출력소용 발행물을 준비하기 위한 팁

데스크톱 프린터에 없는 인쇄 옵션이 필요한 경우 발행물은 오프셋 인쇄 프레스 또는 고품질 디지털 프린터에서 작업을 재현할 수 있는 상업용 프린터로 인쇄할 수 있습니다.

예를 들어 발행물의 양을 대량으로 인쇄하거나, 특수 용지(예: 벨럼 또는 카드 재고)에 인쇄하거나 바인딩, 자르기 및 마침 옵션을 사용할 수 있습니다.

수백 부 또는 수천 개의 복사본이 필요한 경우 상업용 프린터가 발행물 인쇄에 가장 경제적이고 효율적인 방법이 될 수 있습니다.

Microsoft Office Publisher 2007 인쇄 프로세스에 대한 발행물 준비를 위해 상업용 프린터 및 복사 상점을 훨씬 쉽게 만들 수 있는 많은 기능이 있습니다. 다음 팁은 상업용 프린터 또는 복사 상점에서 출력할 발행물 준비에 도움이 됩니다.

팁 1: 상용 프린터를 사용하여 프로젝트 논의

디자인 프로세스 전후에 상용 프린터에 문의하여 나중에 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트 및 목표를 설명하고 프린터의 요구 사항을 확인합니다.

발행물 만들기 전에 다음을 논의합니다.

  • 프린터에서 Publisher 파일을 허용하는지 여부를 묻습니다. 상용 프린터를 찾을 수 없는 경우 인쇄를 위해 발행물 제출을 위한 다른 방법에 대해 질문할 수 있습니다. 대부분의 상업용 프린터는 포스트스크립트 파일 또는 PDF 수락하며 발행물에서 이러한 파일을 만드는 방법에 대한 지침을 제공합니다.

  • 프린터에 수량, 품질, 용지 재고, 용지 크기, 권장 색 모델, 바인딩, 접기, 트리밍, 예산, 파일 크기 제한 사항 및 마감일과 같은 인쇄 요구 사항을 프린터에 알 수 있습니다. 프린터에 재고가 필요한 항목이 있는지 항상 묻습니다.

  • 인쇄물에 스캔된 그림이 포함될지 여부를 프린터에 알려주고, 그런 경우 프린터를 직접 스캔할지 아니면 상용 프린터 또는 서비스 국에서 스캔할지 여부를 알 수 있습니다.

  • 트래핑 및 페이지 임포지트와 같은 미리 눌러야 하는 작업이 있는지 여부를 묻습니다.

  • 비용을 절약할 수 있는 권장 사항을 요청합니다.

팁 2: 색 모델을 일찍 선택

발행물 디자인에 많은 시간을 보내기 전에 발행물의 색을 인쇄할지 여부를 결정해야 합니다. 발행물이 고품질 디지털 컬러 프린터에 인쇄하는 경우 색에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 디지털 컬러 프린터는 수백만 가지 색을 정확하게 재현합니다. 오프셋 인쇄 프레스에 발행물 인쇄를 계획하는 경우 여러 색 모델 옵션이 있습니다.

오프셋 인쇄에는 전문 프레스 연산자가 인쇄 작업을 설정하고 실행해야 합니다. 일반적으로 발행물 인쇄에 필요한 모든 Ink는 연산자에 대해 더 많은 설정이 필요하며 비용이 증가합니다. 필요한 색의 수는 선택한 색 모델에 따라 다릅니다.

발행물에 대한 색 인쇄를 설정할 때 다음 색 모델에서 선택할 수 있습니다.

  • 모든 색(RGB)

  • 단일 색

  • 별색

  • 프로세스 색

  • 프로세스 및 스폿 색

모든 색(RGB)

디지털 색 프린터(예: 색 데스크톱 프린터)를 사용하여 인쇄하는 경우 RGB(빨간색, 녹색, 파란색) 색 모델을 사용하게 됩니다. 복사본 몇 개를 인쇄할 때 인쇄할 때 가장 저렴한 색 모델입니다. RGB 색은 모든 색 모델에서 가장 높은 가차성을 가지지만 인쇄 작업 간에 색을 일치하기가 어렵습니다.

