일정의 진행 상황 검토

프로젝트가 진행될 때 해당 작업의 작업이 전체 프로젝트 에 미치는 영향을 검토할 일정.

실행할 작업

일정 차이 검토

프로젝트를 통해 진행 상황을 추적할 때 계획된, 예약된 및 의 차이점을 검토할 실제 작업 시간. 이렇게 하면 프로젝트의 작업 진행이 예상대로 진행되고 있는지 여부를 평가할 수 있습니다. 작업 전체 또는 작업 및 개별 할당에 대한 작업 자원 수 있습니다.

작업량을 원래 계획과 비교하는 가장 쉬운 방법은 작업 테이블을 Gantt 차트 보기 또는 리소스 시트 보기에 적용하는 것입니다. 작업 필드의 값은 현재 예약된 작업 값을 나타내며, 시작한 작업에 대한 실제 작업 및 남은 작업의 합계를 표시하고 아직 시작하지 않은 작업에 대한 최신 작업 값을 보여 니다.

기준을 저장한 경우 원래 계획된 작업 양이 기준 필드에 저장됩니다. 이 필드를 사용하면 원래 계획의 작업량을 현재 예약된 작업량과 비교할 수 있습니다. 배분 필드는 계획된 작업과 예약된 차이 사이의 계산된 계산된 작업(즉, 기준 필드와 작업 필드의 차이)을보여줍니다.

실제 필드에서 실제 작업량을 검토할 있습니다. 완료된 작업의 경우 작업실제 필드에 동일한 값이 포함되어 있습니다.

비교...

설명

방법

현재 태스크는 원래 계획과 함께 작업합니다.

작업 테이블이 적용된 Gantt Chart를 사용하여 작업이 계획보다 더 많이 또는 적은 작업을 사용하고 있는지 여부를 검사할 수 있습니다.

보기 탭에서 Gantt 차트를 클릭합니다. 데이터 그룹에서 표의 화살표를클릭한 다음 작업 을 클릭합니다. 작업 및 기준 필드의 값을 비교합니다.

작업 필드와 기준 필드 간의 차이를 표시하기 위해 차이 필드를 검토합니다. 완료된 작업의 경우 이 차이는 실제 작업과 계획된 작업의 차이를 나타내고 있습니다. 현재 진행 중인 작업의 경우 작업 필드는 실제 작업 및 남은 작업의 합계입니다. 아직 시작되지 않은 태스크의 경우 작업 필드는 현재 투영으로, 종종 기준과 동일합니다.

배분 필드는 작업 필드와 기준 필드만 비교합니다. 다른 기준 필드(예: Baseline1, Baseline2 등)를 비교하지 않습니다.

현재 작업 및 할당은 원래 계획과 함께 작업합니다.

작업 테이블이 적용된 작업 사용 보기를 사용하여 작업 및 할당된 리소스가 계획보다 더 많이 또는 적은 작업을 사용하고 있는지 여부를 검사할 수 있습니다.

보기 탭의 작업 보기 그룹에서 작업 사용 을 클릭합니다. 보기 탭의 데이터 그룹에서 테이블의 화살표를 클릭한다음 작업 을 클릭합니다.

보기의 시트 부분에서 총 작업 값을 검토합니다. 작업 이름 필드 외에도 표에는 작업,기준,변경,실제 ,남은 및 % W. Comp가 표시됩니다. (작업 완료율) 필드입니다. 요약 행은 각 작업에 대한 총 작업 값을 보여 주며, 이진화된 항목은 각 과제에 대한 개별 작업 값을 보여 니다.

각 기간에 따라 보기의 작업시트 부분에서 각 작업 및 할당에 대해 시간 지정 작업 값을 검토합니다.

원래 계획에 대한 현재 리소스 및 할당 작업

작업 테이블이 적용된 리소스 사용 보기를 사용하여 리소스 및 할당이 계획보다 더 많이 또는 적은 작업을 사용하는지 여부를 검사할 수 있습니다.

보기 탭에서 리소스 사용량 을 클릭합니다. 보기 탭의 데이터 그룹에서 테이블의 화살표를 클릭한다음 작업 을 클릭합니다.

