보낸 메시지에 플래그를 지정하여 경고하거나 받는 사람에게 해당 작업이 필요합니다.

직접 플래그 지정

응답이 필요한 메시지를 보내고 있습니다. 요청에 대해 잊지 말고 필요한 정보를 얻으려 합니다. 직접 플래그를 사용하면 다른 사용자가 응답을 요청했다는 것을 알 수 있습니다. 플래그를 추가하면 작업 및 작업 보기에 할 일 항목이 표시됩니다.

  1. 메시지 >후속 을 클릭합니다.

    리본 메뉴의 추가 작업 명령

  2. 오늘, 내일, 이번 주,다음 주,날짜없음 또는 사용자 지정 을 클릭합니다.

보낸 항목 폴더에 메시지가 표시되지 않는 경우 미리 알림을 추가하는 것이 좋습니다. 미리 알림은 예정된 모임 또는 약속에 대해 표시하는 대화 상자와 마찬가지로 후속조치가 예정된 경우 나타나는 경고 대화 상자입니다.

미리 알림을 직접 추가하려면 미리 알림 추가 > 추가를 클릭합니다. 미리 알림 대화 상자가 표시하려는 날짜와 시간을 입력합니다.

받는 사람에 대한 플래그

받는 사람에 대한 메시지의 플래그는 강조를 더합니다. 메시지 목록에 플래그가 나타나고 메시지의 시작 줄 위에 텍스트가 나타납니다. 받는 사람이 해당 Outlook 할 일 목록에 항목이 추가됩니다.

  1. 메시지 >후속 을 클릭합니다.

    리본 메뉴의 추가 작업 명령

  2. Click Custom.

  3. 받는 사람에 대한 플래그 상자를 선택합니다.

    사용자 지정 대화 상자의 받는 사람 플래그 명령 확인란

  4. 사용자 지정 대화 상자에서 기본 플래그 텍스트를 설명 또는 작업으로 변경하는 것이 좋습니다. 예를 들어 강주에게 허용 질문에 대한 응답 보내기를 입력할 수 있습니다. 받는 사람이 받는 사람 줄 위에 표시될 텍스트입니다.

추가된 가시성을 위해 미리 알림을 포함할 수 있습니다. 미리 알림은 시작될 모임 또는 약속에 대해 표시하는 것처럼 후속조치가 기한이 지난 경우 나타나는 경고 대화 상자입니다.

받는 사람에 대한 미리 알림을 추가하기 위해 받는 사람에 대한 플래그 상자를 확인한 다음 받는 사람에 대해 미리 알림 대화 상자가 표시하려는 날짜와 시간을 입력합니다.

팁: 받는 사람에 대한 플래그에 미리 알림을 추가할 때 재량에 따라 사용 미리 알림 대화 상자로 받는 사람을 방해해야 하는지 또는 플래그가 충분한지 직접 물어보세요.

추가 작업 메뉴의 플래그 날짜는 어떻게 작동하나요?

플래그를 사용하여 추가 정보를 표시하고 미리 알림을 포함하기 위해 항목을 표시합니다. 플래그에 대해 다음 기본 시작 날짜, 기한 및 미리 알림 시간을 사용할 수 있습니다. 각 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.

플래그

시작 날짜

기한

미리 알림

오늘

현재 날짜

현재 날짜

오늘 작업일 종료 시간 1시간 전

내일

현재 날짜와 1일

현재 날짜와 1일

현재 일의 시작 시간 및 1일

이번 주

현재 날짜와 2일이 더해지지만, 이번 주 마지막 작업일보다 1일이 틀어지지 않습니다.

이번 주 마지막 작업일

현재 일의 시작 시간 및 2일

다음 주

다음 주 첫 번째 작업일

다음 주 마지막 작업일

다음 주 첫 번째 작업일의 시작 시간

날짜 없음

날짜 없음

날짜 없음

현재 날짜

사용자 지정

현재 날짜가 표시됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택

현재 날짜가 표시됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택

현재 날짜가 표시됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택

참고 항목

미리 알림 설정 또는 제거

받는 메시지에 추가 작업 플래그 지정

전자 메일 메시지에 추적 기능 추가

직접 플래그 지정

다음 중 하나를 수행합니다.

