모든 템플릿은 Access, 폼, 보고서, 쿼리, 매크로 및 관계를 포함하는 완전한 추적 애플리케이션입니다. 이러한 템플릿은 즉시 유용하게 사용할 수 있도록 디자인되었습니다. 따라서 템플릿을 기반으로 하는 새 데이터베이스를 만들고 빠르게 시작하고 실행할 수 있습니다. 그러나 새 데이터베이스를 수정하려는 경우(예: 필드를 추가하거나 이름을 바꾸거나 보고서를 변경하는 경우)가 있을 수 있습니다.

이 문서에서는 템플릿에서 만든 데이터베이스에 적용할 수 있는 가장 일반적인 수정을 수행하는 방법을 설명합니다. 특정 영역에 대한 자세한 내용은 문서 링크를 참조하세요.

실행할 작업

테이블 및 필드의 기본 기능 자세히 알아보기

데이터베이스를 만들 때 행 및 열의 제목 기반 목록인 테이블에 데이터를 저장합니다. 필드에서 추적할 정보 항목(열이라고도 합니다)을 저장합니다. 예를 들어 연락처 테이블에서 성, 성, 전화 번호 및 주소에 대한 필드를 만들 수 있습니다. 제품 테이블의 경우 제품 이름, 제품 ID 및 가격에 대한 필드를 만들 수 있습니다.

필드를 신중하게 선택하는 것이 중요합니다. 예를 들어 일반적으로 계산된 값을 저장할 필드를 만드는 것은 좋지 않습니다. 대부분의 경우 필요한 Access 계산할 수 있습니다. 필드를 선택하면 가장 작은 유용한 부분에 정보를 저장하려고 합니다. 예를 들어 단일 필드에 전체 이름 대신 이름과 성은 별도로 저장하는 것이 좋습니다. 일반적으로 정보 항목에 대한 계산을 보고, 정렬, 검색 또는 수행해야 하는 경우 필드에 자체적으로 입력합니다.

데이터베이스 디자인 및 필드 선택에 대한 자세한 내용은 데이터베이스 디자인의 기초 문서를 참고하세요.

필드에는 특정 정의 특성이 있습니다. 예를 들어 모든 필드에는 테이블 내의 필드를 고유하게 식별하는 이름이 있습니다. 필드에는 저장할 정보와 일치하기 위해 선택된 데이터 형식도 있습니다. 데이터 형식은 저장할 수 있는 값과 해당 값에 대해 수행할 수 있는 작업뿐만 아니라 각 값에 대해 설정할 저장소 공간의 양을 결정합니다. 모든 필드에는 필드의 모양 또는 동작 특성을 정의하는 속성이라는 연결된 설정 그룹도 있습니다. 예를 들어 Format 속성은 필드의 표시 레이아웃을 정의합니다. 즉, 표시될 때 표시되는 방식입니다.

테이블에 새 필드 삽입, 추가 또는 만들기

데이터시트 보기에서 테이블에 필드를 쉽게 추가할 수 있습니다. 그러나 디자인 보기의 테이블에 필드를 추가할 수 있습니다. 데이터시트 보기에서 열 제목 추가 클릭 아래 셀에 일부 데이터를 입력하여 필드를 추가합니다. 디자인 보기에서 테이블에 필드를 추가할 수 있습니다.

데이터시트 보기의 테이블에 필드를 추가하는 방법을 자세히 알아보하려면 데이터시트에서 열 추가 또는 삭제 문서를 참조하세요.

디자인 보기에서 테이블에 필드를 추가하는 방법을 자세히 알아보는 경우 테이블 만들기 및 필드 추가 문서를 참조하세요.

참고: 테이블에 새 필드를 추가하면 필드가 기존 양식 및 보고서에 자동으로 추가되지 않습니다. 필드가 해당 폼 및 보고서에 표시하려면 필드를 수동으로 추가해야 합니다.

