접근성 높은 Office 문서 만들기

Office을(를) 사용하여 콘텐츠를 만들 때 몇 가지 간단한 조정을 통해 장애가 있는 사용자가 쉽게 접근하도록 할 수 있습니다. 몇 가지 기본 제공 Office 기능을 사용하여 모든 사용자가 문서를 읽고 이해할 수 있도록 할 수 있습니다. 문서의 접근성을 높여 사용자의 대상 그룹의 일부가 아닌 전체를 만족시킬 수 있습니다.

접근성 검사를 사용하여 콘텐츠가 실제로 접근하기 쉬운지 확인할 수 있습니다. 무료 도구는 Windows 또는 Mac의 Word, Excel, Outlook, OneNote 및 PowerPoint에서, Windows의 Visio에서 사용할 수 있습니다. 접근성 검사는 문서에서 접근성 문제를 찾아 왜 각 문제가 장애가 있는 사용자에게 잠재적인 문제가 될 수 있는지를 설명합니다. 또한 각 문제를 해결하는 방법에 대한 제안을 제공합니다.

다음 표에는 장애가 있는 사용자에게 접근성이 높은 Office 문서를 만들기 위한 일부 모범 사례가 포함되어 있습니다. 특정 Office 응용 프로그램에서 문제를 찾아서 해결하는 방법에 대 한 자세한 내용은 다음 해당 지침을 참조하세요.

해결할 항목

해결 이유

색 사용

독자가 제대로 볼 수 없는 경우를 대비하여 색에만 의존하여 정보를 전송하지 마세요. 정확한 색을 알아야 한다면 이미지 레이블과 같이 해당 색을 언급하세요.

연한 파란색은 눈이 노화되고 감도를 잃으면서 문제를 일으키는 첫 번째 색이므로 사용하지 마세요.

소리 사용

문서에 소리를 사용하는 경우 소리를 듣지 못하는 경우에도 정보에 액세스할 수 있는지 확인하세요.

비디오와 오디오 파일의 접근성을 높이기 위해 문서에 선택 캡션 또는 자막을 추가할 수 있습니다. 이는 청각 장애가 있는 사용자와 미디어 클립에서 사용하는 언어 이외의 언어를 사용하는 사용자를 포함하여 문서를 더 많은 대상 그룹에게 적합하게 만듭니다.

시각적 개체에 대체 텍스트 누락

화면 읽기 프로그램을 사용하는 경우 대체 텍스트는 볼 수 없는 사용자를 위해 시각적 요소를 설명합니다. 모든 도형, 그림, 차트, 표, SmartArt 그래픽에 항상 효과적인 대체 텍스트를 적용하여 문서의 접근성을 높이세요. 대체 텍스트를 적절하게 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 대체 텍스트를 참조하세요.

복잡한 문장체

대상 그룹이 이해할 수 없는 경우에 문서는 자동으로 목적을 전달하는 데 실패합니다.

짧은 문장과 간단한 문법을 사용하세요. 콘텐츠가 글머리 기호 목록에 적합한 경우 글머리 기호 목록으로 표시하세요. 글머리 기호 목록은 짧은 문장을 적용하는 아주 간단한 방법입니다.

옵션에 직면한 경우에는 어휘로 대상 그룹에 깊은 인상을 주는 대신 가장 간단한 단어를 선택하세요.

문서 내의 표

화면 읽기 프로그램을 통해 표 콘텐츠를 따라가는 것이 어려울 수 있으므로 가능하면 문서에서 표를 사용하지 마세요. 표를 사용해야 하는 경우 최대한 간결하게 디자인하는 것이 좋습니다. 언제든지 머리글을 사용하여 표를 소개하세요.

웹 페이지에 대한 HTML이 있는 표를 만드는 경우 적절한 태그를 사용하여 화면 읽기 프로그램 또는 브라유 점자 디스플레이에서 표 머리글 정보와 데이터를 문맥에 맞게 제공할 수 있도록 합니다. 머리글에는 <TH> 태그를 사용하고 데이터 셀에는 <TD> 태그를 사용합니다. <table> 태그에 표 요약을 포함하여 표의 목적을 설명하는 것을 잊지 마세요.

