체크 아웃, 체크 인, 버전에 대해 가장 많이 묻는 질문

체크 아웃, 체크 인, 버전에 대해 가장 많이 묻는 질문

라이브러리의 파일에 대 한 변경 내용을 체크 아웃, 체크 인 또는 취소 하는 방법을 설명합니다.

아니요, 파일을 체크 아웃 하면 사용자만 파일을 편집할 수 있도록 파일의 조건만 변경 됩니다.

파일을 체크 아웃 하 고 다시 저장 하지 않으면 변경 내용이 저장 되지 않습니다. 변경 내용을 유지 하려면 항상 파일을 저장 합니다.

파일을 저장 하는 방법은 사용 중인 편집기나 도구에 따라 달라 집니다. 온라인에서 텍스트 파일을 편집 하는 경우에는 명시적으로 저장을 클릭 해야 합니다. 그러나 Word 또는 Excel 등의 Microsoft 365 앱에서 편집 하는 경우 문서를 닫을 수 있으며 자동으로 저장 됩니다.

파일을 체크 아웃 하 고 저장 한 다음 체크 아웃을 취소 하면 변경 내용이 라이브러리에 다시 저장 되지 않습니다.

기본적으로 문서 라이브러리에서 편집 권한이 있는 모든 사용자는 파일을 변경할 수 있습니다. 그러나 다른 사용자가 파일을 변경 하기 전에 먼저 체크 아웃 해야 하는 경우 라이브러리를 설정할 수 있습니다.

문서 라이브러리 소유자 또는 사이트 관리자 이거나,이 설정을 수행 하는 데 필요한 권한이 있어야 합니다.

  1. 체크 아웃 해야 할 라이브러리를 엽니다.

  2. SharePoint 에서 설정 기어 모양 설정 단추 클릭 한 다음 라이브러리 설정을클릭 합니다.

    라이브러리 설정이 선택 된 설정 메뉴

    SharePoint 2013 및 SharePoint 2016 에서 페이지라이브러리 설정을차례로 선택 합니다.

    리본의 SharePoint 라이브러리 설정 단추
  3. 설정 페이지에서 버전 관리 설정을선택 합니다.

    버전 관리가 선택 된 라이브러리 설정 대화 상자
  4. 버전 관리 설정 페이지에서 아래로 스크롤하고 를 클릭 하 여 문서를 편집 하기 전에 체크 아웃해야 합니다.

    문서를 편집할 수 있도록 체크 아웃 해야 하는 경우에 예가 강조 표시 된 설정 대화 상자

기본적으로 문서 라이브러리는 편집 권한이 있는 구성원이 파일을 체크 아웃 하지 않고 수정 하 고 편집할 수 있도록 합니다. 이를 방지 하려면 라이브러리에서 필요한 경우 체크 아웃 기능을 사용 하도록 설정 합니다. 문서 라이브러리 소유자 또는 사이트 관리자 이거나,이 설정을 수행 하는 데 필요한 권한이 있어야 합니다.

  1. 체크 아웃 해야 할 라이브러리를 엽니다.

  2. SharePoint 에서 설정 기어 모양 설정 단추 클릭 한 다음 라이브러리 설정을클릭 합니다.

    라이브러리 설정이 선택 된 설정 메뉴

    SharePoint 2013 및 SharePoint 2016 에서 페이지라이브러리 설정을차례로 선택 합니다.

    리본의 SharePoint 라이브러리 설정 단추
  3. 설정 페이지에서 버전 관리 설정을선택 합니다.

    버전 관리가 선택 된 라이브러리 설정 대화 상자
  4. 버전 관리 설정 페이지에서 아래로 스크롤하고 를 클릭 하 여 문서를 편집 하기 전에 체크 아웃해야 합니다.

    문서를 편집할 수 있도록 체크 아웃 해야 하는 경우에 예가 강조 표시 된 설정 대화 상자

체크 아웃 한 열이 있는 사람을 확인 하는 빠른 방법은 체크 아웃 된 아이콘을 마우스로 가리키면 파일을 체크 아웃 한 사용자에 게 알려 주는 팁이 표시 됩니다 아이콘 이미지 .

