정렬을 사용하여 SharePoint 보기를 수정합니다.

정렬을 사용하여 SharePoint 보기를 수정합니다.

정렬을 사용하면 열 데이터를 기반으로 특정 순서로 데이터를 구성할 수 있습니다. 정렬할 때 보기에 표시되는 콘텐츠를 추가하거나 제거하지 않고 데이터가 표시되는 방식만 다시 정렬합니다.

보기를 정렬하는 방법은 두 가지가 있습니다.

보기 내에서 빠르게 데이터 정렬

모든 보기에서 목록 또는 라이브러리의 열의 헤더를 선택하고 정렬을 선택합니다.

열 헤더의 드롭다운 정렬 메뉴

정렬할 열을 선택할 수 있지만 한 번의 열만 선택할 수 있습니다. 목록 또는 라이브러리를 닫은 경우 보기를 저장하지 않으면 열이 기본 보기 순서로 돌아온다.

정렬된 보기 만들기

보기를 만들거나 편집할 때 하나 또는 두 개의 열에서 정렬을 지정할 수 있습니다. 보기에 표시되지 않는 경우에도 열을 정렬할 수 있습니다. 정렬을 설정하기 위해 다음 단계를 수행합니다.

  1. 오른쪽 위 메뉴 표시줄에서 보기 옵션 전환을 선택하고 보기를 >이름을 입력합니다. 

    "보기 옵션 전환" 메뉴입니다.

    (선택한 정렬은 보기와 함께 저장됩니다.)

  2. 보기 만들기 또는 편집 페이지에서 정렬 으로 아래로 스크롤합니다. 정렬 섹션에서 열 드롭다운으로 첫 번째 정렬을 선택하고 필드를 선택합니다. 이 필드는 목록 또는 라이브러리에 사용할 수 있는 여러 열 중 하나며 보기에 있는 열일 수 있습니다.

  3. 오차범위 순서로 항목 표시를 선택하거나 내선 순서로 항목 표시를 선택합니다.

  4. 페이지 위쪽 또는 아래쪽으로 스크롤하고 확인 을 선택합니다.

정렬된 보기 수정

  1. 목록 또는 라이브러리를 하세요.

  2. 보기 옵션 전환을 선택한다음 현재 보기 편집 을 선택합니다.

    보기 옵션 메뉴 전환
  3. 정렬 섹션으로 아래로 스크롤합니다.

  4. 그런 다음 위의 정렬된 보기 만들기 프로시저에서 2~4단계에 설명된 대로 설정을 변경할 수 있습니다.

열이 올바르게 정렬되지 않는 경우

열이 정확하게 정렬되지 않는 경우 열이 실제로 포함된 데이터와 다른 종류의 데이터에 대해 설정되어 있는 것일 수 있습니다.

예를 들어 숫자와텍스트는 서로 다른 종류의 데이터로, 각 종류는 다르게 정렬됩니다. 텍스트 열에 단어가 아닌 숫자가 포함된 경우 해당 열을 정렬할 때 번호 매기기가 부정확하게 정렬됩니다. 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

아래에 설명된 바와 같이 열의 기본 형식 설정을 변경하여 이 문제를 해결할 수 있습니다.

열의 형식을 변경하여 올바르게 정렬합니다.

  1. 변경할 열의 제목을 선택한 다음 편집에서 열 > 선택합니다.

  2. 입력에서아래쪽을 가리 키는 화살표를 선택하여 옵션 메뉴를 니다.

  3. 열의 데이터 종류에 가장 적합한 옵션을 선택합니다. 

    주의: 열이 보유하는 정보 유형을 변경하면 열에서 일부 기존 데이터가 손실될 수 있습니다. 그러나 열의 실제 데이터와 일치하는 옵션을 선택하는 경우 데이터 손실이 발생하지 않습니다. 예를 들어 이전에 인용한 예제에서는 숫자로 채워진 단일 텍스트 열이 있으며 형식을 숫자로변경하면 열 데이터가 사라지지 않습니다.

  4. 저장을 선택합니다.

  5. 열의 정렬을 테스트하여 원하는 작업으로 작동하는지 검사합니다.

폴더를 다른 항목으로 정렬하는 방법

기본적으로 폴더는 폴더의 이름에 관계없이 모든 파일 또는 항목(오르기 정렬)이나 파일 또는 항목(내선 정렬) 아래에 표시됩니다.  

정렬이 보기 내의 폴더 위치에도 영향을 주게 하려는 경우 지정한 조건에 따라 정렬을 선택합니다(폴더가항목 앞에 나타나지 않을 수 있습니다).

정렬할 열은 목록에서 사용할 수 없습니다.

열에 다음 유형의 데이터 중 하나를 포함하는 경우 정렬할 수 없습니다.

  • 여러 줄 텍스트

  • 여러값이 허용되는 선택

  • 하이퍼링크

  • 이미지

정렬된 데이터 보기 필터링 및 그룹화

정렬을 필터링된 보기 및/또는 그룹화 보기와 결합할 수 있습니다. 그룹을 사용하면 헤더 아래에서 정렬된 영역을 축소할 수 있으며 필터링을 사용하여 많은 항목 목록을 좁힐 수 있습니다.

