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실행할 작업

• 스위치보드 만들기

• 스위치보드에 항목 추가

• 스위치보드의 항목 편집

• 스위치보드 또는 스위치보드 항목 삭제

• 시작 시 주 스위치보드 표시

스위치보드 만들기

스위치보드를 만들기 전에 사용자가 데이터베이스에서 다양한 양식 및 보고서를 찾고 그에 따라 탐색 디자인을 계획하는 방법을 고려합니다. 스위치보드를 만든 후 요구가 변경되는 경우, 스위치보드의 디자인을 수정할 수 있습니다.

Switchboard Manager 도구를 사용하여 스위치보드를 만들 때 Access는 폼에 있는 단추가 표시하는 작업과 수행한 작업을 설명하는 Switchboard 항목 테이블을 만듭니다. 스위치보드를 수동으로 변경하면 애플리케이션이 더 이상 작동하지 않을 수 있습니다.

Switchboard Manager는 스위치보드에서 최대 8개의 명령 단추만 허용하기 때문에 사용자가 주 스위치보드에서 이동할 수 있는 추가 스위치보드가 필요할 수 있습니다.

Access 2010부터는 리본 메뉴에서 Switchboard Manager를 사용할 수 없습니다. 따라서 먼저 빠른 액세스 도구 모음에 명령을 추가해야 합니다. 여기에 있는 처음 몇 가지 단계는 빠른 액세스 도구 모음에 이 명령을 추가하는 방법을 보여줄 수 있습니다.

1. 빠른 액세스 도구 모음에서 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 추가 명령 을 클릭합니다. Access에서 빠른 액세스 도구 모음 섹션이 선택된 액세스 옵션 대화 상자가 열립니다.

2. 콤보에서 명령 선택 상자에서 모든 명령을 선택합니다.

3. Switchboard Manager를 선택한 다음 추가를 클릭합니다.확인을 클릭하여 변경 내용을 저장하고 액세스 옵션 대화 상자를 닫습니다.

4. 빠른 액세스 도구 모음에서Switchboard Manager를 클릭하여 도구를 하세요.

   Microsoft Access에서 스위치보드를 만들지 묻는 질문을 던지며 예를 클릭합니다. 그러면 기본 스위치보드가 생성됩니다. 모든 스위치보드 명령을 기본 스위치보드에 추가하거나 보조 스위치보드를 만들 수 있습니다.

5. 보조 스위치보드를 만들려면 새로 만들기 를 클릭합니다.

   참고: 보조 스위치보드를 만드는 경우 각 스위치보드에 주 스위치보드로 돌아가는 명령이 있는지 확인합니다.

   새 만들기 대화 상자가 나타납니다.

6. 새 스위치보드의 이름을 입력하고 확인 을 클릭합니다.

   Microsoft Access는 Switchboard 페이지 상자의 목록에 스위치보드를 추가합니다.

   이 시점에서 보조 스위치보드 이름을 추가할 수 있습니다.

7. 만들 각 보조 스위치보드에 대해 5~6단계를 반복한 다음 닫기 를 클릭합니다.

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스위치보드에 항목 추가

전환보드를 만든 후 데이터베이스에서 양식 및 보고서를 여는 등의 다양한 작업을 수행하는 항목 또는 메뉴 명령을 추가해야 합니다. 스위치보드에 추가하는 항목은 명령 단추로 표시됩니다.

1. Switchboard Manager 대화 상자에서 스위치보드를 선택한 다음 편집을 클릭합니다.

   스위치보드 페이지 편집 대화 상자가 나타납니다.

2. 새로 만들기를 클릭합니다.

   스위치보드 항목 편집 대화 상자가 나타납니다.

3. 텍스트 상자에 명령 항목의 이름을 입력하고 명령 목록에서 적절한 명령을 선택합니다.

   예를 들어 항목이 고객 데이터인경우 추가 모드에서 폼 열기 를 선택합니다.

   참고: 다른 스위치보드로 분기하는 스위치보드를 만들려면 명령 상자에서 Switchboard로 이동 명령을 클릭한 다음 목록에서 전환보드를 선택하거나 다른 스위치보드의 이름을 입력합니다.

4. 확인을 클릭합니다.

5. 스위치보드에 필요한 모든 명령을 추가할 때까지 1~4단계를 반복합니다.

단추 및 포함된 매크로를 추가하여 데이터베이스 구성 요소를 시작한 다음 시작 시 폼을 표시하게 설정할 수 있습니다. 포함된 매크로를 빌드하는 방법에 대한 자세한 내용은 매크로 소개 문서를 참조하세요. 폼을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 양식 소개 문서를 참조하세요.

스위치보드의 항목 편집

명령 레이블을 변경하거나 명령의 수행 방법을 변경하려면 스위치보드의 항목을 편집해야 할 수 있습니다.

1. 빠른 액세스 도구 모음에서 Switchboard Manager를 클릭합니다.

2. Switchboard Manager 대화 상자에서 편집할 스위치보드를 선택한 다음 편집을 클릭합니다.

3. 변경할 스위치보드에서 항목을 클릭한 다음 다음 중 하나를 합니다.

   • 항목의 텍스트를 변경하려면 항목에서 수행한 명령 또는 항목을 클릭할 때 열리거나 실행되는 개체를 변경하려면 편집을 클릭합니다.

   • 항목을 삭제하려면 삭제 를 클릭합니다.

   • 항목이 나타나는 순서를 이동하려면 이동 또는 아래로 이동을 클릭합니다.

4. 스위치보드 항목 편집을 마치면 닫기를 클릭합니다.

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스위치보드 또는 스위치보드 항목 삭제

Switchboard Manager를 사용하여 원치 않는 스위치보드 또는 스위치보드 항목을 삭제할 수 있습니다. 그러나 스위치보드를 삭제하면 해당 스위치보드에 할당된 모든 항목도 삭제됩니다.

1. 빠른 액세스 도구 모음에서 Switchboard Manager를 클릭합니다.

2. Switchboard Manager 대화 상자에서 삭제할 스위치보드 또는 삭제할 항목이 포함된 스위치보드를 선택합니다.

3. 스위치보드를 삭제하려면 6단계로 이동합니다.

4. 항목을 삭제하려면 편집을 클릭합니다.

   스위치보드 페이지 편집 대화 상자가 나타납니다.

5. 삭제할 항목을 선택합니다.

6. 삭제를 클릭합니다.

7. 닫기를 클릭합니다.

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시작 시 주 스위치보드 표시

다른 사용자가 데이터베이스를 열 때 기본 스위치보드가 자동으로 표시될 수 있도록 액세스 설정을 변경할 수 있습니다.

1. 파일 > 옵션을 클릭하여 액세스 옵션 대화 상자를 엽니다.

2. 현재 데이터베이스를 클릭합니다.

3. 표시 양식 드롭다운 목록에서 Switchboard를 선택합니다.

4. 확인을 클릭합니다.

5. 데이터베이스를 닫고 다시 를 를 연다.

   스위치보드가 자동으로 열립니다.

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