
조직에서 작업 게시를 사용하도록 설정된 Teams 사용자로서 조직의 여러 팀에 보낼 작업 목록을 만들 수 있습니다. 각 팀은 작업을 할당하고 완료하고 팀 진행 상황을 추적하기 위한 목록의 자체 복사본을 가져옵니다. 팀 관리자인 경우 Teams에서 작업을 할당하고 추적하는 방법을 알아보세요.
작업 앱의 게시된 목록 탭을 한 곳에서 만들고 게시합니다.
참고: 모든 목록 탭에는 팀 동료와 직접 작업 중인 작업(Teams/채널)에 대한 개별 작업이 표시됩니다. 게시된 목록 탭을 사용하면 구성원이 아닌 팀에 광범위하게 게시할 수 있습니다. 따라서 모든 목록 의 계획을 게시할 수 없습니다.
작업 목록 게시는 운영 관리자 및 기타 조직 플래너가 작업을 수행하는 팀에 작업을 배포하는 방법입니다. 각 팀은 목록의 복사본을 하나 받으므로 로컬 관리자는 작업자에게 작업을 할당할 수 있습니다. 로컬 관리자와 작업 목록 게시자 간의 계층 구조에서 팀의 일부인 관리자는 작업 할당 및 완료를 추적할 수 있지만 아무것도 변경할 수 없습니다.
예를 들어 Anna는 지역별로 Teams에 구성된 250개 매장 체인인 Contoso Markets 본사의 운영 관리자라고 가정합니다. 각 지역에는 하나 이상의 매장이 있으며 각 매장의 작업자는 Teams 앱의 작업을 통해 작업 지침을 받습니다. Anna는 여름 세일을 계획하고 전체 체인에 게시 할 작업 목록을 준비했습니다.
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Anna는 Teams의 작업 앱으로 이동하여 판매를 설정하기 위한 작업 목록을 만들고 이름을 Summer Sale로 지정합니다. 그녀는 다음 그녀는 모든 250 매장에 자신의 작업 목록을 게시 안내하기 위해 몇 가지 시각적 제품 준비를 첨부합니다.
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Srina는 서부 지역을 관리하며, 매장에는 스포츠 용품이라는 추가 범주의 제품이 있습니다. 그녀는 여름 판매 작업 목록을 복제하고, 스포츠 용품에 대한 작업을 추가하고, 여름 판매 서부로 자신의 지역의 상점에 게시하기로 결정합니다.
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Frank는 서부 지역에서 가장 큰 매장인 Store 004를 관리합니다. 그는 판매 준비가 시작되기 전날 PC에서 Teams를 엽니다. 그는 두 개의 새로운 게시 된 목록을보고 모양을 가지고있다. 그는 최전방 근로자들에게 작업을 할당하고 자신에게 몇 가지를 할당합니다.
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스토어 004의 주식 점원인 Will은 휴대폰으로 Teams를 열어 그를 위해 매장에 있는 내용을 확인합니다. 그는 Anna가 자신의 작업에 첨부 한 시각적 제품 준비를 검토하고 자신의 상점에서 구현하기 시작합니다.
목록을 게시할 때 관리자는 작업 제목 및 노트를 제외한 모든 작업 필드를 편집할 수 있습니다. 관리자는 게시된 작업을 삭제할 수 없습니다.
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게시된 목록 탭의 왼쪽 아래에서 새 목록을 선택합니다.
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목록 이름을 지정합니다.
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받는 사람 팀을 선택하는 방법을 선택합니다. 계층 구조에서 팀을 선택하거나 사용자 지정 팀 목록을 업로드할 수 있습니다. 여기에서 이러한 옵션에 대해 자세히 알아보세요. 다음 단계에서는 계층 구조의 선택을 보여 있습니다.
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작업에서 둘 이상의 팀에 속한 경우 게시할 팀을 선택합니다. 작업 목록 게시를 받는 팀은 작업 목록이 게시된 팀을 볼 수 있습니다.
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만들기를 선택합니다. 새 목록이 왼쪽의 초안 아래에 표시됩니다.
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작업 제목에서 첫 번째 작업에 제목을 지정하고 Enter 키를 선택합니다.
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작업 제목을 선택하여 작업을 열고 다음 중 일부를 추가하거나 편집합니다.
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제목
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버킷(작업을 분류하는 데 사용 – 예를 들어 웨어하우스 또는 Sales Desk 버킷을 사용하여 작업을 수행할 작업 그룹을 식별할 수 있음)
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우선 순위(긴급, 중요, 중간 또는 낮음)
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시작 또는 기한
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노트
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최대 20개 항목의 검사 목록(항목 및 순서를 제어하고 작업 수신자가 완료를 표시하는 작업을 제어함)
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첨부 파일
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다른 작업을 추가하려면 새 작업 필드에 작업 이름을 입력합니다.
