워크시트의 데이터에 윤곽 설정(그룹화)

그룹화하고 요약하려는 데이터 목록이 있는 경우 최대 8개 수준의 개요를 만들 수 있습니다. 각 내부 수준은 윤곽 기호 더 높은 숫자로 표시되어 정보 데이터 윤곽 기호에서 하위 숫자로 표현되는 이전 외부 수준에 대한 수를 표시됩니다. 개요를 사용하여 요약 행 또는 열을 빠르게 표시하거나 각 그룹에 대한 세부 정보 데이터를 표시합니다. 아래 예제와 같이 행 윤곽선, 열 윤곽선 또는 행과 열의 윤곽선을 만들 수 있습니다.

1. 수준에 대한 행을 표시하려면 윤곽 기호에 1-2-3 클릭합니다.

2.  수준 1에는 모든 정보 행에 대한 총 판매액이 들어 있습니다.

3.  수준 2에는 각 지역의 월별 총 판매액이 들어 있습니다.

4. 수준 3에는 세부 정보 행(이 경우 행 17~20)이 포함되어 있습니다.

5. 개요에서 데이터를 확장하거나 축소하려면 더하기빼기 윤곽 기호를 클릭하거나 Alt+Shift+=를 눌러 확장하고 Alt+Shift+-를 눌러 축소합니다.

  1. 윤곽을 지정하려는 데이터의 각 열에 첫 번째 행(예: 지역)에 레이블이 있으며, 각 열에 유사한 팩트가 포함되어 있는지, 윤곽을 만들 범위에 빈 행이나 열이 없는지 확인

  2. 원하는 경우 그룹화한 세부 정보 행에 해당하는 요약 행(소계)이 표시될 수 있습니다. 이러한 작업을 만들 경우 다음 중 하나를 합니다.

    • 부분합 명령을 사용하여 요약 행 삽입    

      세부 정보 행의 각 그룹 바로 아래 또는 위에 SUBTOTAL 함수를 삽입하고 자동으로 개요를 만드는 Subtotal 명령을 사용하세요. 소계 함수 사용에 대한 자세한 내용은 SUBTOTAL 함수를 참조하세요.

    • 사용자가 직접 요약 행 삽입    

      각 세부 정보 행 그룹 바로 아래 또는 위에 수식이 있는 요약 행을 직접 삽입합니다. 예를 들어 3월과 4월에 대한 판매 데이터 행(또는 그 이상)에서 SUM 함수를 사용하여 해당 월의 판매액을 소계로 소계합니다. 이 항목의 뒤부분에 있는 표에는 이 예제가 표시됩니다.

  3. 기본적으로 Excel에서는 요약된 세부 정보 아래에 있는 요약 행을 검색하지만 세부 정보 행 위에 행을 만들 수 있습니다. 세부 정보 아래에 요약 행을 만든 경우 다음 단계(4단계)로 건너뜁습니다. 요약 행을 세부 정보 행 위에 만든 경우 데이터 탭의 개요 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘을 클릭합니다.

    윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘 클릭

    설정 대화 상자가 열립니다.

    개요에 대한 설정 대화 상자

    그런 다음 설정 대화 상자에서 세부 정보 확인란 아래의 요약 행을 선택 취소한 다음 확인을 클릭합니다.

  4. 데이터에 윤곽을 설정합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

    데이터에 자동으로 윤곽 설정

    1. 윤곽을 세우는 셀 범위에서 셀을 선택합니다.

    2. 데이터 탭의 개요 그룹에서 그룹 아래의 화살표를 클릭한 다음 자동 윤곽선을 클릭합니다.

      그룹 아래의 화살표를 클릭한 다음 자동 윤곽 클릭

    데이터에 수동으로 윤곽 설정

    중요: 개요 수준을 수동으로 그룹화하는 경우 행을 잘못 그룹화하지 않도록 모든 데이터를 표시하는 것이 가장 좋은 것입니다.

    1. 아우터 그룹(수준 1)을 윤곽선으로 표시하려면 외곽 그룹이 포함할 모든 행(예: 세부 정보 행 및 추가한 경우 해당 요약 행)을 선택합니다.

      데이터 선택 영역이 외장 그룹을 만들 준비가 된 경우

      1. 첫 번째 행에는 레이블이 포함되어 있으며 선택되지 않습니다.

