테이블 분석 마법사를 사용하여 데이터 정규화

데이터를 가져올 때 원본 데이터가 관련 테이블로 제대로 분할되지 않는 경우도 있습니다. Access의 이점을 가장 많이 얻기 위해 데이터를 정규화해야 합니다. 각 테이블마다 주요 정보 조각으로 관련되는 서로 다른 테이블로 구분해야 합니다. 표 분석기는 리본 메뉴에서 데이터베이스도구를 클릭한 다음 분석 그룹에서 표 분석 을 클릭합니다. 마법사가 시작하고 프로세스를 안내합니다.

참고:  이 항목의 정보는 Microsoft Access 데스크톱 데이터베이스(.mdb 또는 .accdb)에만 적용됩니다.

한 테이블에서 만든 두 개의 테이블과 해당 데이터를 함께 가져오는 쿼리

1. 원래 테이블

2. 테이블 분석기가 만든 테이블

3. 테이블 분석기에서 만든 쿼리

4. 보기 목록

사용자 Microsoft Access 데이터베이스 필드에 반복 정보가 포함된 테이블이 있는 경우 테이블 분석기를 사용하여 데이터를 관련 테이블로 분할하여 데이터를 보다 안전하고 효율적으로 저장할 수 있습니다. 이러한 프로세스를 정규화라고 합니다.

테이블 분석기는 반복 정보를 포함하는 하나의 테이블을 각 유형의 정보가 한 번만 저장되는 별도의 테이블로 나 프로비전합니다. 이렇게 하면 데이터베이스가 더 효율적이고 업데이트하기 쉬워지며 크기가 줄어듭니다. 마법사가 데이터를 분할한 후에도 마법사가 쿼리를 만들어 데이터를 한 장소에서 보고 작업할 수 있습니다.

쿼리를 사용하여 두 개 이상의 테이블의 데이터를 동시에 업데이트할 수 있습니다. 또한 쿼리는 데이터의 정확도를 높이기 위해 다른 시간 저장 기능을 제공합니다.

  • 쿼리에서 반복되는 필드를 변경하면 쿼리의 기반 테이블에서 하나의 필드만 실제로 업데이트하기 때문에 해당 값이 있는 모든 레코드가 자동으로 업데이트됩니다.

  • 새 테이블에서 쿼리는 조회 필드를 상속하여 값을 올바르게 입력하지 않고 목록에서 값을 선택하여 필드 값을 변경할 수 있습니다. 룩업 목록은 밑 테이블의 값을 찾아 봐야 합니다. 동일한 값이 두 개 이상의 레코드에 적용될 때 매 번 목록에서 해당 값을 선택하여 정확도와 일관성을 보장할 수 있습니다.

  • 마법사가 원래 테이블의 이름을 쿼리에 할당하고 테이블 이름을 변경하기 때문에 이전에 원래 테이블을 기반으로 했던 폼 및 보고서는 이제 자동으로 쿼리를 기반으로 합니다.

  • 쿼리를 기반으로 하는 기존 양식 및 보고서는 자동 필드 업데이트를 상속합니다. 새 양식 및 보고서도 Lookup 목록을 상속합니다.

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