지원자 SharePoint 템플릿 사용

시작을 위해 단계에 따라 새 또는 기존 사이트에 템플릿을 추가합니다. 

미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색합니다. 조직의 브랜드, 음성 및 임무에 맞게 조정해야 하는 사이트 사용자 지정을 결정할 수 있습니다.

• 미리 채워진 페이지:

  • 홈 페이지:자원봉사자가 최신 뉴스 및 공지사항, 이벤트, 주요 정보에 액세스하고 조직 및 직원에 대해 자세히 알아보는 장소를 제공합니다.

  • 우리에 관해서: 자원봉사자가 누구와 무엇을 하는지 더 잘 이해할 수 있도록 미션, 임팩트, 프로그램 및 소개를 강조합니다. 이미지, 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

  • 신규 자원봉사자:새로운 자원봉사자들을 환영하고 시작에 필요한 정보, 연락처 및 리소스를 제공하여 온보더링 프로세스를 안내합니다. 이미지, 텍스트, 사람, 빠른 링크 및 이벤트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

  • 교육: 학습 리소스에 쉽게 액세스할 수 있는 자원봉사자 권한을 부여합니다. 자원봉사자들은 조직에서 자신의 역할을 준비하기 위한 교육 자료를 찾고 찾을 수 있습니다. 이미지, 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 양식에 & 파일: 이 문서 라이브러리에서 자원봉사자 양식, 교육 콘텐츠, 프로그램 자료 및 기타 리소스와 같은 문서를 공유, 저장 및 구성합니다.

자원봉사 센터 사이트 서식 파일을 추가한 후 사용자 지정하고 사용자 지정해야 합니다. 조직 및 자원봉사자의 요구에 맞게 사이트의 모양,사이트 탐색,웹 파트 및콘텐츠를 사용자 지정합니다.

홈 페이지를 사용자 지정할 수 있는 방법에 대한 개요는 다음과 있습니다.

중요한 정보 쇼케이스:Hero 웹 파트를 사용하여 자원봉사자에 대한 중요한 정보를 강조합니다. 리소스에 대한빠른 액세스 제공: 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 자원봉사자가 필요한 리소스에 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다. 자원봉사자최신 유지: 뉴스 웹 파트를 사용하여 자원봉사자들이 최신 뉴스 및 공지 사항으로 루프에 계속 참여할 수 있습니다. 자원봉사자에알리고 참여: 텍스트 및 이미지 웹 파트를 사용하여 임무를 강조하고 자원봉사자가 어떻게 차이를 만드는지 소개합니다. 자원봉사자들에게조치를 취하도록 장려: 행동 유도 웹 파트를 사용하여 자원봉사자가 조치를 취하도록 장려합니다. 직원 소개:People 웹 파트를 사용하여 자원봉사자 관리자 및 직원을 소개합니다. 다가오는이벤트에 대한 관심 빌드: 카운트다운 웹 파트를 사용하여 다가오는 이벤트에 대한 기대를 구축합니다. 예정된 이벤트 홍보:이벤트 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트를 소개합니다. 라이브 업데이트 표시:Twitter 웹 파트를 사용하여 선택한 계정의 라이브 업데이트를 표시합니다.

시작하려면 페이지의 오른쪽 위 모서리에서 편집을 선택하여 편집 모드를 사용하도록 설정합니다. 작업할 때 초안으로 저장을 선택하거나 다시 게시를 선택하여 변경 내용을 시청자에게 볼 수 있도록 합니다.

1. 영웅 웹 파트를 사용하여 자원봉사자에 대한 중요한 정보를 소개합니다..

1. 영웅 웹 파트를 선택한 다음, 에서 편집을 .

2. 조직의 요구에 가장 적합한 레이아웃 옵션을 선택합니다.

3. 타일 또는 레이어를 선택한 다음, 에서 편집을 .

4. 각 타일 또는 계층에 대해 링크를 지정하고,필요한 경우 제목 및 설명을 입력하고 배경 이미지를 선택하세요.

5. 토픽 제목 및 호출 작업과 같은 다른 옵션을 설정할 수도 있습니다.

Hero 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보자.

2. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 자원봉사자가 리소스에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.

1. 빠른 링크 웹 파트를 선택한 다음, 에서 편집을 .

2. 조직의 요구에 가장 적합한 레이아웃 옵션을 선택합니다.

3. 링크를 선택한 다음, 에서 편집을 .

4. 각 링크에 대해 필요한 경우링크, 제목,축소판그림 및 설명을편집합니다.

5. 링크를 추가하려면 + 링크 추가 를 선택합니다.

빠른 링크 웹 파트 사용에 대한 자세한 내용을 참조하세요.

3. 뉴스 웹 파트를 사용하여 자원봉사자가 최신 뉴스 및 공지 사항을 통해 루프에 계속 참여할 수 있습니다.

1. 뉴스 웹 파트를 선택한 다음 편집 을 .

2. 뉴스 원본을 지정합니다.

3. 원하는 레이아웃 및 필터 옵션을 선택합니다.

4. 구성에서뉴스가 표시되는 순서를 결정합니다.

뉴스 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보자.

4. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 사용하여 임무를 강조하고 자원봉사자가 어떻게 차이를 만드는지 소개합니다.   

텍스트 웹 파트를 사용 하는 경우:

1. 텍스트 상자 내부를 클릭하고 텍스트를 입력합니다.

2. 서식 지정 도구 모음의 옵션을 사용하여 텍스트 서식을 지정합니다. 더 많은 서식 옵션을 보려면 도구 모음의 오른쪽에 있는 줄임표(...)를 클릭하여 텍스트 및 표 서식 창을 팝합니다.

