오프라인 작업에서 온라인 작업으로 전환

오프라인 작업에서 온라인 작업으로 전환

Outlook에서 메일 서버와 함께 Outlook을 온라인 또는 오프라인으로 작동할 수 있는 유연성이 있습니다.

오프라인 또는 온라인에서 작업하는 경우 어떻게 Outlook ? 창 아래쪽에 상태 표시줄로 시작하는 시각적 Outlook 있습니다. 다음 상태 표시기 중 하나를 표시하는 경우 메일 서버에 Outlook 없습니다.

오프라인으로 작업 상태 또는 연결 끊김 상태

따라서 다시 연결한 다음에야 메일을 보내거나 받을 수 있습니다.

상태: 오프라인으로 작업

일반적으로 오프라인으로 작업하는 것이 선택입니다. 온라인 작업 모드로 돌아가는 것은 간단한 프로세스입니다.

  • Outlook /받기 탭에서 오프라인으로 작업을 선택하고 다시 연결합니다.

    보내기/받기 탭의 오프라인으로 작업 옵션

참고 사항: 

  • 오프라인 작업 단추의 배경이 음영 처리된 경우(위의 이미지와 같이) 연결되지 않습니다. 그러나 배경이 명확한 경우 연결됩니다.

  • 오프라인 작업 단추가 표시되지 않는 경우 전자 메일 계정이 Microsoft Exchange Server 계정 또는Microsoft 365 계정이캐시된 Exchange 모드 수 있습니다. 캐시된 Exchange 모드 설정의 단계를 따라 설정을 변경합니다. 또는 조직의 Exchange Server를 관리하는 담당자에게 문의하세요.
    항상 계정이 있는 캐시된 Exchange 모드를Microsoft 365 것이 좋습니다.

상태: 연결이 끊어진 상태

에서 연결이 끊어진 이유는 여러 가지가 Outlook. 다음은 가능한 몇 가지 이유의 몇 가지 예입니다.

  • 인터넷이 제대로 연결되어 있다면 메일 서버에 문제가 있을 수 있습니다.

  • 예를 들어 웹 사이트에서 전자 메일에 로그온할 수 http://outlook.com 전자 메일을 수신하고 보낼 수 있는지 확인하세요. 전자 메일이 웹 사이트에서 작동하지 않는 경우 전자 메일 서비스 공급자에 대한 기술 지원에 문의하여 도움말을 참조하세요.

  • 웹 사이트에서 메일을 보내고 받을 수 있는 경우 메일 서버가 괜찮습니다. 그러나 컴퓨터에 업데이트가 필요하거나 계정 설정에 문제가 있을 수 있습니다.

다시 연결하기 위한 Outlook

다음은 에 다시 연결하는 몇 가지 제안된 Outlook.

작업 오프라인 상태 다시 설정

  • 보내기/받기 탭에서 오프라인으로 작업 상태 표시줄을 선택합니다. 상태가 오프라인으로 작동 중이면 상태가 연결로 변경될 때까지 작업을 반복합니다.

업데이트 확인

  • 업데이트 항목 확인을 읽고 필요한 업데이트를 설치합니다.

새 프로필 만들기

현재 프로필에 장애가 Outlook 제거하려면 새 프로필을 만드면 됩니다. 새 프로필을 Outlook 여전히 연결이 끊긴 경우 계정을 제거한 다음 다시 추가해 하세요.

  1. 폴더 창에서 계정 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음<계정 이름 제거를>.  

  2. 계정을 다시 추가하는 단계에 따라 계속 진행합니다.

Office 2010에 대한 지원이 2020년 10월 13일에 종료되었습니다.

Microsoft 365로 업그레이드하여 원하는 디바이스로 어디서나 작업하고 계속 지원을 받을 수 있습니다.

지금 업그레이드

Microsoft Outlook 창의 아래쪽에 있는 상태 표시줄에 오프라인으로 작업 중이 표시되면 메일 서버에서 Outlook의 연결이 끊겼다는 의미입니다. 따라서 다시 연결한 다음에야 메일을 보내거나 받을 수 있습니다.

오프라인으로 작업 상태인 Outlook 표시줄

가장 먼저 웹 사이트에 연결을 시도하여 인터넷 연결을 확인합니다. 인터넷 연결이 작동하는 경우 메일 서버에 다시 연결을 시도합니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 보내기/받기를 클릭합니다.

    Outlook이 오프라인으로 작업으로 설정되어 있으면 단추가 강조 표시됩니다.

    오프라인 상태를 나타내는 리본 메뉴의 오프라인으로 작업 명령

  2. 오프라인으로 작업을 클릭하여 온라인으로 작업 상태로 돌아갑니다.

