일정에서 항목 제거

시간이 지날 때 저장된 모든 일정 항목은 많은 수를 추가하고 데이터 파일에 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 이 공간 중 일부를 자유롭게 사용하게 하여 저장하거나 삭제하여 저장된 항목 수를 줄일 수 있습니다.

보관 프로세스는 먼저 다른 에 있는 항목의 백업을 수행한 후 데이터 파일에서 항목을 Outlook 데이터 파일(.pst).

  1. 파일 탭에서 정리 도구 클릭한 다음 보관 을 클릭합니다.

    참고: 일부 조직에서는 사용자가 항목을 보관하는 데 Outlook 데이터 파일(.pst)을 만들 수 있는 기능을 해제합니다. 보관 명령이 없는 경우 조직에서 이 기능을 해제한 것일 수 있습니다.

  2. 이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관 을 클릭합니다.

    추가 일정을 만든 경우 이 설정을 선택하면 해당 일정의 항목이 보관됩니다.

  3. 폴더 목록에서 일정 을 클릭합니다.

    보관 대화 상자

  4. 목록보다 오래된 보관 항목에서 원하는 날짜를 선택합니다. 모든 것을 보관하려면 향후 날짜를 선택합니다.

  5. 원하는 경우 "자동 고지 안함" 확인란이 있는 항목 포함을 선택합니다.

    이 확인란을 선택하면 자동Archive에 예외로 표시된 항목과 같은 모든 항목이 보관됩니다.

  6. 보관 파일이 저장된 파일 위치를 수락하거나 다른 폴더로 이동하여 원하는 파일 이름을 제공할 수 있습니다.

    참고: 나중에 보관 파일을 쉽게 찾을 수 있도록 이 위치를 기록하는 것이 좋습니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

    보관 프로세스가 시작됩니다. 기본 보기로 돌아가면 Outlook 상태 Outlook 표시줄은 보관이 진행 중입니다.

    보관 상태 표시기

    진행 중 보관을 취소하려면 를 중지 단추 . 해당 시점까지 이미 보관된 항목은 보관 파일에 유지됩니다.

삭제 프로세스는 백업을 수행하지 않고 데이터 파일에서 모든 항목을 제거합니다.

경고: 다음 단계에서는 일정에 자동으로 추가되는 공휴일을 포함하여 일정의 모든 항목을 삭제합니다. 이러한 단계에서 삭제된 기본 Outlook 대체할 수 있지만 다른 모든 일정 항목은 영구적으로 삭제됩니다.

  1. 일정에서 보기 를 클릭합니다.

  2. 현재 보기 그룹에서 보기 변경을 클릭한다음 목록을 클릭합니다.

  3. 항목 목록에서 클릭한 다음 Ctrl+A를 클릭합니다.

    이제 목록의 모든 항목을 선택해야 합니다.

  4. Delete 키를 누릅니다.

보관 프로세스는 먼저 다른 데이터 파일의 항목을 백업한 후 데이터 파일에서 Outlook 삭제합니다. 자동 Outlook 자동으로 실행하도록 구성하거나 항목을 수동으로 보관할 수 있습니다.

  1. 파일 메뉴에서 보관 을 클릭합니다.

  2. 이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관 을 클릭합니다.

    기본 일정 아래에 다른 일정을 만든 경우 이 설정을 선택하면 해당 일정의 항목도 보관됩니다.

  3. 폴더 목록에서 일정 폴더를 선택합니다.

  4. 목록보다 오래된 보관 항목에서 원하는 날짜를 선택합니다. 모든 것을 보관하려면 향후 날짜를 선택합니다.

  5. 원하는 경우 "자동 고지 안함" 확인란이 있는 항목 포함을 선택합니다.

    이 확인란을 선택하면 자동Archive에 예외로 표시된 항목을 포함하여 모든 항목이 보관됩니다.

  6. 보관 파일을 저장할 파일 위치를 수락하거나 다른 폴더로 이동하여 원하는 파일 이름을 제공할 수 있습니다.

    참고: 필요한 경우 나중에 보관 파일을 쉽게 찾을 수 있도록 이 위치를 기록하는 것이 좋습니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

    보관 프로세스가 시작됩니다. Outlook 상태 표시줄에 보관 메뉴가 표시됩니다. 옵션의 보관을 클릭하여 진행 중인 보관을 취소할 수 있습니다. 해당 시점까지 이미 보관된 항목은 보관 파일에 유지됩니다.

    보관 대화 상자

    1. 선택한 폴더의 모든 항목과 해당 하위 폴더의 모든 항목이 보관에 포함됩니다.

    2. 일정 항목에 대한 일정을 클릭합니다.

    3. 모든 항목을 보관하려면 향후 날짜를 선택합니다.

    4. "자동 보관 안함" 확인란이 있는 항목 포함을 선택하면 모든 항목이 예외 없이 보관됩니다.

    5. 보관 파일의 위치입니다.

삭제 프로세스는 백업을 수행하지 않고 데이터 파일에서 모든 항목을 제거합니다.

경고: 다음 단계에서는 일정에 자동으로 추가되는 공휴일을 포함하여 일정의 모든 항목을 삭제합니다. 이러한 단계에서 삭제된 공휴일을 바꿀 수 있지만 다른 항목은 복구할 수 없습니다.

  1. 탐색 창에서일정 을 클릭합니다.

  2. 보기 메뉴에서 현재 보기를클릭한 다음 범주별로 를 클릭합니다.

  3. 범주: (없음)을클릭한 다음 CTRL+A를 클릭합니다.

    이제 목록의 모든 항목을 선택해야 합니다.

  4. Delete 키를 누릅니다.

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