단일 색

한 색을 사용하여 인쇄하는 경우 발행물의 모든 것이 하나의 색조로 인쇄됩니다. 일반적으로 검정색입니다. 오프셋 프레스에 인쇄하는 데는 하나의 색만 필요하기 때문에 가장 저렴한 색 모델입니다.

별색

스폿 색을 사용하여 인쇄하는 경우 발행물의 모든 것이 하나의 색조로 인쇄됩니다. 일반적으로 검정색으로, 한 색의 색조가 추가된 색조로 인쇄됩니다. 이 색은 일반적으로 악센트로 사용됩니다. 퍼블리셔는 PANTONE® 색 작업을 위해 색을 사용합니다.

이 색 모델은 최소 2개의 잉크가 필요하며, 추가하는 각 잉크를 사용하여 오프셋 프레스에서 인쇄 비용을 증가할 수 있습니다.

참고: 경우에 따라 인쇄 스폿 색은 프로세스 색을 사용하는 것보다 비용이 더 많이 들 수 있습니다. 일반적으로 단기 작업의 경우입니다.

프로세스 색

이 색 모델을 사용하는 경우 발행물은 일반적으로 CMYK(Cyan, Magenta, Yellow, Key)로 단축되는 프로세스 색의 다양한 백분율을 결합하여 전체 색으로 인쇄됩니다. 이 4개의 색을 결합하여 거의 모든 색을 얻을 수 있습니다. 색은 얻을 수 없습니다. 예를 들어 CMYK 색 모델은 채도가 높은 금속 색 또는 색을 만들 수 없습니다.

프로세스 색 인쇄는 항상 4개의 CMYK 잉크로 프레스를 설정해야 합니다. 또한 등록이라고 하는 다른 사용자와 함께 하나의 인크의 인상을 줄이려면 언론 연산자의 일부에 대한 기술이 필요합니다. 이러한 요구 사항은 스폿 컬러 인쇄보다 프로세스 색 인쇄 비용이 더 많이 드는 것입니다.

프로세스 및 스폿 색

이 색 모델은 프로세스 색 인쇄(4개 잉크)와 하나 이상의 스폿 컬러 잉크를 결합하기 때문에 인쇄하는 데 가장 비용이 많이 드는 모델입니다. CMYK를 사용하여 생성할 수 없는 전체 색과 채도가 높거나 금속성 색을 모두 원하는 경우만 이 색 모델을 사용할 수 있습니다.

색 모델 선택

Publisher에서 색 모델을 선택하면 Microsoft Office 색 선택기에서 선택한 색 모델에서 사용할 수 있는 색만 표시됩니다. 예를 들어 색 모델을 단일 색으로 설정한 경우 해당 단일 색으로 만들 수 있는 선, 채우기 및 텍스트 색만 선택할 수 있습니다. 색 모델을 스폿 색으로 설정한 경우 스폿 색 입력을 사용하여 만들 수 있는 선, 채우기 및 텍스트 색만 선택할 수 있습니다.

팁 3: 발행물 페이지가 올바른 크기인지 확인합니다.

발행물 만들기 전에 완성된 인쇄 발행물의 크기를 결정해야 합니다. 상용 인쇄 서비스를 문의해야 합니다.

원하는 페이지 크기를 확인한 후 페이지 설정 대화 상자에서 설정합니다.

이 단계에서 페이지 설정 대화 상자에서 선택한 페이지 크기가 원하는 크기인지 확인하십시오. 발행물 디자인을 시작한 후 페이지 크기를 변경하기가 어렵습니다. 또한 상업용 프린터에서 설정한 페이지 크기와 다른 페이지 크기로 발행물 인쇄에 문제가 있습니다.

페이지 설정 및 인쇄에서 페이지 크기 및 용지 크기는 두 가지입니다.

  • 페이지 크기는 항상 트리밍 후 완료된 페이지의 크기를 참조합니다.

  • 용지 크기는 항상 자르기 전에 발행물이 인쇄되는 용지의 크기를 참조합니다.

대부분의 경우 용지 크기는 페이지 크기보다 커야 화상 물림 재단프린터 기호 용지당 두 개 이상의 페이지를 인쇄할 수 있습니다.

