짧은 텍스트 필드 만들기 또는 삭제

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이름, 주소, 전화 번호 같은 소량의 텍스트 데이터를 저장해야 하는 경우 텍스트 필드를 테이블에 추가합니다. 이 문서에서는 Microsoft Office Access 2007을 사용하여 새 데이터베이스 테이블 및 기존 데이터베이스 테이블에 텍스트 필드를 추가 및 삭제하는 방법을 설명합니다.

이 문서의 내용

텍스트 필드 이해

데이터 시트 보기에서 텍스트 필드 추가

디자인 보기에서 텍스트 필드 추가

텍스트 필드 삭제

텍스트 필드 속성 참조

텍스트 필드 이해

Office Access 2007을 처음으로 사용하는 경우, 데이터베이스의 데이터는 하나 이상의 테이블에 저장된다는 사실을 기억해야 합니다. 이러한 정보는 Microsoft Office Excel 2007 워크시트와 비슷한 눈금인 데이터시트에서 보거나 데이터 입력 폼 또는 보고서를 통해 볼 수 있지만, 모든 데이터는 하나 이상의 테이블에 저장됩니다. 그리고 각 테이블은 일련의 필드(열)로 구성되며 각 필드는 한 가지 특정 데이터 형식을 허용하도록 설정됩니다. 예를 들어 날짜 및 시간을 저장해야 하는 경우에는 필드를 날짜/시간 데이터 형식으로 설정하고, 이름, 주소, 전화 번호 같은 텍스트 데이터를 저장해야 하는 경우에는 필드를 텍스트 데이터 형식으로 설정합니다. 256자가 넘는 많은 양의 데이터를 저장해야 하는 경우에는 필드를 메모 데이터 형식으로 설정합니다.  

텍스트 필드 사양

Office Access 2007의 텍스트 필드에는 영숫자를 최대 256자까지 저장할 수 있으며, 테이블 필드 및 폼이나 보고서의 컨트롤에 256자를 모두 표시할 수 있습니다. 메모 필드와는 달리 텍스트 필드에서는 데이터에 서식 있는 텍스트 서식을 적용할 수 없습니다. 그러나 사용자 지정 표시 형식 및 사용자가 데이터를 입력하는 방식을 제어하는 입력 마스크는 적용할 수 있습니다.

텍스트 데이터 형식에 대 한 자세한 내용은 문서 테이블, 폼 및 보고서의 데이터 서식 지정을참고 하세요. 입력된 마스크에 대 한 정보를 입력 필드 또는 컨트롤 값을 특정 형식으로 입력된 마스크 만들기문서를 참고 하세요.

텍스트 필드를 만드는 방법

Office Access 2007에서는 다양한 방법으로 새 테이블이나 기존 테이블에 텍스트 필드를 추가할 수 있습니다.

  • 데이터시트 보기    데이터시트 보기에서는 새 필드를 추가한 다음 필드의 빈 행에 텍스트를 입력하거나 최대 256자의 텍스트를 빈 행에 붙여 넣어 새 테이블 또는 기존 테이블에 텍스트 필드를 추가할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 데이터 형식을 선택하고 필수/Is Required 같은 속성을 설정할 수도 있습니다. 그러면 해당 필드에 날짜를 입력해야 합니다. 고유/Is Unique 속성을 설정하면 해당 필드에 중복되지 않은 값을 입력해야 합니다.

  • 디자인 보기    텍스트 필드를 추가 하 고 데이터 시트 보기에서 설정할 수 없는 필드에 대 한 속성을 설정 하려면 디자인 보기를 사용 합니다. 해당 속성에 입력된 마스크 및 필드의 기본값을 포함 합니다. 디자인 보기에서 설정할 수 있는 필드 속성에 대 한 자세한 내용은이 문서 뒷부분에 있는 텍스트 필드 속성 참조 참고 하세요.

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데이터시트 보기에서 텍스트 필드 추가

이 섹션에서는 데이터시트 보기에서 기존 테이블 및 새 테이블에 텍스트 필드를 추가하는 방법을 단계별로 설명합니다. Access를 처음 사용하는 경우 데이터시트는 Office Excel 2007 워크시트와 비슷한 눈금이라고 생각하면 됩니다.

