카탈로그 병합 만들기

게시자는 데이터베이스, 스프레드시트 또는 텍스트 파일과 같은 데이터 원본에 연결하고 데이터를 사용하여 제품 또는 서비스의 카탈로그를 쉽게 만들 수 있습니다. 카탈로그 병합을 사용하여 각 페이지에 하나 이상의 항목을 표시하는 다른 유형의 발행물, 카탈로그, 사진 앨범을 만들 수도 있습니다.

카탈로그 병합의 작동 방식

카탈로그 병합은 메일 병합과 유사합니다. 카탈로그 병합을 사용하는 경우 카탈로그 병합 템플릿 발행을 만든 다음, 템플릿을 데이터 원본의 정보와 결합하여 병합된 페이지를 생성합니다.

병합 서식 파일과 결합되어 카탈로그 페이지를 생성하는 데이터 원본

1 항목 이름 및 설명과 같은 레코드 정보가 있는 데이터 원본입니다.

2 카탈로그 병합 템플릿 발행물과 카탈로그 병합 영역 및 레코드 정보를 위한 자리 2인 병합 필드를 병합합니다.

3 페이지당 여러 레코드를 표시하는 결과 병합된 페이지입니다.

카탈로그 병합을 새 발행물로 저장하거나 기존 발행물의 끝에 추가할 수 있습니다. 또한 데이터 원본의 정보를 업데이트할 때마다 카탈로그 병합 템플릿을 저장하고 다시 사용하여 병합된 페이지의 추가 집합을 만들 수 있습니다.

시작하기 전에

다음 팁은 성공적인 카탈로그 병합을 만드는 데 도움이 됩니다.

  • 새 발행물에서 카탈로그 병합을 시작합니다.

  • 표지, 내용 표 및 주문 양식과 같은 페이지 외에도 병합 필드에 대해 한 페이지만 제공하면 카탈로그를 통해 병합된 문서를 만들면 페이지가 여러 개 있을 수 있습니다.

  • 최종 병합된 페이지에 대해 원하는 페이지 차원으로 카탈로그 병합 템플릿을 설정합니다.

  • 기존 발행물의 끝에 만든 병합된 페이지를 추가하는 경우 카탈로그 병합 템플릿이 기존 발행물과 일치하는지 확인하세요.

    • 페이지 크기(높이 및 너비)

    • 페이지 보기(한 페이지 보기 또는 두 페이지 보기)

    • 발행 유형(웹 또는 인쇄)

    • 페이지 순서(왼쪽에서 오른쪽 또는 오른쪽에서 왼쪽)

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카탈로그 계획

카탈로그 병합을 시작하기 전에 최종 병합 페이지에 나열할 정보의 종류를 생각해 본다.

  • 항목 이름 및 가격을 나열하고 싶습니까?

  • 각 항목에 대한 설명을 포함시겠습니까?

  • 각 항목의 그림을 포함하나요?

데이터 원본 계획

카탈로그에 포함할 정보의 종류를 결정한 후 카탈로그 병합에 사용할 데이터 원본을 만들 수 있습니다. 데이터 원본이 이미 있는 경우 병합에 포함할 모든 정보가 포함되어 있는지 확인하면 됩니다.

게시자의 카탈로그 병합은 다양한 데이터 원본 형식을 사용할 수 있습니다. 병합에 사용할 데이터 원본이 아직 없는 경우 Publisher에서 데이터를 생성할 수 있습니다. Excel 워크시트 또는 Microsoft Office Word 테이블에서 데이터 원본을 Microsoft Office 있습니다.

데이터 원본에 포함된 데이터 필드는 카탈로그 병합 템플릿에 삽입하는 병합 필드에 해당합니다.

데이터 원본을 설정할 때 항목 이름, 재고 번호 및 가격과 같은 각 정보 유형에 대한 열을 생성합니다. 각 행 또는 레코드는 하나의 항목에 대한 정보에 해당합니다.

중요  데이터 원본에 병합할 각 유형의 정보에 대한 데이터 필드 또는 열이 포함되어 있는지 확인하세요. 데이터 원본 유형에 따라 Publisher에서 데이터에 연결한 후 데이터를 일부 변경할 수 있지만 시작하기 전에 정보를 마무리하는 것이 좋습니다.

사진을 카탈로그 페이지에 병합하려면 사용할 각 그림 파일의 경로 열을 포함해야 합니다. 실제 그림 또는 이미지를 데이터 원본에 포함하지 마세요.

Publisher에서 데이터 원본을 만들 계획인 경우 템플릿 게시를 만든 후 이 작업을 할 수 있습니다.

