쿼리를 사용하면 Access 데이터베이스에서 데이터를 더 쉽게 보고, 추가, 삭제 또는 변경할 수 있습니다. 쿼리를 사용하는 다른 이유:

  • 특정 조건(조건)을 필터링하여 특정 신속한 데이터 찾기

  • 데이터 계산 또는 요약

  • 가장 최근 데이터를 정기적으로 검토하는 등의 데이터 관리 작업을 자동화합니다.

참고:  예제에서 쿼리를 시도하려면 Access 데스크톱 데이터베이스를 사용합니다.

쿼리를 사용하여 데이터를 찾고 작업할 수 있습니다.

잘 디자인된 데이터베이스의 경우, 폼 또는 보고서를 통해 표현하려는 데이터가 일반적으로 여러 테이블에 있습니다. 쿼리는 다양한 테이블에서 정보를 끌어와서 폼 또는 보고서에 표시하기 위해 어셈블할 수 있습니다. 쿼리는 데이터베이스의 데이터 결과에 대한 요청 또는 데이터에 대한 작업 또는 둘 다에 대한 요청일 수 있습니다. 쿼리는 간단한 질문에 대한 답변을 제공하거나, 계산을 수행하고, 다른 테이블의 데이터를 결합하고, 데이터베이스에서 데이터를 추가, 변경 또는 삭제할 수 있습니다. 쿼리는 매우 다양하기 때문에 다양한 유형의 쿼리가 있으며 태스크에 따라 쿼리 형식을 만들 수 있습니다.

주요 쿼리 형식

용도

선택 항목

테이블에서 데이터를 검색하거나 계산을 수행합니다.

실행

데이터를 추가, 변경 또는 삭제합니다. 각 작업에는 특정 유형의 실행 쿼리가 있습니다. Access 웹앱에서는 실행 쿼리를 사용할 수 없습니다.

선택 쿼리 만들기

테이블의 특정 필드에서만 데이터를 검토하거나 여러 테이블의 데이터를 동시에 검토하거나 특정 조건에 따라 데이터를 표시하려는 경우 선택된 쿼리 유형이 선택됩니다. 자세한 내용은 간단한 선택 쿼리 만들기를 참조하세요.

선택한 필드에서 데이터 검토

예를 들어 데이터베이스에 제품에 대한 많은 정보가 있는 테이블이 있으며 제품 및 가격 목록을 검토하려는 경우 제품 이름 및 해당 가격만 반환하는 선택 쿼리를 만드는 방법을 다음과 같습니다.

  1. 데이터베이스를 열고 만들기 탭에서 쿼리 디자인 을 클릭합니다.

  2. 테이블 탭에서 제품 테이블을 두 번 클릭합니다.

  3. 제품 테이블에서 제품 이름 및 정가 필드가 있습니다. 제품 이름 및 정가를 두 번 클릭하여 쿼리 에 이러한 필드를 디자인 눈금.

  4. 디자인 탭에서 실행을 클릭합니다. 쿼리가 실행됩니다. 제품 목록과 가격이 표시됩니다.

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여러 관련 테이블의 데이터를 동시에 검토합니다.

예를 들어 식품을 판매하는 상점의 데이터베이스가 있는 경우 특정 도시에 거주하는 고객의 주문을 검토하려는 경우 고객에 대한 주문 및 데이터에 대한 데이터는 고객 및 주문이라는 두 개의 테이블에 각각 저장되어 있습니다. 각 테이블에 고객 ID 필드가 있는 경우 두 테이블 사이에 일대다 관계 기준을 형성합니다. 다음 절차를 사용하여 특정 도시(예: 라스베이거스)의 고객에 대한 주문을 반환하는 쿼리를 만들 수 있습니다.

  1. 데이터베이스를 여는 것입니다. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

  2. 테이블 탭에서 고객 및 주문 번 클릭합니다.