    서버에 다시 연결하면 오프라인으로 작업 단추의 배경이 사라집니다.

    온라인 상태를 나타내는 리본 메뉴의 오프라인으로 작업 명령

여전히 운이 없는가요? 웹 사이트와 같은 웹 사이트와 함께 해당 전자 메일 계정을 사용할 수 Outlook.com 해당 사이트를 사용하여 새 메일을 받고 보낼 수 있는지 여부를 참조하세요. 지원할 수 없는 경우 기술 지원 또는 전자 메일 서비스 공급자에 문의하여 도움을 받습니다.

웹 사이트에서 메일을 보내고 받을 수 있으면 메일 서버가 정상입니다. 그러나 Outlook에 업데이트가 필요하거나 메일 계정 설정에 문제가 있을 수 있습니다. Exchange 계정을 사용 중인 경우 업데이트를 확인하고 필요한 업데이트를 설치합니다. 업데이트는 항상 최신 버전을 유지하는 것이 좋습니다.

절실한가요? 전자 메일 계정에 새로운 시작이 필요한 것일 수 있습니다. 새 메일 프로필을 만들어 하세요.

오프라인으로 작업하려는 경우

Outlook과 메일 서버를 사용하여 온라인으로 작업하는 경우 새 메일이 도착하면 받고 보내는 메일은 바로 전송합니다. 그러나 온라인으로 작업이 적합하지 않은 경우가 있을 수 있습니다. 예를 들어 사용 가능한 네트워크 연결이 없을 수 있습니다. 또는 사용 가능한 네트워크가 있지만 데이터 요금제를 초과했거나 요금이 부과되어 네트워크에 연결하지 않으려고 할 수 있습니다.

Outlook에서는 온라인으로 작업할지 오프라인으로 작업할지를 유연하게 선택할 수 있으며 자동으로나 수동으로 선택할 수 있습니다. 오프라인으로 작업하도록 선택했는데 보내기/받기 작업을 수동으로 시작할 준비가 되면 보내기/받기 > 모든 폴더 보내기/받기를 클릭하면 됩니다.

Outlook 리본 메뉴 이미지

Microsoft Exchange Server 계정을 사용하여 오프라인으로 작업

Microsoft Exchange Server 계정을 사용하는 경우 메시지는 서버의 사서함에 저장됩니다. 서버에 연결하여 온라인으로 작업하는 경우 Outlook에서 항목 열기, 폴더 간 항목 이동, 항목 삭제 등의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 그러나 오프라인으로 작업할 때는 서버의 모든 항목에 액세스할 수 없습니다. 따라서 컴퓨터의 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)에 오프라인 폴더를 저장해 두면 온라인 상태가 아니어도 편리하게 작업할 수 있습니다.

오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost) 파일은 Exchange 사서함의 복제본 또는 복사본입니다. 온라인이면 이 파일은 두 복사본이 동일하게 되도록 서버와 자동으로 동기화되고 두 복사본의 변경 내용이 다른 복사본에 대해 수행됩니다. Exchange에 대한 연결을 설정하지 못하면 Outlook을 구성하여 오프라인으로 자동으로 시작할 수 있습니다. 온라인 및 오프라인 연결 상태 간에 수동으로 전환하고 컴퓨터에 로컬로 최신 상태로 유지되는 Exchange 폴더를 선택할 수도 있습니다.

Exchange 계정을 사용하는 경우 캐시된 Exchange 모드에서 이 계정을 사용하는 것이 좋습니다. 캐시된 Exchange 모드를 사용하면 대부분의 경우 오프라인으로 작업할 필요가 없습니다. 캐시된 항목을 사용하여 계속 작업할 수 있으므로 네트워크에 연결할 수 없다고 해도 사실상 문제가 되지 않습니다.

기본적으로 캐시된 Exchange 모드에서는 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 만들고 사용한 후 사서함에 있는 모든 폴더의 동기화된 항목 복사본을 다운로드하고 관리합니다. 컴퓨터에 있는 정보로 작업하면 Outlook을 통해 사용자의 작업 내용이 서버와 동기화됩니다.

사무실, 가정 또는 비행기에 있는 경우 네트워크 변경 또는 가용성은 사용자에게 투명합니다. Exchange에 대한 연결이 중단된 경우 데이터로 계속 작업할 수 있습니다. 연결이 복원되면 Outlook에서 변경 내용을 자동으로 동기화하고 서버와 컴퓨터의 폴더와 항목이 다시 동일합니다. Outlook은 서버에 대한 연결을 관리하고 데이터를 최신으로 유지합니다. 오프라인으로 전환하고 서버에 계속 다시 연결하려고 할 필요가 없습니다. 모두 자동입니다.

