탐색 창 사용

데이터베이스 개체를 추적하고 관리하는 방법을 찾고 있나요? 탐색 창은 모든 사용자 데이터베이스 개체 보고 액세스하는 주된 방법으로 기본적으로 액세스 창의 왼쪽에 표시됩니다.

액세스 탐색 창

참고    탐색 창은 다양한 방법으로 사용자 지정될 수 있습니다. 자세한 내용은 탐색 창 사용자 지정을 참조하세요.

이 문서의 내용

일반 작업

탐색 창의 모양을 조정하고 다음 방법으로 데이터베이스 개체로 작업할 수 있습니다.

작업

방법

탐색 창 열기/닫기

셔터 막대 열기/닫기 단추를 Access의 탐색창의 셔터 표시줄 열기/닫기 단추 또는 F11을 누릅니다.

F11이 작동하지 않는 경우 랩톱 장치에서 Fn(함수 키)이 활성화되어 있는지 확인합니다. 또한 F11 키는 특수 키로 Access 데이터베이스에서 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 탐색 창이 표시되지 않는 경우 Access 데이터베이스에서 해제될 수 있습니다. 자세한 내용은현재 데이터베이스에 대한 사용자 옵션 설정을 참조하세요.

탐색 창의 너비 변경

탐색 창의 오른쪽 가장자리 위에 포인터를 놓은 다음 양면 화살표로 변경하면 가로 양방향 화살표 를 끌어 너비를 늘리거나 줄입니다.

너비를 변경할 수 없는 경우 액세스 탐색 창이 너무 좁아서 확대할 없습니다.

개체 열기

기본적으로 개체를 두 번 클릭합니다.

탐색 옵션 대화 상자에서 클릭 한 번으로 변경할 있습니다. 자세한 내용은 탐색 옵션 대화 상자 를 참조하세요.

디자인 보기에서 개체 열기 등 다른 명령 실행

개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

탐색 창의 마우스 오른쪽 단추 클릭 메뉴가 작동하지 않는 경우 Access 데이터베이스에서 비활성화될 수 있습니다. 자세한 내용은현재 데이터베이스에 대한 사용자 옵션 설정을 참조하세요.

참고    브라우저에서 볼 때 Access 웹앱 또는 웹 데이터베이스에서 탐색 창을 사용할 수 없습니다. Access에서 열리면 Access 웹앱에서 탐색 창을 사용할 수 있습니다. 데이터베이스 개체를 표시, 숨기기, 정렬 및 검색만 할 수 있습니다.

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미리 정의된 범주 선택

새 데이터베이스를 만들면 기본적으로 표시되는 범주는 테이블 및 관련 보기이고 그룹은 모든 테이블입니다. 범주를 선택하면 항목이 범주에 포함된 그룹으로 묶입니다. 예를 들어 개체 유형을 선택하면 개체 유형별로 그룹화된 모든 데이터베이스 개체가 표시됩니다. 또한 Access는 개체를 만들거나 수정한 경우를 기준으로 미리 정의된 두 가지 범주를 제공합니다.

  1. 범주로 이동 메뉴를 표시하려면 탐색 창의 제목 표시줄을 클릭합니다.

    탐색 창에서 범주 메뉴로 이동합니다.
  2. 미리 정해진 범주를 선택합니다.

    범주

    설명

    사용자 지정

    탐색 창을 사용자 지정하는 데 사용됩니다.

    개체 유형

    테이블, 쿼리, 양식, 보고서, 매크로 및 모듈의 형식에 따라 정렬된 데이터베이스의 모든 개체를 니다.

    테이블 및 관련 보기

    쿼리, 폼, 보고서 등 테이블을 사용하는 모든 개체에 대한 바로 가기가 포함된 각 그룹과 함께 테이블당 하나의 그룹을 정렬합니다. 둘 이상의 테이블을 사용하는 개체는 관련 그룹에 모두 표시됩니다.

    만든 날짜

    내선 순서 또는 날짜 범위에서 특정 날짜에 만든 개체를 찾습니다. 오늘 또는 모든 날짜로 필터링할 수도 있습니다.

    수정한 날짜

    내선 순서 또는 날짜 범위에서 특정 날짜에 수정된 개체를 찾습니다. 오늘 또는 모든 날짜로 필터링할 수도 있습니다.

미리 정의된 각 범주에는 데이터베이스의 모든 개체를 포함하는 전역 그룹도 포함됩니다. 범주의 전역 그룹은 그룹 이름 앞에 모든이라는 단어가 붙어 있어 쉽게 찾을 수 있습니다. 예를 들어 테이블 및 관련 보기 범주를 선택하면 전역 그룹이 모든 테이블입니다.

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그룹으로 필터링

주의를 집중할 수 있도록 데이터베이스 개체의 하위 집합만 표시해야 할 수 있습니다.

  1. 그룹으로 필터 메뉴를 표시하려면 탐색 창의 제목 표시줄을 클릭합니다.

