외부 참조(연결) 업데이트 시기 제어

다른 통합 문서(링크라고도도)에 대한 외부 참조를 만들 때 업데이트되는 경우와 언제를 제어할 수 있습니다. 다른 사용자가 연결된 셀의 값을 변경하는 경우 Excel에서 링크를 업데이트하고 새 값을 표시하지 않습니다.

링크를 포함하는 통합 문서는 대상 통합 문서라고 합니다. 연결되는 통합 문서는 원본 통합 문서라고 합니다. 여러 원본 통합 문서가 단일 대상 통합 문서에 연결될 수 있습니다.

연결이 들어 있는 통합 문서

1. 대상 통합 문서에는 외부 참조(링크)가 포함되어 있습니다.

2. 외부 참조(또는 링크)는 원본 통합 문서의 셀 또는 범위에 대한 참조입니다.

3. 원본 통합 문서에는 연결된 셀 또는 범위 및 대상 통합 문서에 반환되는 실제 값이 포함되어 있습니다.

참고: 링크할 수 있는 통합 문서 수에는 제한이 없습니다. 일반적으로 가능한 한 적게 연결하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 수식 재계산으로 성능 문제가 있을 수 있습니다. 각 통합 문서가 원본과 대상 모두 역할을 하는 통합 문서 간 연결도 가능하지만 이로 인하여 혼란스럽고 관리하기가 어려울 수 있습니다.

원본 및 대상 통합 문서가 동일한 컴퓨터에서 열리면 링크가 자동으로 업데이트됩니다. 원본 통합 문서가 열려 있지 않은 상태에서 대상 통합 문서를 열면 연결을 업데이트할지 여부에 대해 보안 표시줄에 경고 메시지가 표시될 수 있습니다. 보안 표시줄 경고 메시지의 표시 여부를 제어할 수 있으며, 경고 메시지가 표시되지 않는 경우 모든 연결을 업데이트할지 여부를 제어할 수 있습니다. 통합 문서에 하나 이상의 링크가 포함된 경우 특정 링크만 업데이트할 수도 있습니다.

다음 섹션에서는 링크가 업데이트되는 방법을 관리하는 가장 일반적인 옵션을 검토합니다.

  1. 모든 원본 통합 문서는 닫습니다. 원본 통합 문서가 열려 있는 상태에서 다른 통합 문서를 닫으면 업데이트에 일관성이 없게 됩니다.

  2. 대상 통합 문서를 엽니다.

  3. 링크를 업데이트하려면 신뢰 표시줄에서 업데이트를 클릭합니다. 링크를 업데이트하지 않는 경우 트러스트 바를 닫습니다(오른쪽에서 X를 봐).

  1. 연결이 들어 있는 통합 문서를 엽니다.

  2. 링크 편집 > 연결 & 데이터 > 로 이동하세요.

    데이터 연결

  3. 원본 목록에서 업데이트할 연결된 개체를 클릭합니다.

    Ctrl+click을사용하여 개별 통합 문서 또는 Ctrl+A를사용하여 모든 통합 문서를 선택할 수 있습니다.

  4. 값 업데이트를 클릭합니다.

    데이터 데이터에서 Excel의 링크 편집 대화 상자 > 연결 & 편집 > 대화 상자

  1. 외부 참조의 새 원본으로 사용할 통합 문서를 찾아 해당 위치를 메모합니다.

  2. 대상 통합 문서에서 변경할 외부 참조가 있는 셀을 선택합니다.

  3. 수식 입력줄 버튼 이미지 C:\Reports\[Budget.xlsx]와 같은 다른 통합 문서에 대한 참조를 찾아 해당 참조를 새 원본 통합 문서의 위치로 바 대체합니다.

사용자 설정에 따라 파일을 열 때 이 통합 문서의 링크가 업데이트될지 여부를 결정할 수 있습니다. 파일을 열 때 업데이트되지 않습니다. 또는 사용자에게 메시지를 표시하지 않고 자동으로 업데이트되지 않습니다.

경고: 이 옵션은 통합 문서 사용자 모두에게 적용됩니다. 연결을 업데이트하지 않고 확인 메시지도 표시하지 않도록 선택하면 통합 문서 사용자는 데이터가 최신 데이터인지 여부를 알 수 없게 됩니다.