또한 체크 아웃 한 사람 열을 라이브러리의 기본 보기에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 사용자가 문서를 체크 아웃 한 사용자를 쉽게 확인할 수 있습니다. SharePoint 에서 체크 아웃 한 사람 열을 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기를 참조 하세요.

추가 정보

버전 관리는 주 버전 또는 주 버전과 부 버전의 제어 게시 주기를 요구하는 문서 변경 기록을 만드는 방식입니다.

부 버전이 삭제된 버전 기록

버전 관리 설정

목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성

추가를 클릭하여 라이브러리로 파일 끌기

끌어서 놓기 사용   

컴퓨터나 네트워크 폴더에서 문서 라이브러리로 파일을 끌어서 놓는 것이 가장 일반적인 파일 업로드 방법입니다. 먼저 사이트에서 라이브러리를 엽니다. 그런 다음 컴퓨터에서 업로드할 문서를 찾아 선택하고 라이브러리에서 여기로 파일 끌어 놓기라고 표시된 공간으로 끕니다.

파일을 끌어서 놓을 수 있는 옵션이 표시 되지 않으면 최신 버전의 브라우저 소프트웨어 또는 Microsoft Office를 설치 합니다. 이 기능을 사용 하려면 최소한의 Office 2013 또는 최신 버전의 Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox 또는 Chrome이 필요 합니다.

열려 있는 탐색기 창

탐색기에서 열기 명령 사용   

이 명령을 사용하면 사용자 컴퓨터에서 Windows 탐색기가 열리지만, 사이트의 기반이 되는 서버 컴퓨터의 폴더 구조가 표시됩니다. 라이브러리 간에 많은 문서를 복사하거나 이동해야 하는 경우가 있습니다.

참고: SharePoint 2013 및 SharePoint 2016 의 탐색기를 사용 하 여 열기 SharePoint 는 Internet Explorer 10 또는 11 에서만 작동 하는 파일 탐색기에서 보기 Microsoft Edge, Google Chrome 또는 Mozilla FireFox에서 지원 되지 않습니다.

예를 들어 만든 지 1년이 넘은 모든 문서를 한 라이브러리에서 다른 라이브러리로 이동하여 해당 정보를 보관할 수 있습니다. 또는 작업 그룹을 변경할 때 사이트에서 자신이 소유한 라이브러리의 문서를 복사하여 하위 사이트의 다른 라이브러리로 이동할 수도 있습니다.

폴더의 파일을 복사, 이름 바꾸기, 삭제 등의 작업으로 조작할 수도 있습니다.

라이브러리로 파일 끌기

새 문서 명령 사용   

새 파일 만들기 설명선에서 기존 파일 업로드를 클릭합니다. 나타나는 대화 상자에서 찾아보기를 클릭하여 개별 파일을 업로드합니다.

이 방법은 현재 사용하는 브라우저 또는 브라우저 버전에 관계없이 작동한다는 장점이 있습니다.

체크 아웃, 체크 인, 버전 관련 팁   

어떤 방법으로 업로드하든 체크 아웃, 체크 인, 버전을 사용하는 경우 다음 사항을 고려하세요.

  • 파일을 체크 아웃해야 하는 라이브러리에 파일을 업로드할 경우 해당 파일은 처음에 사용자에게 체크 아웃된 상태가 됩니다. 다른 사용자가 보고 편집할 수 있도록 하려면 먼저 파일을 체크 인해야 합니다.

  • 라이브러리가 파일 버전을 추적하도록 구성된 경우 일반적으로 업로드된 파일을 새 버전으로 추가하면 해당 버전이 파일의 버전 기록에 포함됩니다.

  • 라이브러리에서 부서 이름이나 프로젝트 번호와 같은 하나 이상의 라이브러리 열에 값을 추가하도록 요구하는 경우에도, 업로드 작업을 완료하려면 먼저 값을 편집하고 문서를 체크 인해야 합니다.

추가 정보

새 버전으로 새 문서를 추가할 수 있습니다. 종료를 체크 아웃 한 다음 모든 콘텐츠를 새 버전으로 바꿉니다. 체크 아웃 된 버전이 수정 되 면 다시 체크 인 합니다. SharePoint에서 새 복사본을 만들어 이전 버전을 유지 합니다 (이를 위해 구성이 제공 됨). 버전 관리에 대한 자세한 내용은 How does versioning work in a list or library?(목록 또는 라이브러리에서 버전 관리가 어떻게 작동하나요?)를 참조하세요.