      2. 이 그룹은 외장 그룹이기 때문에 소계와 세부 정보가 있는 모든 행을 선택합니다.

      3. 총계를 선택하지 않습니다.

    2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹을 클릭합니다. 그런 다음 그룹 대화 상자에서 행을클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

      팁: 셀 대신 전체 행을 선택하면 Excel에서 자동으로 행을 그룹화합니다. 그룹 대화 상자가 열리지 않습니다.

      행을 클릭한 다음 확인 클릭

      화면에서 그룹 옆에 윤곽 기호가 나타납니다.

    3. 선택적으로 데이터의 주어진 섹션에 대한 세부 정보 행인 내부 중첩된 그룹을 윤곽선으로 윤곽을 니다.

      참고: 내부 그룹을 만들 필요가 없는 경우 아래 f 단계로 건너뜁니다.

      안쪽의 중첩된 각 그룹에 대해 요약 행이 들어 있는 행에 인접한 정보 행을 선택합니다.

      계층 구조에서 수준 2에서 그룹화하기 위해 선택한 데이터입니다.

      1. 각 내부 수준에서 여러 그룹을 만들 수 있습니다. 여기서 두 섹션은 이미 수준 2로 그룹화되어 있습니다.

      2. 이 섹션이 선택되어 그룹화할 준비가 된 것입니다.

      3. 그룹화할 데이터의 요약 행을 선택하지 않습니다.

    4. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

      데이터 탭의 그룹 클릭

      그런 다음 그룹 대화 상자에서 행을클릭한 다음 확인을 클릭합니다. 화면에서 그룹 옆에 윤곽 기호가 나타납니다.

      팁: 셀 대신 전체 행을 선택하면 Excel에서 자동으로 행을 그룹화합니다. 그룹 대화 상자가 열리지 않습니다.

    5. 윤곽 수준을 원하는 만큼 만들 때까지 계속 안쪽 행을 선택하여 그룹화합니다.

    6. 열을 그룹 해제하려면 열을 선택하고 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제를 클릭합니다.

      전체 수준을 제거하지 않고 개요의 구역을 제거할 수도 있습니다. Shift를 더하기 상자 그룹의 빼기 상자 탭을 클릭한 다음 데이터 탭의 개요 그룹에서 그룹 해지를 클릭합니다.

      중요: 정보 데이터가 숨겨진 상태에서 윤곽이 설정된 그룹을 해제할 경우 정보 행이 숨겨진 상태로 유지될 수 있습니다. 데이터를 표시하려면 마우스를 끌어 숨겨진 행의 양 끝에 표시된 행 번호까지 선택합니다. 그런 다음 홈 탭의 셀 그룹에서 서식을 클릭하고 숨기기 & 클릭한 다음 행 숨기기 제거를 클릭합니다.

  1. 개요를 만들 데이터의 각 행에 첫 번째 열에 레이블이 있는지, 각 행에 유사한 팩트가 포함되어 있는지, 범위에 빈 행이나 열이 없는지 확인

  2. 각 정보 열 그룹의 바로 오른쪽이나 왼쪽에 수식이 포함된 요약 열을 직접 삽입합니다. 아래 4단계에 나열된 표에는 예제가 나와 있습니다.

    참고: 열을 기준으로 데이터의 윤곽을 설정하려면 해당 그룹에 대한 각 정보 열의 셀을 참조하는 수식이 들어 있는 요약 열이 있어야 합니다.

  3. 요약 열이 세부 정보 열 왼쪽에 있는 경우 데이터 탭의 개요 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘을 클릭합니다.

    윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘 클릭

    설정 대화 상자가 열립니다.

    개요에 대한 설정 대화 상자

    그런 다음 설정 대화 상자에서 요약 열을 세부 정보 확인란 오른쪽의 선택을 취소하고 확인을 클릭합니다.

  4. 데이터를 간략하게 설명하기 위해 다음 중 하나를 합니다.

    데이터에 자동으로 윤곽 설정

    1. 범위에서 셀을 선택합니다.

    2. 데이터 탭의 개요 그룹에서 그룹 아래의 화살표를 클릭하고 자동 윤곽선을 클릭합니다.

