캐시된 Exchange 모드 설정

네트워크 연결이 느리거나 사용할 수 없는 경우에도 캐시된 Exchange 모드 를 사용 하 여 Microsoft 365 또는 Microsoft Exchange Server 사서함의 항목 작업을 할 수 있습니다. POP 또는 IMAP 계정으로 캐시 된 Exchange 모드를 사용할 수 없습니다. Outlook이 오프 라인 모드에 있으면 outlook에서 오프 라인으로 작업 을 참조 하세요.

중요: Microsoft 365 사서함과 함께 Outlook을 사용 하는 경우 항상 캐시 된 Exchange 모드를 사용 하는 것이 좋습니다.

캐시 된 Exchange 모드 정보

Exchange 계정을 사용 하는 경우 캐시 된 Exchange 모드를 통해 더 나은 환경을 경험할 수 있습니다. 이 모드에서는 사서함 복사본이 컴퓨터에 저장 됩니다. 이 사본은 데이터에 빠르게 액세스할 수 있도록 하며, Microsoft Exchange를 실행 하는 서버에 자주 업데이트 됩니다.

참고 사항: 

  • Exchange 또는 Microsoft 365 계정을 추가 하면 캐시 된 Exchange 모드가 기본적으로 표시 됩니다.

  • Exchange 또는 Microsoft 365 계정으로 캐시 된 Exchange 모드를 항상 사용 하는 것이 좋습니다.

캐시 된 Exchange 모드 설정 또는 해제

  1. 파일 > 계정 설정 > 계정 설정을 클릭합니다.

    Backstage 보기의 계정 설정

  2. Exchange 또는 Microsoft 365 를 클릭 한 다음 변경을클릭 합니다.

    계정 설정 대화 상자의 변경 명령

  3. 오프라인 설정 아래에서 캐시된 Exchange 모드 사용을 선택합니다.

    계정 변경 대화 상자의 캐시된 Exchange 모드 사용 확인란

    (반기 업데이트를 Microsoft 365 구독자 인 경우 오프 라인 설정아래에서 캐시 된 Exchange 모드 사용을 선택 하 여 Outlook 데이터 파일에 전자 메일을 다운로드합니다.

계정 설정 대화 상자의 Exchange 계정 설정 페이지입니다.

4. 종료 한 다음 Outlook 다시 시작 합니다.

캐시 된 Exchange 모드를 해제 하려면 단계를 반복 하 되 캐시 된 Exchange 모드 사용을 선택 취소 합니다.

기본적으로 전자 메일의 12 개월은 오프 라인으로 사용할 수 있지만 오프 라인으로 유지 되는 메일의 양을 제어할수 있습니다.

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캐시된 Exchange 모드 및 공유 폴더

공유 폴더에는 Exchange 공용 폴더, SharePoint 폴더 또는 다른 사람의 Exchange 폴더(대리인 액세스를 사용 중인 경우)가 포함됩니다. 기본적으로 캐시된 Exchange 모드가 설정된 경우 공유 폴더의 로컬 복사본이 컴퓨터에 다운로드됩니다.

캐시된 Exchange 모드가 설정된 경우 공유 폴더 또는 공용 폴더가 다운로드되는지 여부를 변경하려면 다음을 수행합니다.

  1. 파일 > 계정 설정 > 계정 설정을 클릭합니다.

Backstage 보기의 계정 설정

  1. Exchange 계정을 클릭하고 변경 > 기타 설정을 클릭합니다.

  2. 고급 탭의 캐시된 Exchange 모드 설정에서 원하는 옵션을 선택합니다.

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캐시된 Exchange 모드 옵션을 사용할 수 없는 경우

다음 중 하나 이상의 경우에 캐시된 Exchange 모드 옵션이 없을 수 있습니다.

  • Microsoft Outlook 프로필에 Exchange 계정이 없는 경우    이 기능을 사용 하려면 Outlook 프로필 Exchange 계정이 포함 되어 있어야 합니다. POP3 및 IMAP 계정은이 기능을 사용할 수 없습니다.

  • Exchange 서버 관리자가 이 기능을 사용하지 않도록 설정한 경우    Exchange 관리자가 Outlook에서 이 기능을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange 관리자에게 문의하세요.

  • Microsoft 터미널 서비스가 설치되어 있는 경우    Microsoft 터미널 서비스가 설치되어 있는 경우에는 Windows Server를 실행하는 컴퓨터에서 캐시된 Exchange 모드를 사용할 수 없습니다.