테이블에서 필드 삭제

가능하면 제공된 템플릿 중 하나에서 생성된 데이터베이스에서 필드를 삭제하지 말아야 합니다. 필드가 양식 및 보고서와 같은 다른 데이터베이스 개체에 사용될 가능성이 있습니다. 따라서 필드를 삭제하면 필드를 사용하는 다른 데이터베이스 개체를 사용하려고 할 때 결과가 생성됩니다. 데이터베이스 개체는 예상대로 작동하지 않습니다. 다른 개체가 올바르게 작동하려면 필드를 사용 하는 모든 개체에서 필드에 대한 참조를 제거해야 합니다.

템플릿에서 생성된 데이터베이스에서 필드를 삭제해야 하는 경우 데이터시트 보기 또는 디자인 보기에서 삭제할 수 있습니다. 다른 데이터베이스 개체가 삭제된 필드를 참조하는 경우 해당 다른 개체를 수정하여 참조를 제거해야 합니다. 예를 들어 보고서에 삭제된 필드에 바인딩된 컨트롤이 포함되어 보고서를 실행하면 Access에서 필드에 대한 데이터를 찾을 수 없습니다.

필드를 삭제하면 해당 필드에 저장된 모든 정보를 영구적으로 삭제합니다. 이러한 이유로 필드를 삭제할 때는 주의해야 합니다. 필드를 삭제하기 전에 데이터베이스의 백업 복사본을 만들어야 합니다.

필드를 삭제하려면 먼저 테이블 관계에 참여하지 않도록 해야 합니다. 관계가 있는 필드를 삭제하려고 하는 경우 Access는 먼저 관계를 삭제해야 하다는 경고를 제공합니다.

테이블 관계를 삭제하는 방법에 대한 단계별 지침은 관계 만들기, 편집 또는 삭제 문서를 참조하세요.

테이블에서 필드를 삭제하는 방법에 대한 단계별 지침은 필드 삭제 문서를 참조하세요.

필드 또는 테이블 이름 변경

가능한 경우 제공된 템플릿 중 하나에서 생성된 데이터베이스의 필드 또는 테이블의 이름을 변경하지 말아야 합니다. 필드 또는 테이블이 양식 및 보고서와 같은 다른 데이터베이스 개체에 사용될 가능성이 있습니다. 따라서 필드 또는 테이블의 이름을 변경하면 필드 또는 테이블을 사용하는 다른 데이터베이스 개체를 사용하려고 할 때 결과가 발생할 수 있습니다. 다른 개체는 이전 이름을 참조하는 경우 예상대로 작동하지 않을 수 있습니다. 다른 개체가 올바르게 작동하려면 이전 이름을 새 이름으로 변경해야 합니다. 이름 자동 고치기 수행 확인란이 액세스 옵션 대화 상자의 현재 데이터베이스 범주에서 선택된 경우 이 작업의 많은 것이 자동으로 수행됩니다.

데이터시트 보기의 열 제목에 나타나는 텍스트를 변경해야 할 수 있습니다. 필드 이름을 다시 정하지 않고도 이 작업을 할 수 있습니다. 열 제목의 텍스트만 변경하려는 경우 필드의 이름을 바꾸지 않는 경우 열 제목에 나타나는 텍스트 변경 섹션을 참조하세요.

필요한 경우 탐색 창에서 테이블의 이름을 변경하거나 데이터시트 보기 또는 디자인 보기에서 필드 이름을 바일 수 있습니다. 이렇게 하기 전에 아직 설정되지 않은 경우 이름 자동 고치기 옵션을 설정하는 것이 좋습니다.

이름 자동 고치기 옵션 켜기

필드, 테이블, 양식 또는 보고서와 같은 데이터베이스 개체의 이름을 바꾸면 일반적으로 데이터베이스 전체에 이름 변경이 전파될 수 있습니다. 그렇지 않으면 이전 이름을 참조하는 개체가 예상대로 작동하지 않습니다. Access 이름을 전파하는 데 도움이 되는 이름 자동 고치기 기능을 제공 합니다. 기본적으로 의 모든 새 데이터베이스에 대해 이름 자동 고르기가 Access. 그러나 해제된 경우 다음을 사용하여 켜면됩니다.