    그룹 메뉴에 따라 탐색 창 필터
  2. 그룹을 선택합니다.

    기본적으로 Access에는 테이블,쿼리, 폼보고서가표시됩니다. 데이터베이스에 정의되어있는 경우 매크로, 모듈및 사용자 지정 그룹이 표시될 수도 있습니다.

  3. 그룹 필터를 제거하려면 모든 액세스 개체 를 선택합니다.

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개체 정렬

기본적으로 Access는 탐색 창의 개체를 오차순순으로 개체 유형별로 정렬하지만 다음을 수행하여 요구에 맞게 정렬을 변경할 수 있습니다.

  • 탐색 창의 위쪽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 바로 가기 메뉴를 표시한 다음 다음을 합니다.

    • 정렬 순서를 변경하려면 정렬별을 지적한 다음 정렬 옵션을 선택합니다.

    • 직접 정렬하고 표시 순서를 사용자 지정하려면 정렬 기준을 클릭한 다음 자동 정렬 제거를 클릭합니다.

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데이터베이스에서 개체 찾기

검색 상자에 텍스트를 입력하면 Access에서는 범주 내에서 검색어에 일치하는 개체 또는 개체 바로 가기가 들어 있는 그룹을 찾습니다. 이때 일치하는 항목이 없는 그룹은 모두 축소됩니다.

현재 탐색 창에 표시되어 있는 범주와 그룹에서만 개체가 검색됩니다. 데이터베이스 전체에서 특정 개체를 찾으려면 탐색 창에서 테이블 및 관련 보기 또는 개체 유형과 같은 미리 정의된 범주 중 하나를 선택하세요. 이렇게 하면 탐색 창에 모든 그룹이 표시됩니다.

  1. 탐색 창 맨 위에 검색 상자가 보이지 않으면 탐색 창 맨 위의 메뉴 모음을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 검색 창을 클릭합니다.

  2. 개체나 바로 가기의 이름 전체 또는 일부를 검색 창 상자에 입력합니다.

    탐색 창의 검색 창

    문자를 입력하는 동안 Access에서는 일치하는 항목이 들어 있지 않은 모든 그룹 머리글을 검색에서 제외합니다.

  3. 다른 검색을 실행하려면 검색 문자열 지우기 검색 문자열 지우기 단추 를 클릭하거나 백스페이스 키를 눌러 문자를 삭제한 후 검색할 새 텍스트를 입력합니다.

검색 표시줄 상자를 지우면 탐색 창에 사용 가능한 모든 개체가 다시 표시됩니다.

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개체 표시 방법 변경

탐색 창에 데이터베이스의 각 개체가 표시되는 방법을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 만든 날짜와 수정한 날짜를 포함하거나 개체를 아이콘이나 목록으로 표시할 수 있습니다. 개체가 표시되는 방법을 지정하려면 다음을 합니다.

  • 탐색 창 맨 위를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 바로 가기 메뉴를 표시한 후 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 개체 표시 방법을 변경하려면 보기 기준을 가리킨 다음 세부 정보, 아이콘 또는 목록을 클릭합니다. 모든 정보를 표시하려면 탐색 창을 넓게 해야 할 수 있습니다.

    • 데이터베이스의 모든 그룹을 보려면 모든 그룹 표시를 클릭합니다.

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개체 및 그룹 숨기기 및 숨기기 언행

개체나 그룹을 사용하지 않거나 해당 항목에 대한 액세스를 제한하려는 경우 개체나 그룹을 삭제하는 것보다는 숨기는 방법이 더 좋습니다. 개체를 숨기면 데이터베이스에 아무런 영향이 없지만, 개체나 그룹이 중복된 항목처럼 보이더라도 이를 삭제하면 데이터베이스의 기능 전체 또는 일부가 손상될 수 있습니다.

개체 또는 그룹을 숨기기 위해

  • 개체를 숨기려면 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 이 그룹에서 숨기기를 클릭합니다.

  • 그룹 전체를 숨기려면 그룹을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 숨기기를 클릭합니다.

희미한 개체 또는 그룹을 숨기기 위해

  1. 탐색 창 맨 위에 있는 메뉴 모음을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 클릭합니다.

  2. 탐색 옵션 대화 상자에서 숨겨진 개체 표시 확인란의 선택을 취소한 다음 확인을 클릭합니다.

숨겨진 개체 또는 그룹을 표시하려면

다음 절차는 개체에 대한 액세스를 제공하지 않습니다.

  • 탐색 창 맨 위에 있는 메뉴 모음을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 클릭합니다.

  • 탐색 옵션 대화 상자에서 숨겨진 개체 표시 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

희미한 개체 또는 그룹을 사용하도록 설정하려면

다음 프로시저를 통해 개체에 액세스할 수 있습니다.

  • 개체를 사용하려면 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 이 그룹에서 숨기기 취소를 클릭합니다.

  • 숨겨진 그룹을 다시 표시하려면 그룹을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 숨기기 취소를 클릭합니다.

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