보기의 시트 부분에서 총 작업 값을 검토합니다. 리소스 이름 필드 외에도 표에 %Comp가 표시됩니다. (백분율 완료), 작업,오버타임,기준,차이가 ,실제나머지 필드입니다. 요약 행은 각 리소스에 대한 총 작업 값을 표시하고, 이진화된 항목은 각 할당에 대한 개별 작업 값을 보여 주며,

각 기간에 따라 보기의 작업시트 부분에서 각 리소스 및 할당에 대해 시간 지정 작업 값을 검토합니다.

참고: 리소스 데이터는 프로젝트 수준에서 기준이 됩니다. 결과적으로 기준 리소스 데이터는 여러 요인에 따라 광범위하게 다를 수 있습니다. 예를 들어 많은 작업이 있는 프로젝트와 해당 작업에 할당된 많은 리소스가 있습니다. 기준을 저장하면 리소스 할당 데이터가 프로젝트 수준에서 캡처됩니다. 나중에 작업을 추가하고 프로젝트 수준으로 롤업하도록 새 작업을 구성하는 경우 리소스 할당 기준은 변경되지 않습니다.

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시간이 지날 때 프로젝트 작업 보기

기간으로 세분화된 작업을 보고 1분에서 1년 범위의 기간 내에 작업을 볼 수 있습니다.

  1. 보기 탭의 작업 보기 그룹에서 작업 사용량을 클릭하거나 리소스 보기 그룹에서 리소스 사용량 을 클릭합니다.

  2. 확대/축소 그룹에서 Timescale 에서 화살표를 클릭합니다. 목록에서 Timescale 를 선택한다음 최상위 계층,중간계층 또는 아래쪽 계층 탭을 클릭합니다.

    참고: 타임스케일 목록의 옵션 중 하나를 클릭하여 아래쪽 시간조정 계층을 설정할 수 있습니다.

  3. 표시된 타임스케일 계층의 탭의 단위 상자에서 사용할 시간 단위를 클릭합니다.

    예를 들어 작업을 주 단위로 세분화한 다음 일 단위로 표시하려면 최상위 계층 탭의 단위 상자에서 주를 클릭한 다음 중간 계층 탭의 단위 상자에서 일 수를 클릭합니다.

    참고: 세 번 미만의 시간 표시를 표시하려면 Timescale 옵션에서 표시 목록에 표시하려는 시간 표시를 선택합니다.

  4. 타임스케일 모양의 서식을 지정하기 위해 레이블,정렬 및 개수 상자에 사용할 값을 입력합니다. 회계 연도 사용 및 줄 확인란을 선택하거나 선택 취소한 다음 확인 을 클릭합니다.

  5. 서식 탭의세부 정보 그룹에서 작업,실제작업,누적 작업,전체총계, 비용 또는남은 가용성 을 선택합니다.

참고 사항: 

  • 더 많은 옵션을 추가하거나 보려면 세부 정보 추가 를 클릭합니다. 세부 정보 스타일 대화 상자가 나타납니다. 사용 현황 세부 정보 탭의 사용 가능한 필드에서원하는 필드를 선택합니다. 표시를 클릭합니다. 반대로 옵션을 제거하려면 이러한 필드 표시에서 필드를 선택한 다음 숨기기를클릭하여 옵션을 제거할 수 있습니다. 이동 화살표를 사용하여 필드가 나타나는 순서를 변경합니다. 확인을 클릭합니다.

  • 분할 보기를 사용하여 선택한 태스크와 연결된 작업을 볼 수 있습니다(를 조합 보기. 분할 보기를 만들하려면 보기의 위쪽 창 표시하려는 보기를 선택한 다음 보기 탭에서 분할 보기 그룹에서 세부 정보를 선택합니다. 목록에서 원하는 보기를 선택합니다. 아래쪽 창의 보기에는 위쪽 창 보기의 작업 또는 리소스에 대한 자세한 정보가 표시됩니다. 예를 들어 맨 위 창에 작업 보기와 리소스 사용 보기를 아래쪽 창에 표시하면 아래쪽 창의 보기에 해당 리소스에 대한 정보가 있는 맨 위 창에서 선택한 작업에 할당된 리소스가 표시됩니다. 표시된 리소스 정보는 위쪽 창에서 선택한 작업만이 아니라 각 리소스에 대해 할당된 모든 작업에 관련됩니다.