아니요, SharePoint 환경에서는 미리 알림을 설정 하거나 문서가 체크 아웃 된 날짜를 가져올 방법이 없습니다. 허용 되는 Api (응용 프로그래밍 인터페이스)가 있지만 사용자 지정 프로그램을 작성 해야 합니다. 관리자나 사이트 디자이너에 게 문의 하세요.

시각적 작업으로, 체크 아웃 아이콘을 아이콘 이미지 하거나 라이브러리에 체크 아웃 열을 추가 합니다. SharePoint 에서 체크 아웃 한 사람 열을 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기를 참조 하세요.

파일을 체크 아웃해야 하는 라이브러리에 파일을 업로드할 경우 해당 파일은 처음에 사용자에게 체크 아웃된 상태가 됩니다. 자신은 파일을 볼 수 있지만 다른 사용자는 볼 수 없으며, 이 점을 간과하기 쉽습니다. 다른 사용자가 파일을 보거나 편집할 수 있으려면 먼저 필수 속성을 채운 다음 파일을 체크 인해야 합니다.

추가 정보

누군가가 보낸 SharePoint 파일 링크를 클릭하는 경우에는 편집을 시작하기 전에 항상 제목 표시줄에서 읽기 전용이라고 표시되어 있는지 확인해야 합니다. 읽기 전용으로 표시되어 있으며 라이브러리에서 체크 아웃이 사용되는 경우 파일을 체크 아웃해야 합니다. URL을 검사하여 라이브러리를 찾는 방법으로 언제든지 라이브러리로 이동할 수 있습니다.

파일이 Word, Excel, PowerPoint와 같은 Office 문서인 경우 훨씬 더 쉽습니다. 먼저 문서를 편집 모드로 전환하고, 파일 탭을 클릭한 다음 파일을 체크 아웃하는 데 사용할 수 있는 버전 관리 단추를 찾습니다.

하지만 누군가가 이미 파일을 체크 아웃했을 수도 있으며, 이 경우에는 체크 아웃 명령을 사용할 수 없습니다.

아래 이미지를 얼마나 자주 보나요?

로컬 임시 폴더에 체크 아웃한 파일을 보관하는 옵션을 선택할 수 있는 메시지 상자

로컬 임시 보관함 기능은 여러 버전에 존재합니다. 로컬 임시 폴더 사용을 선택하면 나중에 네트워크에 연결되지 않은 상태에서 파일을 열어야 할 경우 파일을 오프라인으로 전환하여 컴퓨터에서 보다 쉽게 찾을 수 있습니다. 기본적으로 이 폴더는 SharePoint 임시 보관함이라고 하며 문서 또는 내 문서 폴더에 있습니다. 체크 아웃할 파일을 두 개 이상 선택하는 경우에는 이 대화 상자가 표시되지 않습니다.

시간이 변경 되었습니다. 오프 라인으로 파일 작업을 하는 경우이 날짜를 사용 하 여 문서 라이브러리를 오프 라인으로 전환 하 고 변경 내용을 자동으로 동기화 하는 데 사용할 수 있는 회사 또는 학교용 OneDrive 를 만들 수 있습니다. 회사 또는 학교용 OneDrive Office 2013와 함께 제공 되며 독립 실행형 버전도 있습니다.

추가 정보

대부분의 경우, 폴더로 구성된 라이브러리는 모든 폴더가 표시되는 기본 보기로 되어 있습니다. 여러 폴더의 많은 파일을 체크 인하는 경우에는 폴더 없이 하나의 보기에서 모든 파일이 표시되도록 라이브러리를 "일반 보기"로 전환하는 새 보기를 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 보기 편집 페이지의 폴더에서 폴더 구조 없이 모든 항목을 한 번에 표시를 선택합니다. 여기서 항목 제한에 있는 표시할 항목 수를 늘려 모든 파일을 한 번에 볼 수 있도록 파일 제한을 높일 수도 있습니다. 그러면 체크 인해야 하는 모든 파일을 한 번에 선택하기가 훨씬 더 쉬워집니다.