  • 메시지 목록 에서 원하는 메시지를 클릭합니다. 메시지 탭의태그 그룹에서 추가를 클릭한 다음 설정하려는 플래그 유형을 클릭합니다.

  • 열려 있는 메시지의 메시지 탭의 태그 그룹에서 팔로우 업을 클릭한 다음 설정할 플래그 유형을 클릭합니다.

플래그가 지정된 메시지에 대한 미리 알림이 필요한 경우 메시지 탭의 태그 그룹에서 추가를 클릭한다음 미리 알림 추가를 클릭합니다. 원하는 경우 미리 알림 날짜 및 시간을 변경할 수 있습니다.

받는 사람에 대한 플래그

다른 사용자에 미리 알림을 보낼 때 재량에 따라 사용 일부 받는 사람은 작업하는 동안 미리 알림에 감사하지 않을 수 있습니다. 또 다른 옵션은 플래그에 시작 날짜 및 기한 및 목록으로 플래그가 지정된 메시지를 보내는 것입니다. 이렇게 하면 미리 알림 없이 메시지의 InfoBar에서 받는 사람에게 정보를 사용할 수 있습니다.

다른 사람이 작업을하라는 메시지가 표시될 수 있도록 플래그를 보내기 위해 메시지를 보내기 전에 다음을 합니다.

  1. 열려 있는 메시지의 메시지 탭의 태그 그룹에서 팔로우 업을 클릭한다음 받는 사람에 대한 플래그를 클릭합니다.

  2. 받는 사람에 대한플래그 아래에서 나열할 플래그에서 보낼 플래그 유형을 클릭합니다.

  3. 기본적으로 받는 사람에 대해 플래그가 지정된 메시지에는 미리 알림이 포함됩니다. 필요한 경우 날짜와 시간을 변경합니다. 미리 알림을 포함하지 않는 경우 미리 알림 확인란을 선택 취소합니다.

원하는 경우 응답을 따르는 데 도움이 될 수 있도록 후속을 위해 전자 메일 메시지에 플래그를 지정할 수 있습니다.

추가 작업 메뉴의 플래그 날짜는 어떻게 작동하나요?

플래그를 사용하여 추가 정보를 표시하고 미리 알림을 포함하기 위해 항목을 표시합니다. 플래그에 대해 다음 기본 시작 날짜, 기한 및 미리 알림 시간을 사용할 수 있습니다. 각 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.

플래그

시작 날짜

기한

미리 알림

오늘

현재 날짜

현재 날짜

오늘 작업일 종료 시간 1시간 전

내일

현재 날짜와 1일

현재 날짜와 1일

현재 일의 시작 시간 및 1일

이번 주

현재 날짜와 2일이 더해지지만, 이번 주 마지막 작업일보다 1일이 틀어지지 않습니다.

이번 주 마지막 작업일

현재 일의 시작 시간 및 2일

다음 주

다음 주 첫 번째 작업일

다음 주 마지막 작업일

다음 주 첫 번째 작업일의 시작 시간

날짜 없음

날짜 없음

날짜 없음

현재 날짜

사용자 지정

현재 날짜가 표시됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택

현재 날짜가 표시됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택

현재 날짜가 표시됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택

참고 항목

미리 알림 설정 또는 제거

추가 작업이 필요한 전자 메일 메시지 추적

플래그가 지정된 전자 메일 메시지 검토

전자 메일 메시지에 추적 기능 추가

추가 작업 플래그 추가

직접 플래그 지정

  1. 새 메시지의 메시지 탭의 옵션 그룹에서 추가 단추 모양.

  2. 추가 기능 메뉴에서 미리 알림 추가를 클릭합니다.

  3. 미리 알림 유형을 선택하려면 플래그에서 목록을 선택합니다.