또한 캐시된 Exchange 모드를 사용하면 사용자가 직접 보내기/받기 그룹을 설정할 필요가 없습니다. 오프라인에서 사용할 폴더가 자동으로 선택되고 이러한 폴더가 계속 동기화되기 때문입니다.

Exchange 사서함의 로컬 복사본으로 다운로드되는 내용을 보다 자세하게 제어하려는 경우 오프라인으로 작업하도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어 전송하는 데이터의 양에 따라 요금이 부과되는 연결 장치나 서비스를 사용하는 경우가 있습니다. 캐시된 Exchange 모드에서는 모든 내용이 최신 상태로 유지됩니다. 오프라인으로 작업하면 보내기/받기 그룹을 사용하여 동기화되는 정보의 유형과 양을 구체적으로 설정할 수 있습니다.

Exchange 계정을 사용하지 않는 경우 어떻게 하나요? 많은 사람들이 ISP(인터넷 서비스 공급자) 또는 웹 기반 계정(예: 이전 Hotmail)에서 POP3 또는 IMAP 계정을 Outlook.com 사용합니다.

오프라인으로 작업하는 가장 빠른 방법은 기본 Outlook 설정을 사용하는 것입니다. 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)의 저장 위치를 비롯하여 이 설정을 사용자 지정하려면 사용자 지정된 설정 지침을 사용하세요.

빠른 설정

  1. 보내기/받기 탭의 기본 설정 그룹에서 오프라인으로 작업을 클릭합니다.

  2. 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 설정하려면 확인을 클릭합니다.

    기본적으로 시작할 때 오프라인 또는 온라인 작업을 선택 확인란이 선택되어 있습니다. 연결을 사용할 수 있는 경우 항상 온라인으로 작업하도록 Outlook을 설정하려면 이 확인란의 선택을 취소해야 합니다.

오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost) 파일을 만든 후 Outlook을 종료하고 다시 시작할 때 Exchange 사서함을 새 파일과 동기화해야 합니다. 이렇게 하는 가장 빠른 방법은 보내기/받기 탭의 받는 사람 보내기 & 그룹에서 모든 폴더 보내기/받기를클릭합니다.

사용자 지정된 설정

컴퓨터에서 파일이 저장되는 위치 등의 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost) 설정을 사용자 지정하려면 다음을 수행합니다.

  1. 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 아직 만들지 않은 경우 이 파일을 만듭니다.

    오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost) 만들기

    1. 파일 탭을 클릭합니다.

    2. 계정 설정, 계정 설정을 차례로 클릭합니다.

    3. 전자 메일 탭에서 Exchange Server 계정을 선택하고 변경을 클릭합니다.

    4. 기타 설정을 클릭합니다.

    5. 고급 탭을 클릭하고 오프라인 폴더 파일 설정을 클릭합니다.

    6. .ost 파일로 사용할 파일의 경로를 파일 상자에 입력합니다.

      기본 파일 이름은 Outlook.ost입니다. 이 파일 이름이 이미 사용되고 있는 경우 새 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

  2. 파일 메뉴를 클릭합니다.

  3. 계정 설정, 계정 설정을 차례로 클릭합니다.

  4. 전자 메일 탭에서 Exchange 계정을 선택하고 변경을 클릭합니다.

  5. 기타 설정을 클릭합니다.

  6. 다음 중 하나를 실행합니다.

    1. Outlook을 항상 오프라인으로 시작     이 경우 연결 상태 수동 제어를 클릭하고 오프라인 작업 후 전화 접속 네트워킹 사용을 클릭합니다.

    2. Outlook을 시작할 때마다 오프라인 또는 온라인 작업 모드 중 선택     이 경우 연결 상태 수동 제어를 클릭하고 시작할 때 연결 형식 선택 확인란을 선택합니다.

    3. 항상 네트워크에 연결     이 경우 연결 상태 수동 제어를 클릭하고 네트워크를 사용하여 연결을 클릭합니다.

    4. 서버 연결을 사용할 수 있는지 여부를 Outlook에서 자동으로 확인     이 경우 연결 상태 자동 탐색을 클릭합니다. Outlook에서 메일 서버에 연결할 수 없으면 자동으로 오프라인 모드로 시작됩니다.

      참고: 연결을 다시 시도하거나 오프라인으로 작업을 시작하기 전에 서버의 응답을 기다리는 시간을 지정하려면 초 동안 서버 연결 시도 상자에 초 단위 시간 값을 입력합니다.