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템플릿 발행물 만들기

이제 최종 병합된 페이지의 레이아웃을 디자인하는 카탈로그 병합 템플릿 발행물을 만들 수 있습니다. 병합을 완료하면 이 카탈로그 병합 템플릿을 사용하여 병합된 페이지를 생성하여 새 발행물로 저장하거나 기존 발행물의 끝에 추가할 수 있습니다.

카탈로그 병합 템플릿에는 최종 병합된 페이지에 대해 원하는 레이아웃(페이지 크기 및 방향)이 같아야 합니다. 또한 최종 발행물의 각 페이지에 표시하려는 텍스트 또는 그래픽(예: 배경 이미지 또는 회사의 이름 및 전화 번호)이 포함되어야 합니다. 병합 템플릿의 이러한 요소에 대해 마스터 페이지를 사용하는 것이 가장 좋습니다.

병합된 페이지를 기존 발행물의 끝에 추가하는 경우 카탈로그 병합 템플릿이 기존 발행물과 일치하는지 확인하세요.

  • 페이지 크기(높이 및 너비)

  • 페이지 보기(한 페이지 보기 또는 두 페이지 보기)

  • 발행 유형(웹 또는 인쇄)

  • 페이지 순서(왼쪽에서 오른쪽 또는 오른쪽에서 왼쪽)

카탈로그 병합 템플릿 만들기

  1. 카탈로그에 적합한 발행물 템플릿을 선택합니다.

  2. 삽입 탭에서 카탈로그 페이지를 클릭합니다.
    카탈로그 페이지 병합 시작

  3. 카탈로그 페이지는 기본 카탈로그 병합 영역으로 만들어지며 카탈로그 도구 탭이 리본에 표시됩니다. 이때 카탈로그 병합 영역을페이지에 배치하고 카탈로그의 모든 페이지에 표시하려는 텍스트나 이미지를 추가할 수 있습니다. 병합 영역이 작을수록 더 많은 카탈로그 항목을 페이지에 병합할 수 있습니다. 예를 들어 2"x2" 병합 영역은 4"x4" 병합 영역보다 더 많은 시간을 반복합니다. 이러한 항목을 다시 돌아가서 편집할 수 있는 만큼 정확히 맞아야 하는지 걱정하지 마세요.

      현재 카탈로그 병합 영역을 구성하지 말고 병합 필드를 삽입하고 레이아웃 갤러리에서 미리 만든 디자인 중 하나를 사용할 때까지 기다렸다.

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데이터 원본에 연결

카탈로그 병합 템플릿 페이지를 서식을 지정한 후 다음 단계는 데이터 원본을 만들거나 찾아서 연결하는 것입니다. 다음을 선택하는 옵션은 데이터 원본이 이미 있는지 여부 또는 Publisher에서 새 목록을 만들지 여부에 따라 결정됩니다.

  1. 카탈로그 도구 탭에서 목록 추가를 클릭하고 다음 중 하나를 사용합니다.

    • 병합에 대한 데이터 원본을 만들어야 하는 경우 새 목록 입력을 선택합니다.

    • 사용할 데이터 원본이 이미 있는 경우 기존 목록 사용을 클릭합니다.

    • 연락처의 디렉터리를 만들려면 Outlook 연락처에서 선택을 클릭합니다.

새 목록 입력

  1. 새 제품 목록 대화 상자에 카탈로그에 포함할 첫 번째 항목 또는 레코드에 대한 정보를 입력합니다.

    열을 추가하거나 제거하려는 경우(예: 그림을 포함하지 않는 경우) 열 사용자 지정을 클릭한 다음 원하는 내용을 변경합니다.

  2. 첫 번째 레코드에 대한 모든 정보를 입력한 후 새 항목을 클릭한 다음 다음 레코드에 대한 정보를 입력합니다. 포함할 모든 레코드에 대한 정보를 입력할 때까지 계속합니다.

  3. 새 목록이 완료되면 확인을 클릭합니다.

  4. 주소 목록 저장 대화 상자에 새 목록의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

기존 목록 사용

  1. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 원하는 데이터 원본을 찾아 클릭합니다.

    기본적으로 Publisher는 내 데이터 원본 폴더에 데이터 원본을 저장합니다. 데이터 원본을 찾기 위해 내 데이터 원본 폴더로 찾아야 할 수 있습니다.

  2. 열기를 클릭합니다.