보기에서 데이터를 그룹화하는 방법을 참조하려면 그룹화 사용을 참조하여 SharePoint 보기를 수정합니다.

보기에서 데이터를 필터링하는 방법에 대한 자세한 내용은 필터링 사용을 참조하여 SharePoint 보기를 수정합니다.

보기를 정렬하는 방법은 두 가지가 있습니다.

보기 내에서 빠르게 데이터 정렬

모든 보기에서 목록 또는 라이브러리의 열의 헤더를 선택하고 정렬을 선택합니다.

열 헤더의 드롭다운 정렬 메뉴

정렬할 열을 선택할 수 있지만 한 번의 열만 선택할 수 있습니다. 목록 또는 라이브러리를 닫은 경우 보기를 저장하지 않으면 열이 기본 보기 순서로 돌아온다.

정렬된 보기 만들기

보기를 만들거나 편집할 때 하나 또는 두 개의 열에서 정렬을 지정할 수 있습니다. 보기에 표시되지 않는 경우에도 열을 정렬할 수 있습니다. 정렬을 설정하기 위해 다음 단계를 수행합니다.

  1. 라이브러리 탭을 선택한 다음 보기 만들기를 선택합니다.

  2. 보기 만들기 또는 편집 페이지에서 정렬 으로 아래로 스크롤합니다. 정렬 섹션에서 열 드롭다운으로 첫 번째 정렬을 선택하고 필드를 선택합니다. 이 필드는 목록 또는 라이브러리에 사용할 수 있는 여러 열 중 하나며 보기에 있는 열일 수 있습니다.

  3. 오차범위 순서로 항목 표시를 선택하거나 내선 순서로 항목 표시를 선택합니다.

  4. 페이지 위쪽 또는 아래쪽으로 스크롤하고 확인 을 선택합니다.

정렬된 보기 수정

  1. 목록 또는 라이브러리를 하세요.

  2. 라이브러리 탭을 선택한 다음 보기 수정을 선택합니다.

    SharePoint Online 리본 라이브러리 탭 보기 옵션 수정

  3. 정렬 섹션으로 아래로 스크롤합니다.

  4. 그런 다음 위의 정렬된 보기 만들기 프로시저에서 2~4단계에 설명된 대로 설정을 변경할 수 있습니다.

열이 올바르게 정렬되지 않는 경우

열이 정확하게 정렬되지 않는 경우 열이 실제로 포함된 데이터와 다른 종류의 데이터에 대해 설정되어 있는 것일 수 있습니다.

예를 들어 숫자와텍스트는 서로 다른 종류의 데이터로, 각 종류는 다르게 정렬됩니다. 텍스트 열에 단어가 아닌 숫자가 포함된 경우 해당 열을 정렬할 때 번호 매기기가 부정확하게 정렬됩니다. 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

아래에 설명된 바와 같이 열의 기본 형식 설정을 변경하여 이 문제를 해결할 수 있습니다.

열의 형식을 변경하여 올바르게 정렬합니다.

  1. 변경할 열의 제목을 선택한 다음 편집에서 열 > 선택합니다.

  2. 입력에서아래쪽을 가리 키는 화살표를 선택하여 옵션 메뉴를 니다.

  3. 열의 데이터 종류에 가장 적합한 옵션을 선택합니다. 

    주의: 열이 보유하는 정보 유형을 변경하면 열에서 일부 기존 데이터가 손실될 수 있습니다. 그러나 열의 실제 데이터와 일치하는 옵션을 선택하는 경우 데이터 손실이 발생하지 않습니다. 예를 들어 이전에 인용한 예제에서는 숫자로 채워진 단일 텍스트 열이 있으며 형식을 숫자로변경하면 열 데이터가 사라지지 않습니다.

  4. 저장을 선택합니다.

  5. 열의 정렬을 테스트하여 원하는 작업으로 작동하는지 검사합니다.

폴더를 다른 항목으로 정렬하는 방법

기본적으로 폴더는 폴더의 이름에 관계없이 모든 파일 또는 항목(오르기 정렬)이나 파일 또는 항목(내선 정렬) 아래에 표시됩니다.  

정렬이 보기 내의 폴더 위치에도 영향을 주게 하려는 경우 지정한 조건에 따라 정렬을 선택합니다(폴더가항목 앞에 나타나지 않을 수 있습니다).

정렬할 열은 목록에서 사용할 수 없습니다.

열에 다음 유형의 데이터 중 하나를 포함하는 경우 정렬할 수 없습니다.

  • 여러 줄 텍스트

  • 여러값이 허용되는 선택

  • 하이퍼링크

  • 이미지

정렬된 데이터 보기 필터링 및 그룹화

정렬을 필터링된 보기 및/또는 그룹화 보기와 결합할 수 있습니다. 그룹을 사용하면 헤더 아래에서 정렬된 영역을 축소할 수 있으며 필터링을 사용하여 많은 항목 목록을 좁힐 수 있습니다.

보기에서 데이터를 그룹화하는 방법을 참조하려면 그룹화 사용을 참조하여 SharePoint 보기를 수정합니다.

보기에서 데이터를 필터링하는 방법에 대한 자세한 내용은 필터링 사용을 참조하여 SharePoint 보기를 수정합니다.

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