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캐시 된 Exchange 모드 정보

Exchange 계정을 사용 하는 경우 캐시 된 Exchange 모드를 통해 더 나은 환경을 경험할 수 있습니다. 이 모드에서는 사서함 복사본이 컴퓨터에 저장 됩니다. 이 사본은 데이터에 빠르게 액세스할 수 있도록 하며, Microsoft Exchange를 실행 하는 서버에 자주 업데이트 됩니다.

참고: Exchange 계정을 추가 하면 캐시 된 Exchange 모드가 기본적으로 표시 됩니다.

캐시 된 Exchange 모드 설정 또는 해제

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 계정 설정, 계정 설정을 차례로 클릭합니다.
    Backstage 보기의 계정 설정

  3. 전자 메일 탭에서 Exchange 계정을 클릭 한 다음 변경을클릭 합니다.

  4. Microsoft Exchange server에서 캐시 된 Exchange 모드 사용 확인란을 선택 하거나 선택을 취소 합니다.
    캐시된 Exchange 모드 사용 확인란

  5. Microsoft Outlook 2010 을 종료 한 다음 다시 시작 합니다.

캐시 된 Exchange 모드를 사용 하는 경우 Exchange를 실행 하는 서버와의 다음 동기화가 발생할 때까지 최대 1 분 동안 전자 메일 메시지가 보낼 편지함 에 남아 있을 수 있습니다. 메시지를 즉시 보내려면 다음을 수행 합니다.

  • 보내기/받기 탭의 보내기 & 받기 그룹에서 모두 보내기를클릭 합니다.
    리본 메뉴의 보내기/받기 그룹

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수동으로 메시지 다운로드 기본 설정 구성

캐시 된 Exchange 모드는 연결 속도에 대 한 데이터 전송을 Exchange를 실행 하는 서버에 자동으로 최적화할 수 있습니다. 그러나 수동으로 다운로드 기본 설정을 변경할 수 있습니다.

  1. 보내기/받기 탭의 기본 설정 그룹에서 다운로드 기본 설정을클릭 합니다.
    리본 메뉴의 다운로드 기본 설정 명령

  2. 다음 옵션 중 하나를 클릭합니다.

    • 전체 항목 다운로드      이것이 기본 설정입니다. 모든 메시지 및 첨부 파일이 다운로드 됩니다.

    • 머리글 및 전체 항목 다운로드      메시지 머리글을 다운로드 한 후 메시지 본문 및 첨부 파일의 다운로드가 시작 됩니다. 많은 양의 항목을 다운로드 하는 경우에는이 설정이 유용할 수 있으므로 메시지 머리글을 빠르게 표시 한 다음 전체 메시지가 모두 다운로드 될 때까지 먼저 기다리지 않고 열 메시지를 선택 합니다.

    • 머리글 다운로드      메시지 본문 또는 첨부 파일은 다운로드 되지 않습니다. 이렇게 하면 데이터 전송 양과 연결 시간이 줄어듭니다. 항목을 열면 전자 메일 서버에서 전체 항목이 다운로드 됩니다.

    • 저속 연결 시 머리글만 다운로드      느린 연결이 감지 되 면 메시지 본문 및 첨부 파일이 다운로드 되지 않습니다. 이 옵션을 선택 하지 않으면 세 가지 이전의 선택 사항에 따라 연결 속도에 관계 없이 다운로드 되는 항목이 결정 됩니다.

Exchange 폴더 외에도 캐시 된 Exchange 모드는 공유 폴더에서 작동 합니다. 대리인 액세스 또는 SharePoint 폴더를 사용 하는 경우 공유 폴더의 예에는 다른 사용자의 Exchange 폴더가 포함 됩니다. 캐시 된 Exchange 모드를 사용 하는 경우 공유 폴더 지원을 설정 하거나 해제 하려면 다음을 수행 합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 계정 설정, 계정 설정을 차례로 클릭합니다.
    Backstage 보기의 계정 설정

  3. 전자 메일 탭에서 Exchange 계정을 클릭 한 다음 변경을클릭 합니다.

  4. 기타 설정을 클릭합니다.

  5. 고급 탭의 캐시 된 Exchange 모드 설정에서 원하는 옵션의 확인란을 선택 합니다.

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캐시 된 Exchange 모드 옵션을 사용할 수 없는 이유는 무엇 인가요?

캐시 된 Exchange 모드를 설정할 수 없는 경우 다음 중 하나 이상의 사항이 적용 될 수 있습니다.

  • Microsoft Outlook 프로필에 Exchange 계정이 없는 경우     이 기능을 사용 하려면 Outlook 프로필에 Exchange 계정이 포함 되어 있어야 합니다.

  • Exchange 서버 관리자가 이 기능을 사용하지 않도록 설정한 경우     Exchange 관리자는 Outlook에서이 기능을 사용 하지 않도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange 관리자에게 문의하세요.