    선택한 데이터 원본 유형에 따라 특정 정보를 요청하는 다른 대화 상자가 나타날 수 있습니다. 예를 들어 데이터 원본이 여러 탭에 대한 정보가 있는 Excel 워크시트인 경우 원하는 정보가 포함된 탭을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

Outlook 연락처에서 선택

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 연락처 선택 대화 상자에서 사용할 연락처 목록을 클릭합니다.

    • 프로필 선택 대화 상자에서 사용할 연락처에 대한 올바른 프로필을 선택합니다.

  2. 확인을 클릭합니다.

추가 목록 추가

카탈로그 병합에서 두 개 이상의 목록을 사용하려는 경우 목록을 추가할 수 있습니다.

  1. 목록 편집을 클릭하고 카탈로그 병합 제품 목록에서 제품 목록에 추가에서 기존 목록선택을 클릭하고 Outlook 연락처에서 선택하거나 새 목록을 입력합니다.
    게시자는 제품 목록에 추가 대화 상자를 열면 다양한 원본 목록의 필드 간에 불일치 문제를 해결하라는 메시지가 표시됩니다.

  2. 제품 목록에 추가 대화 상자에서 일치하는 열에서 선택되지 않은 필드를 선택하고 일치하는 필드 목록이 있는 제품 목록 필드에 해당할 필드를 선택한 다음 일치를 클릭합니다.

  3. 필드 일치 대화 상자에서 선택한 필드가 제품 목록 필드에 일치 필드에 나열되어 있는지 확인하거나 다른 필드를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

  4. 일치를 위해 받는 사람 목록에 새 필드를 추가해야 하는 경우 새 목록에서 추가할 필드(받는 사람 목록에 추가 대화 상자의 왼쪽 목록)를 선택하고 추가를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
    받는 사람 목록에 추가할 새 필드 아래에 추가된 필드가 표시됩니다.

포함할 레코드 선택

  1. 목록 편집을 클릭합니다.

  2. 카탈로그 병합 제품 목록 대화 상자에서 다음 중 하나를 합니다.

    • 포함할 레코드 옆에 있는 확인란을 선택하고 제외하려는 레코드 옆에 있는 확인란을 선택 취소합니다.

        목록에 몇 가지 레코드만 포함하려면 모두 지우기 를 클릭한 다음 원하는 레코드를 선택합니다.

    • 필터링하려는 항목의 열 제목 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 필터로 사용할 값을 클릭하여 목록을 특정 기준에 따라 필터링합니다.

      • (공백) 해당 필드가 비어 있는 모든 레코드를 표시됩니다.

      • (필드 값 있음) 해당 필드에 정보가 있는 레코드를 모두 표시합니다.

        참고 사항  데이터 원본에 같은 정보를 공유하는 레코드가 포함되어 있고 해당 열에서 고유한 값이 10개 이하인 경우 특정 정보를 기준으로 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 데이터 원본이 판매할 속성 목록이고 Buffalo를 도시/위치로 나열하는 여러 속성 레코드가 있는 경우 버팔로를 필터링할 수 있습니다.

        카탈로그 병합 제품 목록 대화 상자에는 지정된 레코드만 표시됩니다. 모든 레코드를 다시 표시하려면 (모두)를 클릭합니다.

    • 정렬할 항목의 열 제목을 클릭하여 목록의 항목을 정렬합니다. 예를 들어 도시/위치순으로 목록을 사전순으로 표시하려면 도시/위치 열 제목을 클릭합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

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병합 필드 삽입

이제 발행물에 표시할 정보를 정렬해야 합니다. 페이지를 배치하기 위해 카탈로그 병합 영역에 병합 필드를 추가합니다. 각 병합 필드는 데이터 원본의 열을 나타내며 카탈로그 병합 영역에는 한 레코드의 정보가 표시되는 방법을 표시합니다.

원하는 방식으로 카탈로그 병합 영역을 정렬한 다음 각 페이지에서 병합 영역이 반복되는 시간을 지정합니다. 예를 들어 각 페이지에 4개의 항목을 표시하려는 경우를 예로 들 수 있습니다. 각 항목은 카탈로그 병합 영역을 정렬하는 방법에 따라 동일한 방식으로 표시됩니다. 각 항목의 크기를 조정할 수 있으며 카탈로그 병합 영역의 크기를 변경할 수 있습니다.

중요   카탈로그 병합 영역 외부에 병합 필드를 삽입하는 경우 병합을 완료하면 이러한 필드가 반복되지 않습니다.

병합 영역 레이아웃 선택

  1. 레이아웃 그룹에서 다음 중 하나를 사용합니다.