이름 자동 고치기 옵션 켜기

  1. 파일 > 옵션을 클릭합니다. 

  2. 액세스 옵션 대화 상자의 왼쪽 창에서 현재 데이터베이스 를 클릭합니다.

  3. 이름 자동 고치기옵션에서 이름 자동 고치기 정보 추적 확인란을 선택한 다음 이름 자동 고치기 수행 확인란을 선택합니다.

  4. 이름 자동 고치기에서 수행되는 각 변경 내용을 기록하는 테이블을 유지하려면 로그 이름 자동 고치기 변경 확인란을 선택합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

  6. 변경 내용을 저장하려면 빠른 액세스 도구 모음에서 저장을 클릭합니다.

참고: 이름 자동 고치기 기능은 AutoCorrect 기능과 동일하지 않습니다. 이름 자동 고치기 기능은 개체 간에 참조를 수정합니다. 자동 고치기 기능은 자주 펠이 없는 단어 또는 구를 수정합니다.

데이터시트 보기에서 필드 이름 변경

  1. 탐색 창에서 필드의 이름을 바일 테이블을 두 번 클릭합니다.

    테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다.

  2. 이름을 변경하려는 필드의 열 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 필드 이름 변경을 클릭합니다.

  3. 필드에 대한 새 이름을 입력한 다음 ENTER를 누를 수 있습니다.

디자인 보기에서 필드 이름 지정

  1. 탐색 창에서 필드 이름을 변경하려는 표를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

    테이블이 디자인 보기에서 열립니다.

  2. 이름을 변경하려는 필드의 필드 이름 열에서 셀을 클릭합니다.

    팁: 전체 필드 이름을 선택하려면 포인터가 화살표로 변경될 때까지 이름의 첫 번째 문자의 왼쪽을 가리 키고 다음을 클릭합니다.

  3. 텍스트를 편집하여 필드의 이름을 변경합니다.

  4. 변경 내용을 저장하려면 빠른 액세스 도구 모음에서 저장을 클릭합니다.

표 이름 바꾸기

탐색 창에서 테이블 및 대부분의 다른 데이터베이스 개체의 이름을 직접 바일 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 이름을 변경하려는 표를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 이름 변경을 클릭합니다.

    참고: 이름을 변경하려면 먼저 테이블을 참조하는 열려 있는 모든 개체를 닫아야 합니다.

  2. 새 이름을 입력한 다음 ENTER를 누를 수 있습니다.

  3. 변경 내용을 저장하려면 빠른 액세스 도구 모음에서 저장을 클릭합니다.

열 제목에 나타나는 텍스트 변경

캡션은 필드의 캡션 속성을 설정하여 필드에 할당할 수 있는 제목 또는 제목입니다. 캡션은 필드 이름과 독립적입니다. 모든 필드에는 필드 이름이 있으며 캡션도 사용할 수 있습니다. 예를 들어 필드 이름이 포함된 공백이 없는 단일 단어로 사용할 수 있습니다. 그런 다음 캡션 속성을 사용하여 공백을 포함하는 더 자세한 설명 이름을 만들 수 있습니다. Access는 데이터시트 보기의 필드 이름 대신 캡션을 표시하고 쿼리, 폼 및 보고서의 레이블 및 제목에 표시됩니다.

캡션 속성에 대한 텍스트를 제공하지 않는 경우 필드 이름이 기본적으로 사용됩니다.

데이터시트 보기에서 열의 제목에 나타나는 이름을 변경하려는 경우 필드의 캡션 속성을 설정하여 필드 이름을 변경하지 않고도 변경할 있습니다. 필드의 캡션 속성을 변경하기 위해 다음을 합니다.

  1. 탐색 창에서 캡션을 변경할 표를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

    테이블이 디자인 보기에서 열립니다.

  2. 설정할 캡션 속성 필드의 필드 이름 열에서 셀을 클릭합니다.

  3. 아래쪽 섹션의 필드속성 의 일반 탭에서 캡션 을 클릭합니다.