기존 테이블에 텍스트 필드 추가

  1. Microsoft Office 단추 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 변경할 테이블을 두 번 클릭합니다.

    테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다.

  4. 필요한 경우 가로로 스크롤하여 첫 번째 빈 필드로 이동합니다. 기본적으로 모든 새 필드의 머리글 행에는 새 필드 추가가 표시됩니다.

  5. 머리글 행을 두 번 클릭하고 새 필드의 이름을 입력합니다.

  6. 머리글 아래의 첫 번째 빈 행을 선택하고 텍스트 블록 또는 텍스트 및 숫자 조합을 입력합니다. 최대 256자까지 입력할 수 있습니다. 텍스트나 텍스트 및 숫자 조합을 입력하면 필드에 대해 텍스트 데이터 형식이 자동으로 적용되며, 256자를 초과하여 입력할 수는 없습니다. 256자를 초과해서 입력하면 메모 데이터 형식이 적용됩니다.

    또는

    첫 번째 행에 텍스트를 256자까지 붙여 넣습니다.

  7. 변경 내용을 저장합니다.

새 테이블에 텍스트 필드 추가

  1. Microsoft Office 단추 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 만들기 탭의 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다.

    새 테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다. 다음 그림은 새 테이블을 보여 줍니다.

  4. 저장 클릭 하 고 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 새 테이블의 이름을 입력 합니다.

  5. 새 필드 추가라는 레이블이 있는 첫 번째 테이블 필드의 머리글 행을 두 번 클릭하고 필드 이름을 입력합니다.

  6. 머리글 아래의 첫 번째 빈 행을 선택하고 텍스트 블록 또는 텍스트 및 숫자 조합을 입력합니다. 최대 256자까지 입력할 수 있습니다. 텍스트나 텍스트 및 숫자 조합을 입력할 때 필드에 대해 텍스트 데이터 형식이 자동으로 적용되며, 256자를 초과하여 입력할 수는 없습니다. 256자를 초과해서 입력하면 메모 데이터 형식이 적용됩니다.

    또는

    첫 번째 행에 텍스트를 256자까지 붙여 넣습니다.

    또는

    데이터시트 탭의 데이터 형식 및 서식 그룹에 있는 데이터 형식 목록에서 텍스트를 선택합니다.

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디자인 보기에서 텍스트 필드 추가

디자인 보기에서 새 테이블 또는 기존 테이블에 텍스트 필드를 추가한 다음 데이터시트 보기에서는 설정하거나 변경할 수 없는 필드 속성을 설정하거나 변경할 수 있습니다. 예를 들어 입력 마스크 또는 기본값을 지정할 수 있습니다. 이 섹션에서는 텍스트 필드를 추가하고 해당 필드의 속성을 설정하는 방법을 단계별로 설명합니다.

기존 테이블에 텍스트 필드 추가

  1. Microsoft Office 단추 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 변경할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

  4. 필드 이름 열에서 첫 번째 빈 행을 선택하고 필드의 이름을 입력합니다.

  5. 데이터 형식 열에서 인접한 셀을 선택하고 목록에서 텍스트를 선택합니다.

  6. 변경 내용을 저장합니다.

새 테이블에 텍스트 필드 추가

  1. Microsoft Office 단추 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 만들기 탭의 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다.

  4. 저장 클릭 하 고 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 새 테이블의 이름을 입력 합니다.

  5. 새 테이블의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

  6. 필드 이름 열에서 첫 번째 빈 행을 선택하고 필드의 이름을 입력합니다.

  7. 데이터 형식 열에서 인접한 셀을 선택하고 목록에서 텍스트를 선택합니다.

  8. 변경 내용을 저장합니다. 필드의 속성을 설정하려는 경우에는 테이블을 디자인 보기에서 열어 둔 상태로 다음 단계를 계속합니다.

필드 속성 설정 또는 변경

  1. 테이블 디자이너의 아래쪽 구역에 있는 필드 속성일반 탭에서 변경하려는 속성을 찾습니다.