    • 미리 만든 디자인 갤러리 중 하나를 선택합니다.
      카탈로그 병합 레이아웃 옵션

    • 행 및 열 드롭다운의 각 페이지의 행 및 열 수를 선택합니다.
      카탈로그 페이지 레이아웃 행 및 열

카탈로그 병합 영역에 텍스트 병합 필드 삽입

  1. 텍스트 필드 단추를 클릭하고 삽입할 첫 번째 병합 필드를 클릭합니다.
    카탈로그 병합에 텍스트 필드 삽입

  2. 카탈로그 병합 영역에서 병합 필드를 선택한 다음, 다음을 수행하여 병합 필드를 이동하고 재조정합니다.

    • 병합 필드를 이동하기 위해 포인터가 이동 포인터로 변경될 때까지 병합 필드 위에 마우스 포인터를 이동 포인터 다음 병합 필드를 새 위치로 끌어 놓습니다.

    • 병합 필드의 크기를 조정하기 위해 포인터가 크기 조정 포인터로 변경될 때까지 텍스트 상자 또는 그림 프레임의 크기 조정 핸들 중 하나 위에 마우스 포인터를 크기 조정 포인터 다음 텍스트 상자 또는 그림 프레임이 원하는 크기일 때까지 마우스를 드래그합니다.

  3. 병합 필드 외부를 클릭하여 더 이상 선택하지 않습니다.

  4. 데이터 원본에서 원하는 모든 필드를 삽입할 때까지 1-3단계를 반복합니다.

중요   필드는 현재 삽입 지점(삽입 지점 깜박이는 커서)에 삽입됩니다. 삽입점이 없는 경우 새 텍스트 상자가 만들어지며 이 새 텍스트 상자에 병합 필드가 배치됩니다.

텍스트 병합 필드 서식 지정

카탈로그 병합 템플릿에서 병합 필드 서식을 지정하여 병합된 카탈로그 데이터 서식을 지정할 수 있습니다. 이러한 필드는 모든 텍스트 상자처럼 처리될 수 있으며 병합되지 않은 텍스트 및 서식뿐만 아니라 병합된 항목을 포함할 수 있습니다.

  1. 카탈로그 병합 템플릿에서 주변 병합 필드 문자(«« »»)를 포함하여 서식을 지정하려는 정보가 포함된 필드를 선택합니다.

  2. 텍스트 상자 도구 탭에서 원하는 옵션을 선택합니다.

카탈로그 병합 영역에 그림 병합 필드 삽입

  1. 그림 필드 단추를 클릭하고 삽입할 첫 번째 병합 필드를 클릭합니다.

  2. 카탈로그 병합 영역에서 병합 필드를 선택한 다음, 다음을 수행하여 병합 필드를 이동하고 재조정합니다.

    • 병합 필드를 이동하기 위해 포인터가 이동 포인터로 변경될 때까지 병합 필드 위에 마우스 포인터를 이동 포인터 다음 병합 필드를 새 위치로 끌어 놓습니다.

    • 병합 필드의 크기를 크기를 변경하기 위해 포인터가 크기 변경 포인터로 변경될 때까지 텍스트 상자 또는 그림 프레임의 핸들 중 하나 위에 마우스 포인터를 배치한 다음, 텍스트 상자 또는 그림 프레임이 원하는 크기일 때까지 마우스를 크기 조정 포인터 끌어다 놓습니다.

  3. 병합 필드 외부를 클릭하여 더 이상 선택하지 않습니다.

  4. 데이터 원본에서 원하는 모든 필드를 삽입할 때까지 1-3단계를 반복합니다.

중요   필드는 현재 삽입 지점(삽입 지점 깜박이는 커서)에 삽입됩니다. 삽입점이 없는 경우 새 텍스트 상자가 만들어지며 이 새 텍스트 상자에 병합 필드가 배치됩니다.

카탈로그 병합 영역 이동 또는 변경

서식이 있는 병합 필드가 카탈로그 병합 영역에 더 이상 맞지 않는 경우 크기조정을 할 수 있습니다.

참고 사항  크기를 늘리면 각 페이지에서 더 적은 항목 또는 레코드에 맞게 해야 할 수 있습니다.

  1. 카탈로그 병합 영역을 클릭하여 선택합니다.

  2. 카탈로그 병합 영역의 핸들 중 하나 위에 마우스 포인터를 놓은 다음 마우스를 드래그합니다.

  3. 페이지 아래와 카탈로그 병합 레이아웃 도구 모음의 페이지에서 원하는 항목을 입력하여 각 페이지에 표시해야 하는 항목 수를 지정합니다.