  4. 필드에 대한 새 캡션을 입력합니다.

  5. 변경 내용을 저장하려면 빠른 액세스 도구 모음에서 저장을 클릭합니다.

다음에 데이터시트 보기에서 표를 열면 필드 이름 대신 캡션이 열 제목에 표시됩니다.

맨 위로 이동

폼 또는 보고서에 필드 추가

템플릿을 기반으로 하는 데이터베이스를 만들 때 데이터베이스에는 즉시 작업할 수 있는 여러 기본 제공 미리 디자인된 폼과 보고서가 포함되어 있습니다. 그러나 폼 또는 보고서에 필드를 추가하려는 경우를 찾을 수 있습니다. 폼 또는 보고서에 필드를 추가하면 컨트롤 이라는 필드를 만들 수 있습니다.

컨트롤은 데이터를 표시하고, 작업을 수행하고, 레이블, 이미지 등의 사용자 인터페이스를 향상시키는 정보를 보고 작업할 수 있도록 하는 개체입니다. 컨트롤은 바인딩, 언바운드 및 계산될 수 있습니다.

양식 및 보고서에서 사용할 수 있는 컨트롤 유형에 대한 전체 목록은 컨트롤 소개 를 참조하세요.

레이아웃 보기에서 폼 또는 보고서에 필드 추가

폼 또는 보고서를 만든 후 레이아웃 보기에서 작업하여 디자인을 쉽게 미세 조정할 수 있습니다. 실제 라이브 데이터를 가이드로 사용하여 필드 너비를 조정하고 필드를 다시 조정할 수 있습니다. 폼 또는 보고서에 새 필드를 추가하고 폼 또는 보고서 및 해당 컨트롤에 대한 속성을 설정할 수 있습니다.

레이아웃 보기로 전환하려면 탐색 창에서 폼 또는 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 레이아웃 보기를 클릭합니다. 또는 액세스 상태 표시줄에서 레이아웃 보기 단추를 클릭하거나 폼 또는 보고서의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 레이아웃 보기를 클릭할 수 있습니다.

속성 시트 열기

  • 디자인 탭의 도구 그룹에서 속성 시트를 클릭합니다.

    바로 가기 키 F4 키를 누릅니다.

필드 목록 창을 사용하여 기반 테이블 또는 쿼리의 필드를 디자인에 추가할 수 있습니다. 필드 목록 창을 표시하려면 서식 탭의 컨트롤 그룹에서 기존 필드 추가 를 클릭합니다. 그런 다음 필드를 필드 목록 창에서 디자인으로 직접 끌 수 있습니다.

필드 목록 창 표시

  • 디자인 탭의 도구 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.

필드 목록 창에서 필드 추가

  • 단일 필드를 추가하려는 경우 필드를 필드 목록 창에서 폼 또는 보고서에 표시할 섹션으로 드래그합니다.

  • 여러 필드를 한 번에 추가하려면 Ctrl 키를 누른 채 원하는 필드를 클릭합니다. 선택한 필드를 폼 또는 보고서로 끌어다 놓습니다.

필드를 섹션에 놓을 때 Access는 각 필드에 대해 바인딩된 텍스트 상자 컨트롤을 만들고 각 필드 옆에 레이블 컨트롤을 자동으로 놓습니다.

양식 및 보고서에 대한 자세한 내용은 폼 또는 보고서에 필드 추가,Access에서폼 만들기 및 간단한 보고서 만들기 문서를 참조하세요.

문서, 파일 또는 이미지를 저장하는 필드 추가

파일을 사용하여 Access 데이터 형식이 있는 필드를 추가하여 하나 이상의 문서, 파일 또는 이미지를 저장할 수 있습니다. 첨부 파일 필드를 사용하여 단일 필드에 여러 파일을 저장할 수 있습니다. 해당 필드에 두 개 이상의 형식의 파일을 저장할 수 있습니다. 예를 들어 고용 후보 데이터베이스에서 사진 외에도 하나 이상의 이력서를 각 연락처의 레코드에 연결할 수 있습니다.

