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워크시트에서 데이터를 구성하고 서식을 지정하기 위한 지침

Microsoft Office Excel에는 데이터를 쉽게 관리 및 분석할 수 있는 다양한 기능이 있습니다. 이러한 기능을 최대한 활용하려면 다음 지침에 따라 워크시트에서 데이터를 구성하고 서식을 지정하는 것이 중요합니다.

이 문서의 내용

데이터 구성 지침

데이터 서식 지침

데이터 구성 지침

비슷한 항목을 같은 열에 놓기    모든 행이 같은 열에 비슷한 항목을 갖도록 데이터를 디자인 합니다.

데이터 범위를 별도로 유지    워크시트에서 관련 데이터 범위와 기타 데이터 사이에 빈 열과 빈 행을 한 개 이상 남겨 둡니다. 그러면 Excel에서 자동 부분합을 정렬 하거나 필터링 하거나 삽입할 때 범위를 보다 쉽게 검색 하 고 선택할 수 있습니다.

범위 위 또는 아래에 중요 한 데이터 배치    범위를 필터링 할 때 데이터가 숨겨질 수 있으므로 중요 한 데이터를 범위의 왼쪽 이나 오른쪽에 배치 하지 마세요.

범위에서 빈 행 및 열 방지    데이터 범위 내에 빈 행과 열을 배치 하지 마세요. Excel에서 관련 데이터 범위를 더 쉽게 검색 하 고 선택할 수 있도록 하려면이 작업을 수행 합니다.

범위에 모든 행 및 열 표시    데이터 범위를 변경 하기 전에 숨겨진 행 이나 열이 표시 되는지 확인 합니다. 범위의 행과 열이 표시 되지 않으면 데이터가 실수로 삭제 될 수 있습니다. 자세한 내용은 행 및 열 숨기기 또는 표시를 참조 하세요.

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데이터 서식 지침

열 레이블을 사용 하 여 데이터 식별    데이터에 다른 형식을 적용 하 여 데이터 범위의 첫 번째 행에 열 레이블을 만들 수 있습니다. 그런 다음 Excel에서 이러한 레이블을 사용 하 여 보고서를 작성 하 고 데이터를 찾고 구성할 수 있습니다. 범위에 있는 데이터에 지정 하는 형식과는 다른 열 레이블의 글꼴, 맞춤, 서식, 패턴, 테두리 또는 대문자 표시 스타일을 사용 합니다. 열 레이블을 입력 하기 전에 셀의 서식을 텍스트로 지정 합니다. 자세한 내용은 워크시트의 서식을 지정 하는 방법을참조 하세요.

셀 테두리를 사용 하 여 데이터 구분    데이터와 레이블을 구분 하려면 셀 테두리 (빈 행 또는 파선이 아님)를 사용 하 여 레이블 아래에 줄을 삽입 합니다. 자세한 내용은 워크시트에서 셀 테두리 적용 또는 제거를 참고 하세요.

오류를 방지 하기 위해 선행 또는 후행 공백을 사용 하지 않음    셀의 시작 또는 끝 부분에 공백을 삽입 하 여 데이터를 들여쓰는 것을 방지 합니다. 이러한 추가 공백은 정렬, 검색, 셀에 적용 되는 서식에 영향을 줄 수 있습니다. 공백을 입력 하 여 데이터를 들여쓰는 대신 셀 안에서 들여쓰기 명령을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 셀에 데이터 위치다시 배치를 참조 하세요.

데이터 형식 및 수식 확장    데이터 범위의 끝에 새 데이터 행을 추가 하면 Excel에서 일관성 있는 서식 및 수식을 확장 합니다. 앞의 다섯 개의 셀 중 세 개는 해당 서식에 대해 같은 서식을 사용 해야 합니다. 위의 모든 수식은 수식을 확장 하기 위해 일관성을 유지 해야 합니다. 자세한 내용은 워크시트 셀에 데이터 자동 채우기를참조 하세요.

Excel 표 서식을 사용 하 여 관련 데이터 작업    워크시트의 인접 한 셀 범위를 Excel 표로 전환할 수 있습니다. 테이블에 정의 된 데이터는 테이블 외부의 데이터와 별개로 조작할 수 있으며, 특정 테이블 기능을 사용 하 여 테이블의 데이터를 빠르게 정렬, 필터링, 합계 또는 계산할 수 있습니다. 또한 테이블 기능을 사용 하 여 단일 워크시트에 여러 테이블의 데이터를 구성 하 여 관련 데이터 집합을 compartmentalize 수 있습니다. 자세한 내용은 Excel 표 개요를 참조 하세요.

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참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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