한 장의 용지에 여러 복사본 또는 페이지를 인쇄하여 책자를 만들 수 있는 경우 Publisher에서 쉽게 할 수 있습니다. 페이지 시퀀스를 형성하기 위해 접고 트리밍할 수 있도록 단일 시트에 여러 페이지를 인쇄하는 것이 부과라고 합니다.

팁: 부과를 사용하여 최상의 결과를 얻게 되기 위해 발행물 설정 전에 상업용 프린터에 이야기합니다. 상업용 프린터에서 타사 부과 프로그램을 사용하여 발행물에 대해 부과할 수 있습니다.

일반적으로 부과를 사용할지 여부에 관계 없는 경우 페이지 크기를 항목의 최종 크기로 설정해야 합니다.

  • 비즈니스 카드, 인덱스 카드 및 엽서 크기    명사와 같은 여러 작은 항목을 단일 문자 크기(8.5인치 x 11인치) 시트에 인쇄하려는 경우 발행물 페이지 크기를 인쇄할 용지의 크기가 아닌 카드 크기(명인용 2인치 x 3.5인치)로 설정합니다. 페이지 설정 대화 상자에서 시트당 인쇄할 복사본 수를 설정할 수 있습니다.

    방법

    1. 페이지 디자인 탭에서 페이지 설정 그룹의 대화 상자 시작을 클릭합니다.

    2. 페이지 설정 대화 상자의 레이아웃 유형 아래에서시트당 여러 페이지 또는 다른 적절한 옵션을 클릭합니다.

    3. 옵션에서사이드 여백, 위쪽 여백, 가로간격 및 세로 간격 상자에 원하는 값을 입력합니다.

    4. 확인을 클릭합니다.

      선택한 용지 크기와 입력한 여백 값에 따라 게시자는 페이지에 있는 항목의 복사본을 가장 많이 맞습니다. 발행물 창에 한 부만 표시되지만 발행물이 인쇄될 때 게시자는 한 장의 용지에 여러 복사본을 인쇄합니다.

  • 접힌 브로셔 크기    발행물이 1장 이상 접히는 용지(예: 삼중 브로셔 또는 인사말 카드)인 경우 페이지 크기는 접기 전에 완료된 크기와 같아야 합니다. 브로셔의 각 패널을 별도의 페이지로 고려하면 안 됩니다. 예를 들어 발행물이 편지 크기 용지에 인쇄할 삼배 브로셔인 경우 페이지 설정 대화 상자에서 편지 페이지 크기를 클릭합니다.

  • 책자 크기    발행물이 여러 개의 접힌 페이지(예: 카탈로그 또는 잡지)가 있는 소책자인 경우 페이지 크기는 조각을 접은 후 단일 페이지와 동일해야 합니다. 예를 들어 발행물 페이지 크기가 5.5인치 x 8.5인치인 경우 이러한 페이지를 문자 크기 용지 한 장의 양쪽에 나란히 인쇄할 수 있습니다. Publisher의 소책자 인쇄 기능은 인쇄된 시트를 결합하고 접을 때 페이지가 올바른 순서로 표시될 수 있도록 페이지를 정렬합니다.

    소책자를 설정하기 위해 편지 크기 책자 또는 뉴스레터 설정 및 인쇄를 참조하세요.

  • 복잡한 부호    일부 부과에는 단일 시트에 인쇄되는 많은 수의 페이지가 포함될 수 있습니다. 그런 다음 여러 번 접히고 세 면으로 자르고 차례로 번호가 매기는 페이지 그룹을 생성합니다. 이러한 종류의 부과는 타사 임포지스 프로그램을 사용하여만 수행될 수 있습니다.

팁 4: 블리드 허용

발행물에 페이지의 가장자리에 인쇄하려는 요소가 있는 경우 이를 블리드로 설정합니다. 블리드는 요소가 발행 페이지로 확장되는 위치입니다. 발행물은 완성된 페이지 크기보다 큰 용지 크기로 인쇄된 다음 잘림됩니다. 오프셋 인쇄 프레스를 비롯한 대부분의 인쇄 디바이스는 용지 가장자리에 인쇄할 수 없습니다. 용지를 트리밍하면 얇고 흰색의 인쇄되지 않은 가장자리가 남을 수 있기 때문에 블리드가 필요합니다.

