에서는 자산 추적 템플릿을 사용 하는 기본 단계를 다룹니다.

데이터베이스 사용 준비

데이터베이스를 처음 열면 시작 폼이 표시 됩니다. 다음에 데이터베이스를 열 때이 폼이 표시 되지 않도록 하려면 이 데이터베이스를 열 때 환영 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.

시작 폼을 닫아 데이터베이스 사용을 시작 합니다.
모든 데이터베이스 내용이 활성화 되었는지 확인 하려면 메시지 표시줄에서 이 콘텐츠 사용을 클릭 합니다.

데이터베이스 콘텐츠를 사용 하도록 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 데이터베이스 신뢰 여부 결정문서를 참고 하세요.

만료 된 자산 표시 또는 숨기기

회수 된 자산은 현재 날짜 또는 그 이전 날짜에 만료 날짜가 있는 항목입니다. 자산이 오래 되거나 중단 되거나 사용 되지 않을 때 사용이 중지 될 수 있습니다. 자산 목록 양식에서 만료 된 자산을 표시 하거나 숨길 수 있습니다.

자산 목록 양식에서 만료 표시 확인란을 선택 하거나 선택을 취소 합니다.

자산 또는 대화 상대 검색

빠른 검색 상자를 사용 하면 자산 목록 양식 및 연락처 목록 양식의 대화 상대에 게 자산을 빠르게 찾을 수 있습니다.

빠른 검색 상자에 검색 하려는 텍스트를 입력 한 다음 enter 키를 누릅니다.

Access에서 검색 한 텍스트를 포함 하는 레코드만 표시 하도록 목록을 필터링 합니다. 전체 목록으로 돌아가려면 현재 검색 지우기를클릭 합니다. (검색 상자 안에 있는 X입니다.)

자산 목록 필터링

자산 목록 양식에서 자산 목록을 필터링 하 고 나중에 사용할 수 있도록 좋아하는 필터를 저장할 수 있습니다.

폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 원하는 필터를 선택 하 여 필터를 적용 합니다.
필터 저장을 클릭 합니다.
필터 세부 정보 폼에서 필터 이름과 설명을 입력 한 다음 닫기를클릭 합니다.
즐겨찾기 필터링 상자를 사용 하 여 저장 된 필터를 적용 하거나 (필터 지우기) 를 클릭 하 여 필터를 제거 합니다.

열 표시 또는 숨기기

자산 목록 양식 및 연락처 목록 양식에서 일부 필드 (열)는 기본적으로 숨겨져 있습니다. 표시할 필드를 변경 하려면 다음을 실행 합니다.

필드 표시/숨기기를 클릭 합니다.
열 숨기기 취소 대화 상자에서 표시 하려는 각 열 옆에 있는 확인란을 선택 합니다. 열을 숨기려면 확인란의 선택을 취소 합니다.

자산 또는 연락처 세부 정보 표시

자산 정보 양식 및 연락처 세부 정보 폼을 통해 항목에 대 한 추가 정보를 확인 하 고 입력할 수 있습니다. 자산 세부 정보 또는 연락처 세부 정보 폼을 표시 하려면 다음을 실행 합니다.

자산 목록 양식 또는 연락처 목록 양식에서 보려는 항목 옆에 있는 열기 를 클릭 합니다.

그림 추가

자산 정보 양식 및 연락처 세부 정보 폼에서 그림 및 기타 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

자산 세부 정보 양식의 그림 프레임 아래에서 첨부 파일 추가 또는 제거를 클릭 합니다.

연락처 세부 정보 양식의 그림 프레임 아래에서 그림 편집을 클릭 합니다.
첨부 파일 대화 상자에서 추가를 클릭 합니다.
파일 선택 대화 상자에서 파일이 포함 된 폴더로 이동 합니다.
추가 하려는 파일을 선택한 다음 열기를 클릭 합니다.
첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭 합니다.

참고: 문서 또는 스프레드시트와 같은 다양 한 파일 형식을 비롯 하 여 각 항목에 대해 여러 파일을 첨부할 수 있습니다.

Microsoft Outlook에서 연락처 추가

Microsoft Outlook을 사용 하는 경우 정보를 다시 입력 하지 않고도 해당 프로그램에서 연락처 또는 자산 소유자를 추가할 수 있습니다.

연락처 목록 양식에서 Outlook에서 추가를 클릭 합니다.
추가할 이름 선택 대화 상자에서 데이터베이스에 추가 하려는 이름을 선택 합니다.
추가를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

대화 상대의 주소 지도 표시

연락처 세부 정보 양식에서 연락처의 주소를 입력 한 경우 해당 위치의 지도를 표시할 수 있습니다.

이 주소 매핑을클릭 합니다.

보고서 표시

자산 추적에는 모든 자산, 자산 세부 정보, 회수 된 자산, 연락처주소록 등을 포함 하 여 여러 개의 보고서가 포함 됩니다. 보고서를 표시 하려면:

탐색 창의 보고서에서 표시 하려는 보고서를 두 번 클릭 합니다.

고유한 사용자 지정 보고서를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 간단한 보고서 만들기문서를 참고 하세요.

자산 추적 데이터베이스 수정

자산 테이블에 새 필드를 추가한 다음 자산 목록 양식, 자산 세부 정보 폼 및 자산 세부 정보 보고서에 해당 필드를 추가 하 여 자산 추적 데이터베이스를 사용자 지정할 수 있습니다.

자산 표에 필드 추가

열려 있는 모든 탭을 닫습니다.
탐색 창에서 자산 테이블을 두 번 클릭 합니다.
새 필드 추가라는 열이 표시 될 때까지 오른쪽으로 스크롤합니다. 열 머리글을 두 번 클릭 하 고 필드 이름을 입력 합니다.

열에 처음으로 데이터를 입력 하면 Access에서 데이터 형식을 설정 합니다.

폼 또는 보고서에 필드 추가

테이블에 추가한 후에는 폼 이나 보고서에 필드를 추가할 수 있습니다.

탐색 창에서 폼 또는 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 레이아웃 보기를 클릭 합니다.
디자인 탭의 도구 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.
원하는 필드를 필드 목록에서 폼 또는 보고서로 끕니다.