    고객 테이블의 ID 필드와 주문 테이블의 고객 ID 필드를 연결하는 줄(조인이라고도 합니다.)을 참조합니다. 이 줄은 두 테이블 간의 관계를 보여줍니다.

  3. 고객 테이블에서 회사 및 도시를 두 번 클릭하여 이러한 필드를 쿼리 디자인 눈금에 추가합니다.

  4. 쿼리 디자인 눈금의 City 열에서 표시 행의 확인란을 선택 취소합니다.

  5. 도시 열의 조건 행에라스베이거스를 입력합니다.

    표시 확인란을 선택 취소하면 쿼리가 결과에 도시를 표시할 수 없습니다. 조건 행에 라스베이거스를 입력하면 라스베이거스 필드의 값이 라스베이거스인 레코드만 볼 수 있습니다. 이 경우 쿼리는 라스베이거스에 있는 고객만 반환합니다. 기준과 함께 사용할 필드를 표시할 필요가 없습니다.

  6. 주문 테이블에서 주문 ID 및 주문 날짜를 두 번 클릭하여 쿼리 디자인 눈금의 다음 두 열에 이러한 필드를 추가합니다.

  7. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다. 쿼리가 실행된 다음 라스베이거스 고객에 대한 주문 목록을 표시됩니다.

  8. Ctrl+S를 눌러 쿼리를 저장합니다.

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매개 변수 쿼리 만들기

특정 쿼리의 변형을 자주 실행하려는 경우 매개 변수 쿼리를 사용하는 것이 고려됩니다. 매개 변수 쿼리를 실행할 때 쿼리는 필드 값을 묻는 메시지를 표시한 다음, 제공한 값을 사용하여 쿼리에 대한 조건을 만들 수 있습니다.

참고:  Access 웹 앱에서 매개 변수 쿼리를 만들 수 없습니다.

라스베이거스에 있는 고객의 주문을 반환하는 선택 쿼리를 만드는 방법을 학습한 이전 예제에서 계속하여 쿼리를 실행할 때마다 도시를 지정하라는 메시지를 표시하도록 선택 쿼리를 수정할 수 있습니다. 따라가기 위해 이전 예제에서 만든 데이터베이스를 를 를 를 를 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 도시 주문(이전 섹션에서 만든)이라는 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 쿼리 디자인 눈금의 도시 열의 조건 행에서 라스베이거스를삭제한 다음 [어떤 도시에 대해?]를 입력합니다.

    문자열 [어떤 도시에?] 매개 변수 프롬프트입니다. 정사각형 대괄호는 쿼리가 입력을 요청하려는 것을 나타내며, 텍스트(이 경우 어떤 도시인가요?)는매개 변수 프롬프트가 표시하는 질문입니다.

    참고: 기간(을)은없습니다.) 또는 느낌표(!) 를 매개 변수 프롬프트의 텍스트로 사용할 수 있습니다.

  3. 쿼리 결과가 도시를 표시하려면 도시 열의 표시 행에서 확인란을 선택합니다.

  4. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다. 쿼리에서 City 값을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

  5. 뉴욕을 입력한다음 ENTER를 눌러 뉴욕의 고객 주문을 볼 수 있습니다.

    지정할 수 있는 값을 모르는 경우 어떻게 하나요? 프롬프트의 일부로 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다.

  6. 탭의 보기 그룹에서 보기를 클릭한 다음 디자인 보기를 클릭합니다.

  7. 쿼리 디자인 눈금의 도시 열의 조건 행에서 [어떤 도시에 대해?] 를 입력합니다. &"*".

    이 매개 변수 프롬프트에서 와일드카드 문자를 포함한 문자 조합을 입력하여 다양한 결과를 반환할 수 있도록 앰퍼랜드(&) 및 견적 표시로 묶인 앰퍼랜드(*)를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 *를 입력하면 쿼리가 모든 도시를 반환합니다. 사용자가 L을입력하면 쿼리는 "L;"으로 시작하는 모든 도시를 반환하고 사용자가 *s*를입력하는 경우 쿼리는 문자 "s"가 포함된 모든 도시를 반환합니다.