    데이터에 수동으로 윤곽 설정

    중요: 개요 수준을 수동으로 그룹화하는 경우 열을 잘못 그룹화하지 않도록 모든 데이터를 표시하는 것이 가장 좋은 것입니다.

    1. 하위 요약 열과 관련 세부 정보 데이터를 모두 선택하여 하위 그룹(수준 1)을 윤곽을 밝히면 됩니다.

      그룹화할 열에 정렬된 데이터

      1. A 열에는 레이블이 포함되어 있습니다.

      2. 모든 세부 정보 및 소계 열을 선택합니다. 전체 열을 선택하지 않은 경우 그룹(개요 그룹의 데이터 탭)을 클릭하면 그룹 대화 상자가 열리며 행 또는 열을 선택해야 합니다.

      3. 총계 열을 선택하지 않습니다.

    2. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

      데이터 탭의 그룹 클릭

      윤곽 기호가 그룹 위에 나타납니다.

    3. 중첩된 내부 세부 정보 열 그룹(수준 2 이상)을 윤곽선으로 표시하려면 요약 열이 포함된 열 옆에 있는 세부 정보 열을 선택합니다.

      열로 그룹화되는 데이터

      1. 각 내부 수준에서 여러 그룹을 만들 수 있습니다. 여기서 두 섹션은 이미 수준 2로 그룹화되어 있습니다.

      2. 이러한 열이 선택되어 그룹화할 준비가 된 것입니다. 전체 열을 선택하지 않은 경우 그룹(개요 그룹의 데이터 탭)을 클릭하면 그룹 대화 상자가 열리며 행 또는 열을 선택해야 합니다.

      3. 그룹화할 데이터의 요약 열을 선택하지 않습니다.

    4. 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹을 클릭합니다.

      데이터 탭의 그룹 클릭

      화면에서 그룹 옆에 윤곽 기호가 나타납니다.

  5. 윤곽 수준을 원하는 만큼 만들 때까지 계속 안쪽 열을 선택하여 그룹화합니다.

  6. 열을 그룹 해제하려면 열을 선택하고 데이터 탭의 윤곽선 그룹에서 그룹 해제를 클릭합니다.

데이터 탭의 그룹 해제 클릭

전체 수준을 제거하지 않고 개요의 구역을 제거할 수도 있습니다. Shift를 더하기 상자 그룹의 빼기 상자 탭을 클릭한 다음 데이터 탭의 개요 그룹에서 그룹 해지를 클릭합니다.

정보 데이터가 숨겨진 상태에서 윤곽이 설정된 그룹을 해제할 경우 정보 열이 숨겨진 상태로 유지될 수 있습니다. 데이터를 표시하려면 마우스를 끌어 숨겨진 열의 양 끝에 표시된 열 번호까지 선택합니다. 홈 탭의 셀 그룹에서 서식을 클릭하고 숨기기 및 숨기기 & 클릭한 다음 열 숨기기 제거를 클릭합니다.

  1. 개요 기호가 1-2-3 , 더하기빼기 표시되지 않는 경우 파일 >옵션> 고급으로이동한 다음 이 워크시트 섹션의 표시 옵션에서 윤곽선이 적용된 경우 개요 기호 표시 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

  2. 다음 중 하나 이상을 수행합니다.

    • 그룹의 정보 데이터 표시/숨기기    

      그룹 내에서 세부 정보 데이터를 표시하려면 그룹의 더하기 단추를 클릭하거나 Alt+Shift+= 를 누릅니다.

    • 그룹의 세부 정보 데이터를 숨기려면 그룹의 빼기 단추를 클릭하거나 Alt+Shift+를 누릅니다.

    • 전체 윤곽을 특정 수준으로 확대/축소    

      1-2-3 기호에서 원하는 수준의 수를 클릭합니다. 그러면 해당 수준보다 낮은 수준의 정보 데이터가 숨겨집니다.

      예를 들어 윤곽에 네 개의 수준이 있는 경우 3 을 클릭하면 네 번째 수준을 숨기고 나머지 수준만 표시할 수 있습니다.

    • 윤곽이 설정된 모든 정보 데이터 표시/숨기기    

      모든 세부 정보 데이터를 표시하려면 개요 기호의 1-2-3 클릭합니다. 예를 들어 수준이 세 개인 경우 3 을 클릭합니다.

