자산 관리 웹 앱을 사용하여 재고 추적

중요    Access Services 2010 및 Access Services 2013이 다음 SharePoint의 릴리스에서 제거됩니다. 새 웹 앱을 만들고 기존 앱을 Microsoft Power Apps와 같은 다른 플랫폼으로 마이그레이션하지 않는 것이 좋습니다.

Access에는 비즈니스 자산의 재고를 추적하는 데 도움이 되는 "자산 관리"라는 웹 앱이 있습니다. 이 앱을 무료로 다운로드하고 약 1분 만에 만든 후 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 이 웹 앱의 디자인을 변경하려면 Access 2013 이상이 필요합니다.

중요:  자산 추적 웹앱을 만들기 전에 앱을 호스트할 수 있는 프레미스 SharePoint 사이트가 필요합니다.

  1. Access를 시작하고 자산 관리 아이콘을 클릭합니다.
    Access 시작 페이지에 있는 자산 관리 서식 파일
    자산 관리 설정 화면에 앱이 어떻게 나타날지 미리 표시됩니다.
    자산 관리 앱의 미리 보기

  2. 앱 이름 상자에 새 웹 앱의 이름을 입력합니다.

  3. 위치 상자에 웹앱을 만들 SharePoint 사이트의 URL을 입력한 다음 만들기를 클릭합니다.

    팁:  웹 브라우저에 열려 있는 사이트에서 URL을 복사하여 붙여 넣는 경우에는 "_layouts"와 그 뒤의 모든 내용을 생략합니다. 예를 들어 입력: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/ 문제가 있는 경우 Access 웹앱의 웹
    위치 찾기를 참조하세요.

    Access에서 사용자가 지정한 웹 위치에 앱이 만들어진 후 1분 이내에 웹 앱이 나타납니다.

새 웹 앱은 Access의 디자인 보기에서 열립니다. 이 웹 앱은 해당 이름이 포함된 탭이 있는 페이지로 표시됩니다. 이 예제에서는 자산 관리 앱 서식 파일로 시작했으므로 이 탭 바로 아래에 자산, 범주, 직원 등 세 개의 미리 작성된 테이블이 나열됩니다. 앱 사용을 바로 시작할 수도 있고, 테이블을 추가 및 수정하고, 각 테이블의 새 보기를 추가하거나 기존 보기를 수정하여 앱을 사용자 지정할 수도 있습니다.

새 앱의 디자인 보기에 있는 표 추가 페이지

웹 앱에 새 테이블을 추가하는 한 가지 방법은 검색할 항목을 입력하세요 검색 상자에서 테이블 서식 파일을 찾는 것입니다. 테이블 서식 파일을 선택하면 Access에서 이름이 지정된 필드가 있는 서식 파일, 데이터 형식, 테이블에 포함될 내용에 적합한 다른 필드 및 테이블과의 관계에 따라 하나 이상의 테이블이 만들어집니다.

회사가 소유한 장비(예: 도구)를 추적하려는 경우를 예로 들어보자. 검색 상자에 "장비"를 입력하고 항목이라는 테이블 템플릿에 목록에서 몇 가지 위치가 표시됩니다. 항목 클릭하고 항목이라는 새 테이블이 왼쪽 창에 자산,범주 및 직원 3개 테이블이 표시됩니다. 항목 테이블에 연결된 항목 테이블을 추가할 때 만든 새 테이블인 연락처가 있습니다.

왼쪽 창에서 항목을 클릭하면 형태상 세 개의 보기가 표시되며 각 보기에서 다른 방식으로 테이블의 데이터를 보고 입력할 수 있습니다. 왼쪽부터 목록 보기, 데이터시트 보기, 범주별 보기 순으로 표시됩니다. 새 테이블을 만들면 목록 보기와 데이터시트 보기는 기본적으로 포함됩니다. 자산 테이블에는 이 테이블의 기반인 항목 테이블 서식 파일에 사용자 지정 "범주별" 보기가 만들어졌으므로 이 보기도 포함되어 있습니다.

이제 Access에서 앱이 적절히 디자인되었으면 이 앱을 사용할 준비가 된 것입니다.

  1. 탭에서 앱 시작을 클릭합니다.

앱 시작

그러면 기본 웹 브라우저에서 앱이 시작됩니다.

  1. 앱 페이지에서 정보를 입력하기 시작합니다. 일반적인 데이터 입력 양식에서와 마찬가지로, 상자 간을 이동하려면 Tab 키를 누릅니다.

  2. 첫 번째 레코드에 대한 정보를 모두 입력했으면 작업 모음에 있는 저장 단추를 클릭합니다.

    작업 모음에는 레코드 작업에 사용할 수 있는 5개의 단추(추가, 삭제, 편집, 저장, 취소)가 있습니다.

    작업 모음의 저장 단추

  3. 레코드를 저장한 후에는 작업 모음의 추가, 삭제, 편집 단추를 사용하여 새 레코드를 추가하거나 현재 레코드를 편집 또는 삭제할 수 있습니다.

Access 웹앱 만들기, 사용자 지정 및 작업에 대한 자세한 내용은 다음 문서 및 비디오를 참조하세요.

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