Microsoft Word 편지 병합 마법사를 사용 하 여 편지 병합 작업을 만들 수 있습니다. 이 마법사는 Access 에서도 사용할 수 있으며, Access 데이터베이스의 테이블 또는 쿼리를 양식 편지, 전자 메일 메시지, 우편물 레이블, 봉투 또는 디렉터리의 데이터 원본으로 사용 하는 편지 병합 프로세스를 설정할 수 있습니다.
이 항목에서는 Access에서 편지 병합 마법사를 시작 하 고 테이블 또는 쿼리와 Microsoft Word 문서 간에 직접 연결을 만드는 방법에 대해 설명 합니다. 이 항목에서는 문자 작성 프로세스에 대해 설명 합니다. 편지 병합 프로세스를 설정 하는 방법에 대 한 단계별 정보는 Microsoft Word 도움말을 참조 하세요.
테이블 또는 쿼리를 데이터 원본으로 사용
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원본 데이터베이스를 열고 탐색 창에서 편지 병합 데이터 원본으로 사용 하려는 테이블 또는 쿼리를 선택 합니다.
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외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서 Word 병합을 클릭 합니다.
Microsoft Word 편지 병합 마법사가 시작 됩니다.
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기존 문서 또는 새 문서에 링크를 만들지 여부를 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.
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기존 문서에 연결 하도록 선택한 경우 Microsoft Word 문서 선택 대화 상자에서 파일을 찾아 선택한 다음 열기를 클릭 합니다.
Word가 시작 됩니다. 선택에 따라 Word에서 지정한 문서 또는 새 문서를 엽니다.
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편지 병합 창의 문서 종류 선택에서 편지 를 클릭 한 후 다음: 문서 시작 을 클릭 하 여 2 단계를 계속 진행 합니다.
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2 단계에서 다음: 받는 사람 선택을클릭 합니다.
3 단계에서는 Access와 Word 문서의 데이터 원본 간에 링크를 만듭니다. Access에서 마법사를 시작 했기 때문에이 링크는 자동으로 만들어집니다. 받는 사람 선택아래에서 기존 목록 사용 이 선택 되어 있고 기존 목록 사용아래에 데이터 원본의 이름이 표시 되는지 확인 합니다.
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테이블 또는 쿼리의 내용을 사용자 지정 하려는 경우 받는 사람 목록 편집 을 클릭 합니다.
데이터를 필터링, 정렬 및 유효성 검사할 수 있습니다. 확인을 클릭하여 계속합니다.
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다음: 편지 작성 을 클릭 하 여 계속 합니다. 편지 병합 창에서 나머지 지침을 따르고 5 단계에서 다음: 병합 완료를 클릭 합니다.
테이블 또는 쿼리를 데이터 원본으로 사용 하는 다른 방법
테이블이 나 쿼리를 추가 방법으로 데이터 원본으로 지정할 수 있습니다. 예를 들어 Access에서 테이블 또는 쿼리를 ODBC 데이터베이스, Microsoft Excel 파일, 텍스트 파일 또는 Word와 호환 되는 다른 파일 형식으로 내보낸 다음 Word 편지 병합 마법사를 사용 하 여 결과 파일에 연결할 수 있습니다.
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테이블이 나 쿼리를 아직 내보내지 않은 경우이 작업을 수행 합니다. Access의 탐색 창에서 사용할 테이블 또는 쿼리를 선택 하 고 외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서 내보낼 형식을 클릭 한 다음 지침을 따릅니다. 합니다.
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Word에서 편지 병합 창이 표시 되지 않으면 편지 탭의 메일 병합 시작 그룹에서 편지 병합 시작아래에 있는 화살표를 클릭 한 다음 단계별 편지 병합 마법사를 클릭 합니다.편지 병합 창이 나타납니다.
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편지 병합 창의 3 단계에서 기존 목록 사용에서 찾아보기 또는 받는 사람 목록 편집을 클릭 합니다.
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데이터 원본 선택 대화 상자에서 Access에서 만든 데이터 파일을 지정 하 고 열기를 클릭 합니다.
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팔 로우 하는 대화 상자의 지침을 따릅니다. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 파일의 내용을 검토 하 고 사용자 지정 합니다. 계속 하기 전에 내용을 필터링, 정렬, 유효성 검사를 할 수 있습니다.
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확인을 클릭 하 고 편지 병합 창에서 다음: 편지 작성 을 클릭 합니다. 편지 병합을 사용자 지정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Word 도움말을 참조 하세요.
참고: 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.