템플릿 완료 및 미리 보기

  1. 결과 미리 보기를 클릭합니다.

  2. 병합된 데이터의 각 페이지를 보려면 화살표를 클릭합니다.
    카탈로그 미리 보기 그룹

    항목을 포함하지 않을 경우 미리 보기 항목을 클릭한 다음 미리 보기 페이지 그룹에서 항목 제외를 클릭합니다.

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카탈로그 발행물 완료, 인쇄 및 저장

병합을 완료하기 위해 다음 세 가지 옵션이 있습니다.

  • 병합된 발행물은 직접 인쇄할 수 있습니다.

  • 병합된 콘텐츠를 포함하는 새 발행물을 만들고 인쇄할 수 있습니다. Publisher에서 다른 발행물의 내용을 변경하는 것 처럼 이 발행물의 내용을 변경할 수 있습니다.

  발행물에 여러 카탈로그 병합을 포함하려면 발행물당 카탈로그 페이지 집합이 하나만 있을 수 있는 병합된 페이지에 대한 새 발행을 만들어야 합니다.

  • 병합된 콘텐츠를 기존 발행물에 추가할 수 있습니다.

발행물에 앞면과 뒤 표지를 추가하거나 다른 페이지를 추가하려는 경우 새 발행물을 만들거나 콘텐츠를 기존 발행물에 추가해야 합니다.

새 발행물에 병합

병합된 페이지를 편집하거나 나중에 사용할 수 있도록 저장하거나 나중에 인쇄하려는 경우 병합 필드 대신 실제 데이터를 포함하는 단일 병합된 발행물(예: 제품 이름 및 가격)으로 병합된 모든 페이지를 수집하고 저장할 수 있습니다.

  1. 병합 그룹에서 새로 고치기 병합을 클릭합니다.
    새 발행물에 카탈로그 병합 게시자는 저장하고 편집할 수 있는 새
    발행물을 만듭니다. 앞면 및 뒤 표지 페이지를 추가할 수 있습니다.
    참고 카탈로그를 책자로 인쇄할 계획인 경우 총 페이지 수가 4의 배수인지 확인하세요.

  2. 카탈로그 병합 작업 창에서 이 발행물 저장을 클릭합니다.

  3. 파일 이름 상자에 새 발행물의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

  4. 필요한 경우 카탈로그 병합 템플릿에 변경한 내용도 저장합니다. 이 카탈로그 병합 템플릿을 다시 사용하여 데이터 원본의 정보를 업데이트할 때마다 병합된 페이지를 추가로 만들 수 있습니다.

기존 발행물에 추가

이미 표지가 별도의 발행물에 설정되어 있는 경우 또는 긴 발행물의 끝에 카탈로그를 배치하려는 경우 병합된 콘텐츠를 직접 추가할 수 있습니다.

병합된 페이지를 기존 발행물의 끝에 추가하기 전에 카탈로그 병합 템플릿이 기존 발행물과 일치하는지 확인하세요.

  • 페이지 크기(높이 및 너비)

  • 페이지 보기(한 페이지 보기 또는 두 페이지 보기)

  • 발행 유형(웹 또는 인쇄)

  • 페이지 순서(왼쪽에서 오른쪽 또는 오른쪽에서 왼쪽)

참고 사항  게시자는 병합된 페이지를 열린 발행물에 추가할 수 없습니다. 병합할 발행물에서 작업하는 경우 병합을 완료하기 전에 저장하고 닫아야 합니다.

  1. 병합 그룹에서 기존에 추가를 클릭합니다.
    기존 발행물에 카탈로그 병합

  2. 발행물 열기 대화 상자에서 병합된 페이지를 추가할 발행물의 위치를 찾아 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

    게시자는 병합된 페이지를 기존 발행물의 끝에 추가합니다.

      업데이트된 발행물의 페이지를 다시 재배치하려면 페이지 탐색 창에서 이동할 페이지를 클릭한 다음 원하는 위치로 끌어다 놓습니다.

  3. 기존 발행물에서 저장을 클릭하여 업데이트를 저장합니다.

  4. 필요한 경우 카탈로그 병합 템플릿에 변경한 내용도 저장합니다. 이 카탈로그 병합 템플릿을 다시 사용하여 데이터 원본의 정보를 업데이트할 때마다 병합된 페이지를 추가로 만들 수 있습니다.

병합된 발행물 인쇄

  • 병합 그룹에서 인쇄를 클릭합니다.
    카탈로그 병합을 프린터로 보내기

    게시자가 BackStage 보기에서 인쇄 페이지를 니다.

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