Publisher에서 블리드를 만들 경우 0.125인치 이상으로 페이지의 가장자리에서 확장할 요소를 확대합니다.

화상 물림 재단이 적용된 발행물

요소가 Publisher에서 만든 AutoShape인 경우 쉽게 확장할 수 있습니다. 그러나 셰이프가 그림인 경우 그림이 비율을 잃지 않도록 주의해야 합니다. 페이지가 트리밍될 때 유지할 그림의 일부를 잃지 않도록 해야 합니다.

팁 5: 합성 글꼴 스타일 사용 안 하세요.

서체는 일반적으로 서체의 변형을 나타내기 위해 다른 글꼴로 디자인됩니다. 예를 들어 서체 Times New Roman은 실제로 네 개의 글꼴입니다.

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold Italic

변형을 단순화하기 위해 Publisher의 텍스트에 굵게 또는 이진 형식을 적용할 때 사용할 수 있는 경우 Microsoft Windows에서 적절한 글꼴을 적용합니다. 예를 들어 Times New Roman에서 일부 텍스트를 선택한 다음 서식 지정 도구 모음에서 굵게를 클릭하면 Windows에서 글꼴에 대해 시간 새 로마 굵게를 대체합니다.

많은 서체에는 굵게 및 이탈을 나타내는 별도의 글꼴이 없습니다. 이러한 글꼴에 굵게 또는 이탈 형식을 적용하면 Windows에서 해당 스타일의 서체의 합성 버전을 만듭니다. 예를 들어 서체 Comic Sans MS에는 이탈 글꼴 버전이 없습니다. Comic Sans MS의 텍스트에 이탈 형식을 적용하면 Windows에서 문자를 슬라이딩하여 텍스트가 이진 모양으로 표시됩니다.

대부분의 데스크톱 프린터는 합성 글꼴 스타일을 예상대로 인쇄하지만 이미지세터와 같은 고급 인쇄 디바이스는 일반적으로 합성 글꼴을 예상대로 인쇄하지 않습니다. 상업용 프린터에 인쇄할 때 발행물에 합성 글꼴 스타일이 없는지 확인합니다.

인쇄할 별도의 글꼴을 검사합니다.

합성 글꼴 스타일이 없는지 확인하려면 사용하는 서체와 별도의 글꼴로 사용할 수 있는 변형을 알아야 합니다. 발행물에서 사용한 서체는 다음과 같습니다.

  • 파일 탭에서정보를클릭한 다음 포함된 글꼴 관리를 클릭합니다.

    글꼴 대화 상자에는 발행물에 사용되는 모든 서체가 표시됩니다.

별도의 글꼴로 사용할 수 있는 서체의 스타일 변형을 보시고 다음을 합니다.

  1. 시작 메뉴에서 실행을 클릭합니다.

  2. 실행 대화 상자의 열기 상자에 글꼴을 입력한다음 확인 을 클릭합니다.

    글꼴 창이 열리며 컴퓨터에 설치된 모든 글꼴 및 글꼴 변형 목록이 표시됩니다.

  3. 발행물에서 사용하는 서체에 사용할 스타일에 사용할 수 있는 별도의 글꼴이 있는지 확인하세요.

변형이 하나만 있는 서체가 나열된 경우 굵게, 이탈식 또는 굵은 이탈 형식에 대해 별도의 글꼴을 사용할 수 없습니다. 사용할 수 있는 글꼴이 하나뿐인 대부분의 서체는 장식 글꼴로, 다른 변형에서는 사용할 수 없습니다.

팁 6: 작은 글꼴 크기로 텍스트에 틴트를 사용하지 않도록 합니다.

색 텍스트가 작은 글꼴 크기인 경우 단색 스폿 색의 색 또는 단색 색의 조합으로 만들 수 있는 색을 사용합니다. 색조를 사용하지 않도록 합니다.