테이블에 첨부 파일 필드 추가

  1. 탐색 창에서 필드를 추가할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

    테이블이 디자인 보기에서 열립니다.

  2. 필드 이름 열에서 첫 번째 빈 행을 클릭하고 새 필드의 이름을 입력합니다.

  3. 데이터 형식 열에서 인접한 셀을 클릭한 다음 목록에서 첨부 파일을 선택합니다.

  4. 변경 내용을 저장하려면 빠른 액세스 도구 모음에서 저장을 클릭합니다.

    테이블을 저장한 후 변경 내용을 취소할 수 없다는 메시지가 액세스에 표시될 수 있습니다. 즉, 필드를 다른 데이터 형식으로 변환할 수 없지만 오류가 발생했다고 생각되면 필드를 삭제할 수 있습니다.

  5. 예를 클릭하여 변경을 확인할 수 있습니다.

테이블에 첨부 파일 필드를 추가한 후 첨부 파일 대화 상자를 사용하여 문서, 파일 또는 이미지를 레코드에 추가할 수 있습니다.

필드에 첨부 파일 추가

  1. 탐색 창에서 첨부 파일을 추가할 표를 두 번 클릭합니다.

    테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다.

  2. 표에서 첨부 파일 필드를 두 번 클릭합니다.

    첨부 파일 대화 상자가 나타납니다.

  3. 추가를 클릭합니다.

    파일 선택 대화 상자가 나타납니다.

  4. 보기 목록을 사용하여 레코드에 연결하려는 파일 또는 파일을 찾아 파일 또는 파일을 선택한 다음 열기 를 클릭합니다.

    지원되는 데이터 형식의 여러 파일을 선택할 수 있습니다.

  5. 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭하여 테이블에 파일을 추가합니다.

    Access는 필드에 파일을 추가하고 그에 따라 첨부 파일을 나타내는 숫자를 증분합니다.

  6. 필요에 따라 이 단계를 반복하여 테이블의 현재 필드나 다른 필드에 파일을 추가합니다.

첨부 파일 필드에 대한 자세한 내용은 데이터베이스의 레코드에 파일 및 그래픽 첨부 문서를 참조하세요.

맨 위로 이동

필드가 나타나는 방식 변경

필드가 표시될 때 표시되는 방법을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 데이터베이스 전체에서 사용할 표시 형식(예: 양식 및 보고서) 또는 데이터시트 보기에서 테이블이 열리면 설정할 수 있습니다. 표시 형식을 설정하기 위해 필드의 서식 속성을 설정합니다. 그런 다음 필드의 서식 속성은 만든 새 양식 및 보고서에 의해 자동으로 상속됩니다.

데이터시트 보기에서 표시 형식 설정

  1. 탐색 창에서 설정할 필드가 포함된 표를 두 번 클릭합니다.
    테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다.

  2. 설정할 표시 형식의 필드를 클릭합니다.

  3. 필드 탭의 서식 그룹에서 서식 옆의 드롭다운 목록에서 화살표를 클릭한 다음 서식을선택합니다.

    필드가 새 표시 형식으로 표시됩니다.

디자인 보기에서 표시 형식 설정

  1. 탐색 창에서 표시 서식을 변경할 필드가 포함된 표를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

    테이블이 디자인 보기에서 열립니다.

  2. 설정할 표시 형식의 필드를 클릭합니다.

  3. 필드 속성의일반 탭에서 서식 상자를 클릭합니다.

  4. 드롭다운 목록을 클릭하고 표시 형식을 선택합니다.

  5. 변경 내용을 저장하려면 빠른 액세스 도구 모음에서 저장을 클릭합니다.

맨 위로 이동

추가 도움이 필요하신가요?

기술 향상

교육 살펴보기 >

새로운 기능 우선 가져오기

Microsoft Insider 참가 >

이 정보가 유용한가요?

언어 품질에 얼마나 만족하시나요?
사용 경험에 어떠한 영향을 주었나요?

의견 주셔서 감사합니다!

×