  8. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을클릭하고 쿼리 프롬프트에서 새로고기를 입력하고 ENTER를 클릭합니다.

    쿼리가 실행된 다음 뉴욕의 고객에 대한 주문을 표시됩니다.

매개 변수 데이터 형식 지정

매개 변수에서 사용할 데이터 형식을 지정할 수도 있습니다. 모든 매개 변수에 대해 데이터 형식을 설정할 수 있지만 숫자, 통화 또는 날짜/시간 데이터의 데이터 형식을 설정하는 것이 특히 중요합니다. 매개 변수로 입력해야 할 데이터 형식을 지정하면 사용자가 잘못된 형식의 데이터를 입력(예: 통화를 입력해야 하는데 텍스트를 입력)할 때 올바른 형식을 안내하는 오류 메시지가 표시됩니다.

텍스트 데이터를 입력하도록 매개 변수를 설정하면 입력된 모든 데이터가 텍스트로 해석되어 오류 메시지가 표시되지 않습니다.

쿼리에서 매개 변수에 대한 데이터 형식을 지정하기 위해 다음 절차를 사용합니다.

  1. 쿼리를 디자인 보기로 연 상태에서 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에 있는 매개 변수를 클릭합니다.

  2. 쿼리 매개 변수 대화 상자의 매개 변수 열에 데이터 형식을 지정할 각 매개 변수에 대한 메시지를 입력합니다. 이때 각 매개 변수의 메시지가 쿼리 디자인 눈금의 조건 행에 사용된 메시지와 일치하도록 해야 합니다.

  3. 데이터 형식 열에서 각 매개 변수의 데이터 형식을 선택합니다.

자세한 내용은 쿼리를 실행하는 경우 매개 변수를 사용하여 입력을 요청하는 방법을 참조하세요.

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총 쿼리 만들기

데이터시트의 총 행은 매우 유용하지만 더 복잡한 질문의 경우 총 쿼리를 사용합니다. 총 쿼리는 제품당 총 매출을 표시하려는 경우와 같이 데이터를 그룹화하고 요약할 수 있는 선택 쿼리입니다. 총 쿼리에서 Sum 함수(집계 함수)를 사용하여 제품당 총 매출을 볼 수 있습니다.

참고:  Access 웹 앱에서 집계 함수를 사용할 수 없습니다.

다음 절차를 사용하여 제품 하위 구성을 제품으로 요약하도록 이전 예제에서 만든 제품 하위 토탈 쿼리를 수정합니다.

  1. 탭에서디자인 보기 > 클릭합니다.

    제품 하위 쿼리가 디자인 보기에서 열립니다.

  2. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 요약을 클릭합니다.

    총계 행이 쿼리 디자인 눈금에 표시됩니다.

참고:  비슷한 이름이지만 디자인 눈금의 총계 행과 데이터시트의 총 행은 동일하지 않습니다.

  • 디자인 눈금에서 총계 행을 사용하여 필드 값으로 그룹화할 수 있습니다.

  • 총 쿼리 결과에 데이터시트 총 행을 추가할 수 있습니다.

  • 디자인 눈금에서 총계 행을 사용하는 경우 각 필드에 대한 집계 함수를 선택해야 합니다. 필드에서 계산을 수행하지 않을 경우 필드로 그룹화할 수 있습니다.

  • 디자인 눈금의 두 번째 열에서 총 행에서 드롭다운 목록에서 합계를 선택합니다.

  • 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다. 쿼리가 실행된 다음 하위 항목으로 제품 목록을 표시됩니다.

  • Ctrl+S를 눌러 쿼리를 저장합니다. 쿼리를 열어 두면 됩니다.

자세한 내용은 총계 행을 사용하여 데이터시트에 열 합계 표시를 참조하세요.

