팀, SharePoint, OneDrive 공동 작업

팀, SharePoint, OneDrive 공동 작업

조직과 팀은 다양 한 모양과 크기에 적용 되며, 팀 구성원은 전세계에 걸쳐 있거나 분산 될 수 있습니다. 또한 공급 업체와 계약자를 전일 근무 직원과 함께 포함할 수 있습니다.  이니셔티브와 작업은 엔터프라이즈, 조직, 소규모 프로젝트 팀에 걸쳐 있을 수 있습니다.

팀, SharePoint, OneDrive를 포함 하 여 Microsoft 365은 팀 구성원에 게 통합 되어 프로젝트 및 작업에 대 한 작업을 위한 유연한 방법을 제공 하는 범용 도구 키트로 디자인 되었습니다.

이 가이드에서는 문서 저장, 공동 작업, 공유, 대화 등 팀, SharePoint, OneDrive의 강력한 기능에 대해 중점적으로 설명 합니다. 최적의 생산성을 제공 하기 위해 각 도구를 함께 사용 하 여 작업을 완료할 수 있습니다.

다음은 이러한 서비스를 함께 사용 하는 방법의 예입니다. 팀을 만들면 Office 365 그룹과 SharePoint 팀 사이트가 자동으로 생성 됩니다. SharePoint 팀 사이트에서 문서를 업로드할 수 있습니다. 그런 다음, 사양 문서 초안을 검토할 준비가 되 면 쉽게 팀 팀에 파일을 추가 하 고 채팅 기반 시스템을 사용 하 여 모든 사용자가 검토할 수 있다는 것을 알릴 수 있습니다. 팀 구성원은 팀에서 파일을 열고 변경 또는 메모를 작성 하기 시작할 수 있습니다. 팀 구성원이 OneDrive에 파일을 저장 하는 경우 팀의 파일 탭을 사용 하 여 팀 채널에 추가할 수도 있습니다. 가장 좋은 방법은 팀을 사용 하 여 모바일으로 이동 하 여 어디에서 나 프로젝트 구성원 들이 작업할 수 있도록 하는 것입니다.

요약​​

이 표에는 다양 한 상황에서 팀, SharePoint, OneDrive를 활용 하는 방법에 대 한 간략 한 요약이 나와 있습니다. 페이지를 아래로 스크롤하여 자세한 정보를 알아보세요.

1 차 사용자

적합 한 기능

공유 및 액세스 제어

대화 및 통신
 

Microsoft Teams 아이콘

프로젝트 지향 팀-대화를 열고, 파일을 공동으로 작업 하 고, 통화 하 고, 작업을 수행 하는 곳에서 바로 만날 수 있습니다. 

팀은 공용 (조직의 모든 사용자에 게 개방) 또는 비공개 (관리 멤버 자격) 될 수 있습니다. 

채팅 기반 환경과 온라인 모임에서 팀 동료와 실시간으로 커뮤니케이션 하세요.

SharePoint Microsoft SharePoint 아이콘

팀, 그룹, 조직

클라우드에 파일을 저장 하 고 강력한 권한 관리를 사용 하 여 팀 또는 조직과 공유 하 고 팀 채널에 추가할 수 있는 기능을 만듭니다.

팀, 조직 및 외부 사용자와 파일을 공유 합니다. Office 365 그룹을 사용 하 여 팀 사이트에 대 한 액세스를 제어 하거나 사이트 및 문서에 보다 강력한 사용 권한을 설정 합니다.

SharePoint 뉴스를 사용 하 여 통신 뉴스도 팀 채널에 추가할 수 있습니다.  SharePoint 페이지에 메모와 좋아요를 추가할 수 있습니다.

OneDrive Microsoft OneDrive 아이콘

개인 및 팀

클라우드에서 파일을 저장 하 고 동기화 하 고 모든 장치에서 어디서 나 액세스할 수 있습니다. 특정 개인과 진행 중인 작업 및 공유에 이상적입니다.

문서는 사용자가 공유할 때까지 비공개로 유지 됩니다. 파일을 개별적으로 공유 하 고 동시에 다른 사용자와 Office 문서 작업을 수행할 때

문서에 메모를 추가 하 고 다른 사용자의 이름으로 @-서명을 사용 합니다. 멘 션 한 사람은 귀하의 의견에 대 한 링크가 포함 된 메일을 받습니다. 

팀, SharePoint, OneDrive 사용

SharePoint, OneDrive 및 Microsoft 팀을 사용 하 여 파일을 저장 하 고 공유할 수 있습니다. SharePoint는 이러한 각 도구에 고정 되지만 각각의 상황에서 공동 작업 및 효율성을 가속화 하는 다양 한 방법으로 사용할 수 있습니다. 

Microsoft 팀 Microsoft Teams 아이콘

실시간으로 공동 작업 하는 경우에는 프로젝트에 중요 한 파일에 쉽게 액세스할 수 있도록 시간을 절약 하는 것이 좋습니다.  Microsoft 팀에서 공유 하는 파일은 대화와 모임이 있는 곳에서 사용할 수 있으며, 팀은이를 함께 소유할 수 있습니다. Microsoft 팀에서 공유 하는 문서는 SharePoint에 저장 되어 있으므로 두 가지를 모두 최대한 활용할 수 있습니다.