    • 모든 정보 데이터를 숨기려면 one 을 클릭합니다.

윤곽이 있는 행의 경우 Microsoft Excel에서는 RowLevel_1 및 RowLevel_2. 윤곽이 있는 열의 경우 Excel에서는 열 및 열 ColLevel_1 ColLevel_2. 이러한 스타일은 굵게, 이탈 및 기타 텍스트 서식을 사용하여 데이터의 요약 행 또는 열을 차별화합니다. 이러한 각 스타일이 정의되는 방법을 변경하여 다른 텍스트 및 셀 서식을 적용하여 윤곽선의 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. 윤곽선을 만들거나 만든 후에 윤곽선에 스타일을 적용할 수 있습니다.

다음 중 하나 이상을 수행합니다.

새 요약 행 또는 열에 자동으로 스타일 적용    

  1. 데이터 탭의 개요 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘을 클릭합니다.

    윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘 클릭

    설정 대화 상자가 열립니다.

    개요에 대한 설정 대화 상자

  2. 자동 스타일 확인란을 선택합니다.

기존 요약 행 또는 열에 스타일 적용    

  1. 스타일을 적용할 셀을 선택합니다.

  2. 데이터 탭의 개요 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘을 클릭합니다.

    윤곽선 그룹에서 대화 상자 표시 아이콘 클릭

    설정 대화 상자가 열립니다.

    개요에 대한 설정 대화 상자

  3. 자동 스타일 확인란을 선택한 다음 스타일 적용을 클릭합니다.

    자동 스타일이 선택된 설정 대화 상자

자동 서식을 사용하여 윤곽이 설정된 데이터에 서식을 지정할 수도 있습니다.

  1. 개요 기호가 1-2-3 , 더하기빼기 표시되지 않는 경우 파일 >옵션> 고급으로이동한 다음 이 워크시트 섹션의 표시 옵션에서 윤곽선이 적용된 경우 개요 기호 표시 확인란을 선택합니다.

  2. 윤곽 기호를 1-2-3 빼기 더하기 복사하지 않는 세부 정보 데이터를 숨길 수 있습니다.

    자세한 내용은 윤곽이 설정된 데이터 표시/숨기기 섹션을 참조하세요.

  3. 요약 행의 범위를 선택합니다.

  4. 탭의 편집 그룹에서 찾기 및 선택을 클릭하고 이동을 클릭합니다.

    찾기 및 선택을 클릭한 다음 이동 클릭

  5. 이동 옵션을 클릭합니다.

  6. 화면에 보이는 셀만을 클릭합니다.

  7. 확인을 클릭하고 데이터를 복사합니다.

참고: 윤곽을 숨기거나 제거해도 데이터는 삭제되지 않습니다.

윤곽 숨기기

  • 고급 > 파일 > 이동한 다음 이 워크시트 섹션의 표시 옵션에서 윤곽선이 적용된 경우 윤곽선 표시 기호를 선택하지 않습니다.

윤곽 제거

  1. 워크시트를 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 개요 그룹에서 그룹 취소를 클릭하고 윤곽 지우기를 클릭합니다.

    그룹 해제를 클릭한 다음 윤곽 지우기 클릭

    중요: 정보 데이터가 숨겨진 상태에서 윤곽을 제거할 경우 정보 행이나 열이 숨겨진 상태로 유지될 수 있습니다. 데이터를 표시하려면 마우스를 끌어 숨겨진 행 및 열의 양 끝에 표시된 행 번호나 열 문자까지 선택합니다. 탭의 그룹에서 서식을 클릭하고 숨기기 및 숨기기 취소를 가리킨 다음 행 숨기기 취소 또는 열 숨기기 취소를 클릭합니다.

해당 합계 차트와 함께 합계만 표시하는 데이터의 요약 보고서를 만들 수 있습니다. 일반적으로 다음을 수행합니다.

  1. 요약 보고서 만들기

    1. 데이터에 윤곽을 설정합니다.

      자세한 내용은 행 윤곽 만들기 또는 열 윤곽 만들기 섹션을 참조하세요.

    2. 다음 행 윤곽선 예제와 같이 요약만 표시하려면 1-2-3 , 더하기빼기 윤곽 기호를 클릭하여 세부 정보를 숨길 수 있습니다.