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데이터를 기반으로 계산

일반적으로 테이블을 사용하여 하위 값과 같은 계산 값을 저장하지 않습니다. 이는 동일한 데이터베이스의 데이터를 기반으로 하여 계산된 값이 변경 내용을 기반으로 하는 경우 계산된 값이 기한이 될 수 있기 때문에 소수점과 같은 계산된 값을 저장하지 않습니다. 예를 들어 매년 값을 업데이트해야 하기 때문에 테이블에 다른 사람의 연령을 저장하지 않습니다. 대신, 사람의 생년월일을 저장한 다음 쿼리를 사용하여 해당 사람의 나이를 계산합니다.

예를 들어 판매할 제품에 대한 데이터베이스가 있는 경우를 예로 들 수 있습니다. 이 데이터베이스에는 각 제품의 가격 및 수량과 같은 필드의 제품에 대한 정보가 있는 주문 세부 정보라는 테이블이 있습니다. 각 제품의 수량을 해당 제품의 단가에 곱한 쿼리를 사용하여 소계를 계산하고 각 제품의 수량을 해당 제품의 단가 및 할인에 곱한 다음 총 단가에서 총 할인을 뺄 수 있습니다. 이전 예제에서 샘플 데이터베이스를 만든 경우 해당 데이터베이스를 열고 다음을 따르겠습니다.

  1. 만들기 탭에서 쿼리 디자인 을 클릭합니다.

  2. 테이블 탭에서 주문 세부 정보 를 두 번 클릭합니다.

  3. 주문 세부 정보 테이블에서 제품 ID를 두 번 클릭하여 쿼리 디자인 눈금의 첫 번째 열에 이 필드를 추가합니다.

  4. 눈금의 두 번째 열에서 필드 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 확대/축소를 클릭합니다.

  5. 확대/축소 상자에 다음을 입력하거나 붙여넣습니다. ([수량]*[단가])-([수량]*[단가]*[할인])

  6. 확인을 클릭합니다.

  7. 디자인 탭에서 실행을 클릭합니다. 쿼리가 실행된 다음 주문당 제품 및 하위 항목 목록을 표시됩니다.

  8. CTRL+S를 눌러 쿼리를 저장한 다음 쿼리 제품 하위 토탈의 이름을 지정합니다.

자세한 내용은 총계 행을 사용하여 데이터시트에 열 합계 표시를 참조하세요.

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요약된 데이터 표시 또는 집계 데이터 표시

테이블을 사용하여 트랜잭션을 기록하거나 정기적으로 발생하는 숫자 데이터를 저장하는 경우 합계 또는 평균과 같이 해당 데이터를 집계하여 검토할 수 있습니다. Access에서 에 총계 행을 데이터시트. 총 행은 실행 중인 합계 또는 기타 집계 값을 표시할 수 있는 데이터시트 아래쪽의 행입니다.

  1. 앞에서 만든 제품 하위tals 쿼리를 실행하고 에서 결과를 데이터시트 보기.

  2. 탭에서 합계 를 클릭합니다. 첫 번째 열에 총계라는 단어가 있는 데이터시트 아래쪽에 새 행이 나타납니다.

  3. Total 이라는 데이터시트의 마지막 행에서 셀을 클릭합니다.

  4. 화살표를 클릭하여 사용 가능한 집계 함수를 볼 수 있습니다. 열에 텍스트 데이터가 포함되어 있기 때문에 None 및 Count 의 두 가지 선택 항목만 있습니다.

  5. 계산 을 선택합니다. 셀의 콘텐츠는 총계에서 열 값의 개수로 변경됩니다.

  6. 다른 셀(두 번째 열)을 클릭합니다. 셀에 화살표가 나타납니다.

  7. 화살표를 클릭한 다음 합계를 클릭합니다. 필드에 열 값의 합계가 표시됩니다.

