작업 목록을 게시하여 organization 작업을 만들고 추적합니다.

작업 목록 게시는 운영 관리자 및 기타 organization 플래너가 작업을 수행하는 팀에 작업을 배포하는 방법입니다. 각 팀은 목록의 복사본을 하나 받으므로 로컬 관리자는 작업자에게 작업을 할당할 수 있습니다. 로컬 관리자와 작업 목록 게시자 간의 계층 구조에서 팀의 일부인 관리자는 작업 할당 및 완료를 추적할 수 있지만 아무것도 변경할 수 없습니다. 

예를 들어 Anna는 지역별로 Teams에 구성된 250개 매장 체인인 Contoso Markets 본사의 운영 관리자라고 가정합니다. 각 지역에는 하나 이상의 매장이 있으며 각 매장의 작업자는 Teams 앱의 작업을 통해 작업 지침을 받습니다. Anna는 여름 세일을 계획하고 전체 체인에 게시 할 작업 목록을 준비했습니다. 

• Anna는 Teams의 작업 앱으로 이동하여 판매를 설정하기 위한 작업 목록을 만들고 이름을 Summer Sale로 지정합니다. 그녀는 다음 그녀는 모든 250 매장에 자신의 작업 목록을 게시 안내하기 위해 몇 가지 시각적 제품 준비를 첨부합니다.

• Srina는 서부 지역을 관리하며, 매장에는 스포츠 용품이라는 추가 범주의 제품이 있습니다. 그녀는 여름 판매 작업 목록을 복제하고, 스포츠 용품에 대한 작업을 추가하고, 여름 판매 서부로 자신의 지역의 상점에 게시하기로 결정합니다.

• Frank는 서부 지역에서 가장 큰 매장인 Store 004를 관리합니다. 그는 판매 준비가 시작되기 전날 PC에서 Teams를 엽니다. 그는 두 개의 새로운 게시 된 목록을보고 모양을 가지고있다. 그는 최전방 근로자들에게 작업을 할당하고 자신에게 몇 가지를 할당합니다.  

• 스토어 004의 주식 점원인 Will은 휴대폰으로 Teams를 열어 그를 위해 매장에 있는 내용을 확인합니다. 그는 Anna가 자신의 작업에 첨부 한 시각적 제품 준비를 검토하고 자신의 상점에서 구현하기 시작합니다.

목록을 게시할 때 관리자는 작업 제목 및 노트를 제외한 모든 작업 필드를 편집할 수 있습니다. 관리자는 게시된 작업을 삭제할 수 없습니다. 

1. 게시된 목록 탭의 왼쪽 아래에서 새 목록을 선택합니다.

2. 목록 이름을 지정합니다.

3. 받는 사람 팀을 선택하는 방법을 선택합니다. 계층 구조에서 팀을 선택하거나 사용자 지정 팀 목록을 업로드할 수 있습니다. 여기에서 이러한 옵션에 대해 자세히 알아보세요. 다음 단계에서는 계층 구조의 선택을 보여 있습니다.

4. 작업에서 둘 이상의 팀에 속한 경우 게시할 팀을 선택합니다. 작업 목록 게시를 받는 팀은 작업 목록이 게시된 팀을 볼 수 있습니다.

5. 만들기를 선택합니다. 새 목록이 왼쪽의 초안 아래에 표시됩니다.

6. 작업 제목에서 첫 번째 작업에 제목을 지정하고 Enter 키를 선택합니다.

7. 작업 제목을 선택하여 작업을 열고 다음 중 일부를 추가하거나 편집합니다.   

   • 제목

   • 버킷(작업을 분류하는 데 사용 – 예를 들어 웨어하우스 또는 Sales Desk 버킷을 사용하여 작업을 수행할 작업 그룹을 식별할 수 있음)

   • 우선 순위(긴급, 중요, 중간 또는 낮음)

   • 시작 또는 기한

   • 노트

   • 최대 20개 항목의 검사 목록(항목 및 순서를 제어하고 작업 수신자가 완료를 표시하는 작업을 제어함) 

   • 첨부 파일 

8. 다른 작업을 추가하려면 새 작업 필드에 작업 이름을 입력합니다. 