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일정 뒤에 있는 작업 식별

프로젝트에 대한 기준을 설정한 경우 시간이 지날 때 태스크가 진행되는 방법을 보고 시작 날짜와 완료 날짜가 미끄러지고 있는지를 볼 수 있습니다. 기준 및 예약된 또는 실제 시작 및 완료 날짜를 비교하여 진행률을 추적할 수 있습니다.

  1. 보기 탭에서Gantt 차트의화살표를 클릭한 다음 Gantt 추적을 선택합니다.

  2. 데이터 그룹에서 테이블의 화살표를 클릭한다음, 배분 을 선택합니다.

    배분 필드가 표시되지 않는 경우 보기 분할기를 조정하거나 TAB를 눌러 필드를 통해 이동하여 표시합니다.

추적 Gantt 보기에는 각 작업에 대해 두 작업 표시줄이 표시됩니다. 아래쪽 막대에는 기준 시작 날짜와 완료 날짜가 표시될 수 있으며, 위쪽 막대에는 계획과 현재 일정의 차이를 볼 수 있도록 예약된 시작 날짜와 완료 날짜가 표시됩니다. 또한 Gantt 차트 도구 형식 탭에서 기준을 클릭하여 차트 기준을 표시할 수 있습니다.

과제 미끄럼 방지 필터를 사용하여 작업 할당의 시작 및 완료 날짜가 미끄러지고 있는지도 볼 수 있습니다. 이 필터는 아직 완료되지 않았고 기준의 완료 날짜로부터 지연된 작업에 할당된 리소스를 보여줍니다. 이 필터를 사용하려면 기본 계획을 저장해야 합니다.

  1. 보기 탭에서 리소스 사용량 을 클릭합니다.

  2. 데이터 그룹에서 필터 목록에서 추가 필터 를 선택합니다.

  3. 필터 추가 목록의 필터 옆에 있는리소스 를 선택합니다. 목록에서 과제 미끄러짐 을 클릭합니다.

  4. 미끄러진 과제만 표시하려면 적용 을 클릭합니다. 미끄러짐 과제에 색이 강조 표시된 모든 과제를 표시하려면 강조 표시 를 클릭합니다.

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내 일정에서 여유 찾기

일정에 여유 시간 작업의 양은 다른 작업이나 프로젝트 종료 날짜에 영향을 미치기 전에 작업을 지연할 수 있는 양을 알려 니다.

  1. 보기 탭의 작업 보기 그룹에서Gantt 차트의화살표를 클릭하고 더 보기를 선택합니다.

  2. 보기 추가 대화 상자가 나타납니다. 보기 목록에서세부 정보 Gantt를클릭한 다음 적용을 클릭합니다.

  3. 보기 탭의데이터 그룹에서 테이블의 화살표를 클릭한다음 일정을 클릭합니다.

    보기의 차트 부분에서 슬랙은 작업 오른쪽에 있는 얇은 막대로 나타나며, 일반 Gantt 막대에 가까운 여유 값이 있습니다.

    TAB을 눌러 보기의 시트 부분에 표시되지 않는 경우 무료 슬랙 및 총 슬랙 필드로 이동합니다.

    참고 사항: 

    • 일정에 여유가 있는 위치를 알고 있는 경우 일정의 특정 단계에 여유가 없는 경우 작업을 이동할 수 있으며 다른 단계가 너무 많은 경우 작업을 이동할 수 있습니다.

    • 슬랙 값은 일정 불일치도 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 한 태스크에 후속 태스크가 있는 종속성(finish-to-start)이 있지만 후속 작업에는 첫 번째 작업의 끝보다 이르게 시작해야 하는 제약 조건이 있는 경우 음수 여유 값이 발생합니다. 작업이 마감일 이후에 완료될 예정인 경우 음수 여유가 발생할 수도 있습니다.

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