  8. 데이터시트 보기에서 쿼리를 열어 두면 됩니다.

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크로스탭 쿼리 만들기

이제 제품 하위 항목의 검토를 원하지만 각 행에 제품의 하위 항목도 표시하고 각 열에 한 달의 제품 하위 항목도 표시 있도록 월별로 집계하려는 경우를 가정합니다. 제품에 대한 소계를 표시하고 한 달 동안 제품 하위를 표시하기 위해 크로스탭 쿼리.

참고: Access 웹앱에 크로스tab 쿼리를 표시할 수 없습니다.

쿼리가 제품 하위 항목의 행과 월별 하위 항목 열을 반환하도록 제품 하위 항목 쿼리를 다시 수정할 수 있습니다.

  1. 탭의 보기 그룹에서 보기를 클릭한 다음 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 쿼리 설정 그룹에서 테이블 추가(또는 테이블 표시)를 Access 2013.

  3. 주문을 두 번 클릭한다음 닫기 를 클릭합니다.

  4. 디자인 탭의 쿼리 유형 그룹에서 크로스탭을 클릭합니다. 디자인 눈금에서 표시 행이 숨겨져 있으며 Crosstab 행이 표시됩니다.

  5. 디자인 눈금의 세 번째 열에서 필드 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 확대/축소를 클릭합니다. 확대/축소 상자가 열립니다.

  6. 확대/축소 상자에 다음을 입력하거나 붙여넣습니다. "month" & DatePart("m", [주문 날짜])

  7. 확인을 클릭합니다.

  8. Crosstab 행에서 드롭다운 목록에서 다음 값을 선택합니다. 첫 번째 열의 행 제목, 두 번째 열의 값 및 세 번째 열의 열 제목입니다.

  9. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다. 쿼리가 실행된 다음 월별로 집계된 제품 하위tal을 표시됩니다.

  10. Ctrl+S를 눌러 쿼리를 저장합니다.

    크로스태브 쿼리에 대한 자세한 내용은 크로스태브 쿼리를 사용하여 요약 데이터를 더 쉽게 읽을 수 있도록 를 참조하세요.

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테이블 만들기 쿼리 작성

make-table 쿼리를 사용하여 다른 테이블에 저장된 데이터에서 새 테이블을 만들 수 있습니다.

참고:  Make-table 쿼리는 Access 웹앱에서 사용할 수 없습니다.

예를 들어 Access를 사용하여 보고서를 준비하는 시카고 비즈니스 파트너에게 시카고 주문에 대한 데이터를 보내고 싶다고 가정합니다. 모든 주문 데이터를 보내는 대신 시카고 주문에 특정 데이터로 보내는 데이터를 제한하려는 경우

시카고 주문 데이터가 포함된 선택 쿼리를 빌드한 다음, 선택 쿼리를 사용하여 다음 절차를 사용하여 새 테이블을 만들 수 있습니다.

  1. 이전 예제에서 예제 데이터베이스를 를 를

    메이드 테이블 쿼리를 실행하려면 데이터베이스 콘텐츠를 사용하도록 설정해야 할 수 있습니다.

    참고:  리본 아래에 데이터베이스 사용에 대한 메시지가 표시될 경우 콘텐츠 사용 을 클릭합니다.데이터베이스가 이미 신뢰할 수 있는 위치에 있는 경우 메시지 표시줄이 표시되지 않습니다.

  2. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

  3. 주문 세부 정보 및 주문을 두 번 클릭합니다.

  4. 주문 테이블에서 고객 ID 및 배송 도시를 두 번 클릭하여 이러한 필드를 디자인 눈금에 추가합니다.

  5. 주문 세부 정보 테이블에서 주문 ID,제품 ID,수량,단가 및 할인을 두 번 클릭하여 이러한 필드를 디자인 눈금에 추가합니다.