    예를 들어 호출, 전달 안 하세요, 정보의 경우 또는 검토와 같은 미리 알림을 사용할 보다 구체적인 구를 선택할 수 있습니다. 이 정보는 메시지의 정보 표시줄 나타납니다.

  4. 미리 알림 상자 옆에 있는 목록에서 날짜와 시간을 선택합니다.

    날짜와 시간을 선택한 후 미리 알림도 InfoBar에 표시됩니다.

  5. 기본 미리 알림 소리를 변경하려면 단추 이미지를 클릭하고 소리 파일을 찾아 니다. 선택되지 않은 경우 이 소리 재생 확인란을 선택합니다.

받는 사람에 대한 플래그

다른 사용자에 미리 알림을 보낼 때 재량에 따라 사용 일부 받는 사람은 작동하는 동안 미리 알림이 활성화되어 있지 않은 경우도 있습니다. 또 다른 옵션은 플래그에 시작 날짜 및 기한 및 목록으로 플래그가 지정된 메시지를 보내는 것입니다. 이렇게 하면 미리 알림 없이 메시지의 InfoBar에서 받는 사람에게 정보를 사용할 수 있습니다.

  1. 새 메시지의 메시지 탭의 옵션 그룹에서 추가 단추 모양.

  2. 후속 메뉴에서 받는 사람에 대한 플래그 를 클릭합니다.

  3. 받는 사람에 대한 플래그 섹션에서 미리 알림 유형을 선택하려면 (추가가 기본값인 경우), 나열할 플래그에서 원하는 플래그를 선택합니다.

    예를 들어 호출, 전달 안 하세요, 정보의 경우 또는 검토와 같은 미리 알림을 사용할 보다 구체적인 구를 선택할 수 있습니다. 이 정보는 메시지의 InfoBar에 나타납니다.

  4. 미리 알림 상자 옆에 있는 목록에서 날짜와 시간을 선택합니다.

    날짜와 시간을 선택한 후 미리 알림도 InfoBar에 표시됩니다.

    팁: 다른 사용자뿐만 아니라 다른 사용자에 대한 플래그 및 미리 알림을 포함하려면 플래그 확인란을 선택하고 플래그에 대한 정보를 선택한 다음 미리 알림 옵션을 선택합니다.

플래그가 지정된 메시지가 전송된 후 받는 사람을 추적할 수 있습니다. Microsoft Exchange 계정을 사용하는 경우 받은 응답을 찾아 추적할 수 있습니다. 플래그가 지정된 메시지 찾기 에서 이 기능에 대해 자세히 알아보습니다.

추가 작업 메뉴의 플래그 날짜는 어떻게 작동하나요?

플래그를 사용하여 추가 정보를 표시하고 미리 알림을 포함하기 위해 항목을 표시합니다. 플래그에 대해 다음 기본 시작 날짜, 기한 및 미리 알림 시간을 사용할 수 있습니다. 각 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.

플래그

시작 날짜

기한

미리 알림

오늘

현재 날짜

현재 날짜

오늘 작업일 종료 시간 1시간 전

내일

현재 날짜와 1일

현재 날짜와 1일

현재 일의 시작 시간 및 1일

이번 주

현재 날짜와 2일이 더해지지만, 이번 주 마지막 작업일보다 1일이 틀어지지 않습니다.

이번 주 마지막 작업일

현재 일의 시작 시간 및 2일

다음 주

다음 주 첫 번째 작업일

다음 주 마지막 작업일

다음 주 첫 번째 작업일의 시작 시간

날짜 없음

날짜 없음

날짜 없음

현재 날짜

사용자 지정

현재 날짜가 표시됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택

현재 날짜가 표시됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택

현재 날짜가 표시됩니다. 원하는 경우 사용자 지정 날짜 선택

참고 항목

미리 알림 설정 또는 제거

추가 작업이 필요한 전자 메일 메시지 추적

플래그가 지정된 메시지 찾기

추가 작업 플래그 추가/제거

전자 메일 메시지 추적 기능 추가

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