  • Microsoft 터미널 서비스가 설치되어 있는 경우     Microsoft 터미널 서비스가 설치되어 있는 경우에는 Windows Server를 실행하는 컴퓨터에서 캐시된 Exchange 모드를 사용할 수 없습니다.

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캐시 된 Exchange 모드는 Microsoft Exchange 계정을 사용 하는 경우 더 나은 환경을 제공 합니다. 사서함 복사본이 컴퓨터에 저장 됩니다. 이 사본은 사용자의 데이터에 빠르게 액세스할 수 있도록 하며, 메일 서버와 자주 업데이트 됩니다.

참고: 이 기능을 사용하려면 Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 또는 Exchange Server 2007 계정이 필요합니다. 대부분의 가정용 및 개인 계정은 Microsoft Exchange를 사용하지 않습니다. 

오프 라인으로 작업 하는 경우 (선택) 또는 연결 문제 때문에 언제 어디서 든 계속 데이터를 사용할 수 있습니다. Exchange를 실행 하는 서버에 대 한 컴퓨터 연결을 사용할 수 없는 경우에는 연결 하거나 연결이 끊어질때 Microsoft Office Outlook 2007 전환 합니다. 연결이 복원 되 면 Microsoft Office Outlook 2007 자동으로 연결 됨 또는 연결 됨 (머리글)으로 다시 전환 됩니다. 서버에 연결 되어 있는 동안 변경한 내용은 연결을 사용할 수 있는 경우 자동으로 동기화 됩니다. 변경 내용이 동기화 되는 동안 계속 작업할 수 있습니다.

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Exchange 연결 형식에 대해 데이터를 최적화 하면 서버 사서함과 동기화 되는 항목의 종류가 달라 집니다. 예를 들어 빠른 연결을 사용 하는 경우 전자 메일 서버의 머리글, 본문, 첨부 파일을 전자 메일 서버에서 컴퓨터로 복사 Office Outlook 2007. 느린 연결이 선택 되 면 머리글만 자동으로 다운로드 됩니다. 본문 및 연결 된 첨부 파일은 사용자가 요청 하거나 Pda (개인용 디지털 도우미), 자동 보관 및 일부 클라이언트 쪽 규칙과 동기화 하는 데 필요한 경우에만 다운로드 됩니다. 느린 연결 환경에서 오프 라인 주소록도 자동으로 업데이트 되지 않습니다. 그러나 수동으로 업데이트를 요청 하는 옵션이 있습니다.

참고: 머리글만 다운로드 하는 것은 Exchange Server 2003 또는 Office Outlook 2007 에 연결 하는 경우에만 사용할 수 있는 기능입니다.

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캐시 된 Exchange 모드는 Outlook의 연결 속도를 자동으로 결정 하는 기능을 활용 하 고 해당 속도에 대 한 데이터 전송을 최적화 합니다. 저속 연결 시 머리글만 다운로드 설정을 선택 하면 Outlook에서 전체 항목을 자동으로 다운로드 하지 않고 첨부 파일도 서버에 남겨 둡니다.

예를 들어, 사무실에서 랩톱 컴퓨터를 사용 하 고 네트워크 케이블을 통해 회사 LAN (local area network)에 연결할 수 있습니다. 첨부 파일을 포함 하 여 머리글 및 전체 항목에 액세스할 수 있습니다. Exchange를 실행 하는 서버에 빠르게 액세스할 수 있습니다. LAN에서 노트북 연결을 끊으면 Outlook이 상태 연결 시도 로 전환 됩니다. 계속 해 서 데이터와 함께 작업을 중단 시킬 수 있습니다. 연결을 사용할 수 없는 상태로 남아 있으면 Outlook이 연결이 끊긴것으로 전환 되 고 주기적으로 서버 가용성을 확인 합니다. 무선 액세스 권한이 있는 경우 Outlook에서 서버에 대 한 연결을 다시 설정 하 고 연결 상태로 전환할 수 있습니다. 설정을 변경 하거나 Outlook을 다시 시작할 필요는 없습니다.

그 일에는 모뎀을 사용 하 여 Exchange 계정에 대 한 전화 접속 액세스를 할 수 있습니다. Outlook은 사용자의 연결이 느려서 오프 라인 주소록을 업데이트 하지 않고 머리글만 다운로드 하 여 해당 연결에 자동으로 최적화 됨을 인식 합니다. 또한 연결을 통해 전송 되는 데이터의 양을 줄이기 위해 추가 최적화가 이루어집니다.

