최근 날짜 또는 가장 오래된 날짜의 레코드 찾기

상위 값 쿼리를 만들고 사용하는 규칙

먼저 선택 쿼리를 만들어 상위 값 쿼리를 만들 수 있습니다. 원하는 결과에 따라 쿼리에 정렬 순서를 적용하거나 쿼리를 총 쿼리로 변환합니다. 쿼리를 변환하는 경우 최대 또는 최소와 같은 집계 함수를 사용하여 가장 높거나 가장 낮은 값을 반환하거나 First 또는 Last를 사용하여 가장 빠른 날짜 또는 최신 날짜를 반환합니다. 그룹 또는 범주 집합에 속하는 데이터를 찾아야 하는 경우 총 쿼리 및 집계 함수를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 회사가 운영되는 각 도시에 대해 특정 날짜의 판매 번호를 찾아야 하다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 도시는 범주(도시당 데이터를 찾아야 합니다)가 되기 때문에 총 쿼리를 사용합니다.

계속 진행할 때 쿼리 유형에 관계없이 쿼리는 고객 이름과 같은 설명 데이터가 포함된 필드와 찾을 날짜 값이 포함된 필드를 사용해야 합니다. 또한 날짜 값이 Date/Time 데이터 형식로 설정된 필드에 있어야 합니다. 이 문서에서 설명하는 쿼리는 텍스트 필드의 날짜 값에 대해 실행하려고 하는 경우 실패합니다. 또한 총 쿼리를 사용하려면 데이터 필드에 도시 또는 국가/지역 필드와 같은 범주 정보가 포함되어야 합니다.

상위 값 쿼리와 필터 사이에서 선택

상위 값 쿼리를 만들지 필터를 적용할지 여부를 확인한 다음 중 하나를 선택하십시오.

• 필드에서 가장 최근 날짜 또는 최신 날짜가 있는 레코드를 반환하려는 경우 정확한 날짜 값을 모르거나 중요하지 않은 경우 상위 값 쿼리를 생성합니다.

• 날짜가 일치하거나 이전 또는 특정 날짜보다 나중에 일치하는 모든 레코드를 반환하려는 경우 필터를 사용하게 됩니다. 예를 들어 4월에서 7월 사이의 판매 날짜를 표시하기 위해 필터를 적용합니다. 필터에 대한 전체 논의는 이 항목 이외에 있습니다.

  필터 만들기 및 사용에 대한 자세한 내용은 필터 적용 문서를 참조하여 Access 데이터베이스에서 레코드 선택을 봐야 합니다.

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기본 상위 값 쿼리 만들기

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. 대화 상자에서 쿼리에서 사용할 테이블을 클릭하고 추가를 클릭하여 디자이너의 위쪽 섹션에 테이블을 덧붙인 다음 닫기 를 클릭합니다.

   -또는-

   표를 두 번 클릭한 다음 닫기 를 클릭합니다.

   나열된 샘플 데이터를 사용하는 경우 이전 섹션인 경우 Employees 테이블을 쿼리에 추가합니다.

3. 쿼리에서 사용할 필드를 디자인 눈금에 추가합니다. 각 필드를 두 번 클릭하거나 필드 행의 빈 셀에서 각 필드를 끌어 놓을 수 있습니다.

   샘플 테이블을 사용하는 경우 이름, 성 및 생년월일 필드를 추가합니다.

4. 위쪽 또는 아래쪽 값이 포함된 필드(생년월일 필드, 샘플 표를 사용하는 경우)에서 정렬 행을 클릭하고 오차 또는 내선 을 선택합니다.

   내림차별 정렬 순서는 가장 최근 날짜를 반환하고 오차 정렬 순서는 가장 빠른 날짜를 반환합니다.

   중요: 날짜가 포함된 필드에만 정렬 행에서 값을 설정해야 합니다. 다른 필드에 대한 정렬 순서를 지정하면 쿼리에서 원하는 결과를 반환하지 않습니다.

5. 디자인 탭의 쿼리 설정 그룹에서 모두 옆에 있는 아래쪽 화살표(상위 값 목록)를 클릭하고 표시하려는 레코드 수를 입력하거나 목록에서 옵션을 선택합니다.

6. 실행 클릭하여 쿼리를 실행하고 데이터시트 보기에서 결과를 표시합니다.

7. 쿼리를 저장하고 다음 단계에서 사용할 수 있습니다.

이 유형의 상위 값 쿼리는 회사에서 가장 오래된 사람 또는 최연소 사용자와 같은 기본 질문에 답변할 수 있습니다. 다음 단계에서는 식을 사용하는 방법 및 기타 조건을 사용하여 쿼리에 힘과 유연성을 추가하는 방법을 설명합니다. 다음 단계에 표시된 조건은 다음 세 직원 생일을 반환합니다.

쿼리에 조건 추가

1. 이전 단계에서 만든 쿼리를 디자인 보기로 전환합니다.

2. 쿼리 디자인 눈금의 생년월일 열 오른쪽 열에서 Expr1: DatePart("m",[Birth Date])를 복사하여 붙여넣거나 입력합니다. 그런 다음 실행을 클릭합니다.