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오프라인으로 작업

Outlook 2007 및 메일 서버로 온라인으로 작업할 때 새 메일이 도착하면 새 메일을 수신하고 보낸 메일이 즉시 전송됩니다. 그러나 온라인에서 작업하는 것이 실용적이지 않은 경우도 있습니다. 예를 들어 위치 때문에 네트워크 연결을 사용할 수 없는 경우도 있을 수 있습니다. 연결을 사용할 수 있을지라도 연결 요금이 부과되지 않도록 사용하려는 경우도 있습니다.

계정이 Exchange에 연결되는 경우 메시지는 서버의 사서함에 저장됩니다. 서버에 연결되고 온라인에서 작업하는 경우 Outlook의 모든 기능을 사용할 수 있습니다(예: 항목 열기, 폴더 간에 이동, 항목 삭제). 그러나 오프라인으로 작업할 때는 서버의 모든 항목에 액세스할 수 없습니다. 즉, 컴퓨터의 오프라인 폴더 파일(.ost)에 저장되는 오프라인 폴더가 유용합니다.

.ost 파일은 Exchange 사서함의 복제본 또는 복사본입니다. 온라인이면 이 .ost 파일은 서버와 자동으로 동기화되어 두 복사본이 모두 동일하며 두 복사본의 변경 내용이 다른 복사본에 대해 수행됩니다. Exchange에 대한 연결을 설정하지 못하면 Outlook을 구성하여 오프라인으로 자동으로 시작할 수 있습니다. 온라인 및 오프라인 연결 상태 간에 수동으로 전환하고 컴퓨터에 로컬로 최신 상태로 유지되는 Exchange 폴더를 선택할 수도 있습니다.

Exchange 계정을 사용하는 경우 캐시된 Exchange 모드에서 이 계정을 사용하는 것이 좋습니다. 캐시된 Exchange 모드를 사용하면 대부분의 경우 오프라인으로 작업할 필요가 없습니다. 캐시된 항목을 사용하여 계속 작업할 수 있으므로 네트워크에 연결할 수 없다고 해도 사실상 문제가 되지 않습니다.

기본적으로 캐시된 Exchange 모드는 오프라인 폴더 파일(.ost)을 만들고 사용한 다음 사서함의 모든 폴더에 있는 항목의 동기화된 복사본을 다운로드하여 유지 관리합니다. 컴퓨터에 있는 정보로 작업하면 Outlook을 통해 사용자의 작업 내용이 서버와 동기화됩니다.

사무실, 가정 또는 비행기에 있는 경우 네트워크 변경 또는 가용성은 사용자에게 투명합니다. Exchange에 대한 연결이 중단된 경우 데이터로 계속 작업할 수 있습니다. 연결이 복원되면 Outlook에서 변경 내용을 자동으로 동기화하고 서버와 컴퓨터의 폴더와 항목이 다시 동일합니다. Outlook은 서버에 대한 연결을 관리하고 데이터를 최신으로 유지합니다. 오프라인으로 전환하고 서버에 계속 다시 연결하려고 할 필요가 없습니다. 모두 자동입니다.

또한 캐시된 Exchange 모드를 사용하면 사용자가 직접 보내기/받기 그룹을 설정할 필요가 없습니다. 오프라인에서 사용할 폴더가 자동으로 선택되고 이러한 폴더가 계속 동기화되기 때문입니다.

Exchange 사서함의 로컬 복사본으로 다운로드되는 내용을 보다 자세하게 제어하려는 경우 오프라인으로 작업하도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어 전송하는 데이터의 양에 따라 요금이 부과되는 연결 장치나 서비스를 사용하는 경우가 있습니다. 캐시된 Exchange 모드에서는 모든 내용이 최신 상태로 유지됩니다. 오프라인으로 작업하면 보내기/받기 그룹을 사용하여 동기화되는 정보의 유형과 양을 구체적으로 설정할 수 있습니다.

Exchange 계정을 사용하지 않는 경우 어떻게 하나요? 많은 사람들이 자신의 인터넷 서비스 공급자(ISP)에서 POP3 또는 IMAP 계정을 사용하거나 Microsoft 계정과 같은 HTTP 계정을 Windows Live 메일. 온라인이면 메일 서버에 대한 연결을 사용할 수 있으며 Outlook은 Exchange, IMAP 및 HTTP 전자 메일 계정에 대해 메시지를 즉시 보내고 수신합니다. POP3 전자 메일 계정의 경우 메일 설정 탭(도구 메뉴, 옵션 명령)에서 연결된 확인란을 선택하면 즉시 메시지가 전송됩니다. 오프라인 상태인 경우 모든 계정은 그룹 보내기/받기 대화 상자에서 보내기/수신 시간의 일정 시간을 사용하게 됩니다. 또한 IMAP 전자 메일 계정의 경우 오프라인일 때 폴더를 사용할 수 없습니다.