표 기반 문서 레이아웃

표 기반 레이아웃은 특히 Word 및 Outlook(으)로 만든 뉴스레터에 자주 사용됩니다. 보이지 않는 테두리가 있는 표를 만들고 개별 셀에 다양한 뉴스레터 기사를 추가하여 멋진 문서를 쉽게 만들 수 있습니다. 그러나 접근성 문제가 있는 독자는 고마워하지 않을 것입니다. 절대 표를 레이아웃 도구로 사용하지 마세요.

표 레이아웃을 사용한 문서를 탐색하는 경우 화면 읽기 프로그램과 브라유 점자 디스플레이는 열에서 행 단위로 읽어줍니다. 뉴스레터가 위에서 아래로 열 단위로 읽도록 디자인된 경우 독자는 길을 잃게 됩니다.

표를 사용하지 않고 문서를 레이아웃하는 것을 목표로 하세요. 아이디어와 다양한 Office 응용 프로그램에서 사용할 수 있는 접근성 높은 서식 파일 모음에 대한 자세한 내용은 서식 파일 접근성 높이기Office용 액세스 가능한 서식 파일 받기를 참조하세요. 표 레이아웃을 사용해야 하는 경우 열에서 행 단위로 읽을 수 있도록 디자인되었는지 확인하고 끝에 도달하는 데 필요한 Tab 키 누르기나 옆으로 밀기 수를 최소화하는 것이 좋습니다.

탐색 및 포커스 순서

화면 읽기 프로그램 사용자는 Tab 키 또는 살짝 밀기에 의존하여 문서를 탐색합니다. Tab 키를 누르거나 살짝 밀면 문서의 포커스가 다음 부분으로 이동하여 화면 읽기 프로그램이 해당 부분의 내용을 읽을 수 있도록 합니다.

접근성이 높은 탐색을 구현하려면 문서 콘텐츠의 부분이 논리적으로 정렬되었는지 확인합니다. 이는 문서 내용이 PowerPoint 슬라이드와 같이 서로 옆에 또는 위아래에 배치된 분리된 텍스트 및 이미지 조각으로 구성된 경우에 특히 중요합니다. 부분이 논리적으로 구성되어 있지 않은 경우 화면 읽기 프로그램은 잘못된 순서로 이를 읽어 사용자가 콘텐츠를 이해할 기회를 거의 주지 않습니다. 탐색을 테스트하려면 화면 읽기 프로그램을 활성화하고 Tab 키를 누르거나 화면에서 왼쪽이나 오른쪽으로 살짝 밀어 문서 사이를 이동해 봅니다. 포커스가 문서에서 예상한 대로 이동하도록 해야 합니다.

참고 항목

비디오: 접근성 높은 문서 만들기

비디오: Excel에서 더 접근성이 높은 표 만들기

비디오: Excel에서 더 접근성이 높은 차트 만들기

비디오: PowerPoint에서 더 접근성이 높은 슬라이드 만들기

접근성이 높은 PDF 만들기

장애가 있는 고객에 대한 기술 지원

Microsoft는 모든 고객에게 최상의 경험을 제공하고자 노력합니다. 신체가 불편하거나 접근성과 관련하여 질문이 있으면 Microsoft Disability Answer Desk에 문의하여 기술 지원을 요청하세요. Disability Answer Desk 지원 팀은 널리 사용되고 있는 다양한 지원 기술에 능숙하며 영국 수화, 스페인 수화, 프랑스 수화, 미국 수화를 통해 지원할 수 있습니다. Microsoft Disability Answer Desk 사이트를 방문하여 거주 지역의 연락처 세부 정보를 확인하세요.

정부 기관, 상용 또는 엔터프라이즈 사용자인 경우에 enterprise Disability Answer Desk로 문의하세요.

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