   DatePart 함수는 생년월일 필드의 월 부분을 추출합니다.

3. 디자인 보기로 전환합니다.

4. 첫 번째 식의 오른쪽에 Expr2: DatePart("d",[Birth Date])를 붙여넣거나 입력합니다. 그런 다음 실행을 클릭합니다.

   이 경우 DatePart 함수는 생년월일 필드의 날짜 부분을 추출합니다.

5. 디자인 보기로 전환합니다.

6. 방금 입력한 두 식 각각에 대한 표시 행의 확인란을 선택 취소하고 각 식의 정렬 행을 클릭한 다음 오차를 선택합니다.

7. 실행을 클릭합니다.

8. 선택적으로 쿼리 범위를 제한하는 조건을 지정할 수 있습니다. 조건을 지정하면 쿼리는 조건을 충족하는 레코드만 정렬하고 정렬된 목록 내에서 위쪽 또는 아래쪽 필드 값을 식별합니다.

   샘플 데이터를 계속 진행하기 위해 디자인 보기로 전환합니다. 그런 다음 생년월일 열의 조건 행에 다음 식을 입력합니다.

   Month([생년월일]) >(Date()) 또는 월([생년월일]) = Month(Date()) 및 Day([출생 날짜])>날짜(Date())

   이 식은 다음을 수행합니다. 월([생년월일]) >(Date()) 부분은 각 직원의 생년월일을 검사하여 향후 월에 해당 레코드가 포함되는지 확인하고, true인 경우 쿼리에 해당 레코드를 포함합니다. 월([생년월일]) = 월(Date()) 및 day([출생 날짜])>날짜(Date()) 부분은 현재 월에 발생하는 생년월일을 검사하여 생일이 현재 날짜에 또는 이후로 떨어지는지 확인할 수 있습니다. 해당 조건이 true이면 함수에 쿼리에 해당 레코드가 포함됩니다. 요약: 이 식은 생일이 1월 1일과 쿼리를 실행한 날짜 사이의 레코드를 무시합니다.

   쿼리 조건 식의 더 많은 예제를 보시고자 하는 경우 쿼리 조건의 예제 를 참조하세요.

9. 디자인 탭의 쿼리 설정 그룹에서 모두 옆에 있는 아래쪽 화살표(상위 값 목록)를 클릭하고 표시하려는 레코드 수를 입력하거나 목록에서 옵션을 선택합니다.

   다음 세 생일을 표시하기 위해 3을 입력합니다.

10. 실행 클릭하여 쿼리를 실행하고 데이터시트 보기에서 결과를 표시합니다.

총 쿼리 만들기

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. 사용할 테이블을 두 번 클릭합니다. 각 테이블은 쿼리 디자이너의 위쪽 섹션에 나타납니다.

   위에 나열된 샘플 테이블을 사용하는 경우 이벤트 및 이벤트 형식 테이블을 추가합니다.

3. 쿼리에서 사용할 테이블 필드를 두 번 클릭합니다. 이 시점에서 쿼리에 그룹 또는 범주 필드 및 값 필드만 추가해야 합니다.

   위의 세 테이블에 나열된 샘플 데이터를 사용하는 경우 이벤트 형식 테이블의 이벤트 유형 필드 또는 이벤트 테이블의 이벤트 날짜 필드를 추가합니다.

4. 선택적으로 쿼리 범위를 제한하는 조건을 지정할 수 있습니다. 조건을 충족하는 레코드만 정렬하고 위쪽 및 아래쪽 필드 값은 이 정렬된 목록 내에서 식별됩니다.

   예를 들어 개인 함수 범주에서 이벤트를 반환하려는 경우 이벤트 형식 열의 조건 행인 "개인 함수"에<> 입력합니다.

   쿼리 조건 식의 더 많은 예제를 보시고자 하는 경우 쿼리 조건의 예제 를 참조하세요.

5. 다음을 수행하여 쿼리를 총 쿼리로 변환합니다.

   디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 요약을 클릭합니다.

   총계 행이 디자인 눈금에 표시됩니다.

6. 각 그룹 또는 범주 필드의 총 행이 그룹별로 설정되어 있는지 확인한 다음 값 필드의 합계 행(위쪽 또는 아래쪽 값이 있는 필드)을 최대 또는 최소로 설정합니다.

   Max는 숫자 필드에서 가장 큰 값과 날짜/시간 필드의 가장 최근 날짜 또는 시간 값을 반환합니다. Min은 숫자 필드에서 가장 작은 값과 날짜/시간 필드의 가장 빠른 날짜 또는 시간 값을 반환합니다.

7. 디자인 탭의 쿼리 설정 그룹에서 모두 옆에 있는 아래쪽 화살표(상위 값 목록)를 클릭하고 표시하려는 레코드 수를 입력하거나 목록에서 옵션을 선택합니다.

   이 경우 모두 를선택한 다음 실행을 클릭하여 데이터시트 보기에서 결과를 표시합니다.