      합계 행만 표시되고 윤곽 설정된 목록

    3. 자세한 내용은 윤곽이 설정된 데이터 표시/숨기기 섹션을 참조하세요.

  2. 요약 보고서 차트

    1. 차트로 그릴 요약 데이터를 선택합니다.

      예를 들어 강현아와 김소미의 합계만 차트로 표시하고 총 합계는 차트로 표시하지 않는 경우 위의 예제와 같이 A1~C19 셀을 선택합니다.

    2. 추천 > 차트 > 삽입을 클릭한 다음 모든 차트 탭을 클릭하고 차트 종류를 선택합니다.

      차트 삽입 대화 상자

      예를 들어 클러스터형 세로 열 옵션을 선택한 경우 차트는 다음과 같습니다.

      부분합 데이터를 사용하여 만든 차트

      윤곽이 설정된 데이터 목록에서 정보 데이터를 표시하거나 숨기면 차트도 업데이트되어 해당 데이터가 표시되거나 숨겨집니다.

행과 열을 그룹화(또는 윤곽선)할 수 웹용 Excel.

참고: SUM 또는 SUBTOTAL과 같은 함수를 사용하여 데이터에 요약 행 또는 열을 추가할 수 있는 경우 스타일을 적용하거나 요약 행과 열의 위치를 설정할 수 웹용 Excel.

행 또는 열의 개요 만들기

Excel Online의 행 개요

Excel Online의 열 개요

Excel Online의 행 개요

  1. 첫 번째 열에는 레이블이 포함되어 있습니다.

  2. 세부 정보 행과 요약 행은 개요에서 그룹화됩니다.

  3. 총계는 개요에 그룹화되지 않습니다.

Excel Online의 열 개요

  1. 첫 번째 행에는 레이블이 포함되어 있습니다.

  2. 세부 정보 열과 요약 열은 개요에서 그룹화됩니다.

  3. 총계는 개요에 그룹화되지 않습니다.

  1. 개요를 만들 데이터의 각 열(또는 행)에 첫 번째 행(또는 열)에 레이블이 있으며 각 열(또는 행)에 유사한 팩트가 포함되어 있는지, 범위에 빈 행이나 열이 없는지 확인

  2. 데이터(요약 행 또는 열 포함)를 선택합니다.

  3. 데이터 탭의 개요 그룹에서 그룹 > 또는 그룹 열을 클릭합니다.

  4. 필요에 따라 내부 중첩된 그룹을 윤곽선으로 표시하려는 경우 윤곽이 있는 데이터 범위 내의 행 또는 열을 선택하고 3단계를 반복합니다.

  5. 개요에서 원하는 모든 수준을 만들 때까지 내부 행 또는 열을 계속 선택하고 그룹화합니다.

행 또는 열의 선택을 다.

  • 그룹을 그룹화하려면 행 또는 열을 선택한 다음 데이터 탭의 개요 그룹에서 그룹화 안 을 클릭하고 행 그룹 그룹화 또는 열 그룹해제를 선택합니다.

윤곽이 설정된 데이터 표시/숨기기

다음 중 하나 이상을 수행합니다.

그룹의 정보 데이터 표시/숨기기    

  • 그룹 내에서 세부 정보 데이터를 표시하려면 그룹의 더하기 Alt+Shift+= 를 클릭합니다.

  • 그룹의 세부 정보 데이터를 숨기려면 그룹의 빼기 Alt+Shift+-를 클릭합니다.

전체 윤곽을 특정 수준으로 확대/축소    

  • 1-2-3 기호에서 원하는 수준의 수를 클릭합니다. 그러면 해당 수준보다 낮은 수준의 정보 데이터가 숨겨집니다.

  • 예를 들어 윤곽에 네 개의 수준이 있는 경우 3 을 클릭하면 네 번째 수준을 숨기고 나머지 수준만 표시할 수 있습니다.

윤곽이 설정된 모든 정보 데이터 표시/숨기기    

  • 모든 세부 정보 데이터를 표시하려면 개요 기호의 1-2-3 클릭합니다. 예를 들어 수준이 세 개인 경우 3 을 클릭합니다.

  • 모든 정보 데이터를 숨기려면 one 을 클릭합니다.

추가 지원

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참고 항목

피벗 테이블의 데이터 그룹화 또는 그룹 해제

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