참고: 다른 작업을 수행한 후 작업 목록으로 돌아온 경우 새 작업에 이름을 입력하기 전에 먼저 작업 추가를 선택해야 할 수 있습니다.
팁: 작업을 만든 후에는 선택한 모든 작업에 대한 우선 순위, 기한 또는 버킷을 대량으로 편집할 수 있습니다. 지침은 한 번에 많은 작업 변경을 참조하세요.
초안 목록 또는 게시된 목록을 복사할 수 있습니다. 그런 다음 복사본을 편집하여 별도로 게시할 준비를 할 수 있습니다.
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게시된 목록 탭에서 복제할 작업 목록을 선택하고
추가 옵션을 선택하고 중복을 선택합니다. 작업 목록의 복사본이 초안 아래에 표시됩니다.참고: 게시된 작업 목록을 받으면 작업 목록을 게시할 수도 있는 경우 새 목록이 게시된 목록 탭의 왼쪽 창에 수신됨 아래에 표시됩니다.
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목록이 중복되면 다른 초안 목록과 마찬가지로 목록과 상호 작용할 수 있습니다.
초안 목록을 게시하기 전에 이름을 바꿀 수 있습니다. 초안 상태에서 작업 목록의 이름을 바꿀 수 있습니다.
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게시된 목록 탭의 초안 아래에서 이름을 바꿀 목록을 마우스로 가리킵니다.
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기타 옵션을 선택한 다음 목록 이름 바꾸기를 선택합니다. -
제목 상자에 새 이름을 입력합니다. Teams는 이름을 확인하여 충돌이 없는지 확인합니다. 제목 상자의 가장자리에 확인 표시가 표시되면 이름이 작동합니다. 저장을 선택하여 이름 변경을 적용합니다.
참고: 게시되었지만 현재 게시되지 않은 목록은 더 이상 게시할 수 없습니다. 그러나 복제할 수 있으며 복사본을 게시할 수 있습니다.
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초안 탭에서 편집할 작업 목록을 선택합니다.
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작업을 변경하려면 제목을 선택하여 작업을 연 다음 다음 중 하나를 수행합니다.
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작업의 필드를 변경하려면 필드를 선택하고 필요에 따라 편집합니다. 메모 및 첨부 파일을 추가할 수도 있습니다.
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작업을 삭제하려면 작업 이름 오른쪽에서 추가 옵션
선택한 다음 삭제를 선택합니다.
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중요: 먼저 게시를 취소하지 않으면 게시된 목록을 삭제할 수 없습니다. 게시를 취소하면 게시 취소됨 아래에 표시됩니다.
초안 및 게시 취소에서 작업 목록을 삭제할 수 있습니다.
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게시된 목록 탭의 초안 또는 게시 취소에서 삭제하려는 작업 목록을 마우스로 가리킵니다.
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추가 옵션을 선택한 다음 삭제를 선택합니다.
작업 목록이 준비되면 구성원이 작업을 수행할 팀에 게시합니다.
참고: 게시한 후에는 작업 목록을 변경할 수 있습니다.
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작업 앱에서 게시된 목록을 선택합니다.
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초안 목록에서 작업 목록을 선택한 다음 오른쪽 위 모서리에서 게시를 선택합니다.
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작업 목록을 받을 팀을 선택합니다. 기본 Teams 목록 및/또는 사용 가능한 필터를 사용하여 포함할 팀을 찾습니다.
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범주의 모든 그룹을 선택하려면 범주 제목에 대한 확인란을 선택합니다. 다음 경우 "지역 1"을 선택하면 해당 지역의 모든 저장소가 선택됩니다.
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의류 부서가 있는 지역 1의 해당 매장에만 게시하려면 지역 제목 외에 "의류" 필터를 선택합니다.
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다음을 선택하여 게시 계획을 검토합니다. 변경하려면 뒤로를 선택합니다.
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준비, 모든 항목이 여기에 잘 표시됨 을 선택한 다음 게시를 선택합니다.
참고 사항:
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게시 프로세스가 시작되면 작업 목록이 초안 에서 게시됨 으로 이동하여 작업이 전송되고 받는 사람에게 표시됨을 나타냅니다.
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게시 프로세스의 다양한 지점에서 Teams는 게시 지침을 확인하고 발생하는 문제를 알려줍니다.