  2. 속성 이름 옆에 있는 필드를 선택 합니다. 속성에 따라 데이터 (예: 기본 텍스트 또는 입력된 마스크)를 입력 작성기 단추 클릭 하 여 식 작성기를 시작 하거나 목록에서 옵션을 선택 수 있습니다.

    각 필드 속성을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 해당 속성을 선택하고 F1 키를 누르십시오.

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텍스트 필드 삭제

데이터시트 보기 또는 디자인 보기를 사용하여 테이블에서 텍스트 필드를 삭제할 수 있습니다. 그러나 데이터가 들어 있는 텍스트 필드를 삭제하면 해당 데이터가 영구적으로 손실되며 삭제 작업은 취소할 수 없습니다. 그러므로 테이블 필드나 기타 데이터베이스 구성 요소를 삭제하기 전에 데이터베이스를 백업해 두어야 합니다. 

데이터시트 보기에서 텍스트 필드 삭제

  1. Microsoft Office 단추 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 변경할 테이블을 두 번 클릭합니다.

    테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다.

  4. 텍스트 필드를 찾아 머리글 행(이름)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 열 삭제를 클릭합니다.

디자인 보기에서 텍스트 필드 삭제

  1. Microsoft Office 단추 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 변경하려는 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 보기를 클릭합니다.

    테이블이 디자인 보기에서 열립니다.

  4. 숫자 필드 옆에 있는 행 선택기(빈 사각형)를 클릭하고 Delete 키를 누릅니다.

    또는

    행 선택기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 행 삭제를 클릭합니다.

  5. 를 클릭하여 삭제를 확인합니다.

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텍스트 필드 속성 참조

디자인 보기를 사용하여 테이블에 텍스트 필드를 추가할 때 필드에 대한 여러 가지 속성을 설정 및 변경할 수 있습니다. 다음 표에서는 텍스트 필드 속성을 보여 주며 각 속성의 역할과 속성 설정 또는 변경의 의미에 대해 설명합니다.

속성

사용법

필드 크기/Field Size

텍스트 필드의 크기를 제어합니다. 유효한 값은 0에서 255 사이의 값입니다. 이 속성에 값을 입력하지 않고 비워 두면 필드에 256자를 입력할 수 있습니다.

형식/Format

사용자 지정 서식 문자를 입력하여 표시 형식을 정의합니다. 여기에서 정의된 형식이 데이터시트, 폼 및 보고서에 표시됩니다.

사용자 지정 형식에 대 한 자세한 내용은 문서 테이블, 폼 및 보고서의 데이터 서식 지정을참고 하세요.

입력 마스크/Input Mask

사용자가 필드에 데이터를 입력하는 방법을 제어해야 하는 경우 입력 마스크를 정의합니다.

입력된 마스크를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 입력 필드 또는 컨트롤 값을 특정 형식으로 입력된 마스크 만들기문서를 참고 하세요.

캡션/Caption

텍스트 필드의 이름을 지정합니다. 이 속성에는 최대 2,048자까지의 문자를 사용할 수 있습니다. 캡션을 지정하지 않으면 기본 필드 이름이 적용됩니다.

기본값/Default Value

레코드를 새로 만들 때 필드에 자동으로 나타나는 값을 지정합니다. 예를 들어 Addresses 테이블에서 City 필드의 기본값을 특정 도시로 설정하면 사용자가 이 테이블에 레코드를 추가할 때 이 값을 그대로 사용하거나 다른 도시의 이름을 직접 입력할 수 있습니다. 이 속성의 최대 길이는 255자입니다.

유효성 검사 규칙/Validation Rule

전체 레코드, 개별 필드 또는 컨트롤에 입력하는 데이터의 요구 사항을 지정합니다. 유효성 검사 텍스트/Validation Text 속성을 사용하면 사용자가 규칙을 위반하는 데이터를 입력하는 경우에 표시되는 오류 메시지를 지정할 수 있습니다. 이 속성의 최대 길이는 2,048자입니다.

유효성 검사 규칙을 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 문서 필드의 데이터 유효성 검사를 위한 유효성 검사 규칙 만들기를 참고 하세요.