  1. 링크 편집 > 연결 & 데이터 > 로 이동하세요.

  2. 시작할 때 확인 메시지 표시를 클릭합니다.

  3. 다음 세 가지 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • 사용자가 경고를 표시하거나 표시하지 않을지 선택할 수 있도록 합니다.

  • 경고를 표시하지 말고 자동 링크를 업데이트하지 않습니다.

  • 경고 및 업데이트 링크를 표시하지 않습니다.

참고 사항: 

  • 자동 및 수동 업데이트 옵션 - 수식 링크는 항상 자동으로 설정됩니다.

  • Excel에서 링크를 업데이트할지 여부를 묻지 말아야 한다고 지정한 경우에도 끊어진 링크가 있는지 계속 알림을 하게됩니다.

링크 편집 대화 상자(데이터 > 쿼리 & 연결 > 링크 편집)을 열면 기존 링크를 처리하기 위한 몇 가지 옵션이 표시됩니다. Ctrl+click을사용하여 개별 통합 문서 또는 Ctrl+A를사용하여 모든 통합 문서를 선택할 수 있습니다.

데이터 데이터에서 Excel의 링크 편집 대화 상자 > 연결 & 편집 > 대화 상자
  • 값 업데이트

    그러면 선택한 모든 통합 문서가 업데이트됩니다.

  • 원본 변경

    이 옵션은 다른 원본에 대한 기존 링크를 지적하려는 경우 유용합니다. 예를 들어 이전 연도 통합 문서가 있을 수 있으며 새 해가 시작될 때 새 통합 문서를 지적해야 합니다. 원본 변경을 선택하면 파일 탐색기 대화 상자가 시작됩니다. 여기서 새 원본 통합 문서로 탐색할 수 있습니다. 통합 문서에 두 개 이상의 워크시트가 있는 경우 링크할 워크시트를 지정하라는 메시지가 표시됩니다. 원하는 시트를 클릭하고 확인 을 클릭합니다.

    참고: 원본 변경 대화 상자에서 통합 문서를 선택하여 통합 문서 자체를 다시 지점으로 바꿀 수 있습니다. 이렇게 하면 원래 연결된 원본 통합 문서에 대한 수식 링크가 소진됩니다.

  • 오픈 소스

    그러면 원본 통합 문서가 열립니다.

  • 연결 끊기 링크

    중요: 원본에 대한 연결을 끊으면 해당 원본을 사용하는 모든 수식이 해당되는 현재 값으로 변환됩니다. 예를 들어 link =SUM([Budget.xlsx]연간! C10:C25)는 원본 통합 문서의 값의 합계로 변환됩니다. 이 작업은 실행을 실행하지 않을 수 없습니다. 먼저 파일의 버전을 저장해야 할 수 있습니다.

    1. 데이터 탭의 쿼리 & 연결 그룹에서 링크 편집을클릭합니다.

    2. 원본 목록에서 끊을 연결을 클릭합니다.

      Ctrl+click을사용하여 개별 통합 문서 또는 Ctrl+A를사용하여 모든 통합 문서를 선택할 수 있습니다.

    3. 연결 끊기를 클릭합니다.

      참고 사항: 

      • 링크에서 정의된 이름을 사용하는 경우 이름이 자동으로 제거되지 않습니다. 따라서 이름을 삭제할 수도 있습니다.

      • 이름을 삭제하려면:

      • 외부 데이터 범위를 사용하는 경우 쿼리 매개 변수는 다른 통합 문서의 데이터를 사용할 수도 있습니다. 이러한 유형의 연결을 확인하여 제거해야 할 경우도 있습니다.

      • 수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 이름 관리자를 클릭합니다.

      • 이름 열에서 삭제할 이름을 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다.

  • 상태 확인

    그러면 링크 편집 창에 연결된 통합 문서가 여전히 유효한 원본인지 여부를 알림이 표시됩니다. 확인을 표시해야하지만 그렇지 않은 경우 원본 통합 문서에서 확인해야 합니다. 대부분의 경우 원본 통합 문서가 이동되거나 삭제될 수 있습니다. 통합 문서가 여전히 있는 경우 원본 변경 옵션을 사용하여 통합 문서의 다시 연결에 사용할 수 있습니다.