  6. 디자인 눈금의 배송 도시 열에서 표시 행의 상자를 선택 취소합니다. 조건 행에'Chicago'를 입력합니다(단일 견적 표시 포함). 테이블을 만드는 데 사용하기 전에 쿼리 결과를 확인합니다.

  7. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

  8. Ctrl + S를 눌러 쿼리를 저장합니다.

  9. 쿼리 이름 상자에시카고주문 쿼리를 입력한 다음 확인 을 클릭합니다.

  10. 탭의 보기 그룹에서 보기를 클릭한 다음 디자인 보기를 클릭합니다.

  11. 디자인 탭의 쿼리 유형 그룹에서 테이블 만들기를 클릭합니다.

  12. 테이블 만들기 대화 상자의 테이블 이름 상자에 시카고주문을 입력한 다음 확인 을 클릭합니다.

  13. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

  14. 확인 대화 상자에서 , 를 클릭하고 탐색 창에 표시되는 새 테이블을 표시합니다.

    참고: 지정한 이름이 동일한 테이블이 이미 있는 경우 Access는 쿼리를 실행하기 전에 해당 테이블을 삭제합니다.

만들기 테이블 쿼리 사용에 대한 자세한 내용은 만들기 테이블 쿼리 만들기 를 참조하세요.

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추가 쿼리 만들기

추가 쿼리를 사용하여 하나 이상의 테이블에서 데이터를 검색하고 해당 데이터를 다른 테이블에 추가할 수 있습니다.

참고:  Access 웹 앱에서 추가 쿼리를 사용할 수 없습니다.

예를 들어 시카고 비즈니스 동료와 공유할 테이블을 만들었지만 해당 동료가 밀워키 지역에서 클라이언트와도 함께 작동하고 있는 것을 깨닫게 된다고 가정해 보겠습니다. 테이블을 동료와 공유하기 전에 Milwaukee 영역 데이터가 포함된 행을 테이블에 추가합니다. 다음 절차를 사용하여 시카고 주문 테이블에 밀워키 지역 데이터를 추가할 수 있습니다.

  1. 디자인 보기에서 앞부분에 만든 "시카고 주문 쿼리"라는 쿼리를 실행합니다.

  2. 디자인 탭의 쿼리 유형 그룹에서 추가를 클릭합니다. 추가 대화 상자가 열립니다.

  3. 추가 대화 상자에서 표 이름 상자의 화살표를 클릭하고 드롭다운 목록에서 시카고 주문을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

  4. 디자인 눈금의 배 도시 열의 조건 행에서 '시카고'를 삭제한 다음 'Milwaukee'를 입력합니다.

  5. 추가 행에서 각 열에 대한 적절한 필드를 선택합니다.

    이 예제에서는 행에 추가 값이 필드 행 값과 일치해야 하지만 쿼리를 추가하는 데는 필요하지 않습니다.

  6. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

참고:  많은 양의 데이터를 반환하는 쿼리를 실행하면 쿼리 실행을 취소할 수 없다는 오류 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 경우 쿼리가 계속 실행될 수 있도록 메모리 세그먼트에 대한 제한을 3MB로 늘려 보십시오.

추가 쿼리에 대한 자세한 내용은 추가 쿼리를 사용하여 테이블에 레코드 추가를 참조하세요.

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업데이트 쿼리 만들기

업데이트 쿼리를 사용하여 테이블의 데이터를 변경할 수 있으며, 업데이트 쿼리를 사용하여 조건을 입력하여 업데이트해야 하는 행을 지정할 수 있습니다. 업데이트 쿼리는 업데이트를 수행하기 전에 업데이트된 데이터를 검토할 수 있는 기회를 제공합니다.

중요:  작업 쿼리를 실행을 실행 실행을 실행하지 못하게 할 수 없습니다. 업데이트 쿼리를 사용하여 업데이트할 테이블을 백업하는 것이 좋습니다. Access 웹앱에서는 업데이트 쿼리를 사용할 수 없습니다.