   참고: 다른 작업을 수행한 후 작업 목록으로 돌아온 경우 새 작업에 이름을 입력하기 전에 먼저 작업 추가를 선택해야 할 수 있습니다.

   팁: 작업을 만든 후에는 선택한 모든 작업에 대한 우선 순위, 기한 또는 버킷을 대량으로 편집할 수 있습니다. 지침은 한 번에 많은 작업 변경을 참조하세요. 

초안 목록 또는 게시된 목록을 복사할 수 있습니다. 그런 다음 복사본을 편집하여 별도로 게시할 준비를 할 수 있습니다. 

1. 게시된 목록 탭에서 복제할 작업 목록을 선택하고 추가 옵션을 선택하고 중복을 선택합니다. 작업 목록의 복사본이 초안 아래에 표시됩니다.
   
    

   참고: 게시된 작업 목록을 받으면 작업 목록을 게시할 수도 있는 경우 새 목록이 게시된 목록 탭의 왼쪽 창에 수신됨 아래에 표시됩니다.  
   
   

2. 목록이 중복되면 다른 초안 목록과 마찬가지로 목록과 상호 작용할 수 있습니다.  

초안 목록을 게시하기 전에 이름을 바꿀 수 있습니다. 초안 상태에서 작업 목록의 이름을 바꿀 수 있습니다.

1. 게시된 목록 탭의 초안 아래에서 이름을 바꿀 목록을 마우스로 가리킵니다.

2. 기타 옵션을 선택한 다음 목록 이름 바꾸기를 선택합니다.
   
   

3. 제목 상자에 새 이름을 입력합니다. Teams는 이름을 확인하여 충돌이 없는지 확인합니다. 제목 상자의 가장자리에 확인 표시가 표시되면 이름이 작동합니다. 저장을 선택하여 이름 변경을 적용합니다.

1. 초안 탭에서 편집할 작업 목록을 선택합니다. 

2. 작업을 변경하려면 제목을 선택하여 작업을 연 다음 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 작업의 필드를 변경하려면 필드를 선택하고 필요에 따라 편집합니다. 메모 및 첨부 파일을 추가할 수도 있습니다.  

   • 작업을 삭제하려면 작업 이름 오른쪽에서 추가 옵션 선택한 다음 삭제를 선택합니다.

초안 및 게시 취소에서 작업 목록을 삭제할 수 있습니다.

1. 게시된 목록 탭의 초안 또는 게시 취소에서 삭제하려는 작업 목록을 마우스로 가리킵니다.

2. 추가 옵션을 선택한 다음 삭제를 선택합니다.

작업 목록이 준비되면 구성원이 작업을 수행할 팀에 게시합니다. 

1. 작업 앱에서 게시된 목록을 선택합니다.
    

2. 초안 목록에서 작업 목록을 선택한 다음 오른쪽 위 모서리에서 게시를 선택합니다.

3. 작업 목록을 받을 팀을 선택합니다. 기본Teams 목록 및/또는 사용 가능한 필터를 사용하여 포함할 팀을 찾습니다. 
   
   

   • 범주의 모든 그룹을 선택하려면 범주 제목에 대한 검사 상자를 선택합니다. 다음 경우 "지역 1"을 선택하면 해당 지역의 모든 저장소가 선택됩니다. 

   • 의류 부서가 있는 지역 1의 해당 매장에만 게시하려면 지역 제목 외에 "의류" 필터를 선택합니다.
      

4. 다음을 선택하여 게시 계획을 검토합니다. 변경하려면 뒤로를 선택합니다.  

5. 준비, 모든 항목이 여기에 잘 표시됨 을 선택한 다음 게시를 선택합니다. 

   참고 사항: 

   • 게시 프로세스가 시작되면 작업 목록이 초안 에서 게시됨 으로 이동하여 작업이 전송되고 받는 사람에게 표시됨을 나타냅니다. 

   • 게시 프로세스의 다양한 지점에서 Teams는 게시 지침을 확인하고 발생하는 문제를 알려줍니다.

