Microsoft Word 메일 병합 마법사를 사용하여 메일 병합 작업을 만들 수 있습니다. 이 마법사는 에서 Access 사용할 수 있으며 Access 데이터베이스의 테이블 또는 쿼리를 양식 편지, 전자 메일 메시지, 메일 레이블, 봉투 또는 이식에 대한 데이터 원본으로 사용하는 메일 병합 프로세스를 설정할 수 있습니다.

이 항목에서는 Access에서 메일 병합 마법사를 시작하고 테이블 또는 쿼리와 Microsoft Word 문서 간에 직접 링크를 만드는 방법을 설명합니다. 이 항목에서는 편지를 작성하는 프로세스에 대해 다를 수 있습니다. 메일 병합 프로세스를 설정하는 방법에 대한 단계별 정보는 Microsoft Word 도움말을 참조하세요.

테이블 또는 쿼리를 데이터 원본으로 사용합니다.

  1. 원본 데이터베이스를 열고 탐색 창에서 메일 병합 데이터 원본으로 사용할 테이블 또는 쿼리를 선택합니다.

  2. 외부 데이터 탭의내보내기 그룹에서 Word 병합 을 클릭합니다. 

    Microsoft Word 메일 병합 마법사가 시작됩니다.

  3. 기존 문서 또는 새 문서에서 링크를 만들지 여부를 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

  4. 기존 문서에 연결하기로 선택한 경우 Microsoft Word 문서 선택 대화 상자에서 파일을 찾아 선택한 다음 열기 를 클릭합니다.

    Word가 시작됩니다. 선택한 문서에 따라 Word에서 지정한 문서 또는 새 문서가 열립니다.

  5. 메일 병합 창의 문서 유형 선택에서 편지를 클릭한 다음 다음: 문서 시작을 클릭하여 2단계로 계속합니다.

  6. 2단계에서 다음: 받는 사람 선택 을 클릭합니다.

    3단계에서 Access의 데이터 원본과 Word 문서 간에 링크를 만들 수 있습니다. Access에서 마법사를 시작한 경우 이 링크가 자동으로 만들어집니다. 받는 사람 선택아래에서 기존 목록 사용이 선택되고 데이터 원본의 이름이 기존 목록 사용 아래에 표시됩니다.

    편지 병합 데이터 원본

  7. 테이블 또는 쿼리의 내용을 사용자 지정하려는 경우 받는 사람 목록 편집을 클릭합니다.

    받는 사람 목록 편집

    데이터를 필터링, 정렬 및 유효성을 검사할 수 있습니다. 확인을 클릭하여 계속합니다.

  8. 다음을 클릭합니다. 편지를 작성하여 계속합니다. 메일 병합 창의 나머지 지침에 따라 5단계에서 다음: 병합 완료 를 클릭합니다.

테이블 또는 쿼리를 데이터 원본으로 사용하는 다른 방법

추가 방법으로 테이블 또는 쿼리를 데이터 원본으로 지정할 수 있습니다. 예를 들어 Access에서 ODBC 데이터베이스, Microsoft Excel 파일, 텍스트 파일 또는 Word와 호환되는 다른 파일 형식으로 테이블 또는 쿼리를 내보낼 수 있으며 Word 메일 병합 마법사를 사용하여 결과 파일에 연결할 수 있습니다.

  1. 테이블 또는 쿼리를 아직 내보낼 수 없는 경우 이렇게 합니다. Access의 탐색 창에서 사용할 테이블 또는 쿼리를 선택하고 외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서 내보낼 서식을 클릭한 다음 지침을 따릅니다.

  2. Word에서 메일 병합 창이 표시되지 않는 경우 메일 병합 시작 그룹에서 메일 병합 시작 아래의 화살표를 클릭한 다음 단계별 메일 병합 마법사를 클릭합니다. 메일 병합 창이 나타납니다.

  3. 메일 병합 창의 3단계에서 기존 목록 사용에서받는 사람 목록 찾아보기 또는 편집을 클릭합니다.

  4. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 Access에서 만든 데이터 파일을 지정한 다음 열기 를 클릭합니다.

  5. 다음 대화 상자의 지침을 따릅니다. 받는 사람 메일 병합 대화 상자에서 파일의 내용을 검토하고 사용자 지정합니다. 계속하기 전에 콘텐츠를 필터링, 정렬 및 유효성을 검사할 수 있습니다.

  6. 확인을클릭한 다음 다음을 클릭합니다. 편지 병합 창에 편지를 쓴다. 메일 병합 사용자 지정에 대한 자세한 지침은 Word 도움말을 참조하세요.

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