텍스트 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보습니다.

이미지 웹 파트를 사용

1. 이미지 웹 파트를 선택한 다음, 에서 편집을 .

2. 이미지를 선택하거나 업로드합니다.

3. 이미지에 대한 링크를 추가하여 지원자 를 다른 페이지로 이동할 수 있습니다. 이미지 및 대체 텍스트에 텍스트를 추가할 수도 있습니다.

이미지 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보면 됩니다.

5. 행동 유도 웹 파트를 사용하여 자원봉사자의 참여를 유도하고 조치를 취하도록 장려합니다.  

 

1. 작업 호출 웹 파트를 선택한 다음, 에서 편집을 .

2. 배경 이미지를 선택 합니다.

3. 단추 레이블에 대해 원하는 텍스트를 입력하고단추 링크의 웹 주소를 입력하고 단추맞춤을 설정합니다.

작업 호출 웹 파트에 대해 자세히 알아보면 됩니다.

6. People 웹 파트를 사용하여 자원봉사자 직원과 주요 연락처를 자원봉사자에 소개합니다.

1. 사람 웹 파트를 선택한 다음, 에서 편집을 .

2. 원하는 레이아웃을 선택합니다.

3. 페이지에 표시할 사용자 이름 또는 전자 메일 주소를 추가합니다.

People 웹 파트에 대해 자세히 알아보습니다.

7. 카운트다운 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트 또는 캠페인에 대한 기대를 구축합니다.

1. 카운트다운 웹 파트를 선택한 다음, 에서   편집을 .

2. 날짜 및 시간을 선택하고,필요한 경우 작업 호출을 지정하고 배경 이미지를 선택합니다.

카운트다운 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보자.

8. 이벤트 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트 및 캠페인을 표시하고 홍보합니다.

1. 이벤트 웹 파트를 선택한 다음, 에서 편집을 .

2. 원본, 레이아웃및 기타 옵션을 지정합니다.

3. 이벤트를 추가하거나 편집하려면 + 이벤트 추가 를 선택합니다.

이벤트 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보습니다.

9. Twitter 웹 파트를 사용하여 선택한 계정의 라이브 업데이트를 표시합니다.

1. Twitter 웹 파트를 선택한 다음, 편집 을 .

2. Twitter 사용자 이름(@로 시작)을 선택하거나 사용자 계정, 트윗 또는 컬렉션에 링크(https:// 시작)를 추가합니다.

3. 표시할 트윗의 최대 수를 선택해야 합니다. 테마 색과 같은 다른 옵션을 설정할 수도 있습니다.

Twitter 웹 파트에 대해 자세히 알아보습니다.

사이트의 다른 페이지 사용자 지정

• 우리에 관해서: 이미지, 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 새로운 자원봉사자: 이미지, 텍스트,사람, 빠른 링크 및 이벤트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 교육: 이미지, 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

모양 및 사이트 탐색 사용자 지정

사이트를 다른 사용자와 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크 및 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트에 마무리를 넣습니다.

• 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.

• 테마, 로고, 헤더 레이아웃 및 사이트의 모양을 사용자 지정하여 사이트의 모양을 변경합니다.

• 이 사이트의 페이지를 추가하거나 제거하거나 기존 콘텐츠를 수용하기 위해 SharePoint 사이트의 탐색을 사용자 지정합니다.

• 이 사이트를 조직 내에서 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 이 사이트를 기존 허브 사이트 탐색에 추가합니다.

사이트를 사용자 지정하고 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

1. 페이지의 오른쪽 위 모서리에서 공유를 선택합니다.

2. 사이트 콘텐츠를 편집할 수 있는 권한이 있는 사이트 소유자 및 구성원을 추가하여 사이트를 관리하는 데 도움이 됩니다.

3. 사이트 공유 창에 사이트를 공유할 사용자 이름을 입력합니다. 조직의 모든 사용자가 사이트에 액세스할 수 있도록 하려는 경우 외부 사용자를 제외한 모든 사용자를 선택할 수 있습니다. 기본 사용 권한 수준은 읽기 전용입니다.

   

4. 사이트를 공유하는 사용자에 대한 전자 메일 알림을 보내기 위해 전자 메일 보내기 확인란이 선택되어 있는지 확인한 다음 메시지를 포함하려는 경우 메시지를 입력합니다. 전자 메일을 보내지 않는 경우 전자 메일 보내기 확인란을 선택 취소합니다.

5. 공유를 선택합니다.

사이트를 만들고 시작한 후 다음 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지하는 것입니다. 콘텐츠 및 웹 파트를 최신으로 유지할 계획이 있는지 확인하세요. 

다음은 사이트 유지 관리 모범 사례입니다.

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있도록 필요한 경우 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 수립합니다.

• 정기적으로 뉴스 게시 - 자원봉사자가 정보를 알고 참여할 수 있는 최신 공지사항과 정보를 공유합니다. 뉴스 게시물을 추가하거나 제거하고 뉴스를 사용할 수 있는 공지 사항을 게시할 다른 SharePoint 표시합니다.

• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 전체 값을 활용하는지 확인하도록 링크 및 웹 파트를 업데이트 유지하세요.

• 분석을 사용하여 참여 개선 - 기본 제공 사용 데이터 보고서를 사용하여 사이트 사용량을 확인하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등 정보를 얻을 수 있습니다.

• 사이트 설정을 정기적으로 검토하고 업데이트합니다. 필요한 경우 설정,사이트 정보 및 사용 권한을 검토하고 업데이트합니다.