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이름, 주소 및 전화 번호와 같은 적은 양의 텍스트 데이터를 저장해야 하는 경우 표에 짧은 텍스트 필드를 추가합니다. 짧은 텍스트 필드는 최대 256자까지 저장할 수 있습니다. 표 필드와 폼 또는 보고서의 컨트롤에 256자를 모두 표시할 수 있습니다. 긴 텍스트 필드와 달리 짧은 텍스트 필드의 데이터에 서식 있는 텍스트 서식을 적용할 수 없습니다. 그러나 사용자 지정 표시 형식을 적용할 수 있으며 사용자가 데이터를 입력하는 방법을 제어하는 입력 마스크를 적용할 수도 있습니다.

이 문서의 내용

데이터시트 보기에서 짧은 텍스트 필드 추가

데이터시트 보기에서 새 테이블이나 기존 테이블에 짧은 텍스트 필드를 추가할 수 있습니다.

기존 테이블에 추가

  1. 테이블을 데이터시트 보기에서 엽니다.

  2. 필요한 경우 첫 번째 빈 필드까지 가로로 스크롤합니다.

  3. 클릭을 선택하여 추가한 다음 목록에서 짧은 텍스트를 선택합니다.

  4. 새 머리글 행을 두 번 클릭한 다음 새 필드의 의미 있는 이름을 입력합니다.

  5. 변경 내용을 저장합니다.

새 테이블에 추가

  1. 만들기 탭의 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다.

  2. 저장을 클릭하고 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 새 테이블의 이름을 입력합니다.

  3. 클릭을 선택하여 추가한 다음 목록에서 짧은 텍스트를 선택합니다.

  4. 새 머리글 행을 두 번 클릭한 다음 새 필드의 의미 있는 이름을 입력합니다.

  5. 변경 내용을 저장합니다.

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디자인 보기에서 짧은 텍스트 필드 추가

디자인 뷰의 새 테이블이나 기존 테이블에 짧은 텍스트 필드를 추가할 수 있습니다.

기존 테이블에 추가

  1. 디자인 보기에서 테이블을 엽니다.

  2. 필드 이름 열에서 첫 번째 빈 행을 선택한 다음 필드의 이름을 입력합니다.

  3. 데이터 형식 열에서 인접한 셀을 선택한 다음 목록에서 짧은 텍스트를 선택합니다.

  4. 변경 내용을 저장합니다.

새 테이블에 추가

  1. 만들기 탭의 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다.

  2. 저장을 클릭하고 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 새 테이블의 이름을 입력합니다.

  3. 새 표의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

  4. 필드 이름 열에서 첫 번째 빈 행을 선택한 다음 필드의 이름을 입력합니다.

  5. 데이터 형식 열에서 인접한 셀을 선택한 다음 목록에서 짧은 텍스트를 선택합니다.

  6. 변경 내용을 저장합니다.

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짧은 텍스트 필드 속성 설정 또는 변경

데이터시트 보기를 사용하여 필수 또는 고유와 같은 필드 속성의 하위 집합을 설정할 수 있지만 디자인 뷰를 사용하여 입력 마스크 또는 캡션을 비롯한 사용 가능한 모든 속성을 설정할 수 있습니다.

  1. 디자인 보기에서 테이블을 엽니다.

  2. 테이블 디자이너의 아래쪽 섹션에 있는 일반 탭의 필드 속성 아래에서 변경할 속성을 찾습니다.

  3. 속성 이름 옆에 있는 필드를 선택합니다. 속성에 따라 데이터를 입력하거나 작성기 단추클릭하여 식 작성기를 시작하거나 목록에서 옵션을 선택할 수 있습니다.

    각 필드 속성을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 속성을 선택한 다음 F1 키를 누릅니다.

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짧은 텍스트 필드 삭제

중요    데이터가 포함된 짧은 텍스트 필드를 삭제하면 해당 데이터가 영구적으로 손실되므로 삭제를 취소할 수 없습니다. 이러한 이유로 테이블 필드나 기타 데이터베이스 구성 요소를 삭제하기 전에 데이터베이스를 백업해야 합니다.

데이터시트 보기에서 삭제

  1. 테이블을 데이터시트 보기에서 엽니다.

  2. 짧은 텍스트 필드를 찾아 머리글 행(이름)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 필드 삭제를 클릭합니다.

  3. 를 클릭하여 삭제를 확인합니다.

디자인 보기에서 삭제

  1. 디자인 보기에서 테이블을 엽니다.

  2. 텍스트 필드 옆에 있는 행 선택기(빈 사각형)를 클릭한 다음 DELETE 키를 누르거나 행 선택기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 행 삭제를 클릭합니다.

  3. 를 클릭하여 삭제를 확인합니다.

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짧은 텍스트 필드 속성 참조

디자인 뷰를 사용하여 표에 짧은 텍스트 필드를 추가하는 경우 필드에 대한 여러 속성을 설정하고 변경할 수 있습니다. 이 표에서는 짧은 텍스트 필드 속성을 보여 주고, 각 속성이 수행하는 작업을 설명하고, 설정 또는 변경의 의미를 설명합니다.

속성

사용법

필드 크기

짧은 텍스트 필드의 크기를 제어합니다. 유효한 값: 0~255 이 속성을 비워 두면 필드는 256자를 허용합니다.