스레드 및 영구 채팅을 통해 통신 하 고 모든 사람에 게 알리기를 할 수 있습니다. Microsoft 팀에서는 연락처가 오프 라인 상태인 경우에도 개인 채팅을 할 수 있으며, 연락처가 다른 표준 시간대에 있는 경우에는 특히 편리할 수도 있습니다. 영구 대화 기록을 사용 하 여 언제 든 지 교환을 시작 하 고 계속할 수 있습니다. 개인 채팅을 사용 하 여 문서를 실시간으로 공동 작성 통화 후 공동 작업을 계속할 수 있습니다. 간편한 검색을 위해 중요 한 채팅을 고정할 수도 있습니다.

팀은 공용 또는 비공개 일 수 있습니다.  조직의 모든 사용자가 공개 팀을 열고 있습니다. 개인 팀의 멤버 자격은 관리 됩니다. 

Microsoft 팀에 대해 자세히 알아보세요.

SharePoint Microsoft SharePoint 아이콘

모든 팀 채널에는 SharePoint 팀 사이트가 있으며 모든 SharePoint 팀 사이트에는 팀 채널이 있습니다. SharePoint는 클라우드에 파일을 저장 하 고 광범위 한 청중에 게 액세스할 수 있도록 하는 데 유용 합니다. 그리고 강력한 파일 사용 권한 관리, 프로세스 흐름 문서화, 보존 정책 등을 활용할 수 있습니다.  SharePoint를 사용 하 여 작업 하는 방법은 다음과 같습니다.

  • 팀에서 파일을 공동으로 작업 하 고, 페이지를 만들고, 공유 전자 필기장을 사용 하 고, 통합 된 Office 365 그룹을 사용 하 여 대화, 일정, 작업을 함께 가져옵니다.

  • 광범위 한 사용자에 게 소유권과 사용 권한을 분산 시킵니다. 프로젝트의 성공에 꼭 필요한 중요 문서인 경우, 사이트에서 발생하는 일을 제어할 수 있는 권한은 사용자가 보유하는 것이 좋습니다.

  • 개별 문서 대신 사이트 단위로 사용 권한을 부여 합니다. 다른 사용자가 팀 사이트에 액세스할 수 있는 경우 해당 사이트에 저장되어 있는 문서에도 액세스할 수 있습니다.

  • 세련 되 고 효과적인 사이트 페이지를 만들어 정보를 구성 하 고, 뉴스를 게시 하 고, 연락처 정보를 제공 하 고, 문서, 미디어 및 기타 유형의 정보에 대 한 탐색 기능을 제공 합니다.

SharePoint에 대해 자세히 알아보세요.

OneDrive Microsoft OneDrive 아이콘

사용자가 작업 중인 개인 파일 또는 문서는 OneDrive에 안전 하 게 저장할 수 있습니다. 이를 개인 리포지토리로 생각할 수 있습니다 (예를 들어 내 문서의 클라우드 버전). 파일은 항상 동기화 되어 있으며, 오프 라인 상태일 때도 액세스할 수 있습니다. OneDrive를 사용 하면 파일이 항상 사용자에 게 표시 되며 공유할 준비가 되어 있습니다. 수명 측면에서 OneDrive는 진행 중인 작업에 적합 합니다. 다음은 OneDrive를 활용할 수 있는 방법의 몇 가지 예입니다.

  • 개인 파일을 몇 명의 사용자와 공유 하거나 전혀 공유 하지 않으려는 경우

    OneDrive에 배치 하는 문서는 공유할 때까지 비공개로 유지 됩니다. 파일을 개별적으로 공유 하 고 동시에 다른 사용자와 Office 문서 작업을 할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 사람이 볼 필요가 없는 초안 문서에 대 한 업무용 또는 학교 용 OneDrive 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트와 연결된 수 없는 블로그 게시물을 작성한 후 게시하지 전에 일부 동료에게 검토 받으려고 합니다. 이 경우 사용자가 추가 저장소 또는 컨텍스트 정보 없이 문서를 사용할 수 있습니다. 문서에 대한 링크와 편집 권한만 있으면 됩니다. 또한 문서에 메모를 추가 하 고 다른 사용자의 이름으로 @-서명을 사용할 수 있으며, 멘 션 한 사람이 의견에 대 한 링크가 포함 된 메일을 받게 됩니다. 

  • OneDrive 에서 검토를 위해 팀 채널로 파일을 게시 합니다.

  • 문서가 속해 있는 기존 팀 사이트를 확인할 수 없고 문서의 목적이 새 문서를 만드는 것이 아니라고 생각합니다.

자세한 내용은 팀 사이트를 위해 OneDrive에 문서를 저장 해야 하나요? 를 참고 하세요. 

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×