게시자는 단색 색조를 화면 또는 백분율로 인쇄합니다. 클로즈업을 볼 때 화면이 점 패턴으로 표시됩니다. 예를 들어 녹색 50% 틴트가 단색 녹색의 50%의 화면으로 인쇄됩니다.

단색 및 색조 텍스트를 확대한 모양

틴트된 텍스트가 작은 글꼴 크기인 경우 화면을 구성하는 점은 문자의 셰이프를 명확하게 정의하기에 부족할 수 있습니다. 결과 텍스트가 흐리거나 희미해지며 읽기가 어렵습니다. 틴트가 프로세스 색인 경우(여러 개의 입력을 사용하여) 입력한 색이 불충분하게 정렬될 수 있습니다. 그러면 텍스트에 퍼지 가장자리가 추가될 수 있습니다.

작은 글꼴 크기로 텍스트를 색칠하려는 경우 색조가 아닌 단색으로 인쇄될 색을 사용해야 합니다. 몇 가지 가능한 색 선택은 다음과 같습니다.

  • 검정

  • 흰색

  • 시안

  • Magenta

  • 노란색

  • 빨간색(100%Magenta, 100% Yellow)

  • 녹색(100% Cyan, 100% Yellow)

  • 파란색(100% Cyan, 100%Red)

  • 모든 스폿 색의 100% 색조

참고: 글꼴 크기가 큰 텍스트의 경우 대략 18포인트 이상이면 틴트가 문제가 되지 않습니다. 상용 프린터로 틴트하려는 글꼴에 대해 논의해야 합니다.

팁 7: 디지털 사진 크기 및 스캔한 이미지의 크기를 적절하게

페인트 프로그램, 스캔 프로그램 또는 디지털 카메라로 만든 그래픽은 픽셀이라는 색이 다른 사각형의 눈금으로 구성됩니다. 그래픽에 더 많은 픽셀이 수록 더 자세히 보여줍니다.

그림의 해상도는 인치당 픽셀(ppi)으로 표현됩니다. 모든 그림에는 유한한 픽셀 수가 있습니다. 그림 크기를 크게 조정하는 경우 해상도가 줄어듭니다(ppi가 적음). 그림 크기를 더 작게 조정하면 해상도가 증가합니다(ppi가 수록).

그림 해상도가 너무 낮을 경우 인쇄가 더 까다로우며 인쇄됩니다. 그림 해상도가 너무 높을 경우 발행물의 파일 크기가 불필요하게 커지고 열고 편집하고 인쇄하는 데 시간이 더 오래 걸립니다. 1,000 ppi가 넘는 그림은 인쇄되지 않을 수 있습니다.

그림의 해상도가 프린터에서 인쇄할 수 있는 해상도보다 큰 경우(예: 300-ppi 프린터의 800 ppi 그림) 프린터는 인쇄된 조각에 세부 정보를 표시하지 않고 이미지 데이터를 처리하는 데 더 많은 시간이 소요됩니다. 프린터의 해상도에 그림 해상도를 일치 하려고 합니다.

상업용 프린터에서 인쇄할 색 그림은 200~300 ppi 사이입니다. 사진의 해상도가 최대 800 ppi일 수 있지만 해상도가 낮아야 합니다.

참고: 경우에 따라 ppi 대신 인치당 점(dpi)으로 표현된 그림 해상도가 표시될 수 있습니다. 이 두 용어는 대개 같은 의미로 사용됩니다.

효과적인 해결 방법

그림에는 발행물에서 규모를 크게 또는 작게 조정하는지 여부와 동일한 양의 정보가 포함되어 있습니다. 그림을 확대할 때 그림의 세부 정보를 더 많이 표시하려면 더 효과적인 해상도가 있는 그림으로 시작해야 합니다.

발행물의 모든 그림에는 유효한 해상도가 있는데 이는 그래픽의 원래 해상도와 Publisher에서의 크기를 조정한 결과를 모두 고려한 해상도입니다. 예를 들어 원래 해상도가 300ppi인데 200%로 확대된 그림의 유효한 해상도는 150ppi입니다.

발행물에 있는 그림의 유효한 해상도를 확인하려면 다음을 실행합니다.