오프라인으로 작업할 때 Outlook은 메일 서버에 연결됩니다. 오프라인이면 Outlook에서 메일 서버에 연결하여 새 메시지를 확인하거나, 다운로드로 표시한 헤더를 다운로드하거나, 메시지를 보내려고 시도하지 않습니다.

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Microsoft Exchange 계정이 있는 경우

온라인 작업과 오프라인으로 전환하려면 Outlook 2007을 다시 시작해야 합니다. 온라인 및 오프라인 연결 상태 간에 전환할 때 유연성을 향상하기 위해 캐시된 Exchange 모드를 사용하는 것이 고려됩니다.

오프라인으로 작업하는 가장 빠른 방법은 기본 Outlook 설정을 사용하는 것입니다. 오프라인 폴더 파일(.ost)을 저장할 위치를 포함하여 설정을 사용자 지정하려면 사용자 지정 설정 지침을 사용합니다.

빠른 설정

  1. 파일 메뉴에서 오프라인 작업 을 클릭합니다.

    파일 메뉴의 오프라인으로 작업 명령

  2. 오프라인 폴더 파일(.ost)을 설정하려면 확인 을 클릭합니다.

    기본적으로 시작할 때 오프라인 또는 온라인 작업을 선택 확인란이 선택되어 있습니다. 연결을 사용할 수 있는 경우 항상 온라인으로 작업하도록 Outlook을 설정하려면 이 확인란의 선택을 취소해야 합니다.

.ost 파일을 만든 후 Outlook을 종료하고 다시 시작할 때 Exchange 사서함을 .ost 파일과 동기화해야 합니다. 이렇게 하는 가장 빠른 방법은 도구 메뉴에서 보내기/수신을지적한 다음 모두 보내기/수신을 클릭합니다.

사용자 지정된 설정

.ost 파일이 컴퓨터에 저장된 위치와 같은 오프라인 폴더 파일(.ost) 설정을 사용자 지정하려면 다음을 실행합니다.

  1. 아직 수행하지 않은 경우 오프라인 폴더 파일(.ost)을 만듭니다.

    오프라인 폴더 파일 만들기(.ost)

    1. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

    2. 전자 메일 탭에서 Exchange 계정을 선택하고 변경을 클릭합니다.

    3. 기타 설정을 클릭합니다.

    4. 고급 탭을 클릭하고 오프라인 폴더 파일 설정을 클릭합니다.

    5. .ost 파일로 사용할 파일의 경로를 파일 상자에 입력합니다.

      기본 파일 이름은 Outlook.ost입니다. 이 파일 이름이 이미 사용되고 있는 경우 새 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

  2. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

  3. 전자 메일 탭에서 Exchange 계정을 선택하고 변경을 클릭합니다.

  4. 기타 설정을 클릭합니다.

  5. 다음 중 하나를 실행합니다.

    1. Outlook을 항상 오프라인으로 시작     이 경우 연결 상태 수동 제어를 클릭하고 오프라인 작업 후 전화 접속 네트워킹 사용을 클릭합니다.

    2. Outlook을 시작할 때마다 오프라인 또는 온라인 작업 모드 중 선택     이 경우 연결 상태 수동 제어를 클릭하고 시작할 때 연결 형식 선택 확인란을 선택합니다.

    3. 항상 네트워크에 연결     이 경우 연결 상태 수동 제어를 클릭하고 네트워크를 사용하여 연결을 클릭합니다.

    4. 서버 연결을 사용할 수 있는지 여부를 Outlook에서 자동으로 확인     이 경우 연결 상태 자동 탐색을 클릭합니다. Outlook에서 메일 서버에 연결할 수 없으면 자동으로 오프라인 모드로 시작됩니다.

      참고: 연결을 다시 시도하거나 오프라인으로 작업을 시작하기 전에 서버의 응답을 기다리는 시간을 지정하려면 초 동안 서버 연결 시도 상자에 초 단위 시간 값을 입력합니다.

캐시된 Exchange 모드에서 Exchange 계정을 사용하는 경우

  • 파일 메뉴에서 오프라인 작업 을 클릭합니다.

    파일 메뉴의 오프라인으로 작업 명령

POP3, IMAP 또는 HTTP 계정을 사용하는 경우

  • 파일 메뉴에서 오프라인 작업 을 클릭합니다.

    파일 메뉴의 오프라인으로 작업 명령

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