   참고: 6단계에서 선택한 함수에 따라 Access는 쿼리의 값 필드 이름을 MaxOfFieldName 또는 MinOfFieldName으로 변경합니다. 샘플 테이블을 사용하는 경우 Access는 MaxOfEvent Date 또는 MinOfEvent Date 필드의 이름을 변경합니다.

8. 쿼리를 저장하고 다음 단계로 이동하세요.

쿼리 결과에 제품 이름 또는 제품에 대한 기타 정보가 표시되지 않습니다. 추가 데이터를 표시하려면 방금 만든 쿼리를 통합하는 두 번째 쿼리를 만들어야 합니다. 다음 단계에서는 이 작업을 하는 방법을 설명합니다.

더 많은 데이터를 추가하기 위한 두 번째 쿼리 만들기

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. 쿼리 탭을 클릭한 다음, 이전 섹션에서 만든 총 쿼리를 두 번 클릭합니다.

3. 테이블 탭을 클릭하고 총계 쿼리에 사용한 테이블을 추가하고 다른 관련 데이터가 포함된 테이블도 추가합니다. 위의 세 개의 샘플 테이블을 사용하는 경우 이벤트 유형, 이벤트 및 고객 테이블을 새 쿼리에 추가합니다.

4. 합계 쿼리의 필드를 상위 테이블의 해당 필드에 조인합니다. 이렇게 하여 총계 쿼리의 각 필드를 테이블의 해당 필드로 드래그합니다.

   세 테이블의 샘플 데이터를 사용하는 경우 총 쿼리의 이벤트 형식 열을 이벤트 유형 테이블의 이벤트 형식 필드로 드래그합니다. 그런 다음 총 쿼리의 MaxOfEvent 날짜 열을 이벤트 테이블의 이벤트 날짜 필드로 끌어다 놓습니다. 이러한 조인을 만들면 새 선택 쿼리가 총 쿼리의 데이터와 다른 테이블의 데이터를 함께 가져올 수 있습니다.

5. 쿼리의 다른 테이블에서 설명 필드를 추가합니다.

   세 테이블의 샘플 데이터를 사용하는 경우 고객 테이블에서 회사 및 연락처 필드를 추가할 수 있습니다.

6. 선택적으로 하나 이상의 열에 대한 정렬 순서를 지정합니다. 예를 들어 범주를 사전순으로 나열하기 위해 이벤트 형식 열의 정렬 행을 오차순으로 설정합니다.

7. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

   쿼리 결과는 데이터시트 보기에 표시됩니다.

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만들기 테이블 쿼리 만들기

1. 상위 값 쿼리가 디자인 보기에서 열리면:

   디자인 탭의 쿼리 유형 그룹에서 테이블 만들기를 클릭합니다.

   테이블 만들기 대화 상자가 나타납니다.

2. 표 이름 상자에 위쪽 및 아래쪽 레코드를 저장할 테이블의 이름을 입력합니다. 예를 들어 위쪽 및 아래쪽레코드를 입력한 다음 확인 을 클릭합니다.

   쿼리를 실행할 때마다 데이터시트 보기에서 결과를 표시하는 대신 쿼리에서 테이블을 만들고 상위 값을 현재 데이터로 바 대체합니다.

3. 쿼리를 저장하고 닫습니다.

추가 쿼리 만들기

1. 디자인 보기에서 아래쪽 값 쿼리를 사용하여:

   디자인 탭의 쿼리 유형 그룹에서 추가를 클릭합니다.

2. 추가 대화 상자가 나타납니다.

3. 테이블 만들기 대화 상자에 입력한 이름과 동일한 이름을 입력합니다.

   예를 들어 위쪽 및 아래쪽레코드를 입력한 다음 확인 을 클릭합니다. 쿼리를 실행할 때마다 데이터시트 보기에서 결과를 표시하는 대신 쿼리는 레코드를 맨 위 및 아래쪽 레코드 테이블에 추가합니다.

4. 쿼리를 저장하고 닫습니다.

쿼리 실행

• 이제 두 쿼리를 실행할 준비가 완료되었습니다. 탐색 창에서 위쪽 값 쿼리를 두 번 클릭하고 Access에서 메시지가 표시될 때 예를 클릭합니다. 그런 다음, 아래쪽 값 쿼리를 두 번 클릭하고 Access에서 메시지가 표시될 때 예를 클릭합니다.

• 데이터시트 보기에서 위쪽 및 아래쪽 레코드 테이블을 를 를 를 수 있습니다.

사용 안 함 모드에서 매크로 함수나 이벤트를 차단했습니다.

해당 메시지가 표시된 경우 다음 단계를 수행합니다.

• 아직 표시되지 않는 경우 메시지 표시줄을 표시합니다. 이렇게하려면 데이터베이스 도구 탭의 표시/숨기기 그룹에서 메시지 표시줄 을 클릭합니다.

• 메시지 표시줄에서 옵션을 클릭합니다.

  Microsoft Office 보안 옵션 대화 상자가 나타납니다.

• 이 콘텐츠 사용 을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

• 쿼리를 다시 실행합니다.

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