테이블이나 쿼리를 편지 병합 데이터 원본으로 사용

테이블 또는 쿼리를 데이터 원본으로 사용

1. 원본 데이터베이스를 열고 탐색 창에서 편지 병합 데이터 원본으로 사용 하려는 테이블 또는 쿼리를 선택 합니다.

2. 외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서 Word 병합을 클릭 합니다. 

   Microsoft Word 편지 병합 마법사가 시작 됩니다.

3. 기존 문서 또는 새 문서에 링크를 만들지 여부를 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

4. 기존 문서에 연결 하도록 선택한 경우 Microsoft Word 문서 선택 대화 상자에서 파일을 찾아 선택한 다음 열기를 클릭 합니다.

   Word가 시작 됩니다. 선택에 따라 Word에서 지정한 문서 또는 새 문서를 엽니다.

5. 편지 병합 창의 문서 종류 선택에서 편지 를 클릭 한 후 다음: 문서 시작 을 클릭 하 여 2 단계를 계속 진행 합니다.

6. 2 단계에서 다음: 받는 사람 선택을클릭 합니다.

   3 단계에서는 Access와 Word 문서의 데이터 원본 간에 링크를 만듭니다. Access에서 마법사를 시작 했기 때문에이 링크는 자동으로 만들어집니다. 받는 사람 선택아래에서 기존 목록 사용 이 선택 되어 있고 기존 목록 사용아래에 데이터 원본의 이름이 표시 되는지 확인 합니다.

   

7. 테이블 또는 쿼리의 내용을 사용자 지정 하려는 경우 받는 사람 목록 편집 을 클릭 합니다.

   

   데이터를 필터링, 정렬 및 유효성 검사할 수 있습니다. 확인을 클릭하여 계속합니다.

8. 다음: 편지 작성 을 클릭 하 여 계속 합니다. 편지 병합 창에서 나머지 지침을 따르고 5 단계에서 다음: 병합 완료를 클릭 합니다.

테이블 또는 쿼리를 데이터 원본으로 사용 하는 다른 방법

테이블이 나 쿼리를 추가 방법으로 데이터 원본으로 지정할 수 있습니다. 예를 들어 Access에서 테이블 또는 쿼리를 ODBC 데이터베이스, Microsoft Excel 파일, 텍스트 파일 또는 Word와 호환 되는 다른 파일 형식으로 내보낸 다음 Word 편지 병합 마법사를 사용 하 여 결과 파일에 연결할 수 있습니다.

1. 테이블이 나 쿼리를 아직 내보내지 않은 경우이 작업을 수행 합니다. Access의 탐색 창에서 사용할 테이블 또는 쿼리를 선택 하 고 외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서 내보낼 형식을 클릭 한 다음 지침을 따릅니다. 합니다.

2. Word에서 편지 병합 창이 표시 되지 않으면 편지 탭의 메일 병합 시작 그룹에서 편지 병합 시작아래에 있는 화살표를 클릭 한 다음 단계별 편지 병합 마법사를 클릭 합니다.편지 병합 창이 나타납니다.

3. 편지 병합 창의 3 단계에서 기존 목록 사용에서 찾아보기 또는 받는 사람 목록 편집을 클릭 합니다.

4. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 Access에서 만든 데이터 파일을 지정 하 고 열기를 클릭 합니다.

5. 팔 로우 하는 대화 상자의 지침을 따릅니다. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 파일의 내용을 검토 하 고 사용자 지정 합니다. 계속 하기 전에 내용을 필터링, 정렬, 유효성 검사를 할 수 있습니다.

6. 확인을 클릭 하 고 편지 병합 창에서 다음: 편지 작성 을 클릭 합니다. 편지 병합을 사용자 지정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Word 도움말을 참조 하세요.

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