채팅 및 채널의 일반 사용자로서 중요한 사항에 신속하게 액세스하고 그렇게 하는 동안 체계적으로 정리하는 것이 중요합니다. 다음은 팀에서 최신 상태를 유지하고 중요한 메시지를 놓치지 않는 방법입니다.
들어오는 메시지 심사
우리는 항상 새로운 메시지를 받고 있습니다. 그들을 구성 하는 시스템 없이, 그것은 신속 하 게 압도 될 수 있습니다. 이러한 세 가지 기능을 사용하여 중요한 것을 놓치지 않도록 합니다.
@Mentions 확인
@Mention 보기를 사용하면 즉각적인 주의가 필요한 메시지의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. @Mentions 선택하여 전체 메시지를 보고 자리를 잃지 않고 응답합니다.
읽지 않은 메시지 보기
대화를 필터링하여 읽지 않은 메시지만 표시하면 압도감을 느끼지 않고 최신 업데이트를 쉽게 따라잡을 수 있습니다.
디지털 작업 영역을 깔끔하게 유지
지저분한 작업 영역은 생산성을 저해합니다. 이는 Teams에도 마찬가지입니다. 다음과 같은 모범 사례를 사용하여 모든 항목을 체계적으로 유지합니다.
대화를 섹션으로 그룹화
1:1, 그룹 채팅 및 채널을 프로젝트 또는 topics 그룹화하여 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 합니다. 우리 대부분은 현재 작업 중인 주요 프로젝트를 기반으로 3-5개 섹션을 만드는 것을 좋아합니다.
오래된 대화 제거
채팅 또는 채널이 목적에 맞게 처리되고 새로운 활동이 없으면 채팅 기록을 숨기거나 제거합니다. 이렇게 하면 작업 영역이 복잡해지지게 합니다.
필요한 사항을 신속하게 찾기
바로 가기는 대화를 빠르게 탐색하는 데 도움이 됩니다. 가장 좋아하는 바로 가기 중 일부는 다음과 같습니다.
Go-To 검색 창
바로 가기 키 Ctrl+G(Mac의 Cmd+G)를 사용하여 채팅 또는 채널 대화를 찾습니다.
새 메시지 Compose
Windows의 경우 Ctrl+N, Mac의 CMD+N을 사용하여 메시지를 시작합니다.
채널에 빠르게 액세스
채널이 많은 경우 활동이 있을 때 알아차리기 어려울 수 있습니다. 결합 모드에서 Teams 및 채널 빠른 탐색 모음은 채널에 새 활동이 있을 때 이를 알리고 이를 안내합니다.
이동 중 생산성 향상
책상에 없을 때는 휴대폰에서 Teams를 사용하여 연결 상태를 유지합니다. 메시지 미리 보기는 소규모 화면에서 대화를 관리하는 데 도움이 되며, 사용자 지정 모바일 알림을 통해 대화가 중요한 다른 규칙을 만들 수 있습니다.