Outlook은 다양 한 수준의 최적화를 제공 하 여 회사 LAN 연결 끊기, 오프 라인 전환, 느린 전화 접속 연결을 통해 서버 연결 다시 설정 등의 연결 환경 변화에 적응할 수 있습니다. Exchange 연결 유형이 변경 됨 (LAN, 무선, 휴대 전화, 일반 패킷 라디오 서비스 (GPRS), 오프 라인)-전환이 원활 하 게 진행 되며 설정을 변경 하거나 Outlook을 다시 시작 하지 않아도 됩니다.

참고: 머리글만 다운로드 하는 것은 Exchange 2003 이상에 연결 하는 경우에만 사용할 수 있는 기능입니다.

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연결 동작을 수동으로 설정 하는 옵션은 항상 사용할 수 있습니다. 경우에 따라 연결 동작과 Exchange에서 전송 되는 데이터의 양을 제어 해야 할 수 있습니다. Office에서 고속 LAN (local area network)에 연결 되 면 전체 항목 다운로드가 가장 좋은 선택 일 수 있습니다. 주고 받는 데이터의 양으로 요금을 부과 하는 서비스 (셀룰러 및 GPRS 연결에 일반적으로 사용 되는 경우)를 통해 연결 하는 경우 머리글 다운로드를 선택 합니다. 연결을 통해 전송 되는 데이터 양이 줄어들고 연결 시간이 짧아집니다. 그런 다음 필요한 전체 항목만 요청할 수 있습니다.

참고: 머리글만 다운로드 하는 것은 Exchange 2003 또는 Exchange 2007에 연결 하는 경우에만 사용할 수 있는 기능입니다.

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  1. 도구 메뉴에서계정 설정을클릭 합니다.

  2. 전자 메일 탭에서 Exchange Server 계정을 클릭 한 다음 변경을클릭 합니다.

  3. Microsoft Exchange server에서 캐시 된 Exchange 모드 사용 확인란을 선택 합니다.

    캐시 된 Exchange 모드를 설정할 수 없는 경우 다음 중 하나 이상의 사항이 적용 될 수 있습니다.

    • Microsoft Outlook 프로필에 Exchange 전자 메일 계정이 없음     이 기능을 사용 하려면 Outlook 프로필에 Exchange 계정이 포함 되어 있어야 합니다.

    • Exchange 관리자가이 기능을 사용 하지 않도록 설정 했을 수 있습니다.     Exchange 관리자는 Outlook에서이 기능을 사용 하지 않도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange 관리자에게 문의하세요. 관리자에 대 한 추가 정보는 Microsoft Office Resource Kit에서 확인할 수 있습니다.

    • Microsoft 터미널 서비스를 설치 했습니다.     캐시 된 Exchange 모드는 오프 라인 폴더 파일 (.ost)을 사용 합니다. Microsoft Windows 2000 Server 또는 Windows Server 2003 용 Microsoft 터미널 서비스를 설치한 경우에는이 파일을 사용할 수 없습니다. 그러나 터미널 서비스 클라이언트나 원격 데스크톱 연결 클라이언트를 설치 해도이 기능에 액세스할 수 있습니다.

  4. Office Outlook 2007 을 종료 하 고 다시 시작 합니다.

캐시 된 Exchange 모드를 사용 하는 경우 Exchange를 실행 하는 서버와의 다음 동기화가 발생할 때까지 메시지가 최대 1 분 동안 보낼 편지함 에 남아 있을 수 있습니다. 메시지를 즉시 보내려면 다음을 수행 합니다.

  • 도구 메뉴에서 보내기/받기를가리킨 다음 모두 보내기를클릭 합니다.

참고: Exchange 폴더 외에도 캐시 된 Exchange 모드는 공유 폴더에서 작동 합니다. 대리인 액세스 또는 SharePoint 폴더를 사용 하는 경우 공유 폴더의 예에는 다른 사용자의 Exchange 폴더가 포함 됩니다. 캐시 된 Exchange 모드를 사용할 때 공유 폴더 지원을 설정 하거나 해제 하려면 위의 절차에서 2 단계를 수행한 후 기타 설정을클릭 하 고 고급 탭에서 공유 폴더 다운로드 (메일 폴더 제외) 확인란을 선택 하거나 선택을 취소 합니다.

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  1. 도구 메뉴에서계정 설정을클릭 합니다.

  2. 전자 메일 탭에서 Exchange 계정을 클릭 한 다음 변경을클릭 합니다.

  3. Microsoft Exchange server에서 캐시 된 Exchange 모드 사용 확인란의 선택을 취소 합니다.

  4. Office Outlook 2007 을 종료 하 고 다시 시작 합니다.

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