   • 작업 목록에 많은 수의 작업이 있거나 많은 수의 받는 사람 팀을 선택하는 경우 작업 게시에 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 게시 화면을 나가고 나중에 다시 돌아오면 괜찮습니다. 작업은 백그라운드에서 계속 게시됩니다. 

6. 게시가 완료되면 게시된 목록 탭의 맨 위에 작업이 성공적으로 전달되었음을 나타내는 메시지가 표시됩니다.

   중요: 경고 아이콘이 표시되면 세부 정보 보기를 선택하여 문제를 resolve.

목록을 편집 모드로 전환하여 게시된 목록에서 작업을 편집할 수 있습니다. 목록이 편집 모드에 있으면 목록의 작업을 업데이트하거나 목록에서 작업을 삭제하거나 목록에 새 작업을 추가할 수 있습니다. 변경 내용은 변경 내용 게시를 선택하고 요약을 확인할 때까지 받는 사람 팀에 게시되지 않습니다. 

게시된 목록의 작업에 대한 변경 내용을 게시하면 업데이트된 작업의 작업 필드 값이 각 받는 사람 팀의 해당 작업 필드 값을 덮어쓰며 작업의 상태 다시 설정되지 않는다는 점을 제외합니다. 수행해야 하는 작업을 명확히 하려면 게시된 목록에서 작업을 편집하는 것이 좋습니다.  이전 작업 세부 정보에 따라 작업이 완료된 경우에도 작업을 다시 완료해야 하는 수정 사항이 있는 경우 원래 작업을 삭제하고 새 작업을 만드는 것이 좋습니다.

1. 게시된 섹션에서 편집할 목록을 선택합니다.

2. 이미지에 표시된 대로 목록 편집 을 선택합니다.

3. 목록이 편집 모드에 있으면 편집할 작업을 클릭할 수 있습니다. 새 작업을 추가하거나 기존 작업 옆에 있는 ... 메뉴를 클릭하여 삭제할 수도 있습니다.

4. 변경하지 않기로 결정한 경우 목록 편집 단추를 찾은 동일한 위치에서 편집 취소 를 선택할 수 있으며 받는 사람 팀에는 변경 내용이 게시되지 않습니다.

5. 변경 내용을 게시할 준비가 되면 오른쪽 위 모서리에서 변경 내용 게시 를 선택하여 변경 내용을 원래 받는 모든 팀에 게시할 수 있습니다.  
   
   

   참고: 또는 편집한 내용을 취소하도록 선택할 수 있으며 목록은 이전에 게시된 상태로 다시 되돌리기.

게시를 취소해야 하는 경우 가능한 한 빨리 삭제되는 작업의 할당 및 완료를 줄이는 것이 가장 좋습니다. 게시되지 않은 목록은 게시되지 않은 섹션으로 이동하고 복제할 수 있지만 자체 게시할 수는 없습니다.  

1. 게시 취소할 목록 옆에 있는 추가 옵션 선택한 다음 게시 취소를 선택합니다.

2. 목록이 게시되지 않은 섹션에 있으면 복사하고, 복사본을 편집하고, 편집한 복사본을 게시할 수 있습니다.

작업 목록을 게시한 후에는 전송한 작업을 할당하고 완료하는 팀의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 게시된 작업에 대한 세부 정보는 몇 가지 방법으로 볼 수 있습니다. 

작업 보기에는 작업별로 세분화된 진행률이 표시됩니다. 작업을 선택하여 해당 작업을 받은 팀 전체에서 해당 작업의 할당 및 완료에 대한 추가 세부 정보를 볼 수 있습니다. 

• 작업 오른쪽의 선택하여 작업 세부 정보를 검토합니다.

Teams 보기를 사용하면 목록의 모든 작업에 대한 팀별 진행 상황을 볼 수 있습니다. 지역 또는 지구와 같은 그룹화 를 선택하여 확장할 수 있으며 작업 목록을 받은 개별 팀을 선택하여 해당 팀의 세부 정보를 볼 수 있습니다. 

그리고 팀이 각 작업에 대해 어떻게 하고 있는지 확인하려면 팀 이름을 선택합니다. 

세부 정보를 확인한 후 상위 수준 보기로 돌아가려면 팀 이름 왼쪽의 작업 목록 이름을 클릭합니다.