  • 단일 수식을 계산된 값으로 바꿀 수 있나요?

    예. 수식을 값으로 바꾸면 수식이 영구히 제거됩니다. 수식을 값으로 실수로 바치고 수식을 복원하려는 경우 값을 입력하거나 붙여넣은 실행 취소 버튼 취소를 클릭합니다.

    1. Ctrl+C를 눌러 수식을 복사합니다.

    2. Alt+E+S+V를 눌러 수식을 해당 값으로 붙여넣거나 홈> 클립보드> 붙여넣기 > 으로 이동합니다.

  • 원본에 연결되어 있지 않은 경우 어떻게 하나요?

    업데이트하지 않음을 클릭합니다. 원본에 연결되어 있지 않으면 업데이트할 수 없습니다. 예를 들어 원본이 네트워크에 있는데 사용자가 해당 네트워크에 연결되어 있지 않을 수 있습니다.

  • 현재 데이터가 새 데이터로 대체되지 않습니다.

    업데이트하지 않음을 클릭합니다.

  • 마지막으로 업데이트하려고 했지만 시간이 너무 오래 걸렸다.

    업데이트하지 않음을 클릭합니다. 최신 데이터가 아니더라도 상관이 없는 경우에는 연결을 모두 업데이트하지는 않도록 하여 시간을 절약할 수 있습니다. 통합 문서를 연 후 데이터 탭의 연결 그룹에서 연결 편집을 클릭한 다음 필요한 원본의 연결만 업데이트합니다.

  • 다른 사용자가 통합 문서를 만들었다면 이 프롬프트가 왜 표시될지 모르겠습니다.

    업데이트 안 를 클릭하고통합 문서의 소유자에게 문의합니다. 통합 문서에 있는 링크를 조사할 수 있습니다. 데이터 탭의 쿼리 & 연결 그룹에서 링크 편집을클릭합니다.

  • 매 번 같은 방식으로 프롬프트에 응답하고 다시 표시하지 않습니다.

    시작할 때 표시되는 확인 메시지에 똑같은 방식으로 응답하여 이 통합 문서에 대해 해당 메시지가 다시 표시되지 않게 할 수 있습니다.

    • 통합 문서를 열 때 연결을 업데이트할 것인지 묻지 않고 항상 자동으로 업데이트    

      이 옵션은 컴퓨터에 열리면 모든 통합 문서에 영향을 미치게 됩니다. 다른 컴퓨터에서 통합 문서가 열리면 영향을 받지 않습니다.

      1. 고급 >파일 >로 이동하세요.

      2. 일반에서 자동 연결 업데이트 확인 확인란의 선택을 취소합니다. 이 확인란의 선택을 취소하면 연결이 자동으로 업데이트되고 확인 메시지가 표시되지 않습니다.

    • 통합 문서의 모든 사용자에 대해 같은 방법으로 확인 메시지 표시    

      경고: 이 옵션은 통합 문서 사용자 모두에게 적용됩니다. 연결을 업데이트하지 않고 확인 메시지도 표시하지 않도록 선택하면 통합 문서 사용자가 데이터가 오래되었는지를 알 수 없게 됩니다.

      데이터 > 쿼리 & 연결 > 편집 > 시작 프롬프트로 이동한 다음 원하는 옵션을 선택합니다.

      참고: 끊어진 연결이 있으면 알림 메시지가 계속 표시됩니다.

  • 매개 변수 쿼리를 사용하는 경우 어떻게 하나요?

    1. 업데이트하지 않음을 클릭합니다.

    2. 대상 통합 문서를 닫습니다.

    3. 원본 통합 문서를 엽니다.

    4. 대상 통합 문서를 엽니다.

    5. 업데이트를 클릭합니다.

    원본 통합 문서가 열려 있지 않으면 매개 변수 쿼리에 대한 연결을 업데이트할 수 없습니다.

  • 특정 외부 링크에 대한 업데이트 옵션으로 "수동"을 선택할 수 없는 이유는 무엇입니까?

    수식 링크는 항상 자동으로 설정됩니다.

추가 지원

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