유효성 검사 텍스트/Validation Text

사용자가 유효성 검사 규칙을 위반하는 경우 표시되는 오류 메시지 텍스트를 지정합니다. 이 속성의 최대 길이는 255자입니다.

유효성 검사 규칙을 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 문서 필드의 데이터 유효성 검사를 위한 유효성 검사 규칙 만들기를 참고 하세요.

필수/Required

이 속성을 예/Yes로 설정하는 경우 필드 또는 필드에 바인딩된 모든 컨트롤에 값을 입력해야 하며, 이 값은 null일 수 없습니다.

빈 문자열 허용/Allow Zero Length

이 속성이 로 설정 되어, 필드의 길이가 0 인 문자열을 입력할 수 있습니다. 길이가 0 인 문자열 없는 문자가 포함 되어 있습니다. 필드에 값이 없음을 알고 나타내기 위해 사용 합니다. 공백이 없는 큰따옴표 두 개를 입력 하 여 길이가 0 인 문자열을 입력 ("").

인덱스/Indexed

인덱스를 사용하여 대량의 데이터에 대해 실행하는 쿼리, 정렬 및 그룹화 작업의 속도를 높입니다. 인덱스를 사용하면 사용자가 중복된 값을 입력하지 못하도록 할 수도 있습니다. 다음 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 아니요/No     인덱싱을 해제합니다(기본값).

  • 예(중복 가능)/Yes (Duplicates OK)     필드를 인덱싱하고 중복 값을 허용합니다. 예를 들어 이름과 성에 중복되는 값을 사용할 수 있습니다.

  • 예(중복 불가능)/Yes (No Duplicates)     필드를 인덱싱하고 중복 값을 허용하지 않습니다.

유니코드 압축/Unicode Compression

Access에서는 유니코드를 사용하여 텍스트, 메모 및 하이퍼링크 필드에 데이터를 표시합니다. 유니코드는 문자당 1바이트가 아닌 2바이트를 사용하므로 저장 공간을 더 많이 차지합니다.

이러한 유니코드 설정의 영향을 줄이고 성능을 최적화하기 위해 Access에서는 이 속성의 기본값이 텍스트, 메모 및 하이퍼링크 필드에 대해 예/Yes로 설정되어 있습니다. 이 설정을 예/Yes로 설정하면 첫 바이트가 0인 모든 문자는 저장 시에 압축되고 검색 시에 압축이 풀립니다.

IME 모드/IME Mode

일본어 또는 한국어 버전 Access에서 만든 파일을 영어 버전 Access에서 사용하기 위한 입력기를 지정합니다. 기본값은 현재 상태 유지/No Control입니다. 이 속성 사용에 대한 자세한 내용을 보려면 F1 키를 누르십시오.

문장 입력 시스템 모드/IME Sentence Mode

입력기를 사용하여 입력할 수 있는 데이터 형식을 지정합니다. 이 속성 사용에 대한 자세한 내용을 보려면 F1 키를 누르십시오.

스마트 태그/Smart Tags

필드 및 해당 필드에 바인딩된 컨트롤에 대한 스마트 태그를 하나 이상 지정합니다. 스마트 태그는 필드의 데이터 형식을 인식하는 구성 요소로서, 사용자는 해당 형식을 기준으로 작업을 실행할 수 있습니다. 예를 들어 전자 메일 주소 필드에서 스마트 태그를 사용하여 새 메일 메시지를 만들거나 연락처 목록에 주소를 추가할 수 있습니다.

사용 가능한 스마트 태그 목록을 보려면 작성기 단추 클릭 합니다.

텍스트 맞춤/Text Align

텍스트 필드에 있는 데이터의 맞춤을 지정합니다. 다음 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 일반/General     모든 텍스트를 왼쪽에 맞춥니다.

  • 왼쪽/Left     모든 텍스트를 왼쪽에 맞춥니다.

  • 가운데/Center     모든 텍스트를 가운데 맞춥니다.

  • 오른쪽/Right     모든 텍스트를 오른쪽에 맞춥니다.

  • 배분/Distribute     모든 텍스트를 필드나 텍스트 상자의 양쪽에 균일하게 맞춥니다.

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