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작업 목록에 많은 수의 작업이 있거나 많은 수의 받는 사람 팀을 선택하는 경우 작업 게시에 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 게시 화면을 그대로 두고 나중에 다시 돌아오면 괜찮습니다. 작업은 백그라운드에서 계속 게시됩니다.
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게시가 완료되면 게시된 목록 탭의 맨 위에 작업이 성공적으로 전달되었음을 나타내는 메시지가 표시됩니다.
중요: 경고 아이콘이 표시되면 세부 정보 보기를 선택하여 문제를 해결합니다.
목록을 편집 모드로 전환하여 게시된 목록에서 작업을 편집할 수 있습니다. 목록이 편집 모드에 있으면 목록의 작업을 업데이트하거나 목록에서 작업을 삭제하거나 목록에 새 작업을 추가할 수 있습니다. 변경 내용은 변경 내용 게시를 선택하고 요약을 확인할 때까지 받는 사람 팀에 게시되지 않습니다.
게시된 목록에 있는 작업에 대한 변경 내용을 게시하면 업데이트된 작업의 작업 필드 값이 각 받는 사람 팀의 해당 작업 필드 값을 덮어쓰며 작업의 상태가 다시 설정되지 않는다는 점을 제외하고는 덮어씁 수 있습니다. 수행해야 하는 작업을 명확히 하려면 게시된 목록에서 작업을 편집하는 것이 좋습니다. 이전 작업 세부 정보에 따라 작업이 완료된 경우에도 작업을 다시 완료해야 하는 수정 사항이 있는 경우 원래 작업을 삭제하고 새 작업을 만드는 것이 좋습니다.
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게시된 섹션에서 편집할 목록을 선택합니다.
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이미지에 표시된 대로 목록 편집 을 선택합니다.
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목록이 편집 모드에 있으면 편집할 작업을 클릭할 수 있습니다. 새 작업을 추가하거나 기존 작업 옆에 있는 ... 메뉴를 클릭하여 삭제할 수도 있습니다.
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변경하지 않기로 결정한 경우 목록 편집 단추를 찾은 동일한 위치에서 편집 취소 를 선택할 수 있으며 받는 사람 팀에는 변경 내용이 게시되지 않습니다.
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변경 내용을 게시할 준비가 되면 오른쪽 위 모서리에서 변경 내용 게시 를 선택하여 변경 내용을 원래 받는 모든 팀에 게시할 수 있습니다.
참고: 또는 편집한 내용을 취소하도록 선택할 수 있으며 목록은 이전에 게시된 상태로 되돌아갑니다.
게시를 취소해야 하는 경우 가능한 한 빨리 삭제되는 작업의 할당 및 완료를 줄이는 것이 가장 좋습니다. 게시되지 않은 목록은 게시되지 않은 섹션으로 이동하고 복제할 수 있지만 자체 게시할 수는 없습니다.
주의: 작업 목록을 게시 취소하면 해당 작업을 받은 모든 팀에서 목록의 모든 작업이 제거됩니다. 추가한 모든 메모와 첨부 파일이 손실됩니다.
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게시 취소할 목록 옆에 있는 추가 옵션
선택한 다음 게시 취소를 선택합니다. -
목록이 게시되지 않은 섹션에 있으면 복사하고, 복사본을 편집하고, 편집한 복사본을 게시할 수 있습니다.
작업 목록을 게시한 후에는 전송한 작업을 할당하고 완료하는 팀의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 게시된 작업에 대한 세부 정보는 몇 가지 방법으로 볼 수 있습니다.
참고: 조직의 사용자는 자신이 속한 모든 팀 및 조직에서 정의한 계층 구조에서 팀/s에 보고하는 모든 팀에 대한 보고를 볼 수 있습니다.
작업 보기에는 작업별로 세분화된 진행률이 표시됩니다. 작업을 선택하여 해당 작업을 받은 팀 전체에서 해당 작업의 할당 및 완료에 대한 추가 세부 정보를 볼 수 있습니다.
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작업 오른쪽의
선택하여 작업 세부 정보를 검토합니다.
Teams 보기를 사용하면 목록의 모든 작업에 대한 팀별 진행 상황을 볼 수 있습니다. 지역 또는 지구와 같은 그룹화 를 선택하여 확장할 수 있으며 작업 목록을 받은 개별 팀을 선택하여 해당 팀의 세부 정보를 볼 수 있습니다.
그리고 팀이 각 작업에 대해 어떻게 하고 있는지 확인하려면 팀 이름을 선택합니다.
세부 정보를 확인한 후 상위 수준 보기로 돌아가려면 팀 이름 왼쪽의 작업 목록 이름을 클릭합니다.