  1. 보기 탭에서 그래픽 관리자 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

  2. 그래픽 관리자 작업 창에서 그림 선택에서 그림옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 세부 정보를 클릭합니다.

  3. 세부 정보 창에서 유효 해상도 필드에 인치당 점(dpi)의 해상도가 표시됩니다.

고해상도 그래픽 축소

해상도가 너무 높은 그래픽이 몇 개 있는 경우 인쇄에 문제가 있을 수 있습니다. 고해상도 그래픽이 여러 개 있는 경우 해상도를 줄이면 발행물이 더 효율적으로 인쇄됩니다.

중요: 그래픽 해상도를 줄이기 전에 필요한 해상도에 대해 상용 인쇄 서비스로 문의합니다.

Publisher에서는 그림을 압축하는 방법으로 하나 또는 여러 개의 그림이나 모든 그림의 해상도를 낮출 수 있습니다.

  1. Publisher에서 축소하려는 해상도가 있는 하나 이상의 그림을 선택하고, 그 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 그림 서식 을 클릭합니다.

  2. 그림 서식 대화 상자에서 그림 탭을 클릭합니다.

  3. 압축을 클릭합니다.

  4. 그림 압축 대화 상자의 대상 출력 아래에서상용 인쇄를 클릭합니다.

  5. 지금 압축 설정 적용에서 발행물의 모든 그림을 압축할 것인지 아니면 선택한 그림만 압축할 것인지 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

  6. 그림 최적화를 적용할지 묻는 메시지가 나타나면 예 를 클릭합니다.

    동일한 그림 또는 그림의 300 ppi 버전은 고해상도 원본 그림 또는 그림을 대체합니다.

팁 8: 연결된 그림 사용

발행물에 그림을 삽입하면 그림 파일을 발행물에 삽입하거나 그림 파일에 링크할 수 있습니다. 발행물에 그림을 링크로 삽입하면 발행물 크기가 줄어듭니다. 프린터에서 그림을 개별적으로 편집하거나 모든 그림의 색을 한 번의 일괄 처리로 관리할 수 있습니다.

연결된 그림을 삽입하는 경우 발행물과 함께 그림 파일을 상업용 프린터에 나서야 합니다. 팩 및 이동 마법사를 사용하여 발행물의 상업용 인쇄를 준비하는 경우 연결된 그림이 압축된 파일에 포함됩니다.

EPS 형식으로 퍼블리셔에서 그림을 저장할 수 포스트스크립트(EPS) 그래픽을 사용하는 경우 연결된 그림으로 발행물 배달이 특히 중요합니다. EPS 그래픽은 별도의 연결된 파일로 제공되는 경우 상업용 프린터에서 사용할 수 있습니다.

그림을 링크로 삽입하려면 다음을 합니다.

  1. 삽입 메뉴에서 그림을 포인트로한 다음 파일에서 를 클릭합니다.

  2. 그림 삽입 대화 상자에서 원하는 그림으로 찾아가서 클릭합니다.

  3. 삽입 옆의 화살표를 클릭한 다음 파일에 연결을 클릭합니다.

팁 9: 팩 및 이동 마법사를 사용하여 발행물 파일을 준비합니다.

팩 및 이동 마법사는 발행물과 연결된 파일을 상업용 프린터로 사용할 수 있는 압축된 단일 파일로 압축합니다. 팩 및 이동 마법사를 사용하는 경우 Publisher는 다음을 실행합니다.

  • 파일의 복사본을 저장하고 해당 TrueType 글꼴을 embed할 수 있는 권한을 부여합니다.

  • 발행물과 연결된 모든 그래픽을 포함하는 압축된 보관 파일을 만듭니다.

  • 프린터에서 PDF 파일을 만듭니다.

    참고: 추가 기능을 설치한 후에만 2007 Microsoft Office system PDF 또는 XPS 파일로 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 PDF 또는 XPS로 저장 또는 변환을 참조하세요.

  • 압축된 파일을 선택한 드라이브에 복사합니다.

팩 및 이동 마법사를 실행하기 위해 팩 및 이동 마법사를 사용하여 상업용 인쇄용 파일을 저장합니다.

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