형식

사용자 지정 서식 문자를 입력하여 표시 형식을 정의합니다. 여기에 정의된 형식은 데이터시트, 양식 및 보고서에 표시됩니다.

입력 마스크

사용자가 필드에 데이터를 입력하는 방법을 제어해야 하는 경우 입력 마스크를 정의합니다.

입력 마스크 사용에 대한 자세한 내용은 입력 마스크 만들기 문서를 참조하여 특정 형식으로 필드 또는 컨트롤 값을 입력합니다.

caption

짧은 텍스트 필드의 이름을 지정합니다. 이 속성은 최대 2,048자를 허용합니다. 캡션을 지정하지 않으면 Access에서 기본 필드 이름을 적용합니다.

기본값

새 레코드를 만들 때 필드에 자동으로 표시되는 값을 지정합니다. 예를 들어 주소 테이블에서 도시 필드의 기본값을 특정 도시로 설정할 수 있습니다. 사용자가 테이블에 레코드를 추가할 때 이 값을 수락하거나 다른 도시의 이름을 입력할 수 있습니다. 최대 길이: 255자

유효성 검사 규칙

전체 레코드, 개별 필드 또는 컨트롤에 입력된 데이터에 대한 요구 사항을 지정합니다. 사용자가 규칙을 위반하는 데이터를 입력하면 유효성 검사 텍스트 속성을 사용하여 결과 오류 메시지를 지정할 수 있습니다. 최대 길이: 2,048자

유효성 검사 규칙을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 필드의 데이터의 유효성을 검사하는 유효성 검사 규칙 만들기 문서를 참조하세요.

유효성 검사 텍스트

사용자가 유효성 검사 규칙을 위반할 때 나타나는 오류 메시지의 텍스트를 지정합니다. 최대 길이: 255자

유효성 검사 규칙을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 필드의 데이터의 유효성을 검사하는 유효성 검사 규칙 만들기 문서를 참조하세요.

필수

이 속성을 Yes로 설정하면 필드 또는 필드에 바인딩된 컨트롤에 값을 입력해야 합니다. 또한 값은 null일 수 없습니다.

빈 문자열 허용

이 속성을 Yes로 설정하면 필드에 길이가 0인 문자열을 입력할 수 있습니다. 길이가 0인 문자열에는 문자가 없습니다. 필드에 값이 없음을 나타내는 데 사용합니다. 두 개의 큰따옴표("") 사이에 공백이 없는 두 개의 큰따옴표를 입력하여 길이가 0인 문자열을 입력합니다.

인덱스

인덱스를 사용하여 대량의 데이터에 대해 실행되는 쿼리, 정렬 및 그룹화 작업의 속도를 향상합니다. 인덱스를 사용하여 사용자가 중복 값을 입력하지 못하도록 할 수도 있습니다. 선택:

  • 아니요     인덱싱을 해제합니다(기본값).

  • 예(중복 가능)/Yes (Duplicates OK)     필드를 인덱싱하고 중복 값을 허용합니다. 예를 들어 이름과 성이 중복되어 있을 수 있습니다.

  • 예(중복 불가능)/Yes (No duplicates)     필드를 인덱싱하고 중복 값을 허용하지 않습니다.

유니코드 압축

Access는 유니코드를 사용하여 텍스트, 긴 텍스트 및 하이퍼링크 필드의 데이터를 나타냅니다. 유니코드는 1이 아닌 문자당 2바이트를 사용하므로 더 많은 스토리지 공간을 차지합니다.

이 효과를 오프셋하고 최적의 성능을 보장하기 위해 Access는 이 속성의 기본값을 텍스트, 긴 텍스트 및 하이퍼링크 필드의 로 설정합니다. 속성이 Yes로 설정되면 첫 번째 바이트가 0인 문자는 검색될 때 저장되고 압축되지 않을 때 압축됩니다.

IME 모드

일본어 또는 한국어 버전의 Access에서 만든 파일과 함께 영어 버전의 Access를 사용하는 도구인 입력 메서드 편집기를 지정합니다. 기본값: 컨트롤 없음 이 속성을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 F1 키를 누릅니다.

문장 입력 시스템 모드

입력 메서드 편집기를 사용하여 입력할 수 있는 데이터 형식을 지정합니다. 이 속성을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 F1 키를 누릅니다.

스마트 태그

Access 2010에서만 필드에 대해 하나 이상의 스마트 태그와 필드에 바인딩된 모든 컨트롤을 지정합니다. 스마트 태그는 필드의 데이터 형식을 인식하고 해당 형식에 따라 작업을 수행할 수 있는 구성 요소입니다. 예를 들어 전자 메일 주소 필드에서 스마트 태그는 새 메일 메시지를 만들거나 연락처 목록에 주소를 추가할 수 있습니다.

작성기 단추클릭하여 사용 가능한 스마트 태그 목록을 확인합니다.

텍스트 맞춤

텍스트 필드의 데이터에 대한 맞춤을 지정합니다. 선택:

  • 일반     모든 텍스트를 왼쪽에 맞춥니다.

  • 왼쪽     모든 텍스트를 왼쪽에 맞춥니다.

  • 가운데     모든 텍스트를 가운데에 갖습니다.

  • 오른쪽     모든 텍스트를 오른쪽에 맞춥니다.

  • 배포     필드 또는 텍스트 상자의 양쪽에 대해 모든 텍스트를 균등하게 정렬합니다.

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