추가 정보

라이브러리를 회사 또는 학교용 OneDrive 와 동기화 한 경우에도 브라우저에서 파일을 체크 아웃할 수 있습니다. 브라우저에서 체크 아웃 된 아이콘을 아이콘 이미지 하 여 파일이 체크 아웃 되었음을 나타낼 수 있습니다. 그러나 로컬 폴더가 SharePoint에 있는 파일의 체크 아웃/체크 인 상태에 대 한 정보를 제공 하지 않기 때문에 장치 로컬 폴더에 파일의 체크 아웃 아이콘이 없습니다.

하지만 로컬 폴더에서 다음을 수행할 수 있습니다.

  1. 파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  2. 온라인에서 보기 를 선택 하거나 회사 또는 학교용 OneDrive를 선택한 다음 브라우저로 이동을클릭 합니다.

이제 SharePoint 라이브러리 및 라이브러리에 있는 파일의 체크 아웃/체크 인 상태를 빠르게 확인할 수 있습니다.

당사자가 돌아올 때까지 기다리지 않아도 됩니다.

사이트 또는 라이브러리 관리자가 체크 아웃 무시 권한을 사용하여 문서 체크 인을 사용하도록 설정하거나 다른 사용자에 의한 문서 체크 아웃을 취소할 수 있습니다. 하지만 이를 실행하는 경우 결과에 유의하세요. 휴가 중인 동료가 변경 내용이 들어 있는 자신의 로컬 사본을 라이브러리의 문서에 추가할 수 있으며, 이 경우 Word 및 Excel에서 제공하는 것과 같은 비교 도구를 사용하거나 수동으로 두 버전을 조정해야 합니다.

추가 정보

간단히 말해, 파일 체크 아웃과 체크 인은 단독 편집을 위해 파일을 잠근 다음 다른 사용자를 위해 잠금을 해제하는 방식입니다. 라이브러리를 만들고, 파일을 구성하고, 가장 효율적으로 공동 작업하는 방법을 결정할 때는 공동 작업 스타일을 고려해야 합니다. 다른 사람과 문서를 공동 작업하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 다음 표를 참고하여 자신에게 가장 적합한 옵션을 결정하세요.

공동 작업 스타일

대표적 사용

모범 사례

비공식

일상적인 팀 문서, 가끔씩 가볍게 수행하는 편집 작업, 가끔씩의 편집 충돌

체크 아웃 요구 사항을 비활성화(기본 라이브러리 설정)해도 필요에 따라 개별 파일을 체크 아웃할 수 있습니다.

공동 작성

클라이언트 컴퓨터의 Office 제품 또는을 사용한 간단한 실시간 문서 공동 작업웹용 Office.

체크 아웃 요구 사항을 비활성화하면 공동 작성 비호환으로 인해 파일 체크 아웃 방지

공식

순차적 설명 및 검토와 문서 승인

체크 아웃 필수 사용

다음은 라이브러리에서 체크 아웃을 사용하는 경우 몇 가지 추가 팁과 요령입니다.

  • 파일 체크 아웃 상태를 너무 오래 유지해서는 안 됩니다. 

  • 라이브러리의 기본 보기에 체크 아웃한 사람 열을 추가합니다. 그러면 다른 사용자가 누가 문서를 체크 아웃했는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 이 열이 보기에 없는 경우에도 체크 아웃 아이콘을 마우스로 가리키면 파일을 체크 아웃 한 사용자를 알려 주는 팁 아이콘 이미지 볼 수 있습니다.

  • 다른 사용자의 체크 아웃을 무시 하기 전에 질문 하세요.

  • 이미 체크 아웃 된 파일은 편집 하지 마세요.

  • 체크 인 될 때까지 다른 사람에 게는 변경 내용이 표시 되지 않는다는 점에 유의 하세요.

추가 정보

여전히 문제가 있거나 예기치 않은 동작이 발생하는 경우 서비스 요청을 제출해야 할 수 있습니다.

비즈니스 제품에 대 한 고객 지원 문의-관리자 도움말

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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