이전 예제에서는 시카고 주문 테이블에 행을 추가했습니다. 시카고 주문 테이블에서 제품 ID 필드에 숫자 제품 ID가 표시됩니다. 보고서에서 데이터를 좀 더 유용하게 만들 수 있도록 제품 아이디를 제품 이름으로 바꿀 수 있습니다. 다음 절차를 사용합니다.

  1. 디자인 보기에서 시카고 주문 테이블을 를

  2. 제품 ID 행에서 데이터 형식을 숫자에서 텍스트로변경합니다.

  3. 시카고 주문 테이블을 저장하고 닫습니다.

  4. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

  5. 시카고 주문 및 제품을 두 번 클릭합니다.

  6. 디자인 탭의 쿼리 유형 그룹에서 업데이트를 클릭합니다.

  7. 디자인 눈금에서 정렬 및 표시 행이 사라지고 행에 업데이트가 나타납니다.

  8. 시카고 주문 테이블에서 제품 ID를 두 번 클릭하여 디자인 눈금에 이 필드를 추가합니다.

  9. 디자인 눈금의 제품ID 열의 업데이트 행에서 [Products].[ 제품 이름]

    팁:  업데이트 쿼리를 사용하여 업데이트 행에서 빈문자열("") 또는 NULL을 사용하여 필드 값을 삭제할 수 있습니다.

  10. 조건 행에서[제품 ID] like([Products].[ ID])

  11. 데이터시트 보기에서 쿼리를 보고 업데이트 쿼리에 의해 변경될 값을 검토할 수 있습니다.

  12. 디자인 탭에서데이터시트 보기 > 클릭합니다. 쿼리는 업데이트될 제품 아이디 목록을 반환합니다.

  13. 디자인 탭에서 실행을 클릭합니다.

    시카고 주문 테이블을 열면 제품 ID 필드의 숫자 값이 제품 테이블의 제품 이름으로 대체된 것으로 표시됩니다.

업데이트 쿼리에 대한 자세한 내용은 업데이트 쿼리 만들기 및 실행을 참고하세요.

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삭제 쿼리 만들기

삭제 쿼리를 사용하여 테이블에서 데이터를 삭제할 수 있으며, 삭제 쿼리를 사용하여 조건을 입력하여 삭제할 행을 지정할 수 있습니다. 삭제 쿼리를 사용하면 삭제를 수행하기 전에 삭제될 행을 검토할 수 있습니다.

참고:  Access 웹앱에서는 삭제 쿼리 옵션을 사용할 수 없습니다.

예를 들어 이전 예제에서 시카고 주문 테이블을 보내기 위해 준비하는 동안 시카고 비즈니스 동료에게 보내는 동안 일부 행에는 여러 빈 필드가 포함되어 있습니다. 표를 보내기 전에 이러한 행을 제거하기로 결정했습니다. 테이블을 열고 행을 수동으로 삭제할 수 있지만 삭제할 행이 많고 삭제해야 하는 행에 대한 명확한 조건이 있는 경우 삭제 쿼리를 사용하는 것이 유용할 수 있습니다.

쿼리를 사용하여 다음 절차를 사용하여 주문 ID 값이 없는 시카고 주문 테이블에서 행을 삭제할 수 있습니다.

  1. 만들기 탭에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

  2. 시카고 주문을 두 번 클릭합니다.

  3. 디자인 탭의 쿼리 형식 그룹에서 삭제를 클릭합니다. 디자인 눈금에서 정렬 및 표시 행이 사라지고 삭제 행이 나타납니다.

  4. 시카고 주문 테이블에서 주문 ID를 두 번 클릭하여 눈금에 추가합니다.

  5. 디자인 눈금의 주문 ID 열의 조건 행에서 Is Null 을 입력합니다.

  6. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

삭제 쿼리에 대한 자세한 내용은 삭제 